合同管理人员管理办法

第一条为规范公司合同管理，加强合同管理队伍建设，持续提升合同管理水平，根据公司合同管理办法，特制定本办法。

第二条公司合同管理人员包括合同管理员、合同承办人、业务人员和审批人员。

第三条公司直管项目部、各子分公司应当设置合同管理员岗位，配备专职合同管理员，其他单位应当配备兼职管理员。各单位应当将本单位合同管理员名单（包括姓名、部门、职务、联系电话等）及时报公司法律事务部备案。

合同管理员工作发生变动的，应在发生变动一个月内将变动情况报公司法律事务部备案。

第四条公司实行合同管理员岗位资格制度。不具备任职条件的，应当在从事合同合同管理员工作一年内取得相应资格。

第五条从事合同管理员，应当具备以下条件：

1、具有大专以上学历；

2、责任感强，有相关工作经验和相应能力；

3、参加合同管理专门培训，经考试合格，取得相应证书。

第六条合同管理员的职责是：

1、起草本单位合同，参与合同谈判；

2、组织本单位合同评审，并按照规定报送公司评审；

3、核查本单位合同及相关资料的真实性和合法性；

4、建立本单位合同管理台账，保管本单位合同档案资料，办理合同备案和统计上报工作；

5、负责法律事务信息系统合同管理模块中本单位合同信息的建立、

维护和培训工作；

6、跟踪了解和监督本单位合同履行情况；

7、协助有关部门处理合同纠纷；

8、完成公司交办的其他合同管理工作。

第七条合同管理员每年应当接受不少于8个学时的继续教育。

第八条合同承办人是指受本单位（部门）指派，承办某件合同的具体事务和手续的职员。合同承办人一般应具备以下条件：

1、熟悉本单位业务，了解公司合同管理规定和相关法律知识；

2、责任心强，工作认真，能维护公司合法权益。

第九条合同承办人应当通过公司或者上级单位、主管部门组织的培训考试，取得相应资格。

第十条合同业务人员和审批人员应当在职权或者授权范围内实施相应行为，不得越权处理合同事务。

第十一条合同管理人员应当对所知悉的公司商业秘密保密，不得擅自对外提供可能不利于公司的材料。

第十二条公司每年通过合同检查、项目巡查、内部审计、效能监察等方式对合同管理人员进行考核评价。

对合同管理人员的奖惩，按照公司合同管理办法执行。

第十三条本办法由公司法律事务部负责解释。

第十四条本办法自发文之日起执行。