合同法律审核通用规范
第一章总则
第一条【制定依据】为进一步加强公司合同管理工作，规范合同的法律审核，防范法律风险，根据公司合同管理办法等有关规定，结合公司合同法律审核的实际情况，制定本规范。
第二条【适用范围】本规范适用于省公司、分公司的合同法律审核环节。
第二章合同法律审核基本规范
第三条【审核合同文件的合法性、规范性】审核合同文本及其附件内容的合法性和规范性。
审核要点：
1.合同名称是否正确、规范，是否与合同主体内容一致；
2.套用的合同示范文本是否正确，合同中引用的法律法规是否
正确；
3.合同内容是否合法；
4.格式条款的规定是否符合法律规定；
5.合同中的免责条款是否合法；
6.违约条款是否合法，是否存在约定违约金明显过高的情况；
7.法律适用的选择是否符合法律规定；
8.管辖权的选择是否符合专属管辖规定，与法律规定是否冲突；
9.其他合法性和规范性审核。
第四条【审核合同条款的完备性、明确性、严谨性】对合同条款完备性、明确性、严谨性进行实质审核。
审核要点：
1.合同条款是否完备，是否具备了法律规定的基本内容；
2.合同条款是否明确、具体、可识别；
3.交易程序是否明确且约定时限、责任方，是否存在明显错误；
4.权利义务及违约责任条款是否明确可操作，是否存在明显的
不利于公司的违约条款；
5.合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义；
6.附件的内容是否与主合同内容一致（技术文件除外）；
7.是否明确正文与附件、补充协议内容冲突的解释顺序；
8.合同的争议解决方式是否切实可行。
第三章合同内容通用法律审核要点
第五条【合同名称审核】合同名称通常应包含合同对方单位名称、合同所属项目名称、合同标的名称等基本信息。
审核时应注意合同名称中的标的物是否与合同正文中的标的物或主要标的物一致。
第六条【主体条款审核】合同主体条款应当包括合同各方当事人的名称、法定代表人、法定住所，以及在合同中所赋予的指代名称（例如甲方、乙方等）等信息。
审核合同主体的各项信息填写是否完整，合同各方的名称，包括
指代名称在上下文中的表述是否一致。
第七条【标的物条款审核】合同标的物条款应详细描述标的物的基本情况。标的物是货物的，应当明确约定货物名称、品牌、规格、型号、数量、计量单位、单价、总价等信息；标的物是服务的，应当详细描述服务内容，服务的单价和总价等，也可以制作服务规范或需求规范作为合同附件。
第八条【质量条款审核】合同标的物的质量标准双方可进行约定，质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准履行；没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或者符合合同目的的特定标准履行。
国家有强制性标准的，要注明标准名称。有多种可适用标准的，应在合同中选择确定具体标准，并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件。
合同中应当包含质量保证条款，合同对方应保证提供的标的物符合合同约定，不存在质量瑕疵。
第九条【定金条款审核】在合同订立或在履行之前合同一方可向另一方支付一定数额的定金作为担保，定金的约定应当符合相关法律规定。
审核要点：
1、审核是否约定有定金条款，表述是否准确，不能签订为“订金”；
2、审核约定的定金金额是否明确，金额是否过高，不能超过合
同金额的百分之二十。
第十条【付款条款审核】合同的付款条款通常应包括一次性支付或分期支付，付款方式、付款期限、付款条件等内容。
审核要点：
1、审核合同价款属一次性支付还是分期支付，是否明确约定了付款条件或支付期限；
2、审核合同是否约定有质保金条款以及质保金的支付条件或期限；
3、审核是否有收款方在价款支付前应当先行提供合法有效的发票的约定；
4、审核付款条件的设置是否存在明显错误，是否与上下文的验收条款、质保条款一致，是否注明以验收合格、质保期间无质量问题等作为付款条件。
第十一条【验收条款审核】标的物的验收条款主要包括验收的标准、验收程序、验收不合格的补救措施等。
审核要点：
1．应当明确约定验收的不同阶段，例如应当约定到货验收条款，涉及安装的，除到货验收外、还应当约定安装验收等，而且应当将验收合格与合同价款支付相关联；
2．验收标准应当与标的物质量标准相一致，依据样品质量标准验收的，应当约定事先封存样品；
3．明确约定具体的验收的时间、期限和程序。允许分阶段部分验收的，应约定全部标的物验收合格的确认方式与方法，并与违约责任条款相关联。验收程序应确保双方充分参与。在合同约定时间和期限内，合同对方未按约定参加验收的，以我方验收结果为准。
4、应约定验收不合格的补救措施，如我方拒收或要求合同对方维修、更换、工程返工等，以及相应措施费用的承担，并与违约责任、付款条件相关联。
第十二条【质保条款审核】根据需要，合同可以约定质保条款。质保条款主要包括质量保修、维修的范围、期限、费用承担以及质保金的约定等内容。
审核要点：
1、保修期的起止时间应当明确，且应当和上下文验收条款、质保金支付条款等相一致；
2、应明确约定保修范围，以及在质保期内保修责任方应当履行的保修责任，包括保修反应时限、维修、更换的范围，费用承担，维修、更换后的保修期的计算问题等内容；
3、应当约定未全面履行保修义务时，保修责任方应当承担的违约责任，包括赔偿损失，卖方请第三方进行维修，费用直接从质保金中扣除等。
第十三条【违约责任条款审核】违约责任约定应当合理合法，并且具体、明确、对等。违约责任的形式可以是要求违约方继续履行
和支付违约金两种。该条款首先应当约定何种行为属于违约责任，同时对每一种违约行为均应约定违约责任。
审核要点：
1、审核违约行为的描述是否明确、具体，对违约行为的列举是否全面，是否符合合同履行的实际情况；
2、审核每一种违约行为是否都有对应的违约责任，违约责任为支付违约金的，违约金的具体数额约定是否明确，或者违约金的计算方法是否明确；
3、审核违约金的比例是否明显过高，通常不应超过合同价款的30%；
4、审核对方违约行为造成我方损失的，其赔偿范围是否全面，即是否包括直接经济损失和合同履行后可以获得的利益损失、诉讼费以及合理的调查费、律师费等相关费用；
5、审核违约责任条款设置是否基本对等，即合同是否明确约定了各方的违约行为和对应的违约责任。
第十四条【不可抗力条款审核】不可抗力是指不能预见、不能避免和不能克服的客观情况，主要包括：
1、自然灾害、如台风、洪水、冰雹；
2、政府行为，如征收、征用；
3、社会异常事件，如罢工、骚乱。
不可抗力条款审核要点：
1、约定的不可抗力情形是否约定符合法律的规定，避免任意扩大不可抗力的范围；
2、应约定遭遇不可抗力一方应承担尽力减少损失及报告义务，应约定明确的报告期限。
第十五条【争议解决方式条款审核】合同争议解决方式条款的内容应当明确、合法且有利于我方。
审核要点：
1、争议解决方式选择诉讼的，审核管辖法院约定是否明确，原则上应当约定将争议提交我方住所地人民法院诉讼；
2、争议解决选择仲裁的，审核仲裁庭名称是否明确，是否为全称；审核是否约定了仲裁地，是否明确选择了仲裁规则和仲裁庭组成办法等；
3、审核争议解决方式是否在诉讼和仲裁两种方式中选择其一。
第十六条【附件条款审核】附件条款应当明确约定附件的名称。
审核要点：
1、审核附件条款中附件名称描述是否明确；
2、审核附件条款中所列的附件名称与合同中所附的附件是否一致，是否一一对应；
3、审核合同正文中对附件的引用是否正确。
第十七条【保密条款审核】保密条款一般包括保密范围、保密
对象、保密办法、保密期限、违反保密义务应承担的责任。
审核要点：
1、审核保密条款是否明确保密信息的范围包括技术信息和商业秘密两类，是否根据合同需要详细列举需保密的具体内容；
2、审核掌握保密信息并承担保密义务的主体界定是否明确，除包括与合同约定事项直接相关的工作人员外，也包括通过其他工作关系知悉保密信息的人员；
3、审核承担保密义务的期限约定是否明确，可以约定为“合同有效期及合同终止后××年”，或者约定保密期限为永久；
4、审核是否约定了在合同终止后接受保密信息的一方应当将保密信息的相关载体予以返还或销毁；
5、审核是否明确约定了违反保密义务的违约责任。
第十八条【知识产权条款审核】知识产权条款应当约定知识产权瑕疵担保责任，以及发生侵权行为的损害赔偿责任。对于涉及新开发或者定制开发的合同，应当约定知识产权瑕疵担保、侵权救济，以及新开发成果知识产权的归属和使用等内容。
审核要点：
1、应明确约定产品或服务提供方保证不侵犯任何第三人的知识产权；
2、对于涉及定制开发的，应当明确知识产权的归属、使用等问题；
3、明确约定知识产权侵权救济条款，包括违约金、赔偿、参加侵权诉讼等内容。
第十九条【变更与解除条款审核】合同变更与解除条款应当约定合同的变更方式，以及各方可以解除、提前终止合同的情形，以便有利于我方把握履约的主动权和控制权。
审核要点：
1、审核合同变更方式的约定是否明确，是否明确约定了变更的情形、变更的程序，以及一方提出变更申请，另一方做出反馈的期限和方式等；
2、审核合同解除条件是否明确、具体、可操作，是否约定了双方解除合同的条件，合同解除条件的设置是否有利于我方把握履约的主动权，是否有利于我方合同目的的实现；
3、审核是否明确约定了合同解除的程序、通知的方式，以及解除生效的条件等。
第四章附则
第二十条本规范自印发之日起施行，由省公司法律安保部负责解释。
审核合同需要注意的事项（上） 核心提示：审核合同需要注意哪些事项？小编在本文提醒合同审核人员首先在审核合同之前应该事前沟通，了解所审合同涉及的业务情况，其次应该对风险点进行分析，最后是具体审核合同的条款。 一、事前沟通 审核合同之前，合同审核人员应当了解所审合同涉及的业务情况，即合同的签订背景。具体而言包括： 1、合同的签订目的； 2、合同双方当事人的市场地位； 3、合同达成的难点。 以上问题，待审合同文本本身无法准确体现，往往需要审核人员与合同经办人沟通后才能明确。而在明确上述内容之前，合同审核人员切不可主观臆断，单凭经验对合同文本的制作目的和所体现的交易状况给予太多评价，防止出现风险确定不当，或制造出更大的法律风险。 二、风险点分析 不同的合同有不同的风险点，而即便是同一类合同在具体到个体业务中也往往风险点和风险程度也大相径庭。产生上述问题的原因主要有两个： 1、各类交易有各自的特点，因此其风险也不可能完全相同； 2、同一类交易，由于交易主体履行能力，业务状况等方面的原因也往往凸显出不同的风险状态。
在对合同签订背景做认真的事前沟通后，就要全面分析合同的风险点。首先对合同进行归类定性，从而确定其一般风险，而后根据该交易的交易背景确定其风险真正所在。由此也可以看出，合同审核者平时要对各类合同的一般风险点信手拈来，然后在具体个案中才能结合合同的签订背景对风险进行全面分析。否则，在合同审核中极容易顾此失彼，让风险从审核者眼皮底下逃脱监控。 三、合同条款审核 (一)标题 合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致，如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方认识不明。此外，合同标题的正确适用还有利于在事后的其他相关合同中引用。 在合同起草中，为合同条款适当添加小标题有利于清晰表述合同文意，和合同层次的更加明了。 (二)签约主体 对签约主体的审核，主要指对签约方主体资格的审查。当然对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的，应当查验该主体的相应资格证书。而查验任何一种主体资格性证书都应当关注以下几点： 1、证书名称是否与法律规定的完全一致。 2、证书持有人是否与签订主体一致 3、签订主体获得该证书的年限，及注册号码应予以关注。前者可以看出该签订主体的持证年限，从而作为判断其业务情况的一个角度，后者可以用来查验证书的真伪。 4、鉴别真伪。 另外，对于营业执照的查验，除查验真伪及是否与签订主体一致外，还应关注签订主体的经营范围，尤其签约主体如果经营的是国家规定的限制经营类产品，营业执照应当有所体现。
关于合同法律审核的规定 第一章总则 第一条为完善本公司重大经济活动决策程序，规范重大经济活动法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规，制定本规定。 第二条本规定适用于以本公司名义对外签订的合同以及本公司所属各部门对外签订的合同的法律审核。 第三条本公司所属各部门应根据国家有关法律法规及本规定，加强对合同的法律审核及合同管理工作。 第四条本规定所称“合同”是指买卖、借款、租赁、担保、保险、工程、技术开发、咨询、服务等所有方面的合同、协议。 第五条行政人事部负责公司所有合同评审的组织协调工作，并对原始合同负有保管存档责任。 第六条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第七条法审部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。国家规定采用标准合同文本的，应采用标准合同文本。合同的实质性条款由合同当事人双方约合同实质性条款。（二） 定。根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：
1.当事人的名称或者姓名和住所； 2.标的 3.数量； 4.质量； 5.价款或者报酬； 6.履行期限、地点和方式； 7.违约责任； 8.解决争议的方法； 9.《合同法》规定中的其他约定。 （三）合同效力。签订合同应主体合格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。同时，合同中不得含有无效条款。 业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交法审再审。 第三章审核程序 合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交法审部门进行第九条．审核。有关材料不全的，法审部门应要求业务部门及时补全。 第十条审核意见审批。合同由提交合同文本的经办人开始签署审核初步意见，经本部门负责人复核后，经主管领导签署意见，最后提交公司总经理审批。 第十一条审核意见反馈。经公司领导批准后，合同经办部门的经办人员应及时将审核意见反馈至相关业务部门，并将送审合同文本原件、
企业合同法律风险防范 企业合同法律风险防范 第一部分合同签订阶段风险及防范 1、对方当事人缔约能力风险 风险一：合同效力待定的风险 无权代理、限制行为能力订立的合同为效力待定的合同，合同是否有效取决于有处分权人、被代理人的事后追认，但追认是对方的单方行为，主动权在对方，对其有利才追认，不利则不予追认。 防范：签订合同前要审查对方是否具有完全行为能力，能否履行合同上的义务，，对自然人而言是否成立，对企业而言则是否具有法人地位，是否已经注册成立。涉及标的物处分或转让的，审查该方是否对标的物具有处分的权利(包括其是否所有人或具有处分权)，必要时要求对方对自己的处分权作出保证。 风险二：合同欺诈的风险 对方盗用其他单位签订合同或以虚假的单位签订合同。从合同法的角度上分析，被假冒单位没有做出交易的意思表示，不是合同上的当事人，不会承担任何合同上的法律责任，而假冒单位或个人不是以自己的名义签订合同，合同根本不存在，也不能追究其合同上的责任。如果造成己方的损失，该假冒人可能根本没有能力承担任何法律责任，其目的在于利
用合同进行欺诈，骗取己方的财物。 防范：实行客户资信管理制度，签订合同前要对客户的资信信息、资信档案、信用状况、信用等级进行调查了解，最大限度地控制客户信用和违约风险。签订合同时要审查对方的信誉和履约能力，包括对合同承办人的资格进行审查，必要时应查看对方的营业执照和企业年检资料，确定对方是否为依法注册并有效存续的法律主体，了解对方的经营范围，以及其资金、信用，经营情况，是否具有法定的资格进行合同项下的业务。同时对合同经办人尤其是签字代表进行审查，查看对方开具的授权委托书，包括该授权委托书签字盖章是否真实、授权范围是否明确，有无存在涂改之处，以确定对方签约人的合法身份和权限范围，确保合同的合法性和有效性。对于标的额大的交易或需长期履行的合同，还应到工商、税务、银行等单位调查对方当事人的资信能力。 风险三：签约能力禁止的风险 风险：单位内部不具备缔约资格的职能部门订立合同、法律禁止某些主体订立特定合同，合同一律无效。这种无效的法律后果是，如果一方有过错的，应对无过错一方承担损害赔偿责任。因此，如果己方和不具订约资格的主体订立合同导致合同无效并发生损失，自己有过错的，对己方过错部分将不能获得对方赔偿。另一方面，如果己方内部职能部门对外订立合同，合同被认定无效，己方存在过错的需向对方承
第一节建设工程合同法律规范 建设工程合同，也称建设工程承发包合同，是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。包括勘察、设计、施工合同。 建设工程合同主要分为以下几类： 一、按承发包内容分 （1）建设工程勘察、设计合同； （2）建设工程施工合同。 二、按承发包方式的不同分 （1）设计、建造及交钥匙承包合同，即全包合同。业主将工程的设计、施工、供应、管理全部委托给一个承包商，即业主仅面对一个承包商。 （2）施工总承包，即承包商承担一个工程的全部施工任务，包括土建、水电安装、设备安装等。 （3）管理总承包，即CM承包方式 CM建设管理模式，就是在采用快速路径法进行施工时，从开始阶段就雇用具有施工经验的CM单位参与到建设工程实施过程中来，以便为设计人员提供施工方面的建议且随后负责管理施工过程。这种模式改变了过去那种设计完成后才进行招标的传统模式，采取分阶段发包，由业主、CM单位和设计单位组成一个联合小组，共同负责组织和管理工程的规划、设计和施工，CM单位负责工程的监督、协调及管理工作，在施工阶段定期与承包商会晤，对成本、质量和进度进行监督，并预测和监控成本和进度的变化。 （4）单位工程施工承包，这是最常见的工程承包合同，包括土木工程施工合同，电气与机械工程承包合同等。在工程中，业主可以将专业性很强的单位工
程分别委托给不同的承包商。这些承包商之间为平行关系。 （5）分包合同，它是承包合同的分包合同。承包商将承包合同范围内的一些工程或工作委托给另外的承包商来完成。他们之间签订分包合同。 三、按照承包工程计价方式分 （1）固定价格工程价格在实施期间不因价格变化而调整。在工程价格中应考虑价格风险因素并在合同中明确固定价格包括的范围。 （2）可调价格工程价格在实施期间可随价格变化而调整，调整的范围和方法应在合同中约定。 （3）工程成本加酬金确定价格工程成本按现行计价依据以合同约定的办法计算，酬金按工程成本乘以通过竞争确定的费率计算，从而确定工程竣工结算价。 第二节建设工程施工合同谈判与签约 一、合同订立的程序 与其它合同订立程序相同，建设工程合同的订立也要采取要约和承诺方式。根据《招标投标法》对招标、投标的规定，招标、投标、中标的过程实质就是要约、承诺的一种具体方式。招标人通过媒体发布招标公告，或向符合条件的投标人发出招标文件，为要约邀请；投标人根据招标文件内容在约定的期限内向招标人提交投标文件，为要约；招标人通过评标确定中标人，发出中标通知书，为承诺；招标人和中标人按照中标通知书、招标文件和中标人投标文件等订立书面合同时，合同成立并生效。 二、建设工程施工承包合同谈判的主要内容 (一) 关于工程内容和范围的确认 在谈判中双方达成一致的内容，包括在谈判讨论中经双方确认的工程内容
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 上市公司专项法律服务合同
编号：FS-DY-20668 上市公司专项法律服务合同 合同编号：_____ 甲方（委托人）：_____ 法定住址：_____ 法定代表人：_____ 职务：_____ 委托代理人：_____ 身份证号码：_____ 通讯地址：_____ 邮政编码：_____ 联系人：_____ 电话：_____ 电挂：_____ 传真：_____ 帐号：_____
电子信箱：_____ 乙方（受托人）：_____ 法定住址：_____ 法定代表人：_____ 职务：_____ 通讯地址：_____ 邮政编码：_____ 联系人：_____ 电话：_____ 电挂：_____ 传真：_____ 帐号：_____ 电子信箱：_____ 鉴于乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所，具备向社会提供法律服务的资格和能力；甲方因股票发行及公司上市等相关事宜需要专业的法律服务，特委托乙方为其提供法律服务，乙方表示同意；双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规
定，本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行： 一、人员指派 乙方接受甲方的委托，指派_____、_____、_____等律师组成法律服务小组，负责甲方股票发行及公司上市法律事务。 本合同自双方签字之日起生效，委托事项完毕之日时自行失效。委托事项时间超过预计时间的，由甲、乙双方另行协商签订补偿条款，可延长聘期。 二、乙方律师的工作范围包括以下事项： 1、公司上市专项法律服务 （1）向甲方提供公司上市的有关法律政策信息； （2）为甲方提供公司上市过程中的各项法律咨询，提供书面法律咨询意见； （3）参与股票、债券、基金发行、上市的方案设计； （4）协助拟上市公司制作必要的报批文件； （5）协助拟上市公司制作、取得和完善有关资产、股权、工业产权、重大商业安排有关文件； （6）审查招股（配股）说明书、公司债券募集办法、基
甲方（委托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 委托代理人：_________ 身份证号码：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________ 电话：_________ 电挂：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________ 乙方（受托人）：_________ 法定住址：_________ 法定代表人：_________ 职务：_________ 通讯地址：_________ 邮政编码：_________ 联系人：_________
电话：_________ 电挂：_________ 传真：_________ 帐号：_________ 电子信箱：_________ 鉴于： 甲方为了提高经营管理的规范化水平，减少法律风险，维护自身的合法权益，需要专门的法律服务； 乙方为经中华人民共和国司法部批准设立的律师事务所，具备向社会提供法律服务的资格和能力； 甲方聘请乙方为其提供企业法律顾问服务，乙方表示同意； 双方根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国律师法》及相关法律规定，本着自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，订立如下合同条款，以资共同恪守履行： 一、法律顾问服务人员 1、乙方接受甲方的聘请要求，指派_________、________等律师组成顾问小组担任甲方的企业法律顾问。 2、甲方同意乙方及其所指派的律师在认为必要时可将部分法律服务工作交由乙方的其他律师及助理人员协助完成。 3、本合同履行过程中，若律师因合理原因（包括但不限于正常调动、离职、时间冲突、回避、身体状况等）无法继续或暂时不能提供服务时，律师应及时告知甲方并由合同双方协商另行指派其他合
企业法律风险防范—合同审核管理篇企业法律风险防范—合同审核管理篇作者：佚名 时间：2008-4-23 浏览量：企业法律风险防范—合同审核管理篇 曹燕贻 由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢？笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手： 第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。 对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门和所属各单位作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都
处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面： 其一，对企业公章或合同章的保管。根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民事行为担保企业是否应承担担保责任问题的函》（1992年9月8日法函〔1992〕113号）对此有规定。但值得注意的是，对如何界定职工的私自使用行为，企业对此负有举证的义务，这点在实际上是有相当的困难的。 其二，对企业职工合同签订授权的管理与控制。几乎所有的企业都会存在这个问题，由于市场经济的各类信息变幻莫测，许多机会瞬间即逝，因此，企业不可能将所有的合同签订都集中于企业的某人身上，这就会产生权力授予与权力控制的矛盾，如何来制衡该矛盾，是企业管理机制的问题，不是法律问题。这里要讲的是如何来制约和约束职工签订合同的权力，以避免表见代理的产生，避免对企业带来被动的局面。在实际操作过程中，企业往往是给那些驻外的销售代表或者驻外的销售分公司预先给于相当数量的盖有企业公章的空白介绍信或者盖有企业公章的格式合同，以方便其在适当的时候签订合同。这其实就是企业的一种授权行为，但是很不完善的。因为，企业在授权的同时，对其的权力行使的上限并没有公示，这就会很容易产生狭义无权代理或表见代理行为。因此，笔者建议，企业应在空白介绍信中明确规定该销售代表或该分公司可以签订合同的金额上限，
中华全国律师协会 律师办理合同审查业务操作指引 为对律师从事商务类合同审查业务提供基本参考依据，从而保证工作质量、规避执业风险，特制订本指引供律师从事相关法律服务过程中参考。 第1条本指引的定义及说明 1.1本指引所称之合同审查业务，系指律师接受委托，就其送审的合同根据委托人的要求及律师的专业判断，通过检查、核对、分析等方法，就合同中存在的法律问题及其他缺陷提出意见供委托人进行决策、自行调整或商务谈判时参考的专业活动，不包括对文本进行修改。 1.2本指引所称之委托人，系指将合同提交律师进行审查的当事人。委托人并非合同当事人的，其合同利益相关方视为委托人。 本指引所称之相对人，系指合同中委托人一方的利益相对方。 1.3本指引所称之交易目的，系指委托人送审合同所在的交易中，委托人进行交易的真正动机或想要达到的经济等方面的目标。在委托人没有特别说明的情况下，交易目的视为合同目的。 1.4由于合同审查业务与合同修改业务在质量要求和工作量上存在很大不同，合同审查仅对合同中存在的问题基于法律的规定及律师的专业能力，以更正或注释、提问、评述等方式提出疑问、说明、提醒、建议、警告等意见，但并不提供完整的解决方案或对合同进行全面修改。 1.5律师在从事合同审查业务过程中，应充分注意合同双方在风险与责任上的不对等性，并在合同审查的实际工作中根据委托人的需求、合同类型、重要性等情况选择实际工作中需要完成的工作内容。 1.6本指引所描述的工作内容，仅作为律师从事合同审查业务操作时的参考，不作为律师因执业过错对委托人承担责任的依据。 本指引可供审查非商务类合同时参考，但应注意在民事主体、法律环境方面的不同。律师向委托人提供专项合同审查服务时，尤其应当关注本指引中提及的相关专有内容。 第2条合同审查中的一般原则 2.1 律师在审查合同时应当注意，除了法律、司法解释、行政法规、部门规章外，还需关注与合同的签订及履行相关的地方性法规、自治条例、单行条例及地方政府规章、地方
关于进一步规范公司合同管理工作的 通知 公司各部门： 为进一步规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当造成的不必要损失。根据国家相关法律、法规，结合本公司实际，经公司研究决定对合同管理的有关事项通知如下： 一、根据《中华人民共和国合同法》相关规定，本通知所称“合同”不仅包括以书面形式订立的合同，还包括与他人（含法人、其他组织、自然人）发生的存在经济权利义务关系的所有行为。 二、公司所签订合同必须主体合格，标的合法，手续完备，条款齐全，意思表达真实，约定明确，文字清晰，语言规范，无矛盾条款，无空白条款。 三、凡单笔业务金额达二十万元（含）以上或有抵押担保的合同须经办人填写合同审批表，由部门负责人审核、签字，经公司行政办及财务部审核无异议后，报请法定代表人批准，方可加盖合同专用章。单笔业务金额在二十万元以下且无抵押担保的合同，由公司行政办及财务部对合同条款进行审核，无异议后方可加盖合同专用章。
四、公司行政办是合同管理的归口部门，印鉴管理工作实行专人负责制，若出现印鉴管理人员不在岗的情况，则任何人不得私自取用印鉴，特殊情况须报请公司法定代表人批准。 五、如需借用公司合同专用章外出，经办人员须获 取公司法定代表人签定的《用章申请表》和书面授权书，并将拟签订的合同交由公司行政办复印留底后方可办理借用登记手续，委托代理人在签订合同时，不得超越委托书的权限范围。如在合同签订过程中出现合同条款需要改动的情况，则须将改动后的合同相关材料先传真回公司，经公司法定代表人评审同意后，方可签字盖章。 六、合同签订后，经办人员上交合同如与已审核文本相符，相应审核资料按规定归档；如上交合同与已审核文本不符，则按公司规定严格追究相关人员责任。 七、在合同履行过程中，合同对方所开具的发票须先由经办人员审核签字认可，交由财务部审核，并报法定代表人签字同意后方可付款。 八、
建筑施工合同例文(标准版) Example of construction contract (Standard Version) 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
建筑施工合同例文(标准版) 前言：施工合同是指发包方 (建设单位) 和承包方 (施工单位) 为完成商定的建筑安装工程施工任务，明确相互之间权利、义务关系的书面协议。本文档根据施工合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 甲、乙双方依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》及其他相关法律、法规之规定，双方就甲方向乙方购买材料及设备及配件事宜达成一致意见。为明确双方在合作过程中的权利义务，确保实现缔约目的，双方经友好协商，本着互惠互利、共同发展的原则特订立本合同，以资信守执行。 工程概况 工程名称： 工程地点： 工程设计单位: 工程监理单位: 工程总承包商: 合同文件组成及优先解释顺序
本合同由以下文件构成，且互为说明。下列文件中对同一内容的约定如有不一致之处，除非文件中对此另有约定，以下列顺序在先者为准;同一顺序中不同文件对同一内容的约定如有不一致之处，除非文件中对此另有约定，以签署在后者为准;合同条款中就某一事项未做明确约定者，以下列文件中对该事项做出明确约定或说明者为准;对某一内容或事项未做约定者，则以国家、项目所在地省市或其它政府机构、履行政府机构职能的社会机构颁布的标准、规范和其它有关技术资料、技术要求等为准。 A.在本合同签署后双方签署的洽商、补充、变更等明确双方权利义务的纪 要、协议; B.本合同条款及其附件附表; C.经甲方确认的工程报价单或预算书。 D.中标通知书; E.招标文件; F.投标书及其附件; G.设计图纸;
合同审核管理办法 （主责部门：总经理办公室） 编制刘建军日期2018.12 审核王盈源日期2018.12 审批王迅日期2018.12 修订记录 日期修订状态修改内容修改人审核人审批人
1.制定目的 为了规范各层级人员合同审核，确保公司签订的合同能够合法、有效、顺利地履行，避免或降低因合同带来的风险，明确合同审查的权责划分、审核要求等，特制本办法。 2.适用范围 本办法适用于上海中梁物业发展有限公司及下属各分公司、子公司。 3.术语及定义 3.1本办法中所称的“合同”是指：中梁物业或区域公司、分公司、子公司作为一方，与其他平等主体的自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的约定或者具有合同效力的法律文件。 3.2本办法中所称的“合同”具体形式包括：对外签署的任何合同（书）、协议（书）、承诺（书）、说（声）明、证明文件、函件等具有法律效力的法律文本。 4.职责与权限 4.1.送审部门权责 4.1.1申请合同起草、审核、修改等立项事宜。 4.1.2根据合同审核需要，配合法务说明合同订立目的、基本、必要情况。 4.1.3根据法务风险提示意见，收集提供合同审核和签订前的必要材料。 4.1.4申请合同拟定、修改、定稿审核，与合同相对方沟通、谈判并提交决策层审批。 4.1.5对接归档部门确认已签合同原件归还日期，签收、验收、回收合同原件。 4.1.6凭借合同配套材料、发票（若有）/合同复印件或其他必要材料申请财务事宜。 4.1.7跟进合同履行情况，如有可能涉及法律风险，应当立即上报直属领导，必要时可申请法务介入。 4.2.决策层权责 4.1.1提供决策，负责合同的逐级批准或者不予批准。 4.1.2判断合同的主要商业风险，并予以逐级批准或者不予批准。 4.3.总经理办公室权责 4.1.1根据各部门需求出具函件、文件、说明、解释等对外发生法律效力的文件。 4.1.2负责合同法律风险的审核、分析、把关。 4.1.3负责提出合同内容及配套材料的法律风险意见。
企业合同法律风险管控 企业应当把依法治企与建立现代企业制度，与加强企业管理、提高企业竞争力和维护企业自身合法权益有机的结合起来，强化合同管理，树立“外讲信用、依法经营；内讲制度，依法管理”的企业形象，才能使企业获得持续稳健的发展。 一、合同风险防范的方法 1、建章立制 加强企业合同管理，首先要建立合同管理机构和合同管理制度，从组织机构、管理规章层面进行规范。 对企业内部的合同管理机构和合同管理人员进行《合同法》培训，特别要对经营活动中经常签订购销合同的人员和经营管理层进行培训，提高他们的合同意识，掌握合同法律制度，并自觉地运用到企业的经济活动中，使企业从被动地应付和处理合同纠纷转到主动地预防合同纠纷，而增强企业的应变、发展和竞争能力，避免经济损失。 2、严把合同签订关 严格审查对方当事人的主体资格、资信情况和履约能力。对合同条款要认真推敲，防止发生歧义和误解，对资金数额巨大、产权交易等抵押合同和生产经营合同要依照有关法律规定及时办理抵押登记和鉴证手续，以保证合同的合法性、严密性和完备性。 3、要强化履约意识 合同一经承诺，即具有法律效力。企业的合同管理部门要及时
了解和掌握合同履行的情况，通过建立合同档案和合同报表制度，及时总结合同管理中的经验教训，提高防骗反诈能力。根据合同履行情况，适时运用撤销权、变更权和不 安抗辩权保护自身的合法权益。 4、运用法律武器进行自我保护对违约行为要及时申请仲裁或向人民法院提起诉讼。对合同欺诈行为要及时采取措施，尽量减少和避免损失，并请求有关部门予以打击。 二、合同风险防范的措施在合同起草、审核、签定、管理等各个环节中，均可以建立相应的制度规范、采取相应合同风险防范措施，防止在企业合同方面出现风险。措施包括： 1、争取合同的起草权一般来讲，合同由谁起草，谁就掌握主 动权。起草一方 的主动性在于可以根据双方协商的内容，认真考虑写入合同中的每一条款，斟酌选用对己方有利的措词，更好地考虑和保护自己的利益。 2、认真审查签约对象的主体资格和资信能力为防范欺诈行 为，减少交易风险，必须认真审查对方的 主体资格、履约能力、信用情况等。 首先要查看对方的营业执照和企业参加年检的证明资料，了解其经营范围，以及对方的资金、信用，经营情况，其项目是否合法。如果其有担保人，也要调查担保人。 不能仅凭其名片、介绍信、工作证、公章、授权书、营业执照复印件等证件，就相信对方，有的企业因没有参加年检而已被工商部门吊销营业执照，如果稍一疏忽，就可能掉进一些不法分子设置的陷阱。
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编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
第二百六十九条建设工程合同是承包人进行工程建设，发包人支付价款的合同。建设工程合同包括工程勘察、设计、施工合同。 第二百七十条建设工程合同应当采用书面形式。 第二百七十一条建设工程的招标投标活动，应当依照有关法律的规定公开、公平、公正进行。 第二百七十二条发包人可以与总承包人订立建设工程合同，也可以分别与勘察人、设计人、施工人订立勘察、设计、施工承包合同。发包人不得将应当由一个承包人完成的建设工程肢解成若干部分发包给几个承包人。 总承包人或者勘察、设计、施工承包人经发包人同意，可以将自己承包的部分工作交由第三人完成。第三人就其完成的工作成果与总承包人或者勘察、设计、施工承包人向发包人承担连带责任。承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的全部建设工程肢解以后以分包的名义分别转包给第三人。 禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。 第二百七十三条国家重大建设工程合同，应当按照国家规定的程序和国家批准的投资计划、可行性研究报告等文件订立。 第二百七十四条勘察、设计合同的容包括提交有关基础资料和文件（包括概预算）的期限、质量要求、费用以及其他协作条件等条款。 第二百七十五条施工合同的容包括工程围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修围和质量保证期、双方相互协作等条款。 第二百七十六条建设工程实行监理的，发包人应当与监理人采用书面形式订立委托监理合同。发包人与监理人的权利和义务以及法律责任，应当依照本法委托合同以及其他有关法律、行政法规的规定。 第二百七十七条发包人在不妨碍承包人正常作业的情况下，可以随时对作业进度、质量进行检查。 第二百七十八条隐蔽工程在隐蔽以前，承包人应当通知发包人检查。发包人没有及时检查的，承包人可以顺延工程日期，并有权要求赔偿停工、窝工等损失。 第二百七十九条建设工程竣工后，发包人应当根据施工图纸及说明书、国家颁发的施工验收规和质量检验标准及时进行验收。验收合格的，发包人应
合同管理中的法务审核规范 第一条为加强集团合同管理工作，维护集团合法权益，完善合同的法律审核工作，依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规规定，并结合集团生产经营实际，制定本规范。 第二条各分公司、中心负责人对合同管理工作承担领导责任、合同具体经办和保管部门承担直接责任；集团法务部对合同内容的合规性和风险性承担审核和监督责任。 第三条各分公司、中心对外进行的任何经济活动，除确为小额、即时结清等不宜或无必要订立合同的情况外，均必须订立书面合同。 第四条为保证公司重点合同的法律审核工作，采购类合同、工程项目类合同和销售类合同必须进行法律审核；其他合同不作强制性要求，但如经办部门认为确需法务部审核法律风险的，也可提交法务部审核。 第五条各分公司、中心应做好涉及合同及相关材料的收集和保管工作，并保证材料的齐备性和真实性以及根据实际情况及时作出更新。 第六条集团法务部应做好合同文本的归类和统一工作，原则上要求各分公司、中心使用公司标准合同文本，如确需使用合作方提供的合同文本或对我方文本做出较大修改的，必须交由法务部审核，未提交法务部审核的,不得签署;法务部审核提出异议的，但客观上无法执行法务部意见的，合同审批人在评价法务部意见的基础上，有权综
合具体情况决定是否签署。 第七条在合同履行过程中，需对合同内容或主体等重大情况进行修改或订立补充协议的，同样适用上条规定。 第八条合同法律审核的要求。 1、对合法性的审核； 2、对可行性的审核； 3、对公司利益保护的审核。 第九条为促进企业经营行为的高效性，下列合同无须法务部进行法律审核。 1、使用公司标准合同文本的，或虽有修改，但主要条款未进行变动的； 2、虽未使用公司标准合同文本，但拟订立的合同系属于经过法务部审核合同的续签情形，且基本条款与原合同保持不变的； 3、使用相同类型及相同条款合同，其中一份已经过法务部审核，后续同其他方签订的； 4、采购类合同（不含物流合同）标的金额低于5万元的；工程项目类合同标的金额低于10万元的；销售类合同标的金额（含销售目标）低于20万元的。 第十条合同的履行应遵循审慎原则，在合同履行中取得的材料应尽可能要求原件，且应做到合同的履行进度、状况等均有相关材料证实（如送货单、对账单、催款函等）。 第十一条合同在有效期内或有效期结束后，合作方合同义务未
关于开展法律事务及合同管理综合检查的通知 各子（分）公司： 为了加强集团公司各子（分）公司法律事务及合同管理工作，及时了解法律事务各项工作制度建设和落实情况，排查子（分）公司及其基层项目部在合同管理过程中存在的问题，指导相关单位加强合同风险防范，宣贯集团公司《合同管理办法》、《案件管理办法》、《xxxx考评办法》系列制度，并通过检查开展法律风险防范培训，集团公司定于xx月下旬至年底前开展xx 年法律事务及合同管理综合检查工作，现将有关事项通知如下： 一、检查原则 1、突出重点，覆盖全面。本次检查以合同管理检查为主线，其中重点检查合同管理机构和人员配置、合同管理制度的规范与执行、劳务及物资采购合同的签订和履行等方面内容。同时覆盖法律事务机构设置、总法律顾问制度建设、案件纠纷处置、普法宣传、“企业规章制度、经济合同和重要决策的法律审核”、集团公司相关制度宣贯、法律风险防范培训等内容。 2、以检带培，以改堵漏。检查组在听取受检查企业法律事务管理情况的汇报，查阅法律事务及合同管理相关资料后，以召集会议方式结合检查情况在每个受检单位现场组织一次法律（或合同）风险防范培训，深入分析、排查各单位现行法律及合同管理体系运行过程中存在的问题，指导相关单位制定整改方案，帮助堵塞管理漏洞、落实法律风险防范措施。 3、机关普查，项目抽查。
法律事务及合同管理综合检查，将对各子（分）公司管理机关逐一进行实地普查；并选择其基层项目中2-3个在建项目予以现场抽查，抽查的基层项目一般要具备1亿以上规模、存在合同纠纷或在该公司专业领域具有代表性的项目。 二、检查分工 本次检查共分为4个检查组，分片负责逐一检查各子（分）公司，并抽查每个子（分）公司下属基层项目2-3个，具体抽查的基层项目及时间将在检查前通知。对子（分）公司基层项目部进行检查时，相关子（分）公司需另行指派一人参加检查组配合检查。每组具体分片负责区域见下表： 检查组检查区域及公司分工表 每个检查组由组长负责统筹、组织各自组员开展工作，整个现场检查活动自201x年xx月x日起至201x年xx月x日前完成。 三、检查内容 (一)法律事务机构、合同管理机构设置情况； (二)法律事务管理制度、合同管理制度建设、落实情况； (三)企业规章制度、经济合同和重要决策法律审核把关情况；
关于建筑合同的法规 建筑合同法规一： 《南宁市建设工程材料使用管理办法》已经20XX年6月22日市第十三届人民政府第45次常务会议审议通过，现予发布，自20XX年8月1日起施行。 条为了加强本市建设工程材料质量的监督管理，规范建设工程材料使用行为，保障建设工程的质量和安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规的规定，结合本市实际，制定本办法。 第二条本办法适用于本市城市规划区范围内建设工程材料的使用及监督管理。 本办法所称建设工程材料，是指在房屋建筑及市政基础设施建设工程中使用的建筑材料和建筑构配件，以及用于保障建设工程施工安全的安全防护用品。 第三条市建设行政主管部门负责全市建设工程材料使用的监督管理。城区建设行政主管部门根据职责分工负责辖区内建设工程材料使用的管理工作。 建设工程质量监督管理机构负责建设工程材料使用的日常监督管理工作。 工商、工业、产品质量监督等行政管理部门依照各自职责共同做好建设工程材料的管理工作。 第四条建设工程中使用的建设工程材料应当具备以下
证明文件： (一)生产企业出具的产品检验报告、质量证明书和使用说明书; (二)产品型式检验报告; (三)实行生产许可制度、卫生许可制度或者强制性产品认证制度管理的产品，应当具备工业产品生产许可证、卫生许可批准文件或者强制性产品认证证明文件; (四)新型建设工程材料应当具备国家、自治区规定的证明文件; (五)法律、法规、规章规定应当具备的其他证明文件。 第五条建设工程材料生产企业在本市销售涉及建设工程主要使用功能、结构安全、施工安全和可能对人体健康产生影响的重要建设工程材料的，应当到市建设行政主管部门办理建设工程材料产品备案手续。 需要备案的重要建设工程材料由市建设行政主管部门确定并向社会公布。 第六条申请建设工程材料产品备案，应当提交以下材料： (一)备案登记表; (二)生产企业的营业执照; (三)委托他人代为办理备案手续的，提交代理人的代理证明文件;
企业合同管理规定 合同签订 一、合同谈判须由总经理或分管副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 二、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 三、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 四、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 五、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 六、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： 1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分：建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期
间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款；产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限；合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。 七、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。 八、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。 审查批准 九、合同在正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。 十、合同审批权限如下： 1、一般情况下合同由董事长授权总经理审批。 2、标的超过50万元的；投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。合同由董事长审批。