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合同管理半年总结

合同管理半年总结

2020年上半年在公司全体合同管理人员的共同努力下,合同管理工作取得了不错的成绩。首先,调整了合同管理机构,完善了合同管理部门职责,优化了合同审批流程;其次,建立了月度、季度合同执行情况检查报告机制,强化了合同管理全流程、动态监管;最后,制定了标准化合同模板,有效防范了合同法律风险,加强了企业内部管理。现将上半年工作总结如下:

一、2020年上半年合同管理情况

(一)修订合同管理办法,规范合同管理

为进一步规范合同管理工作,企业管理部从年初开始就广泛征求意见,在充分沟通推演的基础上,从合同管理组织机构、职责、订立范围、订立程序、分级管理、合同审批等方面对原《合同管理办法》进行全面修订,做到合同管理工作组织健全、机构完善、分工明确、职责到位。新办法于2020年5月正式发布实施。

(二)细化合同审批过程,提高合同管理水平

以合同管理制度化、标准化为目标,企业管理部对合同审批过程进行进一步细化,按照统一管理、分级授权、归口审查、各负其责的原则对合同签订、审核、履行、监督、考核、归档以及法律纠纷处理等环节重新规范,优化完善了合同会签流程,使合同管理做到各个环节有人负责、有据可查、

有章可循,合同管理水平明显提高。

(三)合同模板标准化,完善合同管理

2020年上半年企业管理部针对不同业务类型已制定12种标准合同模板,后续将不断增加合同模板数量,使合同管理工作更加完善,不断提高合同管理工作效率与质量。通过使用标准化合同模板可有效防范合同法律风险,加强企业内部管理,减少合同法律纠纷等行为。使企业更好地通过合同维护合法权益、规避经营风险,使合同管理更好的服务于企业的销售、采购、服务等经济活动。

(四)加大合同检查力度、确保合同履行

从年初开始企业管理部就将合同检查工作作为部门每月的专项工作之一,通过不断检查发现问题、查漏补缺、整改落实、不断提高合同规范化管理水平,强化合同管理全流程、动态监管,确保合同依规依法履行。

二、合同管理存在问题

合同管理工作前半年总的来说比往年有了明显的进步,但客观来讲,也存在以下问题。

(一)未对合同管理办法进行宣贯,未对合同管理人员进行合同法律知识培训。

(二)受新冠疫情影响未组织相关合同管理人员外出对标学习。

(三)合同管理工作还需进一步细化。

这些工作需要在下半年的工作中加以解决、完善。

三、2020年下半年合同管理工作计划

(一)宣贯合同管理办法,充分利用外聘法律顾问团队的力量,对各部门合同管理人员进行合同法律知识培训,提高合同管理人员法律意识,防范合同法律风险。

(二)组织合同管理人员外出对标学习,通过借鉴学习先进单位的管理经验,查找合同管理的漏洞和不足,不断完善合同管理工作。

(三)引进合同管理软件,不断提高合同管理水平,以信息化手段实时掌握完整的合同生命周期、动态追踪合同履约时间点、智能识别分析合同条款,从而规范、督促、提升公司合同管理水平。

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