经营合同管理制度
1、合同文本拟定
1)总包合同文本按甲方要求,选用甲方合同文本。
2)分包合同由经营部负责公司相关部门共同洽谈,研究确定项目经济、质量、安全、精神文明等方面指标,经总经理办公会批准实施。
3)合同文本内容应包括:
(1)施工内容(包括施工段落、合同的清单工程量);
(2)合同价格、金额(一般按单价承包形式确定,金额应按中标价格填写);
(3)进度目标(包括阶段及分项进度目标);
(4)质量目标;(面积达到创优要求的手续齐全的必须按最高标准确定)
(5)安全目标(安全管理及双方权利义务应通过签订安全协议来明确,条件
必备的工程必须创省红牌工地);
(6)合同签订双方权利及义务;
(7)工程款结算方式及支付时间;
(8)针对本合同的特殊条款。
2、合同签订
1 )取得中标通知后,经营部合同主管人员办理总包合同签订前相关手续,由总经理或其授权代理人与业主签署。
2)分包合同在进场开工前签订到位,由总经理或其授权代理人与项目部、
分公司或相关协作单位签署。
3、合同传递合同签订后一周内将合同文本传递至相关部门备案。
1)总包合同由经营部分发至财务部、工程部、办公室及相关部门。
2)分包合同公司保留四份由经营部分发至财务部、工程部、项目部。
4、合同变更
1)在合同履约期间,如合同条件、环境和内容发生变化需要变更合同时必须及时制定补充协议,重新确定有关合同条款。
2)补充协议的拟定、签订及传递同样按照合同管理流程执行。
5、合同文件管理
1)建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传、备忘录等),均应妥善保
管。
2)建立合同管理台帐。其主要内容包括:序号、合同号、经办人、签约日期,合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台账应逐日填写,做到准确、及时、完整。
合同评审及招(议)标记录
内容概述: