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合同预算部管理制度及岗位职责解读

1 合同预算部管理制度及岗位职责解读 公司标志 合同预算部 管理制度 合同预算部管理制度 一、 组织架构与人员编制 (一) 组织架构 合同预算部长 安 合土 装 同建 造 管造 价 理价 员 预 预 算 算 员 员 (二) 人员编制 部门 岗位 职位编号 定员 实际 备注 部 长 HT-001 1 合 土建造价预算员 HT-002 2 1 周 瑜 同 预 算 安装造价预算员 HT-003 2 1 赵龙祥 部 合同管理员 HT-004 1 二、 岗位职责 职责表述:参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作 权限 参与 工作要求 公平、公正,从项目和公司的利益选择协作方 职

2 1、参与公司招投标文件的拟订 责 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、具体工作 一 设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接 1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动; 职责表述:合同管理 经办 权限 工作要求 规范、准确,符合公司的有关规定 1、负责拟定合同经济条款,组织供应商的谈判、会签及合同签订职 工作 责 2、负责合同交底,跟踪、监控合同的执行情况 具体工作 二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 1、物质部、工程部、市场部提供相关资料; 工作对接 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作 职责表述:负责工程预结算的审核等工作 权限 经办 工作要求 及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 职 2、负责工程预结算的审核工作 责 具体工作 3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作 三 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工程部提供《工程现场签证单》及图纸,采购部提供设备及材料工作对接 采购单价 职责表述:负责成本管理工作 权限 经办

3 准确地反映项目的成本状况,为公司提供决策依据并进行全过程工作要求 职 动态成本管理 责 1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付 四 2、负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整经济档案 具体工作 3、完成月统计报表的上报工作 4、负责详细核对工程量,审定价格、取费标准,计算工程总造价 工作对接 项目部提供资料,财务部提供帮助 职责表述:签证变更管理 职 权限 参与 责 变更(结构变更除外)进行事前测算,对变更的合理性进行评估。工作要求 按月进行签证结算 五 1、参与签证变更管理 具体工作 2、负责签证变更价格的审核 3、定期完成签证的结算 工作对接 工程部、市场部、供方、客户提出变更 职责表述:人员、例行工作 权限 经办 工作要求 培养专业方面的人才梯队。 1、积极参与综合管理部安排的学习和培训;并定期组织本部门人 员的内部交流 职 2、负责本部门质量记录及档案资料的日常收集、标识、保管、利责 用、归档 六 具体工作 3、制定专业考核标准,并定期对部门员工进行业绩考核 4、定期对项目成本执行的情况进行评估 5、向综合管理部提出招聘需求 6、按时按质完成上级领导布置的工作

4 综合管理部提供考核要求 工作对接 (一) 岗位职责 合同预算部长工作岗位说明书(HT -001) 职位名称 合同预算部长 职位编号 HT-001 信息 所属部门 合同预算部 直接上级 公司总工程师 合同预算部制度制定流程、预结算编制及审核工作流程 工作流程 学 历 本科 专 业 土木工程相关者专业 工作经验 5年以上工程预结算工作经验 技能项目 技能标准 任职资格 基本技能:良好的沟通和表达能力,具有中级 造价员以上资格; 专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;技 能 熟悉专业定额等预结算知识; 专业技能 计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知 识; 其它技能:良好的协调沟通能力。 品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精 神、工作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心个人素质 理承受和调适能力。 职业发展:晋升方向: 职 责 细 化 描 述 备 注 职责一 组织拟订、完善本部门的工作流程、制度,并监督实施 工作任务 1. 确保制度与企业的发展和规模相适应

5 职责二 负责组织编制本部门的工作计划,并监控计划进展情况 1. 建立规范的部门计划管理体系,充分保障计划的有效工作任务 实施 职责三 负责合同预算部的人员调配及员工考核 工作任务 1. 保证成本管理部正常运作,并有效激励员工。 职责四 负责项目工程目标成本的编制及调整工作 岗 工作任务 1.建立先进合理的工程目标成本管理体系 位 职责五 参与项目的招投标工作,负责商务标的评审 职 1.公平、公正,从项目和公司的利益选择供方 工作任务 责 2.参与资格审查及商务标的评审 负责项目的各项工程预结算的审核工作及进度款审核工职责六 作 1.及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 工作任务 2.及时、准确完成施工单位进度款审核 职责七 参与项目的现场签证与设计变更,并对变更费用进行审核 工作任务 1. 对变更的合理性进行评估。 职责八 负责建立部门台帐,工程竣工结算后,建立完整档案 工作任务 准确地反映项目的成本 负责合同的审核,负责合同经济条款的履行,审核合同索职责九 赔 工作任务 维护公司利益,避免经营风险 职责十 按时按质完成上级领导布置的工作 工作任务 按期、认真完成 土建造价预算员工作岗位说明书(HT -002) 职位名称 土建造价预算员 职位编号 HT-002 信息 所属部门 合同预算部 直接上级 合同预算部长 工作流程

6 学 历 本科 专 业 土木工程相关者专业,具有造价员资格; 工作经3年以上工程预结算工作经验 验 技能项目 技能标准 基本技能:较强的文字处理能力,具有中级造价员以上 任职资格 资格; 专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能 业定额等预结算知识; 技 能 计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识; 其它技能:良好的协调沟通能力。。 品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工 作认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适个人素质 能力。 职业发展:晋升方向: 职 责 细 化 描 述 备 注 职责一 与内部各相关部门的沟通 1.及时、准确了解公司各相关部门的需求 2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采工作任务 岗 购部、及承包商、材料设备供应商提供土建专业方面的 相关服务。 位 职责二 完成各项土建预结算工作 职 责 1.复核工程项目(土建部分),设计概算; 工作任务 2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进 行动态跟踪 参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三 济标

7 工作任务 1. 参与招标、评标。 2. 编制工程量清单、招标工程标底; 3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作; 职责四 随时监控土建部分工程造价的变化并及时做出调整。 1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查 工作任务 2. 按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现 场签证导致工程造价(土建部分)的变化进行审核 3. 负责办理土建部分合同款支付的审核 职责五 办理土建部分的工程结算 工作任务 1. 严密、规范 安装造价预算员工作岗位说明书(HT -003) 职位名称 安装造价预算员 职位编号 HT-003 信息 所属部门 合同预算部 直接上级 合同预算部长 工作流程 学 历 本科 专 业 土木工程相关者专业,具有造价员资格; 工作经3年以上工程预结算工作经验 验 技能项目 技能标准 基本技能:较强的文字处理能力,具有中级造价员以上任职资格 资格; 专业技能:熟悉相关造价行业法规、管理技巧;熟悉专专业技能 技 能 业定额等预结算知识; 计算机技能:掌握日常办公软件操作及网络知识; 其它技能:良好的协调沟通能力。。 品行端正、诚信务实,具有强烈的责任心和进取精神、工作个人素质 认真细致;作风严谨干练、具备很强的心理承受和调适能力。

8 职业发展:晋升方向: 职 责 细 化 描 述 备 注 岗 职责一 与内部各相关部门的沟通 位 工作任务 1.及时、准确了解公司各相关部门的需求 2.向公司内外部客户,包括公司高层、工程部、招标采购职 部、及承包商、材料设备供应商提供安装专业方面的相关 责 服务。 职责二 完成各项安装预结算工作 1.复核工程项目(安装部分),设计概算; 工作任务 2.编制施工图预算,并对工程造价、材料、设备价格变化进 行动态跟踪 参与招投标工作,按时提供招标工程所需的招标文件中的经职责三 济标 1. 参与招标、评标。 工作任务 2. 编制工程量清单、招标工程标底; 3. 参与相应的合同经济条款的拟定工作; 职责四 随时监控安装部分工程造价的变化并及时做出调整。 1. 参与施工图纸会审和施工方案的审查 2. 按照工程实际进度审核工程进度款,对因设计变更、现场工作任务 签证导致工程造价(安装部分)的变化进行审核 3. 负责办理安装部分合同款支付的审核 职责五 办理安装部分的工程结算 工作任务 1. 严密、规范 合同管理员工作岗位说明书(HT -004) 职位名称 合同管理员 职位编号 HT-004 信息

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