当前位置:文档之家› 活动承办协议书完整版

活动承办协议书完整版

活动承办协议书完整版

In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene.

【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】

甲方:________________________

乙方:________________________

签订时间:________________________

签订地点:________________________

活动承办协议书完整版

下载说明:本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下,维护合作方各自的合法权益,并在履行合同的过程中,双方当事人一旦发生争议,将争议提交仲裁或者诉讼,本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作,也可以根据实际需要对其进行修改。

甲方:_____________合同编号:____________

法定代表人:______________签订地址:____________

乙方:_____________签订日期:______年____月___日

身份证号码:______________

“____大赛”定于____年____月____日至____日在____举行,本次大赛预赛将于____年____月至____年____月____日在____城市举行,由当地分赛区承办单

位主要负责(各分赛区承办单位为乙方),甲方作为大会承办单位,代表“____大赛组委会”,本着与乙方“共同投入、共同受益”的合作原则,就与乙方共同举办____大赛,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。

第一条甲乙双方的合作基础:

1.甲乙双方本着“共同投入、共同受益”的合作原则,通过有效合作,在大会期间举办大赛,乙方承诺,在此协议期内,乙方不再独立或与第三方合作,举办、协办或支持类似活动。

2.甲方同意乙方作为本次大赛的正式协办方,并自本协议正式签署之日

起,将“乙方为本次大赛的协办方”的文字性称谓正式列入大会所有对外宣传形式中。

3.乙方可协助甲方就本次大赛的招商赞助事宜进行地方的宣传推广,也可代理部分招商事宜,详情以附件形式补充。

第二条乙方承办甲方____大赛在____城市的比赛。

第三条本协议有效期为____年,自____年____月____日至____年____月____日止。

第四条需在合同签署后____天内交纳____元的承办费用给甲方。甲乙双方

签定合同____日内将承办费汇款至甲方指定账户:

账号:__________,户名:

__________,开户行:__________。

第五条___城市大赛的赞助、广告及报名收入由乙方收取,归乙方所有。

第六条甲方权利与义务:

1.在甲乙双方合作协议签定的同时,甲方即向乙方授予大赛承办正式《授权书》,即授权乙方以大会协办方的名义,就大会动开展合作协议所约定的乙方工作。

2.自本协议签署之日起,在甲方大会网站(________)的首页开辟

“____活动”宣传专栏,并链接乙方网站同时在大会网站上对交流会推广活动做实时跟踪报道和相应的宣传服务等。

3.甲方将根据乙方需要,积极配合宣传并提供有关招商资料。

4.甲方将及时为乙方提供最新的大会情况和变动信息。

5.甲方将提供裁判员培训和进行大赛的技术指导。

6.甲方可安排中国国际健身大会领导参与承办单位安排的新闻发布会。

第七条乙方的权利与义务:

1.乙方须安排专人与甲方进行及时的沟通和工作的跟进,包括统计报名

人数并汇报备案至甲方,电子邮件发送、网站留言、会议推介等形式,力争在最短的时间内取得良好的效果。

2.乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。

3.乙方不得以甲方名义进行与交流会活动推广无关的商务活动;

4.乙方需时刻维护甲方和大会的形象和基本利益;

5.乙方自行负担协办工作中自身产生的一切费用。

6.如果甲方出现下列情况,乙方有权终止本协议。

(1)甲方提供虚假招商资料;

(2)甲方未能履行和乙方签定协议中的规定事项;

第八条保密

一方对因合作而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,否则将承担由此给另一方造成的相应损失。但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

第九条违约责任

1.除本合同另有约定外,任何一方不得提前终止本合同,否则,应赔偿给对方造成的损失,并向对方支付违约

金人民币_____元(大写:_____)。

2.双方应当全面履行本合同书约定,任何一方违约的,除本合同特别约定之外,均应向守约方支付违约金人民币_____元(大写:_____);违约金不足以弥补守约方损失的,违约方还应当赔偿守约方遭受的损失,而且守约方有权提前解除或终止本协议书。

第十条条款的完整性、补充与变更

1.甲、乙双方均承认,已阅读过本协议,并同意:本协议为双方关于合作事宜的所有协议和约定的全部记载,并已取代以前所有的口头的或书面的约定、意向书与建议。

2.任何一方要求变更合同内容,应提前一个月书面通知对方并征得对方同意,双方就变更内容协商一致的,应签订书面变更协议。由此形成的书面补充协议,与本合同具有相同法律效力。未经双方书面修订,不得对本协议加以变更。

3.协议附件是本协议不可分割的组成部分,本合同未尽事宜,可由双方约定后作为合同附件,与本合同具有同等法律效力。

第十一条不可抗力

1.在本协议的执行过程中,若因发生“不可抗力”事件,而使大会活动

乃至大赛的活动取消或提前终止,则本协议届时自动终止。甲乙双方可在本合同自动终止日后30天内,就相关善后事宜进行协商并达成具体解决方案,甲乙双方均不向对方提出连带经济赔偿要求。

2.不可抗力指:政府法律或法令的变更、自然灾害、战争、军事行动等因素。

第十二条争议的解决

本合同各方当事人对本合同有关条款的解释或履行发生争议时,应通过友好协商的方式予以解决。双方约定,凡因本合同发生的一切争议,当和解或调

解不成时,选择下列第______种方式解决:

(1)将争议提交______仲裁委员会仲裁;

(2)依法向______人民法院提起诉讼。

第十三条生效条件

1.本合同自双方的法定代表人或其授权代理人在本合同上签字盖章之日起生效。

2.本合同—式____份,各方当事人各执____份,具有相同法律效力。

甲方(盖章):_____________ 乙方(盖章):_____________

授权代理人:(签字)

_____________授权代理人:(签字)______________

住址:______________ 住址:______________

邮政编码:__________邮政编码:__________

联系电话:__________联系电话:__________

传真:______________传真:

______________

日期:______________日期:

______________

电子信箱:__________电子信箱:

__________

开户银行:__________ 开户银行:__________

账号:______________ 账号:

______________

本处可输入公司或团队名字

THIS TEMPLATE IS DESIGNED BY FOONSHION

大型活动承办合同协议书

大型活动承办合同协议 书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089

大型活动承办合同书 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议: 第一条合作内容 1、活动名称: 2、活动地点: 3、合作方式:乙方提交策划方案,经甲方确认后,按此方案执行。 4、合同期限:年月日起至本合同规定内容履行完毕止。

第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写)元整,小写¥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度:活动结束8个工作日内,甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整(¥元)。 第三条验收 1、验收标准:乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件;本合同生效后,乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证:(1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收,监督执行情况。(2)乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。

3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展,并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意,乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求,甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误,甲方有权再扣除合同总价款的10%作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果,则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失,协商确定乙方应支付的

活动承办委托合同协议书范本通用版

编号:活动承办委托合同 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:____ 年___ 月_____ 日

(以下简称甲方) 甲方: 乙方:(以下简称乙方) 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办“ _______________________________ ”活动,根据《中华人民共和国合同法》,本着互惠互利、公平公正的原则达成本合同: 一、活动时间: 双方确认:______________ 年 ____________ 月 ___________ 日。 二、活动地点:_____________________________________ 三、活动承办内容:活动策划与执行 四、根据双方协商总费用: 合同签订后,即视为甲方已正式委托乙方承办上述各项事宜,按甲、乙双方共同认可并签章的 预算书所报单价和实际材料用量进行结算。 人民币____________________元整(Y ___________ ),含税价,明细见附件。 五、甲方责任: (1) ________________________________________ 甲方现场指派一名负责人与乙方对接。 (2)甲方应按合同约定时间付款。 (3)甲方应按时、按要求完成活动场地的电源衔接及其他相关衔接。 六、乙方责任: (1)乙方确保活动按照双方约定的活动方案进行实施。 (2)活动过程中双方应针对现场情况随时进行沟通,协商解决问题,确保活动完成达到预期目

第2页共3页

七、付款方式: 在活动结束后,甲方在收到乙方正式发票的 15 天内,一次性付清合同全款。 八、其它约定: ( 1)若活动期间,出现恶劣天气(如暴风雨、洪水、地震、车祸等 ),导致该次活动无法按 期举行,则顺延,并经双方确认。 (2)甲方若取消活动,需于活动举行前 5 天内以书面形式通知乙方,否则承担相应费用。 九、 本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。 十、 本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,本合同附件为本合同不可分割的部分,具有 同等的法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起生效,至本合同款项付清效力终止。 乙方单位(章): 乙方代表: 联系人: 电话: 年月日 甲方单位(章): 甲方代表: 联系人: 电话: 年月日

旅游会议承办合同书

旅游会议承办合同书 甲方:___________________________合同编号:___________________ 法定代表人:_____________________签订地址:___________________ 乙方:___________________________签订日期:______年____月___日 身份证号码:_____________________ 甲乙双方本着互惠互利,共同受益的原则,经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就____旅游会议承办事宜,在互惠互利的基础上达成以下合同,并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点:_____ 会议时间:_____年____月____日至____年____月____日 主会场:_____酒店 会议人数:_____人左右 第二条会议日程: 日程安排: 第一天:星期___,各地至____,全天会议报到。各地代表抵达____,专人机场或火车站接团,驱车前往当地星级酒店,办理入住手续,安排晚餐。 第二天:星期___,全天会议 第三天:星期___,____山旅游 第四天:星期___,____沟旅游 第五天:星期___,____寨旅游 第三条费用:_____元每人 以上费用包含:_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用,全程优优秀地接导游服务,景区空调旅游车接送,餐____早____正餐,旅行社责任保险。 第四条会议室:容纳____人的会议室,_____元每场。 第五条交通:____机场或火车站接或送站:_____元每趟;____座面包车:_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任: 1.乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准,而造成甲方直接经济损失的; 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2.甲方无故违反合同规定,对其自身的损失应责任自负,给乙方造成的损失,应承担赔偿责任。 3.与会代表人数如有调整,甲方有义务及时通知乙方,以便乙方及时做相应调整,甲方必需每日12:00之前确认当日用房间数,如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订,甲方应付该间房费。 4.签订本合同后,甲方需预付____元人民币团款给乙方,团队到达____后付____%,其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5.免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6.按具体旅游人数购票,按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务,不得向有关其他第三方泄露,但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。

大型活动承办单位安全协议书

大型活动承办单位安全协议书 甲方:北京市康瑞龙祥体育发展有限公司 乙方: 大型活动名称: 租赁场馆日期:年月日至年月日 大型活动乘办方负责人: 电话:移动电话: 依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定,以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求,本着“谁主办、谁负责”的原则。北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书,以约束和规范签约双方的安全行为,确保本次大型活动的安全。 本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行,并承担相关责任。 第一条甲方权利和义务 依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求,甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查,对发现的问题有权提出整改建议和要求。 对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案,对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。 所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员,应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证,对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。 保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准,并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。 根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道,设置明显的引导指示标志,并保证畅通。

会议承办合同协议书范本

委托方(以下简称甲方):__________________ 承办方(以下简称乙方):__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定,经甲乙双方协商同意,甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 (一)时间:___年___月___日 (二)地点:_______________ (三)委托事项: 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排: (1)礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员,完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的,乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 (2)会场布臵 乙方应提前预订会场,并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵,交甲方进行验收。 (3)餐饮安排 双方确认,会议期间与会人员就餐地点为:___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点,参会人员就餐时间:___月___日___餐至___月___日___餐止,其中___月___日___餐为宴会餐。 (4)住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认,甲方预订客房数共计______间,其中标准间______间,商务套间___间,行政套间___间。

双方确认,乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌,按甲方指定名录登记分派房间,同时完成入住登记。 (5)会议秩序维持 为确保会议正常举行,乙方负责会议的秩序维护工作,乙方应设立签到台,乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 (6)其他事项: (四)会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务: (一)甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源,并积极配合乙方,以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 (二)会议细节如有任何与约定前的变动,甲方应在第一时间内通知乙方,以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整,如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 (三)甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进,以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务: (一)乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 (二)乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 (三)乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接,保证协办工作的顺利进行。 (四)乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位,以便会议能顺利开展。 (五)乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作,提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任: (一)甲方未能按协议约定,如期如实执行协议中的相关工作,则属违约,乙方将按合同法有

大型活动承办合同协议书

大型活动承办合同协议 书 集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)

大型活动承办合同书 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议: 第一条合作内容 1、活动名称: 2、活动地点: 3、合作方式:乙方提交策划方案,经甲方确认后,按此方案执行。 4、合同期限:年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写)元整,小写¥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度:活动结束8个工作日内,甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整(¥元)。 第三条验收 1、验收标准:乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件;本合同生效后,乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。

2、验收凭证:(1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收,监督执行情况。(2)乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展,并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意,乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求,甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误,甲方有权再扣除合同总价款的10%作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果,则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失,协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。

活动组织承办合同协议书范本

甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议: 第一条合作内容 1、活动名称: 2、活动地点: 3、合作方式:乙方提交策划方案,经甲方确认后,按此方案执行。 4、合同期限:_________年_________月_________日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写_________元整,小写¥_________元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度:合同签订后三十日内,甲方付清全款至乙方指定账户。 账户名: 账号: 开户银行: 第三条验收 1、验收标准:乙方提交执行方案后应根据甲方的指示修改方案并遵照执行,甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证: (1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收,监督执行情况。 (2)乙方按照约定提供的照片。

第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展,并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意,乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求,甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误,甲方有权再扣除合同总价款的10%作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果,则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失,协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,且已无必要继续履行;或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效,乙方除应返还甲方已支付的全部价款外,另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意,不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,可另行签订协议,为本协议的补充文件。 2、本合同一式四份,甲、乙双方各执两份,具有同等法律效力。 3、本合同自双方签字盖章之日起生效。

会议承办合同范本(完整版)

合同编号:YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

会议承办合同范本(完整版) 备注:该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款,并根据当事人一致协商达成协议,同时也明确各方的权利和义务,对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方:______ 乙方:______ 经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务服务;7.财务协助。 各项服务分别如下: 礼仪及接待:乙方提供_____名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),

至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时,下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通: 1.站场接送 根据甲方实际要求,乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。

活动组织承办合同

大型活动组织承办合同 甲方:____________________ 乙方:_____________________ 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规规定,甲乙双方本着平等、互利的原则,经充分协商,就甲方委托乙方承办XX仪式活动的策划及执行事宜达成如下协议。 第一条合作内容 1、活动名称:XX 2、活动地点:XX 3、合作方式:乙方提供策划方案,经甲方确认后、按此方案执行。 4、合同期限:XX 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写)____________________(小写)。____________________前述价款已包括全程策划、制作及税金等一切与本合同相关费用。 2、付款进度:甲方需在签约之日预付活动预算经费的50%、活动结束后2个自然日内结算余下的50%费用。 3、结算方式;支票或现金结算等方式向乙方支付款项。乙方在最后结算时向甲方提供有效地等额正式发票,且发票公司与合同签约公司名称必须完全一致,否则甲方有权拒付款。

第三条验收 乙方在签订合同时提交的策划方案·.效果图·报价单作为本合同附件,乙方根据甲方的指示修改完善方案,并遵照方案执行。甲方确认的最终方案为合同验收标准。没有提出异议就以提供方案为准。第四条权利义务 1、甲方为乙方提供活动中背景喷绘、拱门气柱条幅、气球条幅的文字内容,背景喷绘内容按甲方要求设计。时间应在活动5日前。否则甲方应付相关项目30%的加急费。 2、甲方必须按活动要求准备场地(含奠基坑),提前通知乙方验收。如因场地原因影响活动的进程及效果,乙方不承担任何后果。 3、甲方应按合同约定支付乙方款项。 4、乙方负责给甲方提供活动策划方案,并经甲方确认方可按方案执行。 5、乙方负责策划方案中约定项目的布置及安装,必须按时按要求完成好活动的前期准备工作。 6、甲方应全力以配合乙方组织策划好店塔至红碱淖一级公路奠基仪式活动。 7. 活动准备过程中,新增项目双方需另行协商及明确价格。 第五条违约责任 1.本合同签订以后,甲乙双方都应全面履行本合同。甲乙双方如有单方面违约行为,应视后果轻重,由违约方承担全部责任。

重大活动(会议)承办合同协议书范本

编号: 重大活动(会议)承办协议书 甲方:________________________ 乙方: _______________________ 签订日期:____ 年___ 月____ 日

甲方: 方: 授权代表:授权代表: 签订时间:年月日签订日期:年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ,在乙方处举办会议,乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务,确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用: 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格,同时含早餐、房间杂费等; 除在本协议中明确约定外,乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用; 2.3入住及退房时间: 入住手续办理时间:每日____________ 离店手续办理时间:每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ,若甲方确认的房间数量岀现变化,应及时 通知乙方,乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。

因实践中,实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异,如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的,双方约定按照以下方式处理: (a)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十(实际使用率达到百分之九十),双方根据实际使用房间数进行结算,未使用房间甲方无需付费;即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异,对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用;(b)甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十(实际使用率低于百分之九十),对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算,百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定,保证提供符合要求客房; 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位; 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等; 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费,如客人需要自行到前台办理手续,费用由 _______ 承担;商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务; 3.3乙方客房服务人员需每天查房,若有报损有权向当事人要求赔偿,甲方应予以协助; 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套(根据床位数制钥匙),不得再行为 甲方客人制作房卡,如有特殊需要,需经甲方会务组人员签字确认方可; 3.5每天晚上22:00前,甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更,经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净;商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早,并提供称谓服务; 四、接待:

活动委托承办服务合同协议书范本

编号:_____________活动委托承办服务合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑安装法》以及国家或地方有关服务、活动的法规和规章,甲方委托乙方承担“”活动,经双方协商一致,签订本合同,并共同遵守。 第一条:服务内容 1.活动名称: 2.举办地点: 第二条:举办日期 1.活动举办日期:年月日,乙方应在年月日下午6:00前布置完毕,所有物料甲方验收; 2.注:在举办期间因不可抗力(详见第六条)的因素,导致无法施工,工期将自动顺延。 第三条:费用及支付方式: 1.经双方商定,本合同的总价为人民币:(¥),双方签订活动后一日内甲方支付本合同额的40%即人民币为定金,剩余款项在活动举行完毕当天内,甲方全款付清。 2.甲方应确保资金及时到位,使乙方工期如期进行。 3.甲方逾期付款应按中国人民银行同期存款利率承担逾期付款的利息。 第四条:相关义务: 1.甲方应向乙方提供现场施工事宜协调(电源、现场场地、安全保卫等),使乙方具备施工条件,以及活动当天消防、城管、公安、交警等部门的协调配合。

2.活动现场布置完成后,乙方应在现场负责维护活动配套设施及相关服务,及时维修或更换由于设计及安装工艺等问题而发生故障的产品,并承担因此而产生的一切费用。 3.如因甲方原因给乙方造成损失,乙方应向甲方提交损失证明材料,甲方应赔偿乙方的全部损失。 4.如果因天气恶劣及其他不可抗力原因致使活动延期,甲方重新选定日期后提前通知乙方,乙方已执行项目按照报价单价收取费用。 5.如有恶劣天气(风力大于5级)等不可抗拒天气,致使乙方物料无法施工或损坏,甲方不负责赔偿,但也不因此扣减乙方费用。 6.乙方所提供物料甲方为租赁使用,甲方如有异议请提前协商乙方。 7.甲方至少在活动前1 天给乙方提供可施工现场,以及方案确定,如因甲方场地问题、更改方案原因而造成的施工延期,甲方承担全部责任,并赔偿乙方所发生的经济损失; 第五条:不可抗力 1.本合同下的“不可抗力”仅指足以影响到本合同相关义务正常履行的不可预见、不可避免的自然灾害,以及双方书面确认的其他不可抗拒的因素。 2.受不可抗力影响的一方在出现不可抗力的二十四小时内通知另一方,并在七日内提供不可抗力事件发生地区的公证机关或经另一方认可的其他机构出具的证明材料。 3.超出规定时间未提供有效的证明文件将被视为未出现不可抗力。 第六条:争议解决: 1.在本合同约定的履行期限内,由于不可抗力致使合同双方不能履行或不能完全履行本合同的,任何一方在取得合法证明,并于十日内书面通知对方确认后,可部分或全部免于承担违约责任。此外,双方应尽快协商合同继续履约与否的有关事宜。 2.本合同发生争议,由双方协商解决,协商不成时,任何一方均有权将争议提交合同签定地人民法院诉讼解决。 第七条:其它约定条款:

大型活动承办协议书(通用)

大型活动承办协议书 甲方: 乙方: 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定,甲、乙双方本着平等互利的原则,经友好协商,就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议: 第一条合作内容 1、活动名称: 2、活动地点: 3、合作方式:乙方提交策划方案,经甲方确认后,按此方案执行。 4、合同期限:年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币(大写)元整,小写¥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度:活动结束5个工作日内,甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整(¥元)。 第三条验收 1、验收标准:乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件;本合同生效后,乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证:(1)甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收,监督执行情况。(2)乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。

2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展,并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意,乙方对本合同涉及的资料、信息(包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等)负有保密义务,并不得向任何人披露上述资料和信息,但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款,每逾期一天,则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求,甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误,甲方有权再扣除合同总价款的10%作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果,则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失,协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。 4、甲方认为由于乙方违约造成本合同不能履行或不能完全履行,且已无必要继续履行;或乙方在收到甲方要求其纠正违约的通知后三日内仍不纠正其行为,则甲方有权向乙方发出解除本合同的书面通知,该通知自送达乙方时生效,乙方除应返还甲方已支付的全部价款外,另须按本合同总价款的10%向甲方支付违约金。甲方有权直接在甲方应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。 第六条转让条款 乙方未经甲方书面同意,不得全部或部分转让本合同项下的权利义务。 第七条其他

大型活动物品租赁合同

大型活动物品租赁合同 合同编号:__________ 客户方: 承办方: 一活动现场名称: 二活动现场地址: 三活动现场布置时间:承办方于年月日时可以进场,日时前布置完毕, 年月日时结束时,双方办完交接手续后,承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它: 五付款方式、时间: 客户需要预付定金元,承办方布置完毕后,定金抵作服务费,在承办布置完毕

时客户方应结清余额;否则,承办方有权撤出现场各种布置物品(不返定金),不承担任何损失,并终止合同。 六验收及提出异议期限: 客户方于承办方布置完毕后及时验收,对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由,而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式: 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏,客户方无需赔偿,(承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用);因丢失或非正常使用损坏时,由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿(______日内付清)。 八租用物品的摆放及使用要求: 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位,不再重新摆放,户外所用物品中不得淋雨、水泡的物品,应避免淋雨、水泡;否则,由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任: (一)、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的______%; (二)、承办方不按时完成现场布置时,每推迟______小时应扣除总服务费______%的费用; (三)、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的,客户方除付清费用外,还应每日向承办方增付欠款额的______%违约金; (四)、客户对方擅自延长使用时间的,除加补费用外,还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失; (五)、客户方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。

分赛区比赛承办合同协议书范本

编号:_____________分赛区比赛承办协议 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 经双方友好协商,甲方作为“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛活动组委会”唯一策划和指导机构和全权授权机构,同意授权乙方为“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛组委会”赛区唯一赛事组织和商务推广项目承办机构,依法承办“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛”本省的选手选拔比赛和其他项目大赛的商务推广工作(以下简称“分赛区比赛”)。甲乙双方本着平等自愿的原则,在各自保障经营行为合法的基础上,达成一致协定如下,以兹共同遵守: 乙方作为分赛区赛事组织和商务推广项目的唯一授权承办单位,同意遵守以下各项: A、乙方拥有“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛”本省比赛的组织权、经营权、招商权,并享有因此所产生的全部盈利和损失。乙方承办该分赛区的任何经济收益和损失均由乙方全部承担,甲方也因此对乙方在分赛区承办项目上的商务合约和经济纠纷不承担任何责任。 B、乙方须在2015 年举办并结束本省赛区比赛。具体约定各赛事结束时间。本协议有效期至系列活动自行终止,乙方所获得的赛事组织和商务经营权利也随之终止。 C、乙方选送该分赛区冠、亚、季军、最佳人气奖、最佳形象奖、最佳上镜奖、最佳气质奖、最佳才艺奖八名选手(以下简称“选送选手”)参加“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛”总决赛。乙方参加总决赛比赛的费用自理。 D、乙方须按大赛组委会对分赛区的统一要求,为加入此次比赛选手进行网络推广和团队组建和一些免费社会活动,同时为落选选手颁发证书,乙方享受服务费用50%奖金, E、乙方需向甲方交纳策划执行费用壹万元,可适当向下级地市收取承办费用,避免形式接受不落地。 F、甲方向乙方提供“首届全国女礼仪主持人风采展示系列大赛”独家承办证书,并派专人进行赛事整体辅导和协调工作。

会议赞助合同协议书三方

编号: ______________ 会议赞助协议 甲方:____________________________________ 乙方:____________________________________ 丙方:____________________________________ 签订日期:__________ 年______ 月_______ 日 本协议由以下三方于_____ 年____ 月_____ 日于签署

甲方(会议主办方): 联系地址: 乙方(会议协办方): 联系地址: 丙方(会议承办方): 联系地址: 鉴于甲方将于—年—月—日至—日在_______________________ 举办“____________________ ”会议, 乙方愿意协办甲方举行本次大会。 经三方协商一致,就此次会议相关事宜达成如下协议: 1、会议主办 1.1、甲方应在本次大会开始前的合理时间内书面通知乙方会议协办费用以及会议日程安排的详细情况。任何会议细节变更,甲方应及时通知乙方。 2、费用及支付 2.1、乙方愿意承担会议的部分协办费用,共计人民币_______________________ 万元整(大写) 2.2、三方认可,本协议第 2.1条款所述费用包括以下事项: (1)两个标准展位费用; 2.3、乙方享有的权益包括以下事项: (1 )标准展位2个; 2.4、本协议第2.1条款所述费用的支付方式如下: ____ 年____ 月____ 日前支付____ %的款项,即人民币____________ 万元整至丙方账户。 丙方帐户信息: 开户银行: 户名: 账号:

大型活动物品租赁合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 大型活动物品租赁合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

合同编号: 客户方: 承办方: 一活动现场名称: ________________________ 二活动现场地址: __________________________ 三活动现场布置时间:承办方于年月日时可以进场,日 时前布置完毕, 年月日时结束时,双方办完交接手续后,承办方开始撤出现场 布置物品。 四租用物品名称及其它: 五付款方式、时间: 客户需要预付定金元,承办方布置完毕后,定金抵作服务费,在承办布置完毕时客户方应结清余额;否则,承办方有权撤出现场各种布置物品(不返定金),不承担任何损失,并终止合同。 六验收及提出异议期限: 客户方于承办方布置完毕后及时验收,对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;

客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由,而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式: 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏,客户方无需赔偿,(承办方也不承担因其磨 损或损坏而造成的其它损失及费用);因丢失或非正常使用损坏时,由客户方需按本合同第 四条表内单价赔偿(内付清)。 八租用物品的摆放及使用要求: 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位,不再重新摆放,户外所用物品中不得淋雨、 水泡的物品,应避免淋雨、水泡;否则,由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任: (一)、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的 %; (二)、承办方不按时完成现场布置时,每推退J、时应扣除总服务费 %的费用; (三)、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的,客户方除付 清费用外,还应每日向承办方增付欠款额的 %违约金; (四)、客户对方擅自延长使用时间的,除加补费用外,还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失; (五)、客户方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。 十活动现场联系方式:(1)客户方活动现场负责人姓名手 机; (2)承办方活动现场负责人姓名手机。 十_其他约定事项:__________________________________________________________________

活动承办委托合同协议书范本 通用版

编号:_____________活动承办委托合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方:(以下简称甲方) 乙方:(以下简称乙方) 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方承办“____________________”活动,根据《中华人民共和国合同法》,本着互惠互利、公平公正的原则达成本合同: 一、活动时间: 双方确认:__________年__________月__________日。 二、活动地点:______________________________ 三、活动承办内容:活动策划与执行 四、根据双方协商总费用: 合同签订后,即视为甲方已正式委托乙方承办上述各项事宜,按甲、乙双方共同认可并签章的预算书所报单价和实际材料用量进行结算。 人民币元整(¥__________),含税价,明细见附件。 五、甲方责任: (1)甲方现场指派一名负责人与乙方对接。 (2)甲方应按合同约定时间付款。 (3)甲方应按时、按要求完成活动场地的电源衔接及其他相关衔接。 六、乙方责任: (1)乙方确保活动按照双方约定的活动方案进行实施。 (2)活动过程中双方应针对现场情况随时进行沟通,协商解决问题,确保活动完成达到预期目

标。 七、付款方式:在活动结束后,甲方在收到乙方正式发票的15天内,一次性付清合同全款。 八、其它约定: (1)若活动期间,出现恶劣天气(如暴风雨、洪水、地震、车祸等),导致该次活动无法按期举行,则顺延,并经双方确认。 (2)甲方若取消活动,需于活动举行前5天内以书面形式通知乙方,否则承担相应费用。 九、本协议未尽事宜,由甲乙双方协商解决。 十、本协议一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,本合同附件为本合同不可分割的部分,具有同等的法律效力,自甲乙双方签字盖章之日起生效,至本合同款项付清效力终止。 甲方单位(章):乙方单位(章): 甲方代表:乙方代表: 联系人:联系人: 电话:电话: 年月日年月日

会议服务合作协议(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 会议服务合作协议

编号:FS-DY-20606 会议服务合作协议 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 签订地点: 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人:_____【政府方】:::_____【展

览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容:

(一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付:

相关主题