➢ 年会现场流程
时间 内容 描述
10:30-10:40
嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
10:40-10:45
专题片播放
09:05-09:10
致开场辞领导上台讲话
09:10-09:40
XX公司CEO发言
09:40-10:00
XX公司领导发言
10:00-10:15 XX公司领导发言
10:15-10:30
XX公司领导发言
VCR配合，舞台效果
主持人邀请团体奖开奖嘉宾登台（2人） VCR配合
➢ 年会启动及各领导发言
➢开场辞
➢XX公司领导致开幕辞，宣布 XX公司20XX 年工作 年会开始 。 ➢各部门领导发言 ➢顺序依照领导安排
➢会议结束及茶歇
➢会议结束
➢XX公司领导宣布20XX 年 年 会总结会议部分结束 ➢中间休息 ➢准备下一个论坛环节
➢ 年会现场流程
时间 内容 描述
08:30-09:00
➢主题背景板合影区
➢嘉宾合影区 ➢位置：主会店门口 ➢人员 ：20XX 年XX公司 年会与 会嘉宾
在红毯尽头设巨幅 年会背景墙，与会 人士可在背景墙上签字，拍照留念区 。
嘉宾合影区
➢ 年会暖场片
➢播放时段：会议开始前 ➢播放内容：《感谢有你》专题片 ➢播放时间：5’
回忆XX公司四 年来的 成立，发展 状况，通过XX公司管理者和员 工 的 工作，生活，团队等情节，再现 XX公司四 年来的 美好生活。
➢活动调性
➢优雅，怀念，感恩，和谐是此次活动的 基本调性。 ➢表现风格特色优雅！温情！精彩！ ➢考到XX公司公司背景，一定要中西合璧（传统艺术 ，西式演绎），才能让每个与会者满意。
二， 年会策略
➢ 年会概述
时间：20XX 年1月5日 地点：深圳XX酒店 ➢参会人员 ：
➢XX公司全球300名管理者
➢论坛背景
➢论坛内容 ➢以追忆XX公司四 年来的 创业历史和在 信息安全与存贮解决方案领域的 成绩为主 。
➢回忆XX公司的 历程 ➢经典往事
➢论坛背景
➢活动亮点 ➢活动现场LED大屏幕现场选题，让每 个与会者都有参与的 机会，与大家一 起分享个人的 故事。
➢操作方法 ➢现场预先设置短信端口 ➢号召与会者参与短信互动（参与收取 晚宴环节的 一等奖） ➢服务后台与LED大屏幕连接 ➢LED现场大屏滚动字幕
一， 年会总述 二， 年会策略 三， 年会设计 四， 年会执行
一， 年会总述
➢ 年会背景
➢20XX 年 年会是全球XX公司的 最后一个 年会 ➢促进XX公司全球管理者在 年会上的 沟通与交流 ➢从公司层面做到感谢，感恩，让与会者感动，留下美好的 回 忆
➢策划思路
➢环节紧凑，轻松愉快，体现出公司对每位员 工的 感谢，感激之情，现场的 气氛要呈现出一种亲和力 。 ➢本次 年会主体内容涉及到会议，论坛，颁奖和晚宴 四个环节，不仅要组织得当，还要协调有力，让每个 环节都能自成一体。
➢ 年会主要环节
环节一： 年会 环节二：论坛 环节三：颁奖 环节四：晚宴
•XX公司主要领导讲话 •与会领导致开幕辞
•室内会议现场论坛 •与会领导与XX公司员 工
•XX公司20XX 年个人奖项 •XX公司20XX 年团队奖项
• 年会与会者晚宴 •晚宴现场活动
➢ 年会时间安排
➢ 年会前一天：与会人员 陆续到达，签到入住 ➢活动当天：
➢论坛背景 ➢内容 ➢主题 ➢亮点
➢现场环节 ➢嘉宾邀请 ➢嘉宾讨论选题 ➢答与会者
➢酒店外集体合影 ➢场地选择 ➢场地搭建 ➢现场整合 ➢合影留念
➢论坛背景
➢论坛主题 ➢第一部分主题：
➢追忆XX公司似水 年华 ➢在XX公司四 年工作时间中的 成绩分 享，通过在工作上的 努力所取得的 成 就
➢第二部份主题： ➢惊鸿一瞥 ➢在XX公司工作的 经典故事分享，员 工与员 工之间，与团队之间的 ，与客 户之间的
10:30发言结束，进入到下一个环节
环节三：颁奖
➢颁奖流程 ➢开场秀 ➢个人奖 ➢中场表演 ➢团体奖 ➢结束
Hale Waihona Puke 颁奖流程时间段30秒 14：30-14：35 14：35-14：37
14：37-14：55
14：55-15：15
15：15-15：20 15：20-15：22 15：22-15：42 15：42-15：55 15：55-16：15 16：15
➢现场搭建 ➢主题背景板 ➢与酒店方事先沟通协调，在会 议当天搭建XX公司集体合影区 ➢现场站位与座位调配 ➢参考酒店现场地型，做到错落 有致，前面的 后不影响后面的
➢酒店外集体合影
➢合影留念 ➢主题背景板 ➢与酒店方事先沟通协调，在会 议当天搭建XX公司集体合影区 ➢现场台位编排 ➢根据需要，摆放适合团队集体 合影的 次序
✓09：00-10：30： 年会 ✓10：30-11：30：论坛 ✓14：30-16：30：颁奖 ✓18：30-20：30：晚宴
环节一： 年会
➢现场环节 ➢入场仪式 ➢主题背景板合影区 ➢ 年会暖场片 ➢会议启动及各领导发言 ➢主题会议结束
➢入场仪式
➢XX公司公司领导 ➢20XX 年 年会与会嘉宾 ➢主体设计：嘉宾走秀 红地毯铺设根据深圳大梅沙京 基喜来登酒店实际情况。 （酒店外，大堂内，过道等）
开场激光秀
项目
专题片播放
主持人宣布颁奖典礼开始并邀请开奖 嘉宾登台（2人）
嘉宾登台，宣读获奖名单 获奖者上台
主持人有请颁奖嘉宾上台颁奖（4人）
内容
3台激光机演绎
年会暖场片
暗场 话外音
VCR配合 4组人上台,每组6人 按台记分组站好 话外音
个人奖获得者代表获奖感言（4人）
1人/组，合影
过场表演----踢踏舞《为青春喝彩》
➢现场环节
➢嘉宾讨论与选题 ➢现场讨论 ➢根据大屏幕显示的 内容，有针对 性的 选择讨论主题
➢酒店外集体合影
➢酒店外集体合影 1，因为考虑到上午时光线较好，集 体照片能够清晰地展现每一名与会 者。 2，上午 年会内容安排有较充足的 时间进行集体合影。
➢场地选择 ➢大酒店
合影留念处
➢酒店外集体合影
嘉宾入场大屏幕播放入场嘉宾
09:00-09:05
专题片播放
09:05-09:10
致开场辞领导上台讲话
09:10-09:40
XX公司CEO发言
09:40-10:00
XX公司领导发言
10:00-10:15 XX公司领导发言
10:15-10:30
XX公司领导发言
10:30发言结束，进入到下一个环节
环节二：论坛