县级综合档案馆项目建设情况报告
XX县综合档案馆项目建设自XX年7月正式开工建设以
来，严格按照工程建设施工管理程序及国家档案馆建设标准
和规范要求，抓好项目资金的落实和工程建设。通过艰辛努
力，XX年1月完成了XX县级综合档案馆建设工程，工程已
完成初验，因最近才补办消防安全验收合格证，建设工程才
具备汇验条件。现根据怒江州发改委、档案局的相关通知，
针对XX县级档案馆项目建设中存在的主要问题，经过认真
研究分析，现将工程项目自查整改情况作如下报告。
一、项目建设的重要性和必要性
原XX县档案馆建于1982年6月，至今已有27年的历
史，总建筑面积764.35平方米，库房面积只有360.13平方
米，由于档案馆面积严重不足，档案馆功能得不到充分的发
挥，还没有档案馆技术用房、对外服务的查阅利用房间，档
案业务用房、库房、办公用房等及其紧张。更为严重的是现
档案馆基础属软土基础，受城南滑坡的影响，现档案馆部分
基础已出现了裂陷，墙体出现了不同程度的破损，部分承重
梁开裂、屋面板多处渗漏、混凝土保护层严重脱落，已鉴定
为D级危房。XX县属地震活动频繁区域，近年来地震活动频
繁，极易发生国家珍贵档案被毁和馆内职工生命财产伤亡事
件。XX县档案馆藏档案资料总数达63775卷。相当于档案馆
库建成时的10倍。为解决库容紧张难题，县档案馆采取了
安装部分密集架、增加铁箱层次等措施，但由于库房已是超
负荷存放，部分档案只能堆放在库房角落，馆库设施很简陋，
保管条件很差，严重影响了档案的安全。加之由于受当时档
案管理体制的历史局限，档案馆随县委办公大楼在县委大院
的一角，占地约0.5亩。地点的限制对档案馆的改扩建造成
严重制约。选址新建是必然的选择。根据这一现状，为了维
护好边疆民族自治县的历史真实面貌，科学安全保管和有效
开发利用档案资源，全面服务社会，充分发挥档案信息资源
在社会进步和经济发展中的作用，推动全县经济社会的健康
发展，经县人民政府同意，XX县档案局拟在XX县三江大道
东侧新建XX县档案馆。
二、工程建设情况
XX年5月，XX县接到国家发改委办公厅、国家档案局
办公室下发了《关于编制中西部地区县级综合档案馆建设规
划的通知》以及云南省档案局《关于做好县级综合档案馆建
设规划相关事宜的通知》的文件后，县委、政府及时召集相
关部门组织召开专门会议，安排布置县综合档案馆建设项目
前期工作，并下发了《XX县人民政府办公室关于成立县档案
馆建设项目工作领导小组的通知》，成立了由分管副县长任
组长，发改委主任、档案局长任副组长，县发改、财政、国
土、建设、环保、电力、气象、地震等相关职能部门领导为
成员的项目建设领导小组，明确各自职责和任务，并多次召
开会议专题研究项目建设工作。在项目前期申报过程中，档
案局定期向县委、政府汇报项目前期工作进展情况及省档案
局对项目前期工作各阶段的要求和安排，确保县委、政府主
要领导和分管领导及时掌握项目申报进展情况。一是要求县
档案局要着眼长远、超前谋化，科学、合理地规划县综合档
案馆；二是及时安排项目前期工作专项经费；三是认真落实
项目建设用地。新档案馆选址位于滨江路中段西侧，地势平
缓，占地面积为7049.52㎡。新档案馆选址东邻滨江路主干
道，南面为滨江路延路开发区，西面为城区二小和江头河社
区，北邻人民东路街道、县中医院、林业局职工住宿小区。
随着滨江路绿色生态走廊的逐步开工建设，XX县综合档案馆
选址地点将成为未来XX县政治、经济、文化中心地段。XX
县综合档案馆建设项目前期工作已完成土地征用、办理了土
地使用证、规划许可证、选址意见书、地质构造及地震资料，
项目规划、环境测评报告、《XX县人民政府关于XX县综合
档案馆建设项目的承诺函》，市政水、电、污配套情况报告，
绘制了地形图、片区规划图，对建筑用材价格、建筑人工费
用进行了详细测算，请省设计单位制作了XX县综合档案馆
初步设计及方案图等项目前期工作。
XX县综合档案馆总建筑面积：3912.50㎡，项目概算投
资为1062万元，其中：争取中央预算投资486万元，省财
政配套300万元，县财政配套276万元。综合档案馆主体建
筑为5层。由五个功能区组成：档案库房、对外服务用房、
档案业务和技术用房、办公室用房、附属用房。各部分之间
布局合理，流程便捷，使用方便。一层设置服务大厅、值班
柜台、服务办公、展厅、打印复印等功能，结合二层设置展
厅、阅览室、数字化加工室、消毒室、接收除尘室等功能用
房，解决了档案馆在对外运营的功能；三层、四层的库房设
置，减少了荷载对结构带来的影响；顶层设置其他配套服务
用房。
项目建设资金到位情况。XX年中央预算资金100万元，
XX年中央预算内资金386万元；省级财政补助83万元；县
财政配套130万。实际到位资金699万元。缺口资金363万
元由工程施工队垫资。
三、请求上级解决的困难
XX县属边疆少数民族贫困地区，贫困面大，财政收支矛
盾突出，地方财政资金十分困难，经过多方筹措项目工程已
进入最后验收阶段，然而缺口资金363万元县财政已无力匹
配，恳请省发改委、省档案局给予补助XX县县级综合档案
馆建设工程缺口资金363万元。