编号:
内部控制咨询合同书
#####年###月
甲方(委托方):
乙方(顾问方):
依据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方通过友好协商,就甲方委托乙方进行“云南贝泰妮生物科技集团股份有限公司内部控制咨询项目”事宜(项目编号:#########),达成一致意见。特签订本合同,以便双方共同遵守。
第一条项目内容与范围
根据双方友好协商,依据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》、《内部审计基本准则》、企业会计准则与企业会计制度,对甲方相关业务涉及的部门职责、岗位职责、工作流程、制度规范进行逐一调查,找出设计缺陷,对该范围的内部控制水平进行评估,合理分析经营、管理现状与相关规范的差距,提出具体的改进建议,满足规范化管理要求。
我们在本项目预期交付核心成果为:业务流程及制度规范。主要是保障公司各项运营管理活动有效开展的一级制度文件,一般是按业务模块进行定义(本次合同范围内的制度暂不包括公司具体职能或业务分类的二级制度,也不包括具体业务环节规范、细化的操作规则、实施细则的三级制度等)。
主要是针对公司内部控制水平评估报告中所发现的问题进行整改,形成优化后的各部门业务流程与流程描述;拟编制管理制度清单,与公司讨论之后,由公司根据内部控制实际管理需求进行制度选择,形成待建立制度清单,依据待建立制度清单完成制度的新建或修订、更新、细化等工作。
1.所涉及的业务流程及制度主要包含业务层面及单位层面,模块列示如下:
业务层面:
资金活动、采购管理、资产管理、研究与开发、销售业务、工程项目、财务报告、关联交易、全面预算、合同管理、业务外包、信息系统;
单位层面:
组织架构、发展战略、人力资源、社会责任、企业文化、内部信息传递、内部监督、风险评估。
2.项目时间安排
乙方将派出2名审计咨询经验丰富的专家,其中_1_名项目总监、_1_名高级项目经理,配合甲方完成此次系统辅导工作。
本项目预计自#####年 ###月 ##日启动,项目实施人员驻场,项目分为两个阶段:(1)第一阶段,共 ###周,自#####年##_月 ### 日至#####年_# 月## 日,主要由乙方对甲方业务层面的采购管理、销售管理、资产管理、工程项目及合同管理模块内部控制的现状情况进行实地了解,并搜集相关资料,对业务层面的制度及业务流程图进行审阅并优化;
(2)第二阶段,共_# 周,自####年_##月#日至####年#月_#日,主要由乙方对甲方业务层面的研究与开发、全面预算、资金活动、财务报告、关联交易、业务外包、信息系统模块内部控制的现状情况进行实地了解,并搜集相关资料,对业务层面的制度及业务流程图进行审阅并优化;
(2)第三阶段,共_# 周,自####年_#_月##日至####年_#月_##日,主要由乙方对甲方单位层面内部控制的现状情况进行实地了解,并搜集相关资料,对单位层面的制度及业务流程图进行审阅并优化。
第二条甲方的主要义务和责任
1、根据《规范》和《指导意见》,甲方及甲方负责人有责任保证提供资料的真实性和完整性;
2、及时为乙方的咨询服务工作提供其所要求的全部内部控制资料和其他有关资料,并保证所提供资料的真实性和完整性;
3、确保乙方不受限制地接触任何与咨询服务有关的记录、文件和所需的其它信息;
4、为乙方派出的有关工作人员提供必要的工作条件和协助,主要事项将由乙方在咨询服务工作开始前提供清单;
5、按本约定书的约定及时足额支付咨询服务费用。
第三条乙方的主要义务和责任
1、乙方的责任是在甲方提供信息的基础上,依据《规范》和《指导意见》,协助甲方完成本项目工作;
2、乙方应针对本项目确定项目负责人及项目咨询实施团队,为甲方此次咨询项目的事务提供工作支持和协助;
3、乙方有权知晓甲方与本项目相关的资讯以及要求在执行本项目中进行协助与配合;
4、乙方有权要求甲方按照项目进度所提交的项目成果及资料进行按时回复相关意见及
签收。甲方应在接收到资料后十个工作日内书面或邮件回复签收与确认,甲方逾期未做回复,乙方视甲方对乙方咨询团队所提交的项目成果默认无异;
5、乙方有权要求甲方按本合同约定日期及时支付相关款项。
第四条验收和评价方法
1、甲乙双方认可的咨询项目计划作为咨询实施和评估的依据;
2、甲乙双方对项目计划的意见评审,在收到乙方项目计划后####个工作日内,甲方以书面或电子邮件的形式通知乙方,否则视为对乙方项目计划的认可;
3、甲乙双方签订合同后,乙方开始咨询项目实施筹备工作,甲方须在####个工作日内支付首付款;
4、实施项目的时间以双方约定的时间为准,如果任何一方出现意外情况,导致项目不能够按照计划正常实施,需要提前###个工作日通知对方,并协商补救措施并按照补救措施进行实施;
5、乙方以书面形式提交阶段报告或报告给甲方项目负责人,若#####个工作日内没有回复则视为甲方认可乙方报告成果。
第五条项目付款方式
1、甲方负责乙方项目团队人员的差旅费及工作餐费用;
2、本次咨询服务的收费是以乙方工作人员在本次工作中所耗费的时间为基础计算的。报酬总金额为人民币#####万元整(RMB0,000);
3、对于乙方提供的专业服务,甲方根据项目进度按照下列比例在收到乙方开具的发票经审核无误后予以付款。具体如下:
第一期,甲方应于签订合同七日内,支付合同约定金额的30%,即人民币######元整(RMB000,000);
第二期,乙方完成第一阶段工作得到甲方确认后七日内,支付合同约定金额的30%,即人民币######元整(RMB00,000);
第三期,乙方完成第二阶段工作得到甲方确认后七日内,支付合同约定金额的30%,即人民币########元整(RMB000,000)。
第四期,乙方完成第三阶段工作得到甲方确认后七日内,支付合同约定金额的10%,即人民币########元整(RMB0000,000)
4、收款账号信息