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会计手工帐实训课件


5、“零”字的写法:
◆阿拉伯数字金额中间有“0”时,汉字大写金额要
写“零”字;
◆阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时,汉字大
写金额中可以只写一个“零”字;
◆阿拉伯数字金额元位是“0”,或者数字中间连续
有几个“0” 、元位也是“0” ,但角位不是“0”时, 汉字大写金额可以只写一个“零”字,也可以不写 “零”字。
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本章结束
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实训二:原始凭证的填制和审核
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一、原始凭证的基本内容
凭证的名称 填制日期和编号
交易内容或事项 交易双方单位名称
经办人签名或盖章
交易数量和金额
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二、原始凭证的填制要求
即当一项经济业务发生 或完成时,都要立即填 制原始凭证。
真实 可靠
即如实填列经济业务内 容,不弄虚作假,不涂 改、挖补。
(1)应借应贷会计科目、对应 关系及金额的确定。(书写要求)
(2)编号:可按银收、现收、银 付、现付、转五类顺序编号,也可 按收、付、转三类顺序编号(一月 重编一次,不能重号,也不能漏号)
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题2、12月2日,向安信公司托收货款收回,金 额4640元。
银行存款
2009
12
2

1
托收货款收回
应收账款
出差人姓名 李明
现金付讫
壹仟伍佰元整
部门负责人
¥1,500.00
财务负责人
王政
刘一明
孙立
收款人:李明
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交款人(单位) 李明 摘 要



编号: 154798
2008 年
6 月 13 日
金额(大写) 主管
财 北 电 务 京 器 专 市 人民币壹仟五佰元整 伍 公 用 中 司 章 环
报销差旅费
万 千 百 十 元 角 分
开票日期:2008 年 6 月4 日
密 245687478/>+<1248<-< 加密版本:01 *+--457-</148<-22-45 8641516972 码 *-4-78>879458136845<7+0 14785412 9/92/279>>->98>><1 478131 区 数 量 单 价 金 额 税率 税 额
¥ 1 5 0 0 0 0
出纳:刘浩
会计
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四、 原始凭证的审核
对原始凭证的审核主要包括以下几个方面 的内容: 1.真实性审核 (经济业务内容、日期、经办 人、数量单价金额、业务程序和手续) 2.合法性、合理性审核 (经济业务内容) 3.完整性审核 (凭证手续、要素、签章、主
管审批)
4.正确性审核.(摘要、数字;计算;大小
出了良好的沟通能力和业务能力,当然是用人
单位需要的人选。
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聪明的出纳会说“不”,同
时会告诉上级“怎么办才行。”若
长此以往,恭喜你,准备加薪吧!
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五、原始凭证审核结果的处理
★会计机构和会计人员审核原始凭证时,对于不真
实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位 负责人报告。

对记载不准确、不完整,手续不完备、数字有 差错的原始凭证,应当予以退回,并要求按照国 家统一的会计制度的规定更正、补充。
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(7)金额为数百元,且个位和十位均为0,如:100.20元
大写:人民币壹佰元贰角整或人民币壹佰元贰角正 (8)金额为数百元,且十位为0,如:802.36元
大写:人民币捌佰零贰元叁角陆分
(9)金额为数千元,且十位和百位均为0,如: 2,006.05 元 大写:人民币贰仟零陆元零伍分 (10)金额为数万元,且十位和百位均为0,如:45,002.00 元 大写:人民币肆万伍仟零贰元整或人民币肆万伍仟零贰 元正 (11)金额在万元以上,且其中有0,如:900,070.03元 大写:人民币玖拾万零柒拾元零叁分
阿拉伯数字应 当一个一个地 写,不得连笔 写。

阿拉伯数字的 字体高度占凭 证横格高度的 1/2以下,不得 写满格。
为了美观,阿 拉伯数字在书 写时应有一定 的斜度。
6
(二)汉字大写数字的书写
7
(二)汉字大写数字的书写
正确:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、 柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿
错误:0、一、二、三、四、五、六、七、
开户银行签章
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江苏省增值税专用发票
发 江苏省 票 联
名 称: 北京市中环电器公司 购 纳税人识别号: 110199514160154 货 单 地 址、电 话: 北京市长安里888号 位 开户行及账号: 工行长安里支行 8145105867081002 货物或应税劳务名称 规格型号 单 位
NO 04838848
(2)人民币捌拾贰元贰角整;
正确写法: ¥82.20
错误写法: ¥82.210
3、大写金额要紧靠“人民币”三字书写,不得留有
空白,如果大写数字前没有印好“人民币”字样的,
就加填“人民币”三字。
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4、“整”或“正”字的写法——大写金额数字到 “正”字;大写金额数字有“分”的,分字后面不写“整” 或“正”字。
贰零零玖
零壹拾
零贰拾
河北苏宁有限责任公司
壹拾万元整
工资
2009
¥1 0 0 0 0 0 0 0
018644556785
10
20
河北苏宁有限责任公司
¥100,000.00 工资
从这里拆开
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现金支票背面的填写
2009
10 20
22
从 这 里 拆 开
转账支票的填写
贰零零玖 零壹拾 河北丙洋有限责任公司 零贰拾
(一)如何选择记帐凭证
●应借科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择收款凭证。
●应贷科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择付款凭证。 ●应借应贷科目不涉及“现金”、 “银行存款”的选择转帐凭证。 ●应借应贷科目同时涉及“现 金”、“银行存款”应选 择 付款凭证 。
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(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容
8. 审“白条”(指不符合财务制度和会计
凭证填制手续的非正式原始凭证。主要手法)
9. 审“印章”(印章模糊、乱盖、不盖)
10.审“开支标准”(招待费、差旅费、
电话费等)
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主要手法有:
即以个人或单位的名义,在白纸上 书写证明收支款项或领发货物的字样,作为发票来充当原始凭证。
1、 打白条子
2、 以收据代替发票 3、不按发票规定用途使用发票
八、九、十
注:不得任意自造简化字,比如以“毛”
代“角”,以“另”代“零”,以“两” 代“贰”。
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(三)大小写金额的书写
1、阿拉伯数字金额前面应当书写货币币种符号或者 货币名称简写。如人民币符号“¥”,币种符号与阿 拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前 写有币种符号的,数字后面不再写货币单位。
如: (1)¥25,688.00 大写金额:人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元整 或人民币贰万伍仟陆佰捌拾捌元正 (2)¥129.50 大写金额:人民币壹佰贰拾玖元伍角整 或人民币壹佰贰拾玖元伍角正 (3)¥62.53 大写金额:人民币陆拾贰元伍角叁分
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“元”或“角”为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或
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一周之后,人事部经理通知丙被正式录取。 有好事者去找老板问究竟。 老板说:“甲只会办事不会处世;乙只会 处世不会办事;丙会办事会处世。” 原来丙私下里不但对老板讲明了白条不能
使用的原因和后果,而且还提出了进行合理的
技术意见。丙既坚持了原则,又提出了不违法 违规的解决方法,还给老板保留了面子,表现
壹拾壹万柒仟元整
¥ 11 7 0 0 0 0 0
货款
2009 10 20
河北丙洋有限责任公司 这里是填写支 付 密码的,每一张 支 票号码对应一 个 密码
018466443355
117000.00
货款
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中国工商银行
江苏泰和公司 32056237123
进 账 单 (回单)
收 款 人 全
1
第 号
2008 年 6 月16日
85,000.00
江苏昆山商贸公司 420563426735637 昆山市丰都路25号 工行丰都支行 42045276341 收款人: 复核:
注 发票专用章 开票人: 刘叶 销货单位:(章)
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借 支 单
借款部门 采购部 借款事由 公务出差西安 借款金额人民币(大写): 批准人
2008 年 6 月 4 日 职别 职员
4、不按发票规定要求开具发票
如:不加盖财务专用章,有关人员不签字等。
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案例:
甲乙丙三人同时去应聘出纳工作。 面试开始。老板拿出一张白条,蛮横地让 出纳报销。 甲义正词严:“这不是正规发票,不可以 报销。” 乙弯腰诌媚:“行,我先给您报了,然后 另外找发票补上。” 丙一言不发,只在一张便签纸上写了几个 字,递给老板,然后走了出去。老板看后也 随即出门。
填制及时
填制要求
内容完整
即字迹端正,文字工 整,易于辨认。
书写 清楚
即应该填写的项目 要逐项填写,不可 缺漏。
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三、原始凭证填制的附加要求
1、从外单位取得的原始凭证,必须盖有填制单位的公章;从
个人处取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖章;自制
原始凭证必须有经办部门负责人或其指定的人员的签名或盖章; 对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。
如:人民币壹拾捌元零捌分。 正确的写法:¥18.08; 错误的写法:¥18.08元 ;
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2、所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价等情况 外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”, 或符号“—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符
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