合同管理制度

第一部分总则

第一条为规范经济活动管理，提高依法治理公司的管理水平、自律水平和防范风险的能力，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和《重庆市企业合同管理规范》，制定本办法。

第二部分合同的订立及审批

第二条订立合同应遵守平等、自愿、公平、诚实信用、遵守法律，不得损害国家及他人利益的基本原则。

第三条订立合同应遵守《合同法》的有关规定，特别要注意以下事项：（一）订立合同的双方必须具有相应的民事权利能力和民事行为能力。

（二）订立合同，应事前审核对方的营业执照、企业年检报告、法定代表人证明书、授权委托证明书，以及银行提供的资信证明等有关文件，准确掌握对方资产情况、经营状况及履约能力，必要时提供正规的可行性报告。

（三）订立合同时必须由董事长或总经理授权的人订立，否则不能签订经济合同。

（四）订立合同的主要条款应包括：

1、当事人的名称或者姓名、住所和联系方式；

2、标的；

3、数量与质量；

4、价款或者报酬；

5、履约期限、地点和方式；

6、双方对帐的方式及时间；

7、违约责任；

8、解决争议纠纷的管辖地；

9、其他需要规定的条款。

第四条对外订立合同，必须以企业法人名义。不具备法人资格的部门、分公司，对外订立合同，必须经企业法定代表人授权，并办理授权委托证明书后，在授权范围内签订合同。

第五条正式订立的合同文本页数在两页以上的（含两页），需由订立部门加盖“骑缝章”。

第六条任何单位和个人不准向外签订出具担保合同或有担保条款的合同，凡涉及担保合同或条款的，应由公司董事长或总经理决定和授权。

第七条订立专项合同的审批程序。

（一）订立专项合同的申请部门将拟订的专项合同文本及相关资料（附件）进行初步审核后，填写《专项合同评审表》（以下简称“评审表”）并由部门负责人签署意见。

（二）申请部门将签署意见的评审表及合同文本（包括附件）交有关职能部门，由有关职能部门签署评审意见后报公司主管领导审核。

（三）由公司主管领导对合同的全部内容审查后提出审核意见，如合同内容涉及多个部门或较为重要，主管领导需组织相关部门对拟订立合同进行会审或提交董事会会核审，并签署意见。

（四）申请部门持签署的合同文本和“评审表”到公司行政人事部门加盖合同专用章。

第八条为保证订立的合同内容、条款合理准确，在合同的订立、审批过程中，公司各级人员要各负其责。

（一）申请部门要在遵守合同订立原则的基础上真实的提供有关资料，全面地反映合同内容，认真草拟合同文本，字迹清晰工整，对相关配套文件认真准备，保证订立的合同不出现错项、漏项。

（二）各专项合同的有关职能部门，要从本部门职责范围专业管理的角度进行审查，做到及时、准确。

（三）分管领导要对各类报审合同的内容，从涉及公司有关业务管理的角度进行全面审查，根据合同内容或重要程度的不同，还要组织相关部门或提交董事会进行审查，做到在合同的各专业管理及其衔接上不出现失误。

（四）法律事务部负责公司各类专项合同从法律规定的角度进行审查，保证合同合法性、公平性、完整性、明确性。

（五）公司各部门订立合同要建立规范的审批程序制度。