合同管理制度

为适应公司集团化、程序化、规范化、合同化管理，强化内部管理制度，特制定我公司合同管理制度，具体内容如下：

一、企业法定代表人和其他组织领导要认真贯彻执行有关合同法律、

法规，定期组织员工进行《合同法》及相关法律、法规的学习和培训。

二、有健全的合同管理机构和专职合同管理人员，做到定人、定岗、

定机构，职责明确。

三、对合同的签订、履行、变更、解除、审批，严格按公司管理制度

执行；合同台帐、合同档案、用户档案要按规定整理归档，并专人妥善保管。

四、企业签定合同按法律、法规规定和当事人约定，应采用书面形式，

并自觉使用合同示范文本，应当登记或备案的合同，应办理登记或备案。

五、须认真全面履行合同，除不可抗力和对方当事人违约以及双方当

事人协商一致变更、解除者外，合同履约率要达到100%。

六、建立健全合同管理台帐及合同履行过程中的来电、来信、来函制

度，完善传递签字手续。

七、对签定合同方进行资质、信誉调查，确保万无一失，杜绝因合同

失误给公司造成巨大损失的现象发生。

八、合同起草规定

1、需要起草的合同，只要提出，负责此项工作的负责人必须在1~3

小时之内起草完毕，并及时报送主管领导审查，否则谁耽误谁负责。

2、办事要快捷，处理问题要及时，不能因为一个人的疏忽而影响

整体工作。

3、合同会签不得少于四人，如负责人不在，可委派其他人负责签

字，会签人员不得到集团总经办盖章。

九、合同专用章，合同文本由集团总经办统一管理，所有合同盖章，

需报董事长同意后方可盖章，否则不予盖章。

十、如发生变更和解除合同，签定人必须负责将已签定合同交统管机

构销毁，以防流向社会造成不应有的损失。

十一、企业对外签定合同要规范严谨，条款要完整，台帐齐全，要准确地提供统计数据和有关资料，履行完毕的合同资料按规定整理归档，并妥善保管。

十二、所有合同都要经法律顾问的审核，并经公司总经理及相关人员的共同论证无疑异签字、盖章后生效。

十三、本规定适用于公司所有合同。

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########地产开发有限公司合同会签审批表

年月日

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