采购合同台帐1
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巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL 应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于2006年末，主要从事城东新城9.3平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。
销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。 负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、 签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。 第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地 表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。 (3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合
工程合同台账管理制度 篇一:施工合同管理台账 施工合同管理台账监理台账用表: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目监理部记录人: 东方花园三期B标7-8#楼等工程项目 施工承包合同管理台账 江苏荣威项目管理咨询有限责任公司 东方花园三期B标监理组 篇二:R050 工程合同管理台账 工程合同管理台账 篇三:合同台账登记管理办法 合同台账登记管理办法 第一章总则 第一条目的 为加强和细化合同台账资料，规范企业各类合同台账的管理，根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》，特制(转载于:http://biz.doczj.com/doc/b41562313.html, 小龙文档网:工程合同台账管理制度)定本办法。 1 第二条原则 凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条适用范围 本规则除特别指明外，适用于:
一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门，负责确定人员，负责合同文档管理，负责文档的形成、积累、整理、归档，确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中，协助各承办部门对合同登记台账的管理工作，进行指导和检查。 第二章具体实施 第六条登记模式 2 合同台账采用总分帐的表格式管理，所有合同建立总账、各承办人建立分账，每份合同都要填写建立档案，填写表格。 第七条总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。
销售合同执行情况表 篇一：销售合同执行跟踪表 销售合同执行跟踪表 销售人员：编号 篇二：5销售合同执行台帐 附5 填表时间：编制：审核：审批：共页第页 篇三：销售合同执行跟踪管理规定 销售合同执行跟踪管理规定 1、目的：通过对销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）执行过程的跟踪，提高合同履行质量，提高公司合同履行信誉，减少公司资金风险。 2、范围：对所有有效的销售合同（包括产品订单、要货传真件等要约性文件）的执行过程的管理。 3、职责： 业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调，监督销售合同执行的效果。各办事处负责其所管辖区域销售合同具体的跟踪执行，并为公司及时提供合同执行的相关信息。 相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。 4、工作流程见工作流程图[见附表] 5、相关文件《合同评审程序》《货款回收管理制度》 6、记录：
销售合同跟踪记录表销售合同执行协调书销售合同执行偏差处理报告 合同执行过程中的有关协调资料，包括来往信件、电子邮件、补充协议、会谈纪要。 7、注释：销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程中出现的与合同条款约定不一致的地方。 附表1 销售合同跟踪记录表 记录人： 附表2 销售合同执行协调书 篇四：销售合同执行流程 销售部门计划衔接岗位销售部门计划管理岗位销售部门开票员岗位销售部门 运输管理岗位销售部门 合同管理岗位市局专卖部门专卖管理岗位客户/运输公司 篇五：销售合同评审表样板 山东塑业有限公司销售合同评审表 评审序号：号评审人员：评审时间：201 0年 4月 1 日 2：此评审表签字后不能随便改动，改动时必须有评审人员及各部门负责人统一改。 3：第一联：业务部；第二联：生产部；第：质检科；第四连：授权人。第 1 联
销售合同 合同编号：签署日期：年月日 甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方） 地址：地址： 邮编：邮编： 电话：电话： 传真：传真： 联系人：联系人： 为保障买卖双方的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规的规定，买卖双方经友好而充分的协商，本着平等互利、自觉自愿的原则，一致同意按下列条款签订本合同： 注：本价格表即为当前最低执行价格！如有变动，以书面通知为准！如设备种类过多，可在附件中补充。 二、设备技术标准及质量保证： 1）以乙方提供的样品或实样为准。 2）本合同涉及的货物（第一条所列）的质量保修期为年，自销售发票开具之日起计算，销售发票随货物开具。 三、供货方式及费用： 1）乙方根据甲方提供的需求的数量供货。 2）供货地点为：，由甲方带款自提，提货费用由甲方自行承担。 3）由乙方送货至费用元由方承担。 4）对于大宗物件，乙方只承诺光地或车板交货。乙方不承担规定的交货地点和方式以外的任何搬运、移动物品的责任，期间所有因此造成的损坏与乙方无涉。 四、产品的交（提）货期限： 1）根据上述送货方式及地点，甲方于年月日将货物提清或通知乙方送货。 2）甲方于上述日期仍未能提清货物或拒绝接货的，应按合同总值的% 元（RMB）作为罚款支付给乙方。
3）在本合同规定的交提货期限内，甲方如果违反合同中途退货，应承担因此造成的损失，具体损失补偿办法参照经济合同法相关条列的规定执行，并且乙方有权没收甲方已支付的款项。 五、结算方式及期限：（请选择 现金 支票 商业汇票 银行转账 ） 1）甲乙双方签订合同后，甲方应支付给乙方合同总额的% 元（RMB）作为订货定金。 2）乙方于年月日将货物送达合同规定地点后或甲方于指定日期提取货物时，应以规定的支付方式（如果通过银行转账需提前支付）支付乙方% 元（RMB）的货款。 3）如果需乙方进行调试的设备，应在乙方完成调试运行正常并通过甲方验收后付清剩余%的元（RMB）的款项，如果自交货之日起30天内不验收视同验收通过。 4）甲方如在上述规定的期间内未能向乙方支付货款的，应按合同总值的% 元（RMB）作为赔偿金支付给乙方。 5）交提货时，当签约人与收货人不是同一人时，收货人对货款负连带偿还责任，收货人于送货单上签收将被视为对本条款的确认。 6）针对异（外）地客户，乙方只确认已进帐之金额为已收货款，甲方必须于合理时间内提前转账汇款或办理商业汇票，乙方在未确保货款到帐的情况下，有权暂缓发（送）货，因此延误出货而引起的损失，乙方将不承担任何责任。 7）在甲方未将所有货款按合同条款付清之前，本合同所涉及的货物所有权仍归乙方所有。当货款未按照合同条款执行时，乙方有权在任何时候收回货物。 六、包装标准和费用负担： 纸箱包装 木箱包装 无外包装 出厂标准；包装费用由乙方负责。 七、验收标准、方法： 1）甲方应在交提货时进行验收，验收完毕甲方应当签字确认认可。 2）甲方应对设备的品种、型号、数量、规格、外观质量进行确认（须调试设备需验收物品的外观质量）。 3）验收标准以订购的厂商型号的设备标准为准。 4）甲方在验收完毕后即负有设备保管责任。 5）设备在验收过程中发生的纠纷可通过协商解决，未果可通过双方认可的相关产品设备的质量监督检查机构执行仲裁。 八、对设备提出异议的时间和办法： 1）甲方在验收中发现设备的品种、型号、规格及质量不符合规定或在设备验收认可后的15天之内，如设备存在严重质量隐患，甲方可向乙方提出书面异议。 2）如甲方未按规定期限内提出异议的，视为乙方所交设备符合合同规定。 3）甲方因使用、保管、保养不当或不善等造成的设备质量下降和损坏的，不得提出异议。4）乙方在接到甲方书面异议后，应在10天内给予回应并着手处理，否则，即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 5）乙方所交设备品种、型号、规格、质量不符合合同规定的如果甲方同意利用，应当按质论价；如果甲方不能利用的，应根据设备的具体情况，由乙方负责包换或保修，并承担修理、调换或退货而支付的实际费用。 6）因甲方原因造成的损坏需补充的设备或正常使用后应更换的附件由甲方另行向乙方订购，根据甲方要求，乙方有义务优先为甲方提供订购服务。 九、违约责任 按本合同规定应该偿付的违约金、赔偿金和各种经济损失，应当在明确责任后10天内，按银行规定的结算办法付清。 1）甲方违约责任
工程项目内部承包协议 甲方：****建筑安装有限公司 乙方：（项目负责人） 为了明确责任，保质、保量、按期完成工程任务。依照国家现行法律、法规的规定，遵循平等、自愿、公平和诚信的原则，结合公司的管理及本工程的具体情况，经双方协商一致，签订本协议，并严格履行。 第一条工程概况 一、工程名称： 二、工程地点： 三、工程内容： 四、工程规模： 五、工程总造价： 六、开、竣工日期： 第二条承包方式 本工程采用包工包料、包质量、包工期、包安全文明、包盈亏自负等全面承包方式，乙方作为工程项目负责人，代表甲方履行与建设单位签订建设工程施工合同（含补充协议）。 第三条工程费用 一、双方议定本工程甲方收取工程管理费%，税费崭定（代收代缴）%，上述收费均以转款数与甲方抵拔材料款之和为基数收取，工程竣工后以决算数一次结清（含甲方尚欠工程款和扣留的保
证金）。 二、建设单位所付工程款必须汇入公司统一账号，由甲方扣除双方议定的管理费、税费后，余款全部支付给乙方作为工程的成本开支。乙方私自从建设单位领取工程款的，公司将追究其法律责任。 第四条项目部组织机构 工程开工前，项目部要根据工程规模配备管理人员，建立健全组织机构，并将人员名单、岗位证书复印件、联系电话上报到公司备查。项目部需配备项目负责人、施工负责人、技术员、质检员（专职）、安全员（专职）、材料员、造价员、会计员、劳务管理员、资料员等。管理人员必须持证上岗，更换人员需报公司同意后方可，管理人员不到岗或检查时不在岗且无正当理由根据情节轻重每人次罚500~5000元。 第五条工程管理 一、质量管理 1、本工程质量必须达到等级。 2、在施工过程中甲方有权随时检查、监督工程质量，发现问题下达口头或书面整改通知书，乙方应及时整改。对不整改或有意拖延者，甲方可以冻结其财务拔款，强制整改。 3、在施工过程中发生质量事故，由乙方承担一切责任和其发生的一切经济费用。 4、对于现场乙方管理无力、工程质量无法保证的项目，甲方有权更换项目负责人。
竭诚为您提供优质文档/双击可除建筑工程项目合同登记台账 篇一：合同登记台帐样表 中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工 程项目经理部物资设备合同管理 合同登记台帐 填报单位：中国十九冶集团有限责任公司防城港文化艺术中心工程项目经理部 负责人：编制人：编制日期：年月日 篇二：施工合同管理台帐 工程施工合同管理台帐 篇三：工程项目台帐管理办法 发展公司、中兴公司工程项目台帐管理办法 作者：佚名来源：本站整理发布时间：20XX-7-119:34:12 第一条建立完整的工程项目台帐既是加强工程资料管 理的需要，也是提高公司内部管理水平的需要。为了实现工程建设项目资料管理的标准化、规范化，依据国家有关法律、法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条建设项目台帐资料分类 一、工程准备阶段文件 1.立项文件（立项请示、项目建议书及批复，项目可行性研究报告及批复，初步设计及批复） 2.建设用地、征地、拆迁文件（项目规划许可证、建设用地批准书；拆迁安置意见、协议方案；划拨建设用地文件，土地使用证，建设用地规划许可证；红线图，选址意见书） 3.工程地质勘察合同，勘察报告 4.人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生、气象等相关部门的准文或取得的有关合同（协议） 5.工程设计合同，施工图设计文件及审批意见 6.工程监理合同，工程质量监督登记表及计划书 7.工程施工合同，规划许可证，红线图，施工许可证 8.投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明 9.建设、施工、监理机构及负责人名单 二、监理文件 1.监理规划、监理实施细则 2.监理月报 3.监理会议纪要 4.进度控制（工程开工/复工审批表、工程开工/复工暂停令）
合同台帐管理办法 第一条合同的签订、履行由不同部门管理的，各部门可按照职责范围登记合同台帐的内容，但必须保证合同台帐内容相互衔接，资料查阅及使用便捷。 第二条合同备案台帐所涉及的合同范围，依照《合同法》的有关规定并结合公司实际，为下列合同： （一）公司《合同管理办法》规定的重要合同和重大合同 （二）与同公司保持长期良好业务关系的重要客户之间签订的合同； （二）对公司的发展影响重大的合同； （四）其他重大及法律关系复杂的合同。 对合同备案台帐未涉及的合同，合同归口管理部门应按公司合同管理有关要求，建立合同流水台帐。 第十条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。
合同资料移交部门（人）： 合同档案建立部门（人）： 合同档案接收部门（人）： 附件2：合同台帐表授权委托书(范本) XX公司:
兹委托***同志(身份证号码:**********)负责我公司 产品的销售和结算工作,请将我公司货款转入以下开户行帐号内,由此产生的一切经济责任和法律后果由我公司承担,与贵公司无关. 若有变动,我公司将以书面形式通知贵公司,如果我公 司未及时通知贵公司,所造成的一切经济责任和法律后果由我公司承担! 特此申明! 授权有限期:200*年**月**日-200*年**月**日 户名:(电脑打印,不可手写) 帐号:(电脑打印,不可手写) 开户行: (电脑打印,不可手写)XX银行XX支行 公司名称: 法人代表签字:(亲笔签/私章) 200*年**月**日
Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 租赁合同台帐格式
编号：FS-DY-20894 租赁合同台帐格式 融资租赁合同是指出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择，向出卖人购买租赁物，提供给承租人使用，承租人支付租金的合同【融资租赁合同是指出租人根据承租人对租赁物的特定要求和对供货人的选择，出资向供货人购买租赁物，并租给承租人使用，承租人按约定币种支付租金，在租赁期满时，按约定的办法取得租赁物所有权的协议】。 一、合同形式：融资租赁合同应当采用书面形式。 二、合同内容【主要条款】： 1.租赁物名称/数量/规格/技术性能/检验方法； 2.租赁期限； 3.租金构成及其支付期限和方式、币种； 4.租赁期间届满租赁物的归属等条款。 三、融资租赁合同的当事人: 1.出租人和承租人；
2.供货人： a.供货人是否列为第三人由法院根据案件具体情况决定； b.供货合同有仲裁条款的不列为第三人。 3.实际使用人：融资租赁合同中的承租人与租赁物的实际使用人不一致时，法院可以根据实际情况决定将实际使用人列为案件的当事人。 四、融资租赁合同出租人/承租人/出卖人之间的法律关系,出租人根据承租人对出卖人、租赁物的选择订立的买卖合同： 1.出卖人应当按照约定向承租人交付标的物：承租人享有与受领标的物有关的买受人的权利。 2.出租人/出卖人/承租人可以约定，出卖人不履行买卖合同义务的，由承租人行使索赔的权利：承租人行使索赔权利的，出租人应当协助。 3.未经承租人同意，出租人不得变更与承租人有关的合同内容。 五、融资租赁合同的出租人/承租人法律关系: 1.出租人享有租赁物的所有权：承租人破产的，租赁物
销售合同管理台账 篇一：销售合同管理 篇一：销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、
法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。(3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。 2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。 4、合同为多页的，应加盖骑缝章。 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2、产品生产: (1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同
产品销售合同执行流程 产品销售部营销管理部产品中心 1、起草合同 2、合同评审 评审是否通过 3、合同签订是 5、合同备案 7、回款确认 9、产品发货 10、收货确认 12、安装支持 13、售后服务回访 是否需要评审是否4、在ERP 中录入 销售订单否 8、在ERP 生成发 货通知单 11、收货确认备案 6、PMC 安排 研发、生产、采购
流程说明 1、合同起草： （1）合同起草前的商务洽谈工作由产品销售人员或BU人员完成 （2）产品销售合同起草工作由产品销售人员完成，BU人员也可起草，但须产品销售人员确认 （3）产品销售合同原则上按公司产品销售合同模板起草 （4）合同起草完成后先由产品销售部总监审核，并判断是否需要进行公司评审，如需评审则由营销管理部组织公司评审；如不需要评审，则直接签订合同。 2、合同评审： （1）合同评审由产品销售部发起： 按照标准产品、条款不变的合同无需评审，直接签订 产品技术有变动、有外采产品、金额较大的合同需进行评审，由产品销售提出申请，营销管理部组织相关部门参加评审 （2）合同评审内容： 财务审核：产品报价是否合理，毛利率是否在50%以上，合同条款是合理性 研发审核：合同产品是否需要定制研发，给出合同研发所需要的时间 产品中心审核：合同清单内的自产品库存情况，需要外采的产品价格及到货时间，产品销售部对外采品情况有权提出异议。 3、合同签订： （1）产品销售总监或合同评审通过后，产品销售人员负责合同签订相关工作；（2）销售经理根据客户要求和货款情况安排销售内勤开具发票； （3）合同一式四份，双方各执两份，必须为原件。 4、在ERP中录入销售订单 （1）产品销售部内勤负责根据合同要求在ERP中录入销售订单； （2）录入销售订单时，根据研发中心提供的产品版本选型表进行产品选型，如果选型表不能满足合同产品要求，则需要产品销售人员安排内勤人员通过 工作联系单方式交给产品中心PMC人员，PMC人员安排研发。
销售部合同管理制度 篇一：销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)
遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。 (3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合同台帐》上。 第五条、合同的评审按公司规定相关管理制度执行第六条、合同的签订 1、对产品的要求确认后，由授权人代表公司与客户签订合同。 2、合同价格需符合定价会议所定产品出厂价格。 3、销售合同章由专人管理，只有当合同签署授权人签字后，才可加盖合同章。 4、合同为多页的，应加盖骑缝章。 第七条、合同的签订权限按公司相关制度执行第八条、合同的执行 1、合同的执行工作由营销业务员负责。 2、产品生产: (1)对无现货的销售合同，营销业务员应严格按照合同
X X X X 大学 数据库应用技术课程设计说明书题目：企业销售合同管理系统 学院（系）： 专业班级： 学号： 学生姓名： 指导教师： 教师职称： 起止时间：
xxxx大学课程设计（论文）任务书 院（系）： 说明：此表一式四份，学生、指导教师、教研室、系部各一份。可加附页。 2011年12月31日
目录 第一章概述 (4) 第二章问题定义 (5) 第三章需求分析 (6) 第四章数据库设计 (9) 第五章界面设计 (14) 第六章代码与注释 (17) 参考文献 (24)
第一章概述 在现代企业管理中，销售合同的管理处于十分重要的地位，已成为与生产进度管理、质量管理、资产管理、其它信息管理等同等重要的职能管理，企业生产的一切产品的交换过程都是通过缔结和履行销售合同的方式来进行的，销售合同管理的好坏直接影响和关系到企业经营活动顺利运行。企业销售合同确定了产品销售的价格、交易日期和质量等项目，规定着合同双方责任权利关系，它贯穿于企业从产品的研究、设计到质量检验及交付货品的各个阶段，涉及到企业生产的各个部门，渗透到企业的生产进度、质量管理和成本管理之中，形成一个纵横交错的庞大的合同信息链。 随着经济的市场化和全球化，企业所面临的环境更加错综复杂，经济交易活动的不稳定性随之增大，销售合同的管理难度也随着客户的增加而加大，由此产生的风险也愈来愈多。目前，部分企业管理者或决策者存在合同法律意识差，不熟悉合同法的一般规定，基本上没有把销售合同管理纳入经营管理视野，合同管理制度形同虚设，无机构、无人员、无销售合同台账和档案，一些销售合同资料不全，甚至出现文本原件丢失时的现象，各业务部门协调不够，没有对合同的履行进行深入监控，往往致使销售合同履行不到位，出了问题不能及时得到解决的情况，这样一定会干扰正常的企业的生产经营活动，给企业决策造成不利影响，导致企业形象和利益受损。企业的销售合同管理采用无制度管理或手工管理方式甚至孤立的由某个管理层的管理方式，已远远不能满足市场竞争的要求。 根据企业销售合同管理的实际需要，设计一个省时省力地、轻松地管理众多复杂的销售合同管理平台，构建出信息高度集成的企业销售合同管理信息系统具有十分重要的现实意义。
项目合同台账（最新超齐版） 1、****花园项目建设工程设计合同； 2、****花园项目人防工程施工图设计合同； 3、****花园项目详细地质物察工程《岩土工程勘察、工程物採（管线探测）施工合同》； 4、深圳公司****临时用电箱变工程施工合同； 5、深圳公司****花园项目监理委托合同； 6、深圳公司****建筑工程施工图设计文件审查合同； 7、深圳公司****花园项目土石方工程施工图合同； 8、深圳公司****花园基坑支护工程设计合同； 9、深圳公司****花园项目基坑支护监测工程施工合同； 10、****绿洲项目人防工程监理委托合同； 11、****首期中心区园建工程施工合同； 12、****绿洲花园（1＃12＃、综合楼及配套商业）主体及配套建设工程施工合同及补协议； 13、****新售楼部钢结构及玻璃幕墙工程之设计及施工合同； 14、****花园项目基坑支护工程施工合同； 15、****花园项目土石方工程施工合同解除协议； 16、****中心展示区及新销售中心园林绿化工程施工合同； 17、****新销售中心园建工程施工合同； 18、****电梯设备安装工程合同； 19、****绿洲土石方工程施工合同；
20、****售楼部景观照明工程施工合同； 21********有限公司2014－2015年度项目建筑物沉降位移、边域支护监测、基抗支护监测工程施工合同（**地质工程物察院）； 22、********有限公司20142015年度项目建筑物沉位移、边域支护监测、基坑支护监测工程施工合同（广东省工程***）； 23、****项目白蚁防治工程服务合同； 24、****室外泳池水处理设备采购及安装工程施工合同； 25、****人防防护设备制作安装工程合同； 26、****项目建筑物沉降位移观測工程施工合同； 27、****绿洲新售楼部钢结构及玻璃幕墙工程之设计及施工合同解除协议； 28、****（1＃12＃、综合楼及配套商业）主体及配套建设工程奖励协议； 29、****销售中心室内装修工程设计合同； 30绿洲新售中心园建工程施工合同解除协议电梯设备安装工程合同； 31、桩基质量检测协议书（小应变动测）（****花园1－5号楼商业、住宅楼，12号住宅楼，15号商业楼）； 32、基坑支护士钉墙面厚度检测协议（****花国基坑支护工程）； 33、桩基质量检测协议书（抗压试验）（****绿洲花园15号機商业、住宅楼，12号住宅楼，15号商业楼）； 34、**绿洲项目市政广场砼路面破除及地形修整工程施工合同； 35、桩基质量检測协议书（锚杆抗拔试验）（****花园基坑支护土钉
销售合同 为维护甲乙双方的合法权利，本着共同发展、平等公正、互惠互利的原则，经双方协商，订立如下销售合同： 一、经销条款 1、甲方授权乙方生产经双方协商的产品。 2、产品名称 3、货款结算方式： 方式：甲方负责送货（距工厂50公里内）至乙方所在市(县)的车站、货运点，运费由乙双方协商。或是采用物流公司 4.交货期： 二、甲乙双方责任条款 1、甲方应根据乙方提供的产品或是图纸，乙方有义务配合。 2、甲方负责向乙方提供生产产品，产品须是按双方协商品质要求出货。 3、乙方必须向甲方提供正确的生产图纸或是样品。 三、退换货条款 1、甲方产品原则上不予退换货，但是产品如在品质或是运输中导致不良，甲方须处理相关事宜。 2、自进货之日起七个工作日内因产品质量问题经甲方确认同意可进行产品调换。该批产品甲方承担此运输费用，乙方不得自行销毁。 3、因乙方仓储管理不善或是产品乙方已经更改等造成的质量问题一律不予退换货。 四、解除合同条款 1、在本合同执行期间，如乙方连续2个月未能完成甲方规定目标之内的需求计划，则甲方有权终止本合同。 2、在本合同执行期间，如乙方在合同规定区域以外销售或分销甲方产品，则甲方有权终止本合同。 3、在本合同执行期间，如乙方违反甲方价格销售政策，则甲方有权终止本合同。 4、在本合同执行期间，如乙方销售假冒产品及其他造成甲方产品不良影响的，则甲方有权终止本合同。 5、其它本合同书中规定的终止合作或本合同的条款。 五、保密条款 乙方保证在任何时候，任何情况下，不会将甲方的商业机密(如图纸和样品等)披露给任何其他人或为自身目的使用。 六、其他条款 1、本合同为正式合同，有效期自年月日起至年月日止。 2、合同签署后，如甲方在7个工作日内未收到乙方的首批货款，合同自动失效。 3、本合同未尽事宜，经双方协商可另行订立附加协议，并与本合同具有同等法律效力。 4、如出现合同纠纷，双方经协商不能达成一致时，任何一方可在甲方所在地人民法院提出诉讼。 5、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章起生效。 6、本合同最终有效签署人为甲方签字人或是委托代表。 八、补充条款 甲方：东莞智翔五金弹簧乙方： 法定代表：法定代表： 委托代表：地址： 联系电话：联系电话： 签订时间：签订时间：
Shanghai Pan-Power Machinery & Electrical Facility Co., Ltd 销售合同 合同编号：签署日期：年月日甲方：（以下简称甲方）乙方：（以下简称乙方）地址：地址： 邮编：邮编： 电话：电话： 传真：传真： 联系人：联系人： 为保障买卖双方的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》及有关法律法规的规定，买卖双方经友好而充分的协商，本着平等互利、自觉自愿的原则，一致同意按下列条款签订本合同： 一、货物明细 注：本价格表即为当前最低执行价格！如有变动，以书面通知为准！如设备种类过多，可在附件中补充。 二、设备技术标准及质量保证： 1）以乙方提供的样品或实样为准。 2）本合同涉及的货物（第一条所列）的质量保修期为年，自销售发票开具之日起计算，销售发票随货物开具。 三、供货方式及费用： 1）乙方根据甲方提供的需求的数量供货。 2）供货地点为：，由甲方带款自提，提货费用由甲方自行承担。 3）由乙方送货至费用元由方承担。4）对于大宗物件，乙方只承诺光地或车板交货。乙方不承担规定的交货地点和方式以外的任何搬运、移动物品的责任，期间所有因此造成的损坏与乙方无涉。 四、产品的交（提）货期限： 1）根据上述送货方式及地点，甲方于年月日将货物提清或通知乙方送货。 2）甲方于上述日期仍未能提清货物或拒绝接货的，应按合同总值的% 元（RMB）作为罚款支付给乙方。 3）在本合同规定的交提货期限内，甲方如果违反合同中途退货，应承担因此造成的损失，具体损失补偿办法参照经济合同法相关条列的规定执行，并且乙方有权没收甲方已支付的款项。 五、结算方式及期限：（请选择 现金 支票 商业汇票 银行转账 ）
销售合同台账excel模板 篇一：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同 巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理 （杭州市铁路投资有限公司魏强） 【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。 【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。 然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif()数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对
EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。 笔者所在一家大型国有建设单位，成立于XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理偏差甚至超付的情形。为此，笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、执行动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账。 在此，笔者就编制的思路和具体台账作一介绍，以期与读者交流并相互提高。 一、合同管理台账的设计思路 （一）通过分别登记合同管理台账总账与明细账，并使之通过“合同号”这一关键字相互关联，再通过EXCEL的相关数据操作技巧，达到合同管理可合可分的灵活管理目的，并衍生出计提合同印花税的功能。 （二）合同管理台账应具备的几项功能： 1、合同总账管理，根据合同流水号记录合同签订的日
销售合同管理制度 一、目的 加强对合同的内部控制，避免或减少因合同管理不当造成经济损失或不良社会影响，维护公司合法权益。 二、范围 本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于公司市场营销部的销售合同审批及订立行为。 三、职责 3.1市场部是销售合同的承办部门 3.2财务部协助市场营销部和综合管理部归口管理销售合同档案 四、内容 4.1销售合同订立的形式 投标的项目，先由市场营销部门业务人员，根据招标文件提供相关文件投标，其他部门提供协助，如投标文件中需投标保函的部分，由财务部根据业务部门提起的申请备忘录，向银行提起开具保函的申请。 框架协议下的订单，由市场部根据协议和客户谈判订立。 4.2销售合同的格式： 正式订立的合同，一律采用书面形式。包括客户提供的格式条款合同和根据公司销售产品的特点制定的一般销售合同版本。因情况特殊或条件限制等因素未能及时签订书面形式合同的，应当在事后采取补签手续。对常年有业务往来关系或框架协议下的客户订单也可视为简易合同。 4.3销售合同的内容应至少包括但不限于以下内容： 1）供需双方全称、签约时间和地点。 2）产品名称、单价、数量和金额。 3）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4）付款方式及付款期限。 5）免除责任及限制责任条款 6）违约责任及赔偿条款。
7）具体谈判业务时的可选择条款。 8）合同双方盖章生效等。 9）合同双方如有特殊要求或情况，可另签协议作为本合同不可分割的附件。10）合同的附录（包括具体的设计图纸，技术要求和详细的付款条件）也属于不可分割的一部分。 4.4销售合同的评审 业务经办人填制“合同（协议）审核会签表”，附合同草案连同对方当事人资信证明材料等，先由部门负责人审核，审核同意后，通过公司OA系统送其他各相关职能部门（公司法务，研发技术部，生产部，运营项目部和财务部等）领导评审会签。 4.5销售合同的订立 经评审同意签订的合同，由公司授权的业务员与用户签订正式合同，双方需签字加盖单位合同专用章。 4.6销售合同的归档 合同订立后，市场部应及时下发合同，将合同正本的扫描件，合同评审，投标报价，项目管理模板，分项报价和付款计划下发给财务部，运营项目部和综合管理部等。市场部负责保管合同的正本，财务部和综合管理部负责副本的归档。 4.6销售合同的履行 4.6.1市场营销部应应当监控合同的履行情况，严格履行合同内容。 4.6.2财务部门协助市场营销部定期对合同进行统计，建立合同台账，工号的开立等。 4.6.3合同履行的内容： 4.6.3.1市场营销部应负责投标，合同订立以及预付款的收取。 4.6.3.2运营项目部负责合同项目的交付（包括协调设备的生产和安装，交付计划的制定和调整，到货，安装进度以及验收节点的回款等）。 4.6.3.3服务中心负责项目在质保期内的保修以及质保金的回款。 4.6.3.4其他部门协助业务和运营项目部完成合同的履行。 4.7销售合同变更、解除 4.7.1销售合同的变更：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，市场营
销售合同管理流程 篇一：销售合同管理流程 销售合同管理流程 操作要点： 1、销售类型（按照产品项）分为五种：车体改装销售 机加产品销售多媒体商品销售材料销售系统集成销售 重点提示：根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的销售类型，从以上五种分类中进行选择。 2、销售业务类型（按照结算情况界定）为三种： 普通销售业务：无论赊销、现销，当月完成发货后（含多次发货）当月结算完毕（含 多次结算）的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为普通销售业务。具体操作见普通销售业务处理流程分期收款业务：当月完成发货后（含多次发货），需分次、跨月进行结算、开发票， 分批结转收入成本的销售业务，在增加销售订单时选择业务类型为：分期收款。具体操作见分期收款业务处理流程。直运销售：销售的商品不经过公司库房，直接将商品从供应商处发送到客户方的销售
业务（例如：商品代购业务），在增加销售订单时选择业务类型为：直运销售。具体操作见直运销售业务处理流程。 重点提示： 根据销售统计和核算的需要，在销售订单的表头栏目内必须选择对应的业务类型，从以上三种分类中进行选择。因为三种业务的核算处理方式不同，所以在增加销售订单时一定要区分清楚。 篇二：销售合同管理流程图(可编辑) 篇三：(G-002号)销售合同管理流程 销售合同评审表 1. 2. 3. 4. 5. 合同签订人必须如实填写要求内容，一经发现弄虚作假，罚款100—500元 内部评审部门需严格按照公司制度评审相关内容，并对其评审内容执行监督。如评审或者监督不到位造成损失，按规定赔偿。 合同评审在规定时间内完成，由销售助理全程跟进追踪。 原则上合同评审通过后，方可加盖印章，特殊情况总经理批准按特殊流程办理，但是必须走完流程。 本表与合同文本由合同管理部门存档备查。 篇四：销售合同管理制度(1) 销售合同管理制度
合同台账 合同台账 合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、．合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。 (2)建立合同台帐，旨在通过合同管理，管理本单位的生产经营行为，使决策者了解本企业的生产、销售情况。 (3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台帐，分管单位（部门）应建立健全分类台帐。 (4）合同台帐要及时登记，全面填写。 (5)合同台帐须装订成册，按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期合同台账都是自己设计的，主要目的是更好地管理合同。主要栏目有：合同的编号合同名称（合同性质）合同的对方单位合同的标的合同的金额合同的有效期合同的责任部门及经办人合同实施的情况合同的过期第二篇：合同台账档案管理制度 合同台账、档案管理制度 台账管理 第一条为保证合同台账资料完整、统一，规范企业各类合同的管理，特制定本办法。 第二条凡以公司名义签订的合同，均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账，并向公关法务部备案。
第三条合同管理人员为签订合同的联系人和法务联络员，负责合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第四条合同管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账，并对重大合同进行备案审查，协助法务部对合同管理的工作进行指导和检查。 第五条合同台账采用表格式，一份合同填写一张表格，建立一份档案。 第六条合同台帐应包括以下内容：（一）合同名称；（二）合同主体；（三）合同内容（含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项）；（四）合同履行情况（有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间）；（五）合同所附资料；（六）其他应当记载的重要内容。 第七条合同台帐应附以下资料： 1、合同正本或副本； 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件； 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明； 4、补充合同、会议纪要、往来函电； 5、有关的重要资料。 第八条合同台帐管理人员，有权对合同及所附资料进行审查，发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时，应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料，以保证合同的签订和履行合法有效。