1 携程机票资源共享平台 用户操作手册 (国内机票)
携程计算机技术(上海)有限公司 二o一四年六月 2
目 录 一、资源共享平台登录平台 ............................................................................................ 3 二、设置工作时间............................................................................................................. 4 三、退改签管理 ................................................................................................................. 5 四、特殊政策 ..................................................................................................................... 8 五、普通政策 ................................................................................................................... 16 六、规则运价 ................................................................................................................... 19 七、K位政策 ................................................................................................................... 24 八、低价政策推荐........................................................................................................... 27 九、政策批量 ................................................................................................................... 28 十、全量及批量删除 ...................................................................................................... 32 十一、其他 ....................................................................................................................... 36 3
一、资源共享平台登录平台 功能介绍:用于供应商政策投放维护平台
a) 登陆地址:http://trade.ctrip.com/Flight/RawPolicy/RawPolicySearch.aspx b) 用户名:XXX(携程提供) c) 密 码:XXX(携程提供) d) 验证码:XXX(随机生成) 备注:密码不慎遗忘请及时联系“机票业务支持组 ”
输入用户名、密码、验证码,点击“登录”后,即可进入平台。 4
二、设置工作时间 功能介绍:用于设置供应商的工作日和工作时间,平台中维护的政策必须在工作时间内方可生效。 设置工作时间决定系统录入政策的有效时间。每天只允许操作调整两次。(包括工作时间的修改和关闭)
1、 设置工作日/非工作日:
设置要求: 针对国家法定节假日工作日同平常不同时,可以方便的修改任意一天是否为工作日。
2、 设置常规工作时间:
设置要求: 5
工作时间为24小时制,如下午3点录入格式为15:00 3、 特殊事项: 供应商发现日常无订单,请确认对应的工作时间是否设置准确,包括星期框是否勾选 如供应商发生紧急或异常状况导致无法出票,可以通过设置工作时间来进行相应设置 如供应商某一个为休息日,请取消对应星期框的勾选 考虑到订单的处理时间,维护时建议将实际工作时间至少向前推一小时
三、退改签管理 功能介绍:在维护运价政策之前,必须先维护好对应的退改签,一条退改签政策可以对应多条运价,当退改签政策变动时,修改退改签政策内容,对应的运价政策退改签即全部更新。
1、 新增退改签
退改签规则录入字段说明: 规则名称:为该退改签政策定义一个名称方便辨认和维护(格式无要求) 退票计算基准:提供三种类型 6
1) 票面价:选择票面价,退票时将按照供应商录入系统的票面价×相应退票费率 2) 标准价:选择标准价,退票时将按照政策航线的F,C,Y价格×相应退票费率 3) FD价:选择FD价,退票时将按照政策航线各折扣舱位价格×相应退票费率 最低退票费:计算出的退票费如低于最低退票费,按最低退票费计算 举例:维护0,退票费全部按照费率计算后收取 维护50,根据费率计算的退票费低于50元,则按照50元计收,高于50元则按实际收取 允许签转:根据对应政策选择可以/不可 备注/英文备注:维护对应的中文,此类字段维护的信息仅携程内部操作员可见,不在online预订页面显示 退票手续费率/更改手续费率:不支持文字录入,按照以下代码维护对应的退改签 1) 0表示不得退票/更改 2) 10-2-20,表示起飞前2小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取10%,起飞前2小时(含)以内及起飞后的收取20%; 3) 10-2-20-0-50,表示起飞前2小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取10%,起飞前2小时(含)以内收取20%,航班起飞后收取50%; 4) 50-0-100,表示起飞前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取50%,起飞后不得退票/更改; 5) 30-0-30,表示退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取30% 6) 0-0-0,表示可以退票/更改 7) 20-2-50-0-100,表示起飞前2小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取20%,起飞前2小时(含)以内收取50%,起飞后不得退票/更改; 8) 20-2-20-0-30,起飞前2小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取20%,起飞前2小时(含)以内收取20%,航班起飞后收取30%; 7
9) 0-48-50,起飞前48小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取0%,起飞前48小时(含)以内及起飞后的收取50%; 10) 100-24-100,表示不得退票/更改 11) 100-0-100,表示不得退票/更改 12) 20-8-100, 表示起飞前8小时之前的退票/更改手续费按所选退票计算基准价格收取20%,起飞前8小时(含)以内和起飞后不得退票 13) 1, 表示可以退票/更改 备注: 1、加粗的字体可替换如退票/改期,票面价/标准价/公布运价 2、拦截的不合理费率格式50-0-30、50-2-50-0-30、30-2-50-0-120、120-24-50、120-24-120、20-2-50-0-20、20-0、50-24-0-100
2、 退改签政策查询 选择对应的条件查询已维护的退改签 8
备注:以上查询条件可以任意组合或单一条件进行查询 3、 退改签政策删除
备注:仅支持政策的删除,不支持修改如果需要修改需删除后重新按照新增维护 四、特殊政策 功能介绍:即运价政策,用于维护供应商的特价政策 1、 特殊政策查询 用户可通过政策界面查询或新增运价政策 用户选择或输入相关条件后,即可查询到用户账号下维护的运价政策 查询条件: 1) 航程类型:可选单程或往返; 2) 航空公司:须输入航空公司2代,如CA、CZ、FM等,大小写不作要求; 3) 销售日期起&销售日期止:在旁边出现的日期框内进行选择 4) 去程舱位&回程舱位:用户可输入舱位,如Y、F、C,也可输入子舱位,如K、X等进行精确查询; 9
5) 始发机场代码&到达机场代码:如上海SHA、北京PEK等,大小写不作要求; 6) 产品类型:含NFD、占座免票、大客户协议、中转弃程、包机、切位、航司VIP、其他; 7) 政策有效性:含有效、无效两种; 8) 航班日期起&航班日期止:在旁边出现的日期框内进行选择; 9) 库存类型:见舱和定额; 备注: 以上查询条件可以任意组合或单一条件进行查询; 按销售日期查询政策时,查询范围内所有存在的政策均可查询出;
2、 新增特殊政策--基本信息
基本信息录入字段说明: 10
儿童是否适用:勾选代表该政策儿童是否可用 授权office号:仅支持输入2个配置号,分别用逗号隔开 航程类型:单程或往返 航空公司:输入政策所属的航司2字代码,如CA,不可以输入国航、AIRCHINA等其他非法字符 舱位等级:经济舱、头等舱、公务舱 始发机场代码:仅支持输入一个机场三字代码,比如SHA 到达机场代码:仅支持输入一个机场三字代码,比如SHA 退改签:根据下拉框选择对应的退改签政策规则名称 库存查询模式:见舱和定额 i. 见舱:选择见舱时,系统将按照ETERM内实际舱位数量 ii. 定额:选择定额时,系统不参考ETERM内舱位数量,读取供应商维护的可售舱位数量, 在选择“定额”之后,添加舱位录入,录入单个舱位,非必填项;如果填了,以填写的舱位推送订单,黑屏不会验证该舱位是否有位子。 在选择“定额”之后,航班号输入框下面的说明文字改为“输入单个航班号”。 iii. 可售座位数:只有选择定额政策时才显示,仅支持输入数字,系统按照输入的数字做递减运算,如政策总客票为50张,在此输入50,当销售了30张时,政策临时调整为不可售,将原来的50修改为30。不可修改为<30的数字,只能输入>或=30的数字 是否订位: 勾选代表由携程自动生成订单PNR,不勾选则携程自动生成6个零编码需供应商自行操作PNR订位 销售日期:输入格式:YYYY-MM-DD,如:2010-01-02 预订提前天数:输入天数范围,如1-9,不填表示没有限制 产品类型:根据下拉框选择对应的产品类型 政策代码:可自行定义,填写后可方便今后查询该条政策,之后会显示在T-booking“今日出票”界