35KV变电站及开闭站运行维修维护外包协议
一.序言
本文旨在向符合条件的投标方提供用于投标设施维修服务的信息。
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二.项目信息
城计划针对35KV变电站及开闭站的设施维修服务对外招标。本文件描述包含所有设施服务项目,城保留整体招标或单独招标的权利。
投标方在估算和报价过程中应考虑实际情况。其投标文件中应考虑及说明服务、质量和成本优势之间的关系。
包括但不限于下列服务:
1.从试运行、测试至技术验收阶段,给予技术支持并保障设备功能完整交付与运行。
2.在建设/未来改扩建阶段为公司提供其所需的服务。
3.35KV变电站及开闭站的运行与维护
1.信息需求的保密性
承包商必须保证与此项目相关的所有信息保密并签署保密协议。2.健康与安全
承包商应按照所有适用的规定、实施规范、行业标准、ISO—9001/14001、城现场流程和指导方针来实施与项目相关的所有工作。所有合理记录均应由承包商创建、存档、维护和完成。承包商
应按照国家法律规定的要求为员工提供保险及其他(且提供依据文件),该费用需要含在总报价中。
3.变电站及开闭站的现场布局
(此处附加平面图及位置说明)
4.主要建筑结构
建筑图
5.未来事项
在合同期内,变电站可能会进行增容、改造、扩大,服务区域有可能会增加。价格将与原有报价相同。
6.承包商在变电站及执行正常班和倒班原则
三.工作范围
承包商负责35KV变电站及开闭站设备的运行维修维护管理。
35KV变电站为整个城项目(含外场)提供电力。
根据实际情况,35kV 需要特殊的专业知识及资质。35kV变电
所及开闭站的运维项目包括整个高压配电室的运行维修维护管理。包括但不限于下列服务:
变电站相关设备、设施的运行、维修、维护管理(24 小时/365
天)
•运行
•预防性维修
•故障维修
•修理
•常规服务
•纠正措施
•项目改造期间的设备操作及其他配合
•设施设备清洁过程中的配合
•区域、设备清洁
•与城甲方的工作配合
无论是计划内还是计划外的维修工作,承包商都必须保证使所有设备正常运行。
承包商在其项目概念、定价和合同期维护计划中必须认真考虑这些措施和任务。
承包商可以在下面获悉每个维护内容的详细信息。
1.长期维护计划
承包商必须针对所有设备制定一份为期超过一年的长期维护计划,而且在其年度维护计划中必须考虑长期维护的问题,即使当年并没有这样的要求。
承包商必须按照实际情况、法律、法规、标准制定所有必要的操作规程和维护计划。
2.预防性检修
承包商必须按照所有的法律、法规、原始设备制造商的建议和标准制定一份详细预防性维修计划(PM)并经城批准后实施。承包商必须保证其维修工作在正确合理的时间段进行。
维护计划必须每年更新一次,并且应考虑维护工作的时间间隔问题,如:
•按月
•按季度
•每年两次
•按年
制定的维护计划必须落实到城的检修计划中,由承包商负责制定和定期更新。
3.维修
所有维修零件或备件均由承包商提供。其它维修人工费用均由承包商承担,其报价中已包括这些费用。
城要求在任何情况下都要提供及时、专业的维修服务。有时有必要运用某种控制办法和/或临时措施,直到彻底解决。采取适当预防/防护措施保护城资产。
承包商应满足城对优先事项与反应时间的需求。
承包商应承担包括下列情况在内的所有费用:
• 不必要的反复性维修
•因承包商的过失而实施的维修
上述事故应由承包商以书面形式上报城。上述事故的维修工作同样应该按照保证城经营和服务需要的原则实施。
4.支持分包维护
承包商应支持城并协调沟通。城会就设备维护的所有相关措施问题与分包商直接联系。承包商的报价中必须考虑如下措施:•以一年为期,每年一次的分包商维护工作的时间规划
•陪同分包商一起进行维护
•设备位置的准备等相关配合工作(如设备断电等)
城必须参与分包商维护相关的所有工作,承包商须定期向城说明实际状况。
4.1实施分包维护
承包商在设备维护过程中应组织所有分包商相关的维修工作。承包商应就分包商维修工作单独与分包签订合同,并全权负责完成城的要求。同时,承包商要负责与分包商签订合同以提供必需的维护工作,包括合同的相关问题和任务。维护过程中出现的问题由承包商负责监管直到完成维护。
如果承包商没有在投标文件里单独列出分包外委清单及价格,则默认为承包商投标总价里已经包含所有外委维护项。
承包商必须按照文件中规定的条件,定期将外委维护的实际情况上报给城。
5.法定检测
承包商应组织和提供所有必要的支持和授权活动,以便实施法
定检测和第三方专家检查。必要支持应包括提供人员配合、所需的检测材料、专业设备工具(升降梯、爬梯、人工驾驶的移动式升降工作平台等)、特种设备附件的送检与取回、以及实施检测所需的所有必要支持。承包商应对合同范围内的系统和设备相关检测文件和报告中所发现的问题提供必要的补救措施。
对于城的设施设备的强制检测费用由城负责,不包含在承包商报价中。法定检测过程中发生的其他费用由承包商负责。法定检测和检查中出现任何变动,承包商均应通知城。
承包商每年必须对必要的措施和任务进行规划。每年的法定检测计划必须得到城的批准。承包商全权负责法定检测的实施和质量。如需其他专业公司的支持,承包商必须就相关问题签订合同,且先得到城的批准。
根据法律规定,承包商应将所有检测和检验记录存入关键设备记录文件中。
城根据实际情况,保留自行检测的权利。
6.运行
承包商运用合同规定的维修服务知识,对变电所实施必要的运行服务、检查、测试和纠正措施,包括但不限于: 35KV变电站及开闭站全套的全套设备、设施。
承包商应具备相应知识并有效应用于下列工作,其内容包括但不限于:
•系统监控和调试