《合同管理及销售风险控制》培训考试卷
1.常见的票据风险有哪几种?(5分)
答:常见票据风险有如下几点:(1)伪造票据
(2)变造票据
(3)填写错误,故意造成退票
(4)签发空头票据
(5)利用节假日出票
(6)签发远期支票
(7)使用作废或他人的票据
(8)买方拒付
2.合同应该具备哪些基本条款?我国合同法为了维护公平,对格式条款从哪三个方面予以限制?(10分)
答:合同应具备如下基本条款:①当事人的名称或者姓名和住所
②标的
③数量
④质量
⑤价款或者报酬
⑥履行期限、地点和方式
⑦违约责任
⑧解决争议的方法
对格式条款从如下三个方面限制:
①免责条款的说明。提供格式条款的一方应遵循公平原则确定当事人之间的权利和义务,即确定条款,并采取合理方式提请对方注意免除或者限制其责任的条款,按照对方的要求,对该条款予以说明。
②条款无效的规定。有合同法规定为无效合同条款和合同中免责无效条款的情况时,或者提供条款一方当事人免除其责任、加重对方责任、排除对方当事人主要权利的,该条款无效。
③理解产生争议情况。对格式条款的理解发生争议的,应当作出不利于提供格式条款一方的解释。格式条款和非格式条款不一致的,应当采用非格式条款。
3.合同签定时有哪些常见的问题,并列出防范措施。(10分)
答:合同签定时有如下常见问题:
一、合同主体方面常见问题:(1)当事人无主体资格
(2)签约当事人未经授权:①未经授权委托的当事人
②超越授权委托权限的当事人
③授权期限逾期的当事人
(3)无代理资格
(4)不具备履约能力
二、合同形式方面的常见问题
三、合同条款方面的常见问题
针对如上常见问题可采取的防范措施有:
(1)签订合同要遵守的基本原则:①合法原则。②意思表示真实原则。③平等协商原则。
④等价有偿原则。⑤诚实信用原则。
(2)签订前的具体防范措施:①加强对业务介绍信、合同专用章和空白合同的管理。②
谨慎选择合同对象。③谨慎选择合同形式。④应善于妥协。注意设置保障措施。权利义务相对等,收益风险相对等。⑤合同宜细不宜粗。谨慎措辞,用字准确。谨慎规定争议解决方法。
(3)签订时应注意事项:①合作方应加盖其单位公章或合同专用章,或经办人提供加盖其单位公章的签约授权委托书,不得以部门章为凭据;②加盖的公章应清晰可辨;
③合同文本经过修改的,应由双方在修改过的地方盖章确认。④取得合作方的营业
执照复印件。
(4)签订后的注意事项:①要将合同复印件交由履行部门存查,保证依约履行。②需涉及若干部门执行或需流转的,要保证任务落实无误,信息传递畅通。③合同原件及时归档保管,以免丢失。
4.简述应收账款催收过程中,内勤催收的工作要求与准备步骤。(10分)
答:内勤催收的工作要求:内勤人员在期内催收应书写提醒函,到期应书写催款函,紧急函,律师函,语言简洁,措词规范,内容全面,口气平和,不温不火,同客户对帐并要求签字确认。
催收前的准备工作有:(1)特征分析(债权、拖欠、债务人、追讨)
(2)制定相应的收帐策略和方案
5.应收账款到期前提醒的操作步骤?(10分)
答:(1)收票和发货确认
(2)帐款到期前提醒
(3)到期付款通知
(4)货款逾期通知
(5)拒绝(同意)客户延期支付请求
(6)进入逾期帐款催收程序
6.赊销成本包括有?(5分)
答:(1)短缺成本(2)信用成本(3)机会成本(4)坏帐成本(5)管理成本
7.逾期应收账款产生的原因分客户方面和企业自身两种原因,请问客户方面的原因又包括哪几种类型?(15分)
答:逾期应收帐款产生在客户方面有如下几种原因:
(1)管理混乱型
(2)习惯性拖欠
(3)纠纷型拖欠
(4)衰落型拖欠
(5)发展型拖欠
(6)粉饰型拖欠
(7)诈骗型拖欠
8.企业进行应收账款催收时会采用哪几种处理方法?(15分)
答:企业对应收帐款催收时有如下几种处理方法:
(1)内勤催收
(2)外勤催收
(3)商业制裁和法律制裁
(4)委外催收
(5)坏帐处理
9.什么是DSO?DSO主要有哪几种计算方法?(10分)答:DSO----销售未清帐期
主要有如下几种计算方法:
(1)期间平均法
(2)倒推法
(3)帐龄分类法
10.期内应收账款管理要点及目的。
答:(1)客户收货和发票确认
目的:及时与客户沟通,采取补救措施(2)做好应收帐款的跟踪监控工作
目的:培养客户正常付款习惯
(3)及时调整客户的信用额度
目的:满足应收帐款收现保证率
(4)应收帐款到期前提示客户付款
目的:认真对待应收帐款的帐龄
(5)不断完善收帐政策
目的:利用一切资源,防止欠款客户避债购货
勤劳的蜜蜂有糖吃