第二部分 重视做好保密工作
一、保密的概念和意义 二、当前我国保密工作面临的形势和
挑战及存在的问题 三、如何进一步做好保密工作
一、保密的概念和意义
（一）保密和保密工作
保密：
大至国家、政党、集团、小至单位、家庭、 个人，出于某种需要或者由于相关之间的利 害关系，以及其他种种原因，总有些不愿意 公开或不宜让外界知悉的事项，需要在一定 范围和时间内加以保守和隐蔽，这种行为一 般称为“保密”
“机密”是重要的国家秘密，泄露后会使国家的安 全和利益遭受严重的损害。
“秘密”是一般的国家秘密，泄露后会使家国的安 全和利益遭受损害。
（三）为什么要做好保密工作
1．保密事关国家安全。世界各国一向重视保 密工作，都把保密工作和国家安全相提并论。
2．保密事关政治稳定。很多国家和执政党都 把保密工作作为保持政局稳定的一个重要条件 。
管理者：在一个现代的组织里，如果一 位工作者能够凭借其职位和知识，对该 组织有贡献的责任，因而能实质地影响 该组织的效能和成果，那么他就是一位 管理者
管理的基本职能：
计划：编制计划包括选择任务、目标和 完成计划的行动
组织：管理工作的一部分，旨在建立一 个经过策划的角色结构，分配给机构中 的每一个成员
相关性主要指不要将某一件任务孤立地看待
工作属地性是指将工作地点相同的业务尽量 归并到一块完成，这样可以减少因为工作地 点变化造成时间浪费
6．思考出效率
磨刀不误砍柴工 勤于思考出效率
7．沟通协调
沟通协调是管理工作的核心 “法约尔桥”原理
8．常规工作案例化 9．提高管理技能
罗伯特.卡茨三种基本的管理技能
性格
人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的 行为方式
遗传和环境塑造的合成物，并且在具体的情景中生成 各种变式
分类
从理性的成分看：理智型、情绪性 从活动的倾向看：外向型、内向型 从独立的程度看：独立型、依赖型
人际关系
主要是指组织内外人与人之间的关系。 这里面包括上下级关系，同级关系，与 组织外部人员的关系
密件应按有关规定立卷归档，销毁密件(包括稿 纸)资料时必须造册登记，经主管领导批准，到 保密部门指定的定点单位监销。
（三）加强计算机网络的管理
1．计算机必须做到“上网不涉密，涉密不上网” 。涉密计算机可以处理国家秘密信息和内部工 作信息，但不得与国际互联网或其他非涉密网 络相连，必须做到物理隔离。 2．凡属于密级信息一律不准储存在计算机硬盘 内。 3．凡是储存国家秘密信息的软盘、U盘、光盘 、移动硬盘等，应按所存储信息的最高密级标 明密级，实行统一编号，明确专人负责，集中 保存在铁质文件柜中，并人的才能，只有通过有条理、有 系统的工作，掌握提高效率的方法， 才能产生效益。
1．有效管理时间
彼德.德鲁克：“不能管理时间，便一切也不能 管理。”
有效管理时间两个步骤
要记录时间 管理时间
找出什么事情根本不必去做 记录上的哪些事情可以由别人去做而又不会影响效果 我们不要浪费别人的时间
我们履职的效果和成绩如何，与我们的 工作效率非常有关
我们每一个人的工作效率高低，直接影 响着我们所在组织的效率高低，影响着 组织的成效
5．效率转变校风
校风主要是由管理人员的工作作风、教师的教 风、学生的学风所构成。
管理人员的工作效率和工作作风，对引领学校 风气，对于管理育人和服务育人功能的发挥， 对于培养高素质的学生，都具有重要作用
技术技能：我们从事所担负的工作必须具备 的专门知识和技能
人际技能：我们无论是独自一人还是在群体 中与人共事、理解别人、激励别人的能力
概念技能：管理者必须具备一定的心智能力 去分析和判断复杂的情况
10．重视对外界的贡献
管理者是否做到工作有效率、有成效， 必须最后体现在工作的结果上。这个结 果，必须是对组织和他人有贡献，没有 贡献，就谈不上工作有成效、有效率。
3．保密事关军事行动胜败，有时甚至是决定 因素。
4．保密工作事关经济和科技的发展。保密工 作是经济发展、科技竞争的重要手段。
二、当前我国保密工作面临的形势、 挑战及存在的问题
（一）面临的形势和挑战
1．我国已成为西方国家窃密的重点目标 2．面临高技术窃密的挑战 3．面临信息战和计算机网络窃密的挑战
（二）存在的问题
20%的重要工作
事情轻重缓急排序
重要
B
重要但 不紧急
A
重要且 紧急
D
既不紧 急也不 重要
C
紧急但 不重要
紧急
例子：
麦肯锡30秒电梯理论
艾维.李六点优先工作法
摆在你面前有4样东西：一个瓶子，石块 ，鹅卵石和沙子。怎么样才能让这个瓶 子最大容量的装载东西呢？
5．将工作进行分类处理
按工作的相关性和工作的属地性进行分类
保密工作：
从国家安全和利益出发，将国家秘密控制在 一定范围和时间内，防止被非法泄露和利用， 使其自身价值得到充分有效地实现所采取的 一切必要的手段和措施。
国家保密局、国家安全局、公安局的国安大 队、机要局都是保密管理机构
（二）国家秘密
1．国家秘密的概念和特点
概念：关系国家的安全和利益依照法定程序 确定的，在一定时间只限一定范围的人知悉 的事项
性质和特点：
一是关系到国家的安全和利益 二是依照法定程序确定的 三是时间性和知密范围的限定 四是可变性
2．国家秘密等级的划分
《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章 第九条把国家秘密的密级分为“绝密、机密 、秘密”三级
“绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的 安全和利益遭受特别严重的损害。
间断来安排工作计划，以便于逐次实现小计划 （小目标），中计划（中目标），最终达到大 计划（大目标）
4．按照“要事优先”的方法处理工作
将工作按照重要程度和紧急程度，进行
分类排序，重要的、紧急的工作优先处 理
帕累托法则：
生活中80%的结果 几乎源于20%的活动
80%的 非重要工作
20%的效果 80%的效果
如何提高工作效率
许昌四达电力设备有限公司
第一部分 谈谈工作效率问题
一、与工作效能有关联的几个概念 二、为什么要提高工作效率 三、影响工作效率的有关因素 四、提高工作效率的有关方法
一、与工作效能有关联的几个概念
效率：
单位时间内完成的工作量。（量） 泛指日常工作中所消耗的劳动量与所获
得的劳动效果的比率。（质） 量和质的统一，速度和效果的统一
1．保密意识淡薄 2．文件乱放 3．文件当废品卖 4．手机泄密严重 5．网上泄密时有发生 6．新闻媒体泄密非常严重 7．党政机关和涉密要害部门工作人员受利益的
驱使，非法向外提供和出卖国家秘密的犯罪活 动时有发生
三、如何进一步做好保密工作
（一）提高认识，进一步增强做好保密工作的责任感 和紧迫感
1．不该说的秘密绝对不说； 2．不该问的秘密绝对不问； 3．不该看的秘密绝对不看； 4．不该记录的秘密绝对不记； 5．不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密 ； 6．不在不利于保密的地方存放秘密文件； 7．不准携带秘密材料外出游览参观，出入公共场所 ； 8．严禁使用无保密措施的通信工具传递国家秘密， 如手机、无密卡的通用性传真机。
人事：给组织结构设置编制、配备人员 和保证工作顺利进行。
领导：领导工作是对工作人员施加影响， 使他们对组织和集体的目标做出贡献。
控制：控制工作是衡量和纠正下属人员 的各种活动，从而保证事态的发展符合 计划要求
领导：
领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确 定的组织目标的各种活动过程的总和
组织：
指两个或两个以上的个体以一定的方式有意识 地联系在一起，为达到共同的目标而按一定的 规则从事活动的群体或社会单位
1．组织是一个群体，至少有两个人才谈的上组织； 2．组织有一定的结构方式，组织内的个体是有意识
地联系在一起，组织不是乌合之众；
3．组织是有目的的，组织的存在是有具体意义的； 4．组织是以一定的规则进行活动的。
4．实行上网信息的保密审批制度，根据国家 保密法的规定，各个行政、事业单位、企业凡 向国际互联网站提供或发布的信息，必须经过 保密部门的审批，严格把好上网信息的质量关 ，杜绝不符合保密规定的信息在网上传播。 5．尽可能使用符合保密管理要求和保密技术 标准的国产计算机及相关设备和产品处理国家 秘密信息，使用进口的计算机及相关设备和产 品处理国家秘密信息，正式使用前应先进行安 全技术检查。 6．加强对涉密人员的教育管理，努力提高涉 密人员的素质。
提高效率能相对延长人生，提高人对社会和家 庭的贡献价值。
2．效率降低成本
每小时工作的货币价值
国外会议成本的粗略算法：会议成本 =2A*B*T A:每小时单位薪金的3倍（等于附加价值 ，劳动产值比工资高） B:参加会议的人数 T:时间（以小时计）
3．效率赢得机会
贝尔与格雷研制电话
4．效率影响履职
领导者：
担负领导职责、负责实施领导过程的个人 基本职能：
通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
“剪时间尺”游戏
60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） 40寸-13寸（睡眠）=27 27-4（就餐）=23 23-2.5（交通）=20.5 20.5-1.5（闲谈）=19 19-5（看电视）=14（年）
对有关因素的一点分析
时间
管理者的时间往往只属于别人，而不属于自己 长时间工作也会影响工作效率