外寄送审涉密学位论文时，要同时向评审专家寄送《哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书》（附件四），要求其对评审的涉密学位论文履行保密责任。
抽中盲审的涉密学位论文外寄由研究生院负责，其它涉密学位论文外寄由各院（系）保密员负责。
第十四条涉密学位论文答辩时，答辩委员会成员要签署《哈尔滨工业大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》（附件五），明确承诺对其评审的涉密学位论文履行保密责任。
依托涉密项目
项目负责人
论文拟定密级
机密□秘密□
开题报告密级
机密□秘密□
论文拟定保密期限
年
论文制作份数
外寄论文份数
拟外寄去向
1、地点
专家姓名
2、地点
专家姓名
3、地点
专家姓名
4、地点
专家姓名
5、地点
专家姓名
6、地点
专家姓名
7、地点
专家姓名
8、地点
专家姓名
9、地点
专家姓名
10、地点
专家姓名
导师
意见
年 月 日
第十七条涉密学位论文解密后，方可进入学位论文其它管理程序。
第十八条本办法由学校保密处、科技处负责解释。
第十九条本办法自下发之日起实行。
附件：
1、《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表》
2、《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表》
3、《哈尔滨工业大学学位论文定密通知单》
4、《哈尔滨工业大学送审论文保密提醒通知书》
5、《哈尔滨工业大学学位论文答辩委员会成员保密承诺书》
6、《保密协议书》
哈尔滨工业大学保密委员会
二○○六年六月十日
附件一:
哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表
填表时间： 年月 日
姓 名
涉密等级
重要□ 一般□
导师
研究方向
研究内容简介
（空间不足可加附页）
依托涉密项目
研究内容占涉密项目比例
%
拟定密级
第四条涉密学位论文内容应与其作者参与研究的涉密项目研究内容相关联。
未参与涉密项目研究工作的硕士、博士研究生（非涉密人员）的学位论文不能确定为涉密学位论文。如遇特殊情况，确系不宜公开的学位论文，经科技处确认，可办理内部保存。
第五条凡参加涉密项目研究工作的硕士、博士研究生所撰写的学位论文，导师应对其作降密和无密化处理。如无法作无密化处理的，其学位论文经审批后必须按涉密载体规定进行管理。
项目负责人
意见
年 月 日
所在院（系）
意见
年 月 日
科技处
意见
保密期限： 年
年 月 日
保密处
意见
年 月 日
注：此表一式四份，院（系）、科技处、保密处、研究生院各一份。
第七条开题时未进行审批，答辩前临时申报涉密学位论文的，经有关部门确认确实涉密的，按泄密问题追究导师及论文作者相关保密责任。
第八条学位论文的研究内容为非我校管理的涉密项目的，其作者在申报涉密学位论文时，须由原涉密单位保密委员会出具与学位论文研究内容相关的涉密项目密级、保密期限等证明材料，方可办理涉密学位论文审批手续。
第六条涉密学位论文开题时须填报《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文开题预审表》（附件一），经导师、院（系）、科技处、保密处确认审批后，进入撰写制作阶段。
涉密学位论文预答辩前须填报《哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表》（附件二）。经导师、项目负责人、院（系）、科技处、保密处审批后，保密办出具《哈尔滨工业大学学位论文定密通知单》（附件三）通知项目组、院系、研究生院、档案馆，进入送审及答辩程序。
第九条严禁在接入互联网的计算机上撰写、传递涉密学位论文，涉密学位论文的制作必须在学校保密部门认定的具有制作涉密学位论文资格的场所进行，不得随意到其它场所制作。
第十条涉密学位论文整个撰写过程必须严格遵守《哈尔滨工业大学国家秘密载体管理规定》。涉密学位论文作者须妥善保管涉密学位论文撰写过程中使用的涉密载体。涉密学位论文完成之后，作者本人要及时清理涉密载体，并按规定统一销毁和归档。
第十一条严格控制涉密学位论文打印份数，定稿后的正式文本，要纳入项目文件资料中统一登记编号管理，专家预审稿、答辩后的文稿都要由项目组收回，并按规定统一销毁或归档。学位论文作者个人不经导师允许不得保存涉密学位论文。
第十二条涉密学位论文正式文本要在封面的右上角标明密级和保密期限。
第十三条外寄送审的涉密学位论文，绝对不允许通过网上传递或邮局邮寄，必须使用机要通信传递。
导师
意见
年 月 日
项目负责人
意见
年 月 日
所在院（系）
意见
年 月 日
科技处
意见
年 月 日
保密处
意见
年 月 日
注：此表一式四份，院（系）、科技处、保密处、研究生院各一份。
附件二：
哈尔滨工业大学涉密硕、博士学位论文审批表
填表时间： 年 月 日
姓 名
涉密等级
重要□一般□
导 师
论文题目
论文内容简介
（空间不足可加附页）
第十五条涉密学位论文的保密工作实行导师负责制。涉密学位论文作者的导师和各涉密项目组保密员要认真落实好涉密学位论文撰写、答辩、归档等全过程的保密管理和指导工作。
第十六条涉密学位论文作者的导师要代表学校保密委员会与涉密学位论文作者签署《保密协议书》（附件六），明确并承诺其离校后的保密义务和责任，并加盖公章。《保密协议书》一式五份，涉密学位论文作者、项目组、院（系）、科技处、保密处各一份。
机密□秘密□
依托涉密项目信息
密级
保密期限
年 月 日 至 年 月 日
项目负责人
所在院系
院系专业（所）
项目来源
国防科工委
基础科研、民用航天、技术基础，（其它：）
总装备部
预研、军口863、军口973、预研基金、探索，（其它：）
军兵种
二炮预研、海军预研、陆军预研、空军预研，（其它：）
横向
校外
（请附：项目简介）
哈尔滨工业大学
涉密学位论文管理办法（试行）
第一条根据《哈尔滨工业大学确定、变更国家秘密事项密级管理规定》、《哈尔滨工业大学涉密人员管理规定》、《哈尔滨工业大学国家秘密载体管理规定》，制定本办法。
第二条本办法所称涉密学位论文ห้องสมุดไป่ตู้指哈尔滨工业大学在校各类硕士、博士研究生学位论文。
第三条涉密学位论文作者须是经学校界定审批的涉密人员。