技术开发、技术转让合同登记、退税流程及注意事项
甲乙双方按照规范的技术开发、技术转让合同范本（科技处网站下载）签好合同，保留盖好红章的合同原件2份。按合同总金额的万分之三购买印花税票在贴合同末页上。
项目负责人将合同原件2份、技术合同登记表1份、简要说明3份（纸质及电子版）、《技术合同技术性收入核定表》递交科技处。
科技处网上填写合同信息，并提交具体材料给登记处。
15天内
登记处进行分类登记，并在合同原件、技术合同登记表、技术交易免征营业税业务内容简要说明上盖“已登记”章，并留合同原件、简要说明各1份。
到款后
项目到款后，负责人填写《技术合同技术性收入核定表》（财务处审核，并加盖公章），并向登记处交纳登记费30元一次。
科技处到原登记处核定《技术合同技术性收入核定表》，审批《奖酬金提取单》。项目负责人去财务处开具发票（发票内容写技术开发费或项目全称）。
将《技术合同技术性收入核定表》、合同复印件1份（原件贴印花税）封面加盖公章及骑缝章、技术交易免征营业税业务内容简要说明1份、营业税备查数据表、营业税备查数据表统计表、受理备案通知书明细表、税务发票联复印件等加盖学校公章后交给海淀地税局第三分局办理处。
在海淀地税局网站、网上申报系统，输入税务发票编号，项目负责人提交的项目相关资料到地税部门办理相关免税手续。取得盖章后的受理备案通知书和受理备案通知书明细表后，项目负责人可以直接到财务处办理免营业税及入帐手续。
注意事项：
1、负责横向项目的老师，签署合同后必须及时到科技处提交合同原件一份，并填写《中国地质大学（北京）科研管理项目、经费、人员数据库登记表》，否则不予办理项目到帐手续。
2、若签署的合同内容符合技术开发、技术转让这两类规范的合同，科技处可以协助到中国科协登记处进行登记。只有经登记认定的合同才可办理减免营业税手续，我校现实行自愿登记原则。经中国科协登记处认定为技术开发、技术转让合同，每次到帐办理一次30元手续费。请需要办理的项目负责人按以上程序办理。
3、需要办理技术开发、技术转让登记的合同，必须在合同履行期间内，并于每月的1－10日提交合同原件2份、技术合同登记表1份、简要说明3份（电子版）、《技术合同技术性收入核定表》等相关材料。（合同早已签署但是经费未到学校的项目也可以申请，但必须提交甲方合同延期证明。）
4、合同内容突出一个“新”字，如新技术、新产品、新工艺、新材料、新品种及其系统的研究开发等。合同要体现出开发（转让）的新技术的特征，写明达到指标，领先水平，以及专利、获奖、国家项目等能够反映涉及技术先进性的情况。
5、合同标题和内容中不得出现“咨询”、“服务”、“含税费”的字眼。《技术交易免征营业税业务内容简要说明》中必须按照提示要求逐项填写完全，不可模糊填写。其中技术开发名称、技术开发摘要必须填写。《技术交易免征营业税业务内容简要说明》及《技术合同技术性收入核定表》中的技术合同登记编号由技术市场统一编制。
6、合同主体和公章。合同主体必须为法人或自然人。合同的受托方（开发方）、转让方的名称应为“中国地质大学（北京）”，并盖学校公章，因为只有学校具有法人资格，院系没有法人资格，只能在括号中注明。合同的委托方、受让方的名称应为具有法人资格的单位，并与所加盖公章名称完全一致。
7、知识产权归属。合同中必须明确约定知识产权归属，知识产权归我方的，要在合同中写明委托方、受让方有生产使用权。
8、软件开发合同涉及软件开发的，必须在合同中写明其知识产权或所有权归委托方或双方共享；软件转让合同还应注明著作权归让与方所有，否则征收增值税（比营业税还高）。其他一般性技术开发项目内容最好别写涉及软件和光盘作为成果提交方式，否则很难认定。
软件开发和转让合同中不得出现“产品”、“n份”的字样，否则将作为销售软件产品处理，征收增值税。
9、技术合同中涉及材料及设备仪器的归属，最好分开签订设备仪器购置合同，不能分开的，要在合同中最好注明其归属权归乙方中国地质大学所有。经合同认定后可以免扣营业税，否则要去认定设备仪器增值税非常麻烦。
10、开具发票内容必须为“技术开发费”或者写明“合同名称”。提交财务处的合同复印件、发票复印件等要在封面写上“此复印件与原件一致”，并加盖公章及骑缝章。
11、填写《技术交易免征营业税备查数据表》及《技术交易免征营业税备查情况统计表》时注意，营业税金额按照合同金额及本次到帐金额的5%计算，其他的%为附加税。不征收营业税则无附加税。
12、明确知识产权归属问题，严格百分比。
附件一：技术合同登记表
附件三：技术交易免征营业税业务内容简要说明
附件一：受理备案通知书明细表（不用学校盖章）
附件五：技术交易免征营业税备查数据表
附件七：技术交易免征营业税备查情况统计表（2）（不用学校盖章）
中国地质大学（北京）
2008年5月2日
附件一
技术合同登记表
（本表可以发电子版到email ） 合同编号 项目名称 申报人
申报日期
买 方 信 息
买方名称 [按法定名称全称填写]
买方代码 [法人代码或身份证、护照代码]
买方地区 □□□□ 省 市 区（县） [按技术合同代码表（四）和注册地址填写] 买方类别 □□ 01国有企业，02集体企业，03私营企业，04有限责任公司，05股份有限公司，06
港澳台商投资企业， 07外商投资企业，08科研机构，09各级管理部门，10技术贸易机构，11个体经营，12其它（国外）
通讯地址 邮政编码
电话/传真 法定代表人/委托
代理人
电话/传真 电子邮件
合 同 信 息
合同成交总金额
其中技术交易额
金额支付方式 □ 1一次支付，2分期支付，3提成支付 合同签订日期 合同起始日期
合同结束日期
合同类别 □ 1技术开发，2技术转让，3技术咨询，4技术服务 计划类别 □ 1国 家，2省、市，3地、市、县，4计划外
技术领域 □□ [按技术合同代码表（一）填写] 社会经济 服务目标 □□ 01陆地海洋和大气的开发与估价， 02.民用宇宙空间，03农业、林业和渔业的发展，
04促进工业的发展，05能源的生产、储存和分配，06交通、通讯事业的发展，07教育事业的发展，08卫生事业的发展，09社会发展和社会经济服务，10环境保护11知识的全面发展，12其它目标（民用），13国防
知识产权 □□□ [按技术合同代码表（二）填写] 注册登记号 不填