行政总监聘用合同书
甲方(聘用方):有限公司法定代表人: ______地址:乙方(受聘方):身份号:住址:联系电话:根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规的规定,经双方友好协商,特就甲方聘请乙方为其行政总监之事宜,达成如下合同条款,以兹双方共同遵照执行。
一、聘用岗位根据甲方长期发展及公司运营管理需要,甲方特聘请乙方为其行政总监,在公司总经理的直接领导下开展工作。
二、薪资报酬及福利待遇
(一)甲方就该工作岗位实行固定薪酬+工作绩效+年终奖金报酬制度,在本合同聘用期间甲方依照元/月(人民币)的薪资标准,定期向乙方支付薪资报酬,同时甲方将依据公司运营情况及乙方的工作实绩给予乙方工作绩效奖金和年终奖金等津贴;
(二)甲方为乙方提供用车便利;
(三)乙方享受国家规定的法定节假日、探亲假、婚假、丧假等休假安排。
三、工作时间
(一)甲方采取国家规定的标准工时制,即乙方每日工作8小时,每周工作40小时(工作时间:星期一至星期五);
(二)甲方由于工作经营需要,经与乙方协商后,可延长工作时间,一般每日不超过一小时;因特殊原因需要延长工作时间的,在保障乙方身体健康的条件下延长工作时间每日不超过三小时。加班加点每月不超过三六小时;
(三)如属法律、行政法规规定的其他情形延长工作时间的,不受上款规定限制。
四、合同期限本合同聘用期共计年,自xx年月日起至201___年__月___日止。
五、工作职责本合同有效期内,甲方依据本合同及甲方相关制度,乙方应履行以下职责:
(一)参与制订公司年度总预算和季度预算调整,汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议。
(二)制订行政系统年度、月度工作目标和工作计划,经批准后执行。
(三)主持制订、修订行政系统主管的工作程序和规章制度,经批准后组织施行并监督检查落实情况。
(四)掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况,适时向总经理汇报
。
(五)负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
(六)负责通达集团管理模式执行情况的检查工作,汇总各部门的反馈意见,整理分析后向总经理汇报
。
(七)接待公司重要来访客人,处理行政方面的重要函件。
(八)负责定期召集员工建议审议委员会成员对合理化建议进行评审。
(九)审批行政系统文件,在总经理授权下审批其它系统的文件。
()领导公司的后勤服务工作,创造和保持良好的工作环境。
(一)领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查,保证公司安全。
(二)组织公司有关法律事务的处理工作,指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
(三)负责协调公司系统间的合作关系,先期调解工作中发生的问题。
(四)定期组织做好办公职能检查,及时发现问题、解决问题,同时督促做好纠正和预防措施工作。
(五)核实人力资源部员工的过失单和奖励单。
(六)领导行政系统的培训和考核工作,提高行政系统人员的政治业务素质。
(七)负责主管业务的检查改进与研究发展,及时向总经理报告工作。
(八)按程序做好与相关系统的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对系统间争议提出界定要求。
(九)制定直接下级的岗位描述,定期听取述职并对其工作做出评定。
(二)指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据,视情况填写过失单或奖励单,按程序办理。
(二一)定期向总经理述职。
(二二)做好本系统各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。
(二三)及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
(二四)定期主持行政系统例会,召集公司行政方面工作会议,参加总经理办公例会以及其它重要会议。
(二五)审阅行政系统及与其相关的文件,审核直接下级上报的年、月度工作计划、培训计划等工作报告和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。
(二六)在必要的情况下向所属下级授权。
(二七)及时对所属下级工作中的争议做出裁决。
(二八)向上级或有关部门提供政策性建议,受理直接下级上报的合理化建议,按照程序处理。
(二九)培养和发现人才,根据工作需要按照程序申请招聘、调配直接下级,负责直接下级岗位人员任命的提名和隔级下级岗位人员任命的批准。
(三)领导做好本系统文件、资料、记录的保管与定期归档工作。
(三一)领导做好保密工作。
(三二)负责本人办公室办公用具、设备设施的登记保管与报损报失工作。
(三三)关心所属下级的思想、工作、生活。
(三四)代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。
六、劳动保护和劳动条件
(一)甲方必须为乙方提供符合国家规定的劳动安全、卫生条件和必要的劳动防护用品,对从事有职业危害作业的劳动者应当定期进行健康检查;
(二)乙方对甲方管理人员违规指挥强令冒险作业,有权拒绝执行;对危害生命安全和身体健康的行为,有权提出批评、检举和控告;
(三)甲方应根据工作需要组织乙方参加必要的业务知识培训。
七、双方的权利与义务
(一)甲方的权利与义务;
甲方在本合同有效期内,可行使以下权利:1、根据公司日常业务的实际需要,为乙方安排行政管理相关工作,分配具体工作任务;
2、监督检查乙方工作情况;
3、在乙方工作成绩突出或对甲方有重大贡献时,给予奖励;
对乙方工作中发生的违章违纪行为,予以处罚。
(二)甲方须履行的义务;1、使乙方及时获取薪资报酬;
2、使乙方合理享受规定的待遇;
3、为乙方履行职务提供一定的工作条件;
4、依法维护乙方在履行职务时的合法权益。
(三)乙方的权利和义务;
在本合同有效期内,乙方有以下权利:1 对公司办公秩序有维护和检查权。
2 对各系统和部门的行政检查工作有督办权。
3 有先期调解公司各系统间工作争议的权力。
4 对各部门防火安全与保卫隐患有限期整改权。
5 有对行政系统所属员工和各项业务工作的管理权。
6 业务范围内紧急事件的权宜处理权。
7 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩的建议权。
8 对隔级下级的任命有批准权。