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经营合同管理制度

经营合同管理制度

1、合同文本拟定

1)总包合同文本按甲方要求,选用甲方合同文本。

2)分包合同由经营部负责公司相关部门共同洽谈,研究确定项目经济、质量、安全、精神文明等方面指标,经总经理办公会批准实施。

3)合同文本内容应包括:

(1)施工内容(包括施工段落、合同的清单工程量);

(2)合同价格、金额(一般按单价承包形式确定,金额应按中标价格填写);

(3)进度目标(包括阶段及分项进度目标);

(4)质量目标;(面积达到创优要求的手续齐全的必须按最高标准确定)

(5)安全目标(安全管理及双方权利义务应通过签订安全协议来明确,条件

必备的工程必须创省红牌工地);

(6)合同签订双方权利及义务;

(7)工程款结算方式及支付时间;

(8)针对本合同的特殊条款。

2、合同签订

1 )取得中标通知后,经营部合同主管人员办理总包合同签订前相关手续,由总经理或其授权代理人与业主签署。

2)分包合同在进场开工前签订到位,由总经理或其授权代理人与项目部、

分公司或相关协作单位签署。

3、合同传递合同签订后一周内将合同文本传递至相关部门备案。

1)总包合同由经营部分发至财务部、工程部、办公室及相关部门。

2)分包合同公司保留四份由经营部分发至财务部、工程部、项目部。

4、合同变更

1)在合同履约期间,如合同条件、环境和内容发生变化需要变更合同时必须及时制定补充协议,重新确定有关合同条款。

2)补充协议的拟定、签订及传递同样按照合同管理流程执行。

5、合同文件管理

1)建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传、备忘录等),均应妥善保

管。

2)建立合同管理台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签约日期,合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。

合同评审及招(议)标记录

内容概述:

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