大宗贸易合同管理八个必须
一、必须有真实的贸易背景。真实的贸易背景是防止出现票据犯罪的重要举措。在大宗贸易行业之中，一些企业为了获取利润、增加规模，不惜多方联合虚开增值税发票，从而将自己送上犯罪的道路。所以我们的每次交易都要求有真实的贸易背景，不虚开增值税发票，遵纪守法，诚信贸易。
虚开增值税属于违法犯罪行为，为法律所不容，我们强调，签订合同必须有真实的贸易背景，绝不做违法犯罪的事情。根据刑法的规定，虚开增值税发票主要表现为为他人虚开、为自己虚开、介绍他人虚开、让他人为自己虚开四种类型。
二、必须要选择靠谱的伙伴。有认同，才有合同，但有合同，未必有保障。诚信的人，即便没有合同，也能促成交易，实现合作共赢，潘石屹和任志强就是在香烟纸上签订了数额不菲的合同。签订合同尽量寻找那些靠谱的合作伙伴，从根本上降低违约的风险。
什么是靠谱的伙伴？我们主要是选择信誉良好的企业，例如国有企业、上市公司、诚信民营企业等，选择该类企业合作才能最大程度地保证合同顺利执行。新建立业务关系的贸易伙伴要对其资信状况进行详细了解，包括其资产状况，有无不良信贷记录，是否与其他企业发生诉讼争议等。国家工商总局的“全国企业信用信息公示系统”（/）是查询企业信息的不错选择。如有必要，还要派专人现场进行实地进行考察。
三、必须有规范的合同文本。签合同就是为了打官司，既然要签，就要签的像样，满足八要素，即合同主体、标的、数量、质量、价款、履约方式等要素。不能出现疏漏，任何一份合同都可以拿出来作为范本。在大宗贸易之中，合同标的质量、价格经常会发生变动，在合同之中尤其需要注意，增加合同条款的灵活
性，避免由于行情的变化而导致对方被动违约，继而让自己遭受损失。
规范的合同文本是整个合同的中心内容，其并不等同于格式合同。合同文本将合同的所有内容全部无遗漏、有条理、没有歧义的表达出来，同时根据双方之间的合作情况及时对合同内容进行修订，保证合同的规范。
规范的合同文本是一家企业形象在纸上最直观的呈现，合同规范才会让对方信服。
四、必须有完备的基础资料。完备的基础资料等于完整的证据链条。一旦发生诉讼，证据链条就成了生命线。完备的基础资料主要体现在关联性、完备性、客观性三个方面。关联性，是指与业务相关的资料。完备性，是指资料要全面，包括但不限于合同、收货单、送货单、对账单、询证函、来往函件。客观性，是指资料应当是原件，即便合同约定可以是复印件，我们也需要尽量使用原件。在必要的情况下，我们会通过对账单、来往函件的方式来固定证据，完善基础资料。
在我公司与北方某企业发生的诉讼中，因我方保留的基础资料完备，全部是原件，能够形成完整的证据链，对方在铁证如山的形势下，不得不进行赔偿。基础资料要使用原件，同时也要做好保存工作，合同一旦执行完毕，要及时将相关原件进行归档。整理完备的基础资料即方便我们自己查阅相关材料，同时也为以防万一，在发生争议时我们有充足的证据证明自己的主张。
五、必须明确责权利险统一。责权利险相统一是指责任、权力、利益和风险必须相一致，不应当有脱节、错位、不平衡现象存在，这也是经济法的原则。在合同的签订和执行过程中，有权力就有相应的责任，享有多大的利益就应当承担多大的风险。只有做到责权利险相统一，才能将每一份合同落实到具体的个人，
避免脱节和错位，同时也能调动工作人员的责任心和积极性，提高效率，避免风险的发生。
明确责权利险统一也是科学的管理机制，在保证整体协调的前提下，实行内部各部门各层次责权利险统一的原则，明确权力范围、责任范围，同时也明确了利益范围和风险范围，保证四者相统一，给予权利和利益的同时，也明确了责任和风险，有利于增加使命感和责任感，激发潜在能力。
六、必须严格控制应收账款。应收账款的发生意味着企业有一部分资金被客户占用，严格控制应收账款的目的在于减少公司资产被占用。此外，由于当时市场诚信不足，大量应收账款在外，极易发生坏账、死帐。严格控制应收账款主要是控制数额和交易对象。控制数额就是根据合作伙伴来设定应收账款额度。控制对象就是根据合作伙伴来决定是否予以设定应收账款。
吉林某公司的应收账款某年增加额达14.93亿元，是所有上市公司中增速最为陡峭的公司。由于应收账款对流动资金的占用，为了克服现金流入不足的压力，该公司只有增加有息负债，从而使有息负债规模从年初的35.81亿元扩大到年末75.55亿元，净增40亿元，当期负担的财务费用则达到6亿元。该公司业绩可谓险象环生，不仅是要承担高额的财务费用，而且高达30亿元的应收账款，其坏帐准备的计提将给业绩造成巨大的压力。所以说为了降低风险，防止连锁反映的出现，必须严格控制应收账款。
七、必须明确约定违约责任。违约责任可以说是合同中的关键性条款。合同中明确约定违约责任，更要将违约责任详细列明，尽可能使合同履行过程中发生的问题都能得到妥善解决。在大宗贸易中，合同金额动辄上百万、上千万，如果没有约定违约责任，或者违约责任约定不明确，一旦对方违约很容易给公司带来巨大
的损失。
明确违约责任意义主要有三：一是保护未违约方。在合同中明确双方违约情形发生时应当承担的责任，为未违约方提供了保护。二是增加合同双方之间的信任。只有明确约定违约责任才能有效避免违约行为的发生，只有将违约责任明确规定在合同中，才能使合同双方更加相信对方。三是做好风险控制。明确规定违约责任，在对方违约的情况下，将可能发生的损失降到最低，保护了我方的合法权益。同时明确约定违约责任还可以约束自身行为，认真按照合同内容条款执行，保证合同的顺利履行，提高公司的信誉，也表明公司对待合同的谨慎态度。
八、必须明确诉讼管辖地点。约定诉讼管辖地点是合同中很重要的条款，直接关系到发生争议时在何地诉讼的问题。诉讼管辖地尽可能地约定在我方，以利于行使诉权，保障债权。明确了诉讼管辖地，减少了诉讼管辖争议。根据民事诉讼法的规定，关于诉讼管辖地，有约定依约定，无约定从法定。在约定不明的情况下，一旦发生诉讼，管辖地则可能在对方所在地，这对我方来说是极为不利的。选在我方住所地管辖，有以下优势：一是在我方住所地法院诉讼，可以有效利用地理优势。二是减少异地往来之间的差旅费，降低我方诉讼费用，节约成本。三是便于诉讼判决的执行。