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经济合同签订及履行须知学习资料
甲方:___________________
乙方:___________________
日期:___________________
第一章签订合同前应注点的事项
一、对对方主体的审查
1、对法人的资格应审查
(1) 是否依法成立;
(2) 是否有必要的财产或经费;
(3) 是否有白己的名称、组织机构和场所;
(4) 是否有国家工商行政管理机关颁发的企业法人营业执照;
(5) 是否通过上年度年检、经营期限是否已届满、是否存在被吊销、注销的情形;
(6) 在签订合同时应要求其提供加盖公章的营业执照复印件,作为合同的附件;
(7) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
2、对非法人单位的资格应审查
(1) 是否按规定登记并取得营业执照;
(2) 是否对设立的分支机构或经营单位在以其所从属的非法人单位的
名义签订合同时提供所属非法人机构的授权书;
(3) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
3、对外方当事人的资格应审查
(1) 是否合法存在;
(2) 是否明确法定名称、地址、法定代表人姓名、国籍以及企业或组
织注册地;
(3) 是否具备法人条件,该企业是有限公司还是无限公司;
(4) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
4、对白然人的资格应审查
(1) 是否具有相应的民事行为能力,同时要求其提供身份证复印件、家
庭住址、联系电话等信息;
(2) 如果该白然人所签合同是依法不能独立订立的合同,应及时取得该
白然人的法定代理人的追认,同时要求其法定代理人提供身份证复印件、家
庭住址、电话做为合同的附件;
(3) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
5、对保证人的资格应审查
(1) 是否具有民事行为能力;
(2) 是否具有代为清偿主债务的能力;
(3) 是否提供了营业执照复印件或提供了身份证复印件作为合同的附
件;
(4) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同;
(5) 必须注意,以下组织不得作为保证人:
a、国家机关不得作为保证人,但是经国务院批准为使用外国政府或国
际经济组织贷款进行转贷的除外;
b、学校、幼儿园、医院等以公益为目的的事业单位、社会团体不得作
为保证人;
c、企业法人的分支机构(除有书面授权的)、职能部门不得作为保证人。
6、对签字人员的资格应审查
(1) 是否具有完全民事行为能力;
(2) 如对方签字人员是企业的法人代表,那么在签订合同之前,其是否提供了法人代表身份证明、营业执照复印件;
(3) 对于签字人员是委托代理人的,应看代理手续是否齐全,如介绍信、授权委托书等。同时还要查看其代理行为是否超越了授权范围和时限;
(4) 对于原来无任何业务关系,现持仅加盖公章或合同章的空白合同的业务人员,应先向公章加盖单位了解、确认并由对方出具授权委托书后方可签订合同,否则不予签订合同;
(5) 杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
二、对特殊行业应审查
1、是否按照法律或行政法规要求取得生产许可证、经营许可证或相应的资质证书,同时还应要求对方出示加盖公章的资质证书复印件作为合同的附件。
2、是否具有通过上年度年检的企业法人营业执照、相应资质证书和许可证,经营期限是否已届满、是否存在被吊销、注销的情形。
3、是否超越了经营范围、资质等级、安全生产能力。
4、在签订合同时应要求其提供加盖公章的营业执照复印件,作为合同的附件。
5、杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
三、对履约能力应审查
1、是否具有良好的财产状况、供货能力、是否具有人员、技术及设备
条件及履行信用等。
2、对那些信誉有疑问的单位和个人,应让其提供担保,或者委托专业调查机构
对其资信情况进行调查。
3、杜绝凭关系或熟人的介绍草率签订合同。
四、对资信审查的方法
1、对于标的额较大的合同,签约前应尽可能通过信函、电报、电话或直接派人上门了解等方式对对方的资信情况进行调查,切实了解和掌握对方的真实身份和履约能力。
2、到工商局调取其工商档案、到房地产管理部门调查其房产或地产状况、到车管所调查其车辆状况。包括主体的经营状况、财务报表、涉诉情况、注册资本、对外担保、企业规模、所有的资产等资信情况,也可利用名索网等网络进行相关查询。
3、调查的途径主要有:
(1) 委托有关金融机构调查;
(2) 通过工商、税务、物价、技术监督等行政管理机构进行调查;
(3) 通过专业性专门机构进行调查;
(4) 委托律师事务所等中介机构进行调查;
(5) 通过与其有经济或合作关系的第三方进行调查;
(6) 在实际的业务活动及交往中进行调查。
第二章签订合同时应注点的事项
一、应注意合同应采用书面形式
合同有多种形式,但以书面的形式签订为最好。签订书面合同的优点: 首先,它是双方存在合同关系的重要证据,有利于保护双方的权益;其次, 避免双方履行过程中产生争议;第三,产生纠纷后,便于诉讼程序的举证。
但也有的为方便考虑,采用传真的方式或电子邮件等形式。对于采用传真订立的,最好应事先或事后拟定书面协议。约定采用传真或电子邮件方式订立合同的,要在合同履行过程中注意收集资料,如交货凭证、验收凭证、付款凭证等资料,以免日后出现争议。
合同签订前,要认真审查合同名称与合同内容是否一致,使用合同规范文本。如果对合同性质了解不细,会出现张冠李戴的情况,无疑为合同以后的履行增添了麻烦,不利于以后出现纠纷的解决,如感到有疑问应咨询法律专业人员。
二、应注意合同及内容的合法性
签订合同是一项严肃的法律行为,订立合同必须遵守合同法及有关法律规定。只有在不违背法律和政策的前提下,缔约当事人就合同的主要条款达成意思一致,合同才告成立,当事人双方的权利和义务方可受到法律的保护。
因此,订立合同一定要遵守法律、法规,全面考虑,慎之又慎。一是要确定合同的合法性,当事人在准备进行哪类经营活动或就哪项项目签约时,一定要考虑和审查在法律上是否允许,要弄清国家法律法规和有关经济政策的规定;二是要确定合同内容的合法性,注意合同内容不能违反法律,不得损害国家和社会公共利益。
依据〈〈中华人民共和国合同法》第五十二条之规定,有下列情形之一的合同属无
效合同,不受法律保护:
a、一方以欺诈、胁迫的手段订立合同,损害国家利益;
b、恶意串通,损害国家、集体或第三人利益;
c、以合法形式掩盖非法目的;
d、损害社会公共利益;
e、违反法律、行政法规的强制性规定。