合同审批单Contract Approval Form
委外加工供货合同 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》之有关规定，经甲乙双方协商，自愿达成以下协议： 一、甲方委托乙方加工以下产品，其性质为委外加工,乙方在加工时所需的原材料、外协外购件以及包装物等由乙方自行购买。 二、甲方委托乙方加工的产品，经双方协商一致后定价如下（具体见价格协议附件）： 三、成本费用计算依据：每一个产品的原材料重量为10只产品重量的平均数加上合理消耗，再乘以原材料单价则为材料成本，而外协外购
件和包装物等均按照甲方买入价卖给乙方或由乙方到甲方指定的供应商处购买。 四、如加工结束，模具回收，回料供应商自行处理。 五、乙方可以自行采购原材料，也可因生产所需向甲方购买物料，向甲方采购的材料由乙方自提，材料款在当月月底即结算给甲方； 六、质量要求与技术标准：乙方供货的产品须按照甲方提供的封样件及相关技术要求为准，质量验收与追溯产品按最终顾客使用为最终验收，如果经分析由于乙方加工工艺问题和购置的材料质量问题造成零件不合格，由此给甲方造成损失，将由乙方负责全额赔偿。 七、乙方对甲方所提供的模具应做好日常的维护和保养工作，如在使用过程中发现模具由于乙方使用不当导致损坏，由乙方自行负责修理或委托甲方有偿维修，且由此造成产品的不合格，则由乙方全部承担。如模具属于自然损耗，由甲方组织修理，由于尺寸变更所造成的模具修改，则由甲方负责。 八、甲方要货以传真或邮件方式下达采购订单，乙方根据甲方采购订单备货，按甲方指定时间、地点到货，确保甲方的生产需求，因乙方的供货不及时造成甲方的生产和交付的延误，乙方需承担因此给甲方带来的紧急损失(包括给甲方因此造成的甲方客户处的损失)，甲方开具索赔单（附后）给乙方体现此损失；；如因市场变化，数量增减急用等，乙方应予以配合;若产生的额外费用特别巨大，则由甲、乙双方共同承担。 九、交货地点与验收：货到甲方仓库后，由甲方负责对质量、数量、
XXXXXX有限公司 合同签订、履行、归档、监督流程制度 为规范公司运行中法律监管制度，保证对外签订合同的合法性，维护公司合法权益，减少合同风险，特制订公司合同制作、修改、审核、批准、归档、监督等流程管理办法。 第一章总则 第一条本制度适用于XXXXX有限公司所有职能部门及全体人员签订合同的法律审核。 第二条公司实行合同审查管理制度。所有合同在加盖公章前必须履行审核签字程序。 第三条合同法律审核坚持依法、及时、准确的审核原则。 第二章审核内容 第四条合同审核部门对下列合同事项依法进行审核： （一）合同形式。合同形式应采用法律、行政法规规定或当事人约定的形式。 （二）合同实质性条款。合同的实质性条款由合同当事人双方约定。 根据《中华人民共和国合同法》规定，合同实质性条款包括以下内容：1、当事人的名称或者姓名和住所；2、标的；3、数量；4、质量；5、价款或者报酬；6、履行期限、地点和方式；7、违约责任；解决争议的方法。 （三）合同效力。签订合同应主体适格，意思真实，目的合法，不损害社会公共利益，不违反法律、行政法规的强制性规定。 第三章审核程序 第五条签约相对人确定 1、公司现有资源。办公室存档文件中，与我公司有过良好合作关系的企业，并能独立完成此次发包工程项目或交易要求的企业。 2、互联网或电话簿的搜索。通过网络搜索寻找，初步审核潜在签约相对人资质，明确公司地址、联系人、公司电话及网址等。 3、股东现有资源。公司董事会成员推荐有足够实力的企事业单位、公司及个人。 4、其他途径。保证选择的企事业单位、公司及个人能保质保量完成项目要求。 业务部门和合同审核部门通过以上途径共同确定，选取3—5家具备相关资质并有能力独立完成提案项目的企业，并由业务部根据价格、质量、资质、安全、服务等各方面的条件出具评比表，报主管领导批示，最终确定合同初审阶段的签约对象。 第六条从合同开始商洽起，相关部门应该邀请合同审核人员参与（50万元以下合同审核人员参与洽谈，50万元以上的法律顾问参与洽谈）。送审部门自行商洽合同后，造成合同审核时间延长的，送审部门人员承担相关责任。 第七条合同的受理。业务部门应及时将拟签合同送交合同审核部门进行审核。相关人员应认真填写《合同审核单》（格式附后），送交拟签合同文本时，应附送下列材料：合同相对方（施工生产经销单位）资信、营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、税务登记证、资质等级证书、委托代理人授权书、委托代理人身份证、产品检验报告、产品安装标准及生产标准等。附送有关材料不全的，合同审核人员应要求业务部门及时补全。合同审核人员应对送审的合同进行登记，送审人和受理人应在登记表上签字。 第八条任何人员领走合同应签署《法务部签发/修改/起草合同文件统计表》，已备合同审核人员在合同制作或修改后，审批前对合同的跟踪。业务部门对经审核的合同有实质性条款变动的，应将合同送交合同审核部门再审。 第九条合同送审部门是合同的执行者，应严格按照合同签订流程执行，并对合同起草过程中的往来函件妥善保管。必要时应与合同审核人员、法律顾问及时沟通。 第十条审核意见审批程序：由承办人填写《合同审核单》，承办人部门负责人签署意见，然后履行下面的流程：财务总监意见——合同审核人员初审意见、法律顾问初审复核意见—
构思新颖，品质一流，适合各个领域，谢谢采纳 合同文件审批流程 一、目的 为了规范公司合同审批管理工作，维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 二、审批范围说明 本公司对外订立合同由法定代表人或法定代表人授权委托人依法以本公司名义或经本公司审查后对外订立合同。未经授权任何人不得以本公司名义擅自与对方当事人订立合同。公司实行对外合同两级审查制度： 凡标的在20万元（不含20万元）以下的经营性合同，由各部门对外合同管理部门（或专人）审查并签署审查意见报公司经理室审批； 标的在20万元以上及对外投资、担保等重大合同，在合同签订前，必须由签约部门将草拟的或与签约对方达成初步意见的合同文本送公司律师审查，律师出具审查意见后报公司经理室审批。 三、合同审批环节 合同审批共包括7个环节：编制合同文本、审核业务风险、审核财务风险、审核法律风险、审批、签署合同和登记存档。 四、起草合同文本并送审 在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。相关业务人员应当制作合同报批文本，填写《合同评审表》见（附件2），连同合同文本、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同评审表所列流程在合同拟签定日前七个工作日送交各部门逐级审批。 承办人应当在合同评审表（见附件2）填写如下内容： 1.申请日期； 2.项目名称，应简要概括合同项目的主要内容； 3.合同金额，指合同涉及的总金额； 4.合同对方，指与本公司签署该份合同的相对方，如为三方合同，则需注明合同的另外两个相对方； 5.项目概况，应含合同标的、数量、单价、合同期限、履行时间及方式。
合同审批流程图文概述 2.1 合同审批流程概述 合同是企业经济活动的准则，既可以维护企业的利益，也明确规定了企业的责任和义务，是企业经济活动必须遵守的法律规范。 合同审批可以保证合同内容满足国家法律、法规和政策的要求，贯彻平等互利、协商一致和等价有偿的原则，同时，最大限度降低企业的各种风险。 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 2.2 合同审批流程图
合同审批流程详细说明 3.1 缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 3.1.1 工作内容 3.1.1.1 收集相关信息 在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 3.1.1.2 制定合同框架 根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 3.1.1.3 起草合同文本 对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 3.1.1.4 上报合同 在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，
关于委外项目申请程序修订的通知 集团公司各生产单位、相关部门： 为简化集团公司委外项目申请审批流程，合同管理部门请示集团公司分管领导后决定每2个星期对各生产单位、相关部门提出的委外申请集中评审，评审时间定在月中、月末。参加评审的评审组成员由计划经营处、科技管理处（总工办）、集团专业老总、财务处、监察审计处组成。 评审过程：提出委外的各单位主管生产领导对委外情况进行说明→离场→评审组评审→现场出评审结论。对于符合项目直接委外条件可以进行委外合同评审，需要询价议标或是招标项目走询价议标、招标程序。 附：委外项目申请表 询价议标确认单 注：本表格为试行表格，正式表格见修订后的《中铁五院集团公司勘察设计委外管理办法》，欢迎各生产单位对表格内容及审批程序提出宝贵意见。 委外项目申请表 编号：
注：1、出现以下两种情况时，可提出委外申请。 （1）由于人力资源不足引起的勘察设计咨询委外（如测量、勘探、设计咨询等）。 （2）由于技术支持不足引起的外部协作（如专题研究论证、科研、试验等）。 2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。 3、专业设计院委外，设计咨询委外预计费用15万元（不含）以上、勘察委外预计费用30万元（不含）或委外费用占合同相关内容费用超过30%的，根据集团公司领导分工，按分管单位由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
询价议标确认单 编号： 注：1、询价议标小组成员应由生产、技术、管理有关人员组成。2、监察审计人员监督。
合同评审记录（委外） 说明：1.评审组由计划经营处（外经处）、法律合规处（发展规划处）、科技管理处（总工办）、监察审计处等组成，重大项目集团分管副院长参加评审。 2、集团公司委外，根据集团公司领导分工，按业务类型由分管副院长审批；预计费用100万元（含）以上，由院长审批。
合同审核审批流程 一、总则 流程目的：规范合同的签订、履行和付款程序，并最大限度的避免风险。 适用范围：适用于公司签署的所有经济类合同的管理，不适用于劳动合同等其他类合同的管理。 二、合同审批流程图 合同审批共包括7个环节：缮制合同文本、审核业务风险、审核法律风险、审核财务风险、审批、签署合同和登记存档。 三、合同审核审批流程详细说明 1、缮制合同文本（F1） 缮制合同文本是指根据双方协商的结果及相关资料起草合同文本的过程。只有采用非标准样本的合同需要缮制合同文本。 工作内容： ①、收集相关信息：在缮制非标准合同文本之前，公司相关人员必须收集相关信息，包括业务协商的结果、公司以前的合同样本、类似合同的标准样本等，作为起草合同文本的基础，同时将相关资料作为合同附件。 ②、制定合同框架：根据合同的价格条款、交易方式等条件，同一类型的合同也具有不同的框架体系，因此，在起草非标准合同文本之
前，必须先确定合同的框架体系，根据价格条款、交易方式确定应包括的合同类型。 ③、起草合同文本：对于合同框架中的非标准合同，合同文本的起草必须遵循《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等相关法律、法规的规定，保证条款的合法性、严密性和可行性。对于关键条款，如数量条款、质量条款、价格条款、付款方式、付款时间、违约条款等，必须向公司的法律顾问咨询，保证用词准确，没有歧义，同时还必须对合同的盈亏状况进行预测。 ④、上报合同：在起草完合同文本之后，相关业务人员必须仔细检查合同的各项条款，保证内容完整，用词准确，没有文字错误。并将检查过的合同文本及盈亏预测等相关附件上报上级主管。 2、审核业务风险（F2） 审核业务风险主要是评价合同的业务前景、业务利润和回款风险。 工作内容： ①、评价业务前景：公司的部门主管在拿到业务员缮制的合同文本后，首先需要对业务的发展前景进行评估。对于有发展潜力的业务，可以考虑适当增加优惠条款，以维护双方的长期合作关系；对于临时性和没有发展潜力的业务，必须对其它业务风险进行严格审核，并提出修改建议。 ②、评价业务利润：在确定了业务的发展前景之后，部门主管需要根据业务发展前景来确定合同的利润水平，同时将合同的盈亏预测与相应的利润水平作对比。如满足利润要求，则签字同意，否则提出修改建议。 ③、评价风险控制措施：在合同满足了业务发展需求和利润要求之后，还必须对合同中的风险控制措施进行评估，检查合同条款是否对可能出现的风险采取了恰当的规避措施。如果规避措施得当，则签字同意，否则提出修改建议。 3、审核法律风险（F3） 审核法律风险是对合同的合法性、严密性、可行性进行审核。这项工作由公司的法律顾问全面负责。只有非标准样本合同需要进行法律风险审核。 工作内容： ①、审核合法性 A．当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
委托加工合同 甲方(委托方)： 电话： 公司地址： 乙方(受托方)： 电话： 公司地址： 甲乙双方在自愿、平等互利和诚实信用的基础上；就甲方委托乙方进行产品加工的事宜，经双方协商一致，达成如下合同： 一．产品加工要求： 1.甲方委托乙方生产制订型号产品，产品物料使用要求、具体产品型号、名称、数量、交期及单价以甲乙双方签章确认后的订单为准； 2.乙方根据甲方提供的产品样板或产品技术图纸，使用指定的生产物料或甲方提供的生产物料加工生产甲方指定型号产品，在未经甲方许可的前提下，乙方不得擅自替换或变更其生产物料、工艺结构、款式规格等； 3.订单出货产品验收标准，必须为甲方认可的产前打样确认样，由甲乙双方确认后封样留存作为参考依据。 4.如若产品未按上述要求，甲方有权扣除或扣押乙方货款。 二．甲方责任和义务：
1、甲方负责提供产品生产技术图纸、工艺技术要求标准以及产品质量标准要求。 2、在乙方制作过程中，甲方应定期安排人员进行监督指导。 3、甲方在定期监督指导过程中应适时抽检，对检验不合格的应及时指正。 4、在乙方按要求完成制作合同后，甲方应按合同约定办理余款结算。 三、乙方责任和义务： 1、乙方负责按照甲方提供的产品生产技术图纸、工艺技术要求标准及品质标准进行生产加工，按质、按量、按期完成制作委托任务。 2、乙方应当按照规定保存所有生产文件和记录至产品有效期满后一年，并对甲方提供的技术和质量文件，负保密的责任，不得将相关资料泄露给第三者。 3、乙方应积极配合甲方对生产现场进行监督检查，并予以协助。 4、未经甲方同意，乙方不得将本合同各项目产品委托给第三方制作，不得私自仿制甲方产品自行售卖或将甲方委托生产的产品转卖第三方。 四、生产周期、验收及收货地点： 1、双方合同合作期间，乙方不得中途不接订单，或接单后生产周期超过45天，如乙方在合作期间确实因产能不足或其他原因不能接单时，最少提前一个月书面告知甲方。 2、乙方承诺严格按照甲乙双方协商的订单交期按期交货，如因乙方原因未能在正常货期交货的，超出3天后，每延迟一天，乙方应按延迟交货货款总额的3‰向甲方支付延迟经济补偿，如超过10日仍未能交货的，每逾期一天，乙方应按逾期交货货款总额的3%向甲方支付违约金；如为了应付交货而以次充好交付给甲方的，甲方有权拒收并视为逾期交货。 3、验收：乙方完成批量产品生产后，应在送货前三天通知甲方到厂验收，验收合格后（暂不出验收单）乙方再将产品送到甲方公司，甲方复检无问题后双方在验收单上签字确认。验收不合格的乙方必须无条件按照甲方的要求重做或返工，由此引发的损失及交期延误责任由乙方
某公司合同审批制度 现实的市场竞争平台上，产业化链条已逐渐形成。把握胜算的要件是，运用市场化、专业化、集约化等方式，将企业管理的产前、产中、产后等诸多环节整合成一个完整的产业链，以达到企业管理的规模化、专业化经营与管理，从而实现企业管理资源的优化配置，增加企业管理的附加值，不断提高企业的现代化管理水平。市场竞争平台上，大规模的集团化作战对企业管理的要求更高；企业管理的思想将更多的注入企业经营管理的理念；常规经营是企业管理经营之本将成为企业经营管理的基础。在这过程中，企业内部管理的系统性，精细化对企业经营管理的成功，将是不可或缺的。因此企业需要不遗余力地实行精致管理，推进精致管理，提升精致管理，练达精致管理。 同时，在新的劳动合同法背景下，企业的规章制度对提升企业的管理水平和能力有了新意，规章制度的作用和功效更加突显。为了供企业管理阶层提高管理水平和能力，我们特将我们提供法律服务的亚洲某物业管理100强企业的相关规章制度提供给企业管理者参考。但愿，这些管理制度对朋友们有所帮助。 ------四川高扬律师事务所高级合伙人张洪律师 1、合同审批的基本程序
具体经办部门（含公司各项目及各分公司）董事会（总裁）办公室——公司其他相关只能部门——公司法律顾问——区域总裁（常务副总裁）——集团总裁（常务副总裁），具体操作如下： 1）合同具体经办部门在与合同对方经过商谈，形成合同草案后，报公司董事会（总裁）办公室 2）董事会（总裁）办公室应认真审核合同，重点从合同文字表述、合同具体条款内容上对合同提出审批意见，并在“合同审批会签单”上签署意见。如董事会（总裁）办公室认为合同内容与相应地区公司相关部门有密切联系，则应将合同交相关部门审核，并请具体审核部门在“合同审批会签单”上签署意见。 3）由董事会（总裁）办公室汇同公司法律顾问，请法律顾问就合同具体条款和内容的合法性、严密性、可行性进行审核，并在“合同审批会签单”上签署意见后，返回董事会（总裁）办公室。 4）董事会（总裁）办公室综合各审批部门和法律顾问的合同审批意见，无问题则直接报区域总裁（区域总裁不在时报常务副总裁）审批（集团公司直接报集团公司总裁），如遇涉及公司重大利益或标的额10000元（含）以上的合同还应报集团公司总裁审批。 5）合同具体经办部门与审核部门应认真填写《合同移交
委外加工协议 委托方：（以下简称甲方） 被委托方： (以下简称乙方） 本合同由甲乙双方本着诚信务实、长期合作、互惠互利、共同发展的原则，甲方委托乙方加工甲方产品，为维护甲乙双方的利益，经双方协商，根据相关法律法规的规定，就有关委托乙方代工事宜达成如下协议，以供双方共同遵守。 一、委托代工内容 1、加工产品 1.1协议产品由甲方设计，甲方委托乙方为其代工的产品名称、型号、数量、开发信息、工艺要求，品质标准等由甲方提供； 1.2 产品加工价格以经甲方签字确认的报价单为准。 2、加工方式 1.1甲方提供材料或产品，以及相应的品质要求给乙方，如为首次加工，则乙方应先打样给甲方确认后方可正式生产。 1.2 乙方按甲方的品质、交期、数量、包装等要求进行加工生产。 二、物料的提供及相关责任 1、由我方提供物料的加工 1.1本条款所称“物料”包含但不仅限于代工所需物料。双方合作期间，甲方向乙方提供物料的品种、数量等，以甲方出具的委外代工发料单或双方确定的其它发料单为准。 1.2甲方应及时如数地提供代工所需物料，乙方应当面点清物料。 1.3乙方经检验发现物料不符合要求的，应立即通知甲方调换或补数。如果因甲方调换、补数不及时而导致乙方代工交期延误的，由甲方自行承担相应责任。如果因乙方通知不及时而导致交期延误的，乙方应按本合同中的违约责任条款承担延期交货的违约责任；明知物料不符合要求，乙方仍然使用的，由乙方承担甲方因此遭受的损失。 2、由乙方自备物料的加工 2.1若加工使用的物料由乙方准备，则关键物料的采购乙方需在甲方指定的供应商处购买。 三、物品的保管及返还 1.本条款所称“物品”包含但不仅限于甲方交付乙方使用的模具、制具、样品、物料、半成品、返修品等及它们的零部件。 2.乙方须保证甲方交付的物品不被偷取、擅自更换或被毁损、灭失。否则，乙方须及时补齐被偷取、更换、毁损、灭失的部分以确保交期；因此延迟交货的，乙方须按本合同中的违约责任条款承担延期交货的违约责任；
合同审核流程与审核表 企业合同审核流程 为规范签约、履约行为～提高合同管理～防范合同风险～维护企业合法利益～结合公司实际情况～现将企业合同审核流程要求如下: 1、凡属公司生产经营合同,除当期一次性消耗低值易耗品的零星采购业务外, ～一律采取书面形式签订合同～严禁口头协议和非正式书面协议～杜绝合同履行在先、签订在后的行为。 2、合同分类:,1,投资合同、融资合同,2,施工合同,3,分包合同,4,采购合同,5,租赁合同,6,内部承包合同,7,其他合同 3、公司必须组织合同评审～经过洽谈、修改、完善～努力改善合同条件。要 求各部门参加、主管领导审核、法律顾问评审、公司总经理审批。 4、合同评审程序 拟定合同要点并交底—>公司,分公司,公司,分公司,各部门评审,—>分公司将 合同及评审意见报公司—>公司各部门评审,—>主管副经理评审—>公司法律顾问评审—>公司整理评审意见—>评审意见反馈—>公司,分公司,修改合同—>合同洽谈—>洽谈情况及时反馈公司—>最终合同报公司签署意见—>主管副总经理审核/总经理审批。 5、禁止未经公司进行合同要点审查、交底自行与业主洽谈合同形成正式合同 文件后报公司评审的行为,禁止未按公司要求评审合同擅自签订合同的行为～否则由当事人承担习惯经济、法律责任。 6、以公司名义对外发出的经济类函件需经公司审核批准后～方可对外发出。 7、合同评审的基础资料
根据项目的具体情况提供以下基础资料:发包人基本情况、项目基本情况说明,分包或供方签订合同的主体资格证明资料,招投标文件及询标、评标资料、往来函件等相关资料,成本及效益分析,资金计划及筹措说明,垫资及资金投入较大时需提供此说明,,中标通知书,合同,分公司或项目经理部评审意见。 8、一般情况下～合同评审时间为自收到评审文件起72小时内完成～加急合同评审时间不少于24小时,合同评审人员必须签署明确意见～不得以口头代替或只签名不表意见。 合同审核表 一、项目概况及合同要点,项目名称及地点、业主方情况、合作模式、掌控情况、 支付条件、成本预期、项目前景等, 二、审核意见 分公司评审 意见 公司职能部 门评审意见 分管领导评 审意见 财务总监评 审意见 法律顾问评 审意见 总经理审批
关于规范各公司合同审批流程的通知 集团所辖各公司： 为了规范各公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下： 一、报审合同的审批及盖章流程 自2017年11月20日起，报审合同的审批及盖章具体流程为：各部门需安排专人作为合同的报审人员，报审合同经承办部门及相关部门审核签字后，由专职的报审人员将电子版合同传至法务助理处，并微信或QQ告知，由法务助理登记后，统一报送律师审批。经律师审批后的合同由法务助理再次传回报审人员，合同经办部门发起OA 审批流程，所有手续完成后，报审人员携带合同及流程完整的合同审批单，到合同章保管人员处盖章。集团公司将对合同进行再次审核，审核无误，方可加盖公章。如与律师修改有出入，请说明情况并在审批表中注明。否则，合同章保管人员有权拒绝在合同上加盖合同章。（流程图见附件一） 在合同加盖合同章后，经办人应将一份合同正本、审批单及相关资质（含营业执照、法人身份证明、身份证复印件、授权委托书等）留存集团公司人事行政部潘丽娟处进行存档。 二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程） 1、先盖章流程
如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门需携带律师审批的合同，履行完整的会签及OA流程后，公司保管公章的人员做好相应的登记手续，方可先加盖公章。 2、适用先盖章流程的合同情况，有下列情况之一的报审合同可以经各公司总经理、集团总经理特批后，履行合同先盖章流程：（1）报审合同的对方单位是政府机关的； （2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的； 3、先盖章合同的交付流程 经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单（见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。 4、先盖章合同的跟踪和收回制度 经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同需在盖章之日起最长10个工作日内交回公司保管公章的人员归档，如有逾期，须向相关人员说明情况。 5、对于作废的先盖章合同，经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本，交公司保管公章的人员归档。 6、赔偿责任 经办人最终无法收回先盖章合同给公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等）的，经办人应当向公司承担全部的赔偿责任。
公司合同审批及盖章流程 一、普通业务合同审批流程： 1、公司普通业务合同，营销部门业务合同由营销业务同事对接谈判，其他部门业务合同由相关业务对接的同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部。 4、部门总监对邮件中合同内容进行审核，并在邮件回复同意确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。 5、总经办回复审批并同意确认后，行政总监根据邮件回复进行加盖公章。 普通业务合同审批流程图承办人员草拟合同并填写《合同申请盖章审批邮件》，并附上合同扫描件发送至部门总监、总经办、行政总监一一审核确认，并抄送财务部邮件确认不同意退回合同承办人部门总监对邮件中合同内容进行审核确认总经办再次进行审核确认行政总监根据邮件回复进行盖章确认7
二、业务框架合同程序审批流程： 1、公司业务框架合同，由公司营销部门业务同事负责前期谈判和确定。 2、正式合同的起草由对接的业务人员承办，合同内容须忠实体现前期谈判约定，包括业务内容、双方要求、完成时间、收、付款时间、违约责任及其他约定事项等。 3、合同草拟完成后、法务律师了解业务详情，审阅、修改合同； 4、合同修改后由业务部门与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致； 5、合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件》，邮件内容写明申请人员、用章目的、用章类型、合作方等，并附上合同扫描件，发送至部门总监、总经办、行政总监、总经理一一审核确认，并抄送法务律师和财务部。 6、律师对合同文本内容审核确认后，签字确认，部门总监在邮件审批确认，然后总经办邮件回复审批意见，是否同意。 7、总经办在回复审批同意确认后，总经理确认，行政总监根据总经理邮件回复进行加盖公章。 框架业务框架合同审批流程图承办人员草拟合同与法务律师进行修改确认后，再与客户沟通，协商一致。 合同内容确认后，由承办人员填写《合同申请盖章审批邮件。
竭诚为您提供优质文档/双击可除 购销合同审核要点 篇一：各类常见经济合同审核要点 常见合同的审核范围及重点予以说明，供相关审核人员参考。 1生产采购类： 1.1生产采购类合同包括但不限于下列合同： （备注：上表中年度采购框架协议、设备采购合同日常审核中不可长期授权。） 1.2物料采购类合同： 1.2.1年度框架协议及日常采购合同： （备注：对于年度框架采购协议需提供经审批通过的《年度采购计划》等签批文件。日常采购合同需提交经审批通过的《采购申请单》等文件。上表中财务部门含有结算部门，下同。） 1.2.2产品质量保证协议：无论是采购还是对外委托加 工都需要在采购、委外加工合同中或单独签订质量保证协议，明确质量保证条款。质量保证协议出采购部门、法务和财务
进行例行审核外，品控部门还需从专业角度参与审核： 1.2.3采购业务如涉及保密信息，需签订保密协议，相应的保密协议的审核应关注以下方面： （备注：对于设备采购合同，日常审核中应禁止长期审批授权。） 2产品销售类： 2.1产品销售类合同涉及产品销售合同（含**商品材销售长约）、产品质保协议、售后服务协议等。 2.2产品销售类合同(:购销合同审核要点)： 2.3对于涉及签订品质保证协议或者售后协议，业务、法务和财务进行例行审核外，品控或售后服务部门还需从专业角度审核： 3工程施工类合同 3.1工程施工类合同主要涉及下列合同： （备注：日常审核中，除咨询服务类合同及零星工程类合同外，其余合同应禁止长期审批授权。） 3.2基建类合同一般履行周期长、影响因素多、涉及专业性强，风险较大。对于此类合同，应组织专业人员进行评审。 项目实施公司相关部门应对合同正文通用条款逐一审核，涉及语句定义和合同文件、双方权利和义务、施工组织设计与工期、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材
委外代工合同 委托方：（以下简称甲方） 被委托方： (以下简称乙方） 甲方委托乙方加工甲方产品（以下称代工），为维护甲乙双方的利益，经双方协商，根据相关法律法规的规定，就有关委托代工事宜达成如下协议，以供双方共同遵守。 第一条委托代工内容 1.甲方委托乙方为其代工的产品，代工工序名称、代工的产品名称、代工产品数量、款式（或 开发信息）、工艺要求，品质标准等由甲方提供. 2.产品加工价格以经甲方签字确认的报价单为准。 3.物料损耗：SMT电阻、电容、二三极管、0805（含）以下电感损耗为0.3%，AI物料损耗为0.1%，其它物料无损耗，超出部分由甲方在乙方的货款中扣出。 4. 结款方式：月结30天. 第二条物料的提供及相关责任 1.本条款所称“物料”包含但不仅限于代工所需物料、半成品等。双方合作期间，甲方向乙方提供物料的品种、数量等，以甲方出具的委外代工发料单或双方确定的其它发料单为准。 2.甲方应及时如数地提供代工所需物料，乙方应当面点清物料。 3.乙方经检验发现物料不符合要求的，应立即通知甲方调换或补数。如果因甲方调换、补数不及时而导致乙方代工交期延误的，由甲方自行承担相应责任。如果因乙方通知不及时而导致交期延误的，乙方应按本合同中的违约责任条款承担延期交货的违约责任；明知物料不符合要求，乙方仍然使用的，由乙方承担甲方因此遭受的损失。 第三条物品的保管及返还 1.本条款所称“物品”包含但不仅限于甲方交付乙方使用的模具、制具、样品、物料、半成品、返修品等及它们的零部件。
2.乙方须保证甲方交付的物品不被偷取、擅自更换或被毁损、灭失。否则，乙方须及时补齐被偷取、更换、毁损、灭失的部分以确保交期；因此延迟交货的，乙方须按本合同中的违约责任条款承担延期交货的违约责任；因此给甲方造成损失的，乙方须赔偿甲方所遭受的损失。 3、乙方不得在本合同目的之外使用甲方提供的物品。否则，每发现一次，乙方按其违法所得的10倍向甲方支付违约金；甲方保留追究相关责任方侵权责任的权利。 4、合同终止、无效或被解除，乙方应按甲方要求无条件返还甲方所提供的物品，不得以任何理由拖延。 第四条技术资料、图纸、包装要求等资料的提供方法 1、如需甲方提供相关技术资料、图纸、包装要求等资料的，甲方应在规定的时间内提供。 2、乙方在依照甲方的要求进行代工期间，发现甲方提供的技术资料、图纸、包装要求等不合理，应当及时通知甲方；甲方应当在规定的时间内回复，提出修改意见。 第五条验收标准和方法 1、按照甲乙双方签认的样品、检验规范、图纸以及签署的订单中规定的质量要求作为验收标准。 2、甲方应当在收到乙方代工完毕的产品后三个工作日内完成验收工作。 3、乙方向甲方提供的产品必须是经乙方检验合格且是满足甲方的品质要求的产品。 4、甲方如对乙方产品质量提出质疑，乙方必须第一时间协助处理。 第六条交货的时间、地点 1、交货的时间应当按照甲乙双方签署的订单履行。任何一方要求提前或延期交货，必须在事先与对方达成书面协议，并按协议执行。 2、交货地点： 第七条包装及运输方式的选择及费用的承担 1、包装：由乙方提供并回收使用。 2、运输：由乙方负责. 第八条质量保证与服务 1、乙方为甲方代工的产品在质量保证期内出现质量问题，并经确认是乙方造成乙方应免费给
合同审核管理规定 根据XXXX公司的有关规定，各部门经营业务合同必须经公司总经理、总经办和财务部审核后方可执行。由于审核业务工作量大、范围广，为更好地履行公司经营业务的服务和监督职能，提高合同审核工作效率，明确送审和审核部门的责任和义务，使审核环节简捷顺畅，同时最大程度地维护公司权益，特制定本管理规定。 第一章合同审核管理条例 第一条审核的宗旨： 比质比价进行审计，维护公司合法权益，为公司经营服务。 第二条合同内容要素： （1）当事人的名称或姓名和地址、电话、开户行、帐户； （2）标的； （3）数量； （4）型号、规格、时段等； （5）计量单位； （6）价款及酬金； （7）结算方式； （8）运输方式、包装及费用； （9）履行期限、地点和方式； （10）质量检验标准（没有按国家标准的，应以本企业用户、质检部门要求为主，并同供货商协商确立检验标准）； （11）广告投放合同需附有排期表和刊例价； （12）违约责任； （13）解决争议的方法； （14）相关合同的知识产权保护条例； （15）除以上合同要素外的其他重要具体条款； （16）合同双方单位电话、地址、对方开户行、账号； （17）合同送审部门经办人签名，主管领导签名。 第三条合同送审规范要求：
1、合同内容要素：见第二条 2、合同送审范围：本范围适合设备、主、辅原材料、包装物、零 配件、广告投放、促销礼品等所有经营业务合同。 （1）合同送审程序： 部门各项物资采购（指生产各类物资和销售广宣品采购，低值易耗办公用品除外）一次性采购一万元以上的必须签订相关合同，采购一万元以下不签订合同的须上报公司总经理审批签名确认后方可执行。未经总经理签名确认的合同或业务，财务部不允许盖章执行。 （2）付款审核程序： 提供付款审核资料包括：签订的有效合同、发票、入库单、验收单、监播报告等。
企业财务审核合同应关注的要点 实务工作中，企业财务通常被要求参与合同签署的审核，即在合同审批流程中加入财务会签环节。但与企业法务部门的全面性审核不同，财务审核侧重于对合同中涉财条款的审查与核对，具体应关注五大要点。 要点一：对合同金额的审核。 主要关注合同金额是否匹配相应的资源项目，并控制在相应的项目额度内，超出部分是否执行了相应的审批程序；合同正文中的金额信息计算是否准确，是否与合同附件资料（如报价单、谈判记录等）一致，大小写金额是否相同；对于框架合同要留意框架合同金额是否合理，是否设置金额上限；涉及分期付款的合同，合同金额乘以付款比例是否等于分期付款金额等。 要点二：对结算条款的审核。 主要关注合同结算条款是否符合企业信用管理规定，特别是对于预付款项、付款进度、验收款的管理要求，比如有企业规定对于设备类、物资类采购原则上不进行预付款，并按执行进度分批次支付货款，具体支付比例依据合作商信用等级确定。确有特殊情况需要支付预付款项的，应经过管理层特殊审批后方可进行。 合同结算方式（如银行转账、银行票据、现金交易等）是否符合企业相关规定。如企业明确规定应采用银行转账等电子结算方式的，
不得规定通过现金方式进行结算。除总分公司、委托第三方收款等情形外，合同正文中涉及的收款方的账户名称应与合同签订方的名称一致。 合同结算依据及附件是否符合企业会计核算要求，约定的结算附件是否包含请款通知书、发票、工作量考核表、对账单、采购清单、验收纪要等，具体需结合合同标的予以判定。 合同中约定的付款时限是否具有操作性。鉴于企业内部管理流程，合同结算条款中是否预留足够时间以完成付款审批动作，避免出现“合同签订后1个工作日内付款”、“收到乙方发票后当天付款”等操作性不强的付款条款，以合理规避违约风险。 要点三：对涉税事项的审核。 主要关注合同约定业务的类型，判断该业务的涉税种类、税率、是否有过渡政策或优惠政策；关注合同中约定的税负承担、发票开具等条款是否符合国家税收法律法规的要求。合同中明确约定发票类型的，发票类型需与合同业务内容、业务性质保持一致，审核时应结合以合作对方机构所在地、劳务发生地、业务内容为标准进行判定；对于涉及增值税业务的票据，应标明开具增值税专票或者普通发票，以及包含的税率；合同中未明确约定发票类型的，应通过“乙方须提供符合税法规定、以甲方财务要求的正规税务发票”等模糊方式进行。最后，要特别注意行政事业收据的使用范围。企业与行政事业单位合作的业务事项，合作内容是行政事业单位职责范围内的业务，则对方可以提供行政事业单位专用收据报账；合作内容为超出政府行政事业
产品委外加工合同 甲方（需方）： 乙方（供方）： 第一条总则 1.双方本着友好合作、平等互利的原则，经友好协商，特订立本合同。 2.甲方以本合同为基准，按照合同规定之条款向乙方采购合同中约定的合格产品。 第二条应用参数及价格 1.甲方委托乙方代工生产《产品订购清单》所列产品，具体参数以产品说明书为准。 2.本合同生效后，在每次委托加工前，甲方需开立具体的《产品订购清单》，约定产品名称、型号、数量和单价（含17%增值税，含人工、材料及仓库存放场地等费用），经双方签字盖章并签署日期后生效，具有与本合同同等的法律效力。 3.《产品订购清单》附属本合同，并遵循本合同的合同约定；实际代加工产品的名称、型号、数量、单价以实际签订的《产品订购清单》为准。 第三条项目约定 1.甲方向乙方订购生产所需产品，乙方保证按订购清单要求进行交货，按发货数开具17%增值税专用发票。 2.甲方可以向乙方提供生产产品所需的核心部件。甲方向乙方实际提供核心部件的类型和数量以双方签署的《甲供部件交接单》为准。 3.乙方保证不向任何第三方公开或透露甲方产品与乙方的关联，保证甲方产品的独立性。 第四条产品质量标准与责任 1.乙方每批次产品必须达到双方约定的产品质量标准。凡不能达到质量标准的，甲方有权要求乙方退、换货。 2.甲方向乙方提供部件并双方完成交接的，视为双方认可甲供部件的质量。双方应在生产过程中充分沟通遇到的任何技术问题。乙方不得以甲供部件不合格为由违反产品质量标准。 3.如乙方所提供的产品在甲方的销售及售后环节出现质量问题，乙方有责任和义务代替或配合甲方进行有效的市场服务。若乙方所提供的产品出现质量问题，给甲方造成的损失由乙方全部承担。 第五条订货与供货 甲、乙双方的《产品订购清单》一经签署即生效，如需变更，需经双方协商一致。乙方必须按规定的时间、数量、质量要求等向甲方供货。 第六条包装、运输及交货要求 1.乙方按甲方需求提供符合包装要求的产品包装物，甲方负责提供产品对应的商标,运费由乙方承担，按甲方提供图纸进行验收。 2.乙方负责将生产好的产品按照合同订单约定的数量和交货时间运送到甲方指定收货地点并确保外包装完好无变形、破损。收货过程中发现外包装变形、破损等问题甲方有权当场退货。 3.产品交付时间见《产品订购清单》约定。
1.目的 为了规范合同审批管理，提高效率，明确责任，根据集团管理规定制定本流程，供集团全体员工参照执行。 2.适用范围 适用于公司所有对内、对外签订的合同。其中，普通合同审批程序流程适用于以下合同： ①.单笔交易金额为10万元或以上的，或一年内交易总金额为10万元或以上的合同； ②.经销商合同； ③.涉及特别授权委托关系的合同（不包括日常经营中经常必须的授权委托关系）； ④.涉外合同或以中文以外的语言制作的合同； ⑤.不动产租赁、购买合同； ⑥.涉及重大权利义务关系的合同； ⑦.其他法务部门认为需要按普通程序审阅的合同； 除应按普通程序审批的合同外，业务部门可自主决定按简易程序制作合同。法务部门或业务部门认为有必要的，可将适用简易程序的合同按普通程序审批。 3.业务说明 普通程序审批流程： Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人； Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同； Step 3 法务部起草或由合同相对人提出合同草案； Step 4 法务部了解业务详情，审阅、修改合同； Step 5 财务部门审阅合同的财务内容； Step 6 由业务部门或法务部与对方沟通，合同双方对合同内容协商一致； Step 7 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 4）； Step 8 签署人在合同原件上签字； Step 9 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表； Step 10 合同原件发往合同相对人签署或盖章；
Step 11 业务部门留存复印件参照执行； Step 12 合同原件交法务部编号并存档保管。 简易程序审批流程： Step 1 业务部门起案或项目获得批准，并指定项目负责人； Step 2 项目负责人填写合同审批表，由该部门高级经理以上负责人批准制作合同；Step 3 业务部门起草合同； Step 4 业务部门与合同相对人协商一致； Step 5 法务部审阅确认合同内容； Step 6 项目负责人将合同审批表提交有权签署人批准（不同意/修改返回Step 5）；Step 7 签署人在合同原件上签字； Step 8 项目负责人将合同原件提交法务部盖章，并附上已经批准的合同审批表；Step 9 合同原件发往合同相对人签署或盖章； Step 10 业务部门留存复印件参照执行； Step 11 合同原件交法务部编号并存档保管。
委托加工合同 甲方(委托方)：电话： 公司地址： 乙方(受托方)：电话： 公司地址： 甲乙双方在自愿、平等互利和诚实信用的基础上；就甲方委托乙方进行产品加工的事宜，经双方协商一致，达成如下合同： 一．产品加工要求： 1.甲方委托乙方生产制订型号产品，产品物料使用要求、具体产品型号、名称、数量、交期及单价以甲乙双方签章确认后的订单为准； 2.乙方根据甲方提供的产品样板或产品技术图纸，使用指定的生产物料或甲方提供的生产物料加工生产甲方指定型号产品，在未经甲方许可的前提下，乙方不得擅自替换或变更其生产物料、工艺结构、款式规格等； 3.订单出货产品验收标准，必须为甲方认可的产前打样确认样，由甲乙双方确认后封样留存作为参考依据。 4.如若产品未按上述要求，甲方有权扣除或扣押乙方货款。 二．甲方责任和义务： 1、甲方负责提供产品生产技术图纸、工艺技术要求标准以及产品质量标准要求。 2、在乙方制作过程中，甲方应定期安排人员进行监督指导。 3、甲方在定期监督指导过程中应适时抽检，对检验不合格的应及时指正。 4、在乙方按要求完成制作合同后，甲方应按合同约定办理余款结算。 三、乙方责任和义务： 1、乙方负责按照甲方提供的产品生产技术图纸、工艺技术要求标准及品质标准进行生产加工，按质、按量、按期完成制作委托任务。 2、乙方应当按照规定保存所有生产文件和记录至产品有效期满后一年，并对甲方提供的技术和质量文件，负保密的责任，不得将相关资料泄露给第三者。 3、乙方应积极配合甲方对生产现场进行监督检查，并予以协助。 4、未经甲方同意，乙方不得将本合同各项目产品委托给第三方制作，不得私自仿制甲方
产品自行售卖或将甲方委托生产的产品转卖第三方。 四、生产周期、验收及收货地点： 1、双方合同合作期间，乙方不得中途不接订单，或接单后生产周期超过45天，如乙方在合作期间确实因产能不足或其他原因不能接单时，最少提前一个月书面告知甲方。 2、乙方承诺严格按照甲乙双方协商的订单交期按期交货，如因乙方原因未能在正常货期交货的，超出3天后，每延迟一天，乙方应按延迟交货货款总额的3‰向甲方支付延迟经济补偿，如超过10日仍未能交货的，每逾期一天，乙方应按逾期交货货款总额的3%向甲方支付违约金；如为了应付交货而以次充好交付给甲方的，甲方有权拒收并视为逾期交货。 3、验收：乙方完成批量产品生产后，应在送货前三天通知甲方到厂验收，验收合格后（暂不出验收单）乙方再将产品送到甲方公司，甲方复检无问题后双方在验收单上签字确认。验收不合格的乙方必须无条件按照甲方的要求重做或返工，由此引发的损失及交期延误责任由乙方承担。 4：若验收有缺陷，乙方返工将影响交期和甲方提货使用的，乙方必须承担相应的扣款；若因产品内部问题，甲方在验收时未发现，但在使用过程中暴露产品质量问题的，乙方同样必须承担甲方的相应损失。 5.交货地点：大岭山镇马蹄岗振马路36号家利家具公司（若地址变更另行通知），乙方承担货物到达甲方仓库的运费，由甲方安排人员协助卸货。 五、付款方式 1.磨合期阶段个月，生产订单生效后甲方向乙方付订单产品金额总数的预付款；在所有项目产品完成制作甲方验收后，乙方凭足额发票及甲方验收凭证到甲方办理对帐手续，甲方将在收到足额发票及验收凭证后一个月内将余款结清。 2.磨合期后按月结方式结算货款，月结天，即当月1号~30（31号）号送货入库订单产品，货款账目于次月核对，在号前付清对应款项（遇节假日顺延）。因乙方问题（如不及时开票等）造成付款延迟，乙方自行承担责任。 六、售后权责 1、乙方承诺交付于甲方的产品在正常使用情况下保质期为一年，在保质期内如发现是乙方造成的质量问题，经拍照取证双方确认，乙方应给予更换或赔偿。 2、乙方不得在甲方的订单量之外再自行生产或销售甲方订单上的产品（包含第三方销售，无论是否贴上甲方标识），否则，向甲方支付违约责任金人民币拾万元，并将因前述行为而获