-
可编辑
综合办公室信息化建设需求
一、概述
为规范和加强公司的各项管理工作，实现管理的精细化、科学化、系
统化；提高自动化管理比重，降低管理成本，优化和规范工作流程，提高
工作效率，提高信息资源利用效率，制定本方案。
二、设计要求
1.系统架构合理、灵活，方便操作，功能模块自由选配。
2.各类报表的即时输出。
3.公文及各类文件等便捷、快速查询，可以进行分类查询、组合查询
等。
4.人事及车辆信息能够进行常用数据的分析。
5.支持各类型的逻辑运算。
6.依据公司薪资体系，车辆管理体系等自动生成薪资报表。
7.高级系统扩展功能，实时连接考勤机，提供实时查询功能。
三、软件功能模块
主要包括以下功能：组织机构、党务管理、公文管理、招聘管理、薪
资管理、人事档案、合同管理、社保管理、培训管理、车辆管理、考勤管
理以及其它管理的相关模块的数据分析功能。
-
可编辑
组
织
机构 组织架构 组织架构图，组织机构图，职位体系，职位关系图，批量添加部门、职位，批量添加员工，职位成员查询，组织机构变更历史，职位关系变更历史 职位信息
新增职位（职位名称，职位编制，上级职位，职位级别，职位所属体系），职位
管理，职位排序，导出职位说明书
职位分析 组织机构人员编制分析
党
务
管
理
公
文
管
理
人事人员信息 基本信息，教育背景，资格资历，工作经历，社会关系，健康信息，奖惩信息，
任职信息，调动信息，薪酬定级，培训经历，考核成绩，社保管理，劳动合同
组织机构 人事档案 合同管理 培训管理 社保管理 薪资管理 招聘管理 考勤管理 其它方面 党
务
管
理
公
文
管
理
车
辆
管
理
综合办公室信息管理体系统
-
可编辑
档案 档案管理 新增员工档案，人事档案批量导入，导出，批量任职处理，批量离职处理，人事
档案查询，高级查询
人员调动 人员调动，调动审批处理流程，职位批量调动，调动薪资调整
人事分析
人力结构分析（性别，年龄，学历，职称，婚姻情况，政治面貌，健康状况，员
工类型，工作年限），人员流动情况分析（离职分析，新进员工分析，在职人员
分析），离职分析（离职类型、离职岗位，原因分析），图表分析显示，分析报
表导出，人事档案显示设置，花名册导出
招聘管理 招聘计划 人员空缺情况，部门人员需求计划
应聘申请 员工招聘申请流程
离职申请
员工离职申请流程
培
训
管
理
培训计划 新增培训计划
培训项目
培训项目管理，培训课程明细，培训学员名单，培训通知，培训成绩，培训证书，
违规记录，培训效果评估
培训资源 培训资源查询（课程，讲师，培训机构，案例，培训教材库），培训资源管理
培训统计分析 培训项目报表，培训项目评估（培训课程，培训讲师，培训效果），课酬统计，
培训学员统计，处罚统计
考核成绩 考核成绩排名查询，评分明细查询，考核表导出
合
同管理 合同登记 新增人事合同（人事合同类型，合同期限） 合同管理 合同查询，合同到期提醒，合同续约登记，未签合同人员查询，人事合同导入导
出
合同设置 合同类型，合同状态
-
可编辑
合同分析 合同类型，合同期限，合同状态
薪
资
管
理
薪资体系 薪资体系设定，薪资报表设置，薪资项目计算公式设计
薪资定级 新增人员定级，人员薪资定级查询，人员调薪历史记录，薪资项目金额查询
薪资报表 每月按员工类型生成报表，薪资报表导出
薪资分析
薪资汇总分析，薪资项目分析，月底薪资统计分析，职位薪资统计，部门薪资统
计，统计图示，统计导出
社
保
管
理
社保项目 社保项目设置（养老，医疗）
社保投保 新增投保人员，投保项目选择，基数设置
社保报表 社保报表管理，生成月度社保报表，社保报表导出
社保查询 员工社保信息查询，离职人员历史投保信息查询，投保信息导出
社保分析 社保项目，部门，参保年限，基数
车
辆
管
理
基本信息 对车辆的基本信息，照片，证件信息，里程信息的查询
流程 维修，审车费用的申请
报表 统一报表格式，每月报表由分公司添写后生成电子版，系统自动汇总为总表
查询 选择一辆车可查看该车的里程，油耗，百公里油耗及维护费用及明细等。
GPS 统一公司GPS平台
考
勤
管
理
作息时间 新增作息时段，设置考勤打卡时间（上班时间，下班时间）
考勤记录 考勤打卡记录查询，考勤记录导入，考勤记录导出
考勤报表 考勤月报表（迟到次数，迟到分钟，早退次数，早退分钟，旷工次数，旷工工时，请假次数，请假工时，调休次数，调休工时，加班次数，加班工时，应上班工时，
实上班工时），月报表查询，月报表导出
请假类别 请假类别设置（事假，病假，年假，产假，婚假，丧假，调休，其他）
-
可编辑
请假管理
新建请假申请（事假，病假，年假，产假，婚假，丧假，调休，其他），请假申
请处理流程，请假单查询
考勤机 使用的考勤机设置
其
它
方
面
具体要求：
1、梳理日常工作，列出部门所需的 功能模块，可根据工作需要分别分解至 网页端 及
手机APP端所需模块；
2、针对每个功能模块，详细分解：分公司层面的管理（包含报表格式、流程发起人、
各级审批、查看、修改的权限）；部门层面的管理（包含各级审批、查看权限），并
综合汇总各级领导查询、查看报表的内容及格式；
3、本次信息化需求收集请结合部门管理工作完成，可参考oa平台及工程软件，但不
要局限于软件本身；
-
可编辑
4、需求分解关系后期的软件开发，越详细越好；
5、综合考虑部门之间的工作协调关系；