福建荣工建设有限公司
企
业
合
同
管
理
制
度
第一章总则
第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法
签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实
际情况，特制订本制度。
第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
第三条合同管理应遵循以下原则：
依法签订合同，保证合同的合法性。
切实履行合同，提高合同的履约率。
及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。
第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。
第二章合同管理部门及职责
第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。
办公室是公司合同管理的综合归口部门。
办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公
司领导批准任命。
根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。
第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章;
（二）承担直接管理的有关业务工作；
（三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（四）统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度;
（六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领导
汇报；
（七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料;
（八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。
第七条合同管理员职责：
（一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与
签订；
（二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；
（三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问
题和纠纷；
（四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案；
（五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门
和公司领导报告；
（六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼；
（七）建立合同台帐及统计报表，包括：
1、合同签订履行情况台帐；
2、合同变更解除台帐；
3、违约合同登记台帐；
4、合同履行情况进度表；
5、合同签订情况进度表；
第八条合同承办人员职责
（一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调
查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；
（二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履
行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;
（三）对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向本公司合同管理部门报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报;
（四）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;
（五）保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料,及时交合同管理机构归档。
第九条公司合同管理部门负责人、专职或兼职的合同管理员、合同承办人员
经公司领导审查批准后,人员组成名单应向上级合同管理部门备案。
第三章委托授权管理制度
第十条法人委托制度
法人委托人的主要职责是：
（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能
消极推诿；
（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见
并对本人意见负责；
（四）对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报、
并积极想办法解决，对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好；
（五）负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将
资料上交归档。
第十一条被授予“法人委托书”者的条件
（一）必须是本公司生产经营活动中确需签订合同，并具有工作经验的有关人员。
（二）必须经过《中华人民共和国合同法》培训，考试合格，并经工作
业绩审查合格者。
（三）能够遵纪守法，执行好国家各项法令、法规和本企业的规章制度。
第十二条“法人委托书”的申请程序
（一）凡申请持证者，先由申请部门向信用（合同）管理机构提出申请，填写“参加《合同法》培训人员登记表”。
（二）由信用（合同）管理机构统一组织申请持证者参加工商行政管理
部门举办的《合同法》培训班，并参加考试。
（三）考试合格后，申请部门按信用（合同）管理机构要求填写“法人
委托书申请审批表”，并对其工作业绩进行考核审查，再经公司人事部门和信用（合同）管理机构审核后报公司法定代表人批准，签章颁发授权证书。
第十三条“法人委托书”的管理
（一）信用（合同）管理机构负责“法人委托书”的申请审核、证件办理，变更、注销登记、遗失声明和监督检查等管理工作，并为公司归口管理部门。
（二）本公司颁发的签订合同的“法人委托书”，采用由省工商行政管理局统一印制的“法人委托书”文本，在有效期限内可连续使用，但有效期限最长不
得超过两年。
（三）凡不持有“法人委托书”因特殊情况需对外签约者，由所在部门
向信用（合同）管理机构提出申请，经法定代表人批准，由信用（合同）管理机构具
体办理一事一委托的临时“法人委托证明”事宜；未取得“法人委托书”及“法人委
托证明”的其他人员一律不得对外签订合同。
（四）凡持有“法人委托书”对外签订合同者，必须严格遵守本公司制
定的信用（合同）管理规定和相关的配套制度，做好合同台帐记录，以备考查。
（五）凡发生下列情况之一者，必须办理变更或核准注销手续：
1、“法人委托书”授权内容变更；
2、证件有效期届满，不再续展；
3、持证人因工作变动，不再对外签约；
4、持证人因调离本公司、退休或死亡；
5、持证人因违反本公司管理制度，情节严重需撤消“持证人”资格；
6、持证人擅自涂改授权内容、转借和弄虚作假撤消“持证人”资格。
7、经颁发的“法人委托书”如有遗失，持证人应书面向本部门领导报告，并将本部门批示意见送信用（合同）管理机构，由信用（合同）管理机构向法定
代表人或信用（合同）管理领导小组报告后，根据情况酌情处理。
8、凡核准注销人员的“法人委托书”证件，由所在部门负责收回交信用（合同）管理机构统一处理。
第十四条责任
（一）各部门应加强对持证人的教育和管理，凡发现严重违反本公司
有关制度规定签约或利用证件进行违法活动，以及失职、渎职等给公司带来重大损失者，应依法追究责任，同时注销证件。
（二）持证人必须严格按授权范围和授权权限在有效期内签订合同，
如因超越授权范围和授权权限发生的纠纷，其经济及法律责任由持证人承担。
第四章合同印章和合同文本管理制度
第十五条合同专用章制度。
公司及下属企业对外签订合同所加盖的印章，除各企业的公章外，一律使
用公司统一编号的合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒
绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，还可以予以处罚。
第十六条合同专用章由有关公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。
第十七条合同专用章应严格按照授权的范围使用，不准混用、代用或借用。
第十八条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。
第十九条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章。
（一）各有关部门的合同专用章由信用（合同）管理机构统一归口管理。信用（合同）管理机构负责申请报告的审批、合同专用章的登记、留样、发放和
监督检查等管理工作。
（二）合同专用章的刻制由信用（合同）管理机构负责。任何部门不
得擅自刻制合同专用章，凡需刻制合同专用章的部门，必须由申请部门提出书面申请报告，并由主管领导审批签字，同时按工作的实际需要和用途提供合同专用章刻制的数量、要求和样章草图，交信用（合同）管理机构审查后统一办理。
（三）凡持有合同专用章的部门，应做到合法使用、专人保管。如遇
工作需要，需携带外出，应事先办理借用手续，用后立即归还。
（四）合同专用章不得代用，混用。
（五）凡遇合同专用章遗失，应立即向本部门领导报告，并将本部门批
示意见送信用（合同）管理机构备案，在当地市级报纸上刊登遗失声明，办理相关证
明材料。
（六）凡遇合同专用章变更，需重新刻制，其申请程序与手续与新申请
相同，原合同专用章交还信用（合同）管理机构统一处理。
第二十条合同文本管理制度
（一）合同文本的管理，应做到规范化、科学化、统一化。
（二）建立合同文本。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况
记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。
（三）合同档案还应当包括：合同台帐；合同文本；合同专用章使用登记；授权委托登记；合同学习、培训情况；帮扶情况记录；重合同守信用情况记录；
合同纠纷卷宗材料等。
（四）合同档案可实行微机管理，但必须具有机读和文字记载相结合。
（五）合同档案应装订成册，实行一份一档，由专人管理备查。
（六）查阅合同档案需经过批准并进行登记。
第二十一条合同管理奖惩制度
（一）凡在合同签订、审查、履行以及合同规范化管理制度工作中做出
下列成绩之一的，对有关部门和人员给予表扬和奖励：
1、在订立、审查、履行合同过程中，工作认真负责，为本单位争取较
大效益、避免或挽回经济损失的；
2、在合同管理工作中做出成绩，被有关部门评为先进的；
3、在合同管理工作中，提出合理化建议，为本企业增加较大效益，节
约较大资金、避免或挽回经济损失的；
4、追讨欠款、索赔成功。在合同的仲裁、诉讼中由于自身的工作获得
胜诉的；
5、勇于检举、揭发他人利用合同行贿受贿、牟取私利等违法行为的。
（二）凡具有下列情况之一的部门和人员，视其情节轻重给予行政处分，
经济赔偿直至追究刑事责任：
1、盲目签订合同，造成损失的；
2、未经授权、擅自签订、变更或解除合同造成损失的；
3、工作不负责任，不按合同规定履行义务，进行验收、查询、反馈信息，导致企业丧失抗辩权、撤消权、代位权、胜诉权的；
4、工作不负责任，对方违约不汇报、不追究、暗中向对方提供内情，
收受贿赂，给本公司造成损失的；
5、有缔约过失责任的；订立无效合同的；因重大误解和恶意串通而订
立合同损害国家和集体利益的；严重不负责任被欺诈的。
第五章合同的签订和履行
第二十二条签订合同应当遵守国家法律法规，符合产业政策，遵循平等自愿、
诚实信用、协商一致、互利有偿的原则。
第二十三条公司签订合同应当使用合同专用章。
合同专用章实行专人管理、用印审批制度。
公司对外签订合同应由法定代表人或其委托授权的代理人进行。
禁止无权代理，委托代理人签订合同的, 必须由法定代表人签发“法人授权委托书”, 委托书中应明确委托代理的权限和期限等重要内容，同时加盖本公司合同专用公章和法人代表私章生效。
委托代理人代表公司签订合同, 必须在授权范围及有效期限内行使代理权, 禁止滥用代理权、超越代理权。
第二十四条合同签订前,合同承办人员要切实了解对方当事人是否符合签订合
同主体资格, 资信状况是否良好,并验证对方相关有效证件。
签订重大经济合同前, 合同承办人员应组织公司领导和有关部门对合同草案进
行评审。各部门对涉及各自业务范围内相关合同条款的合法性、可行性和履约能力做出明确判断, 各有关部门应对合同的主体、内容、形式是否合法、条款的完备性等提
出书面意见并对此负责。
第二十五条签订合同，除小额且能够及时清结的外，应当采用国家标准合同
文本或公司统一制订的合同文本形式。
第二十六条签订合同需要担保时，应当签订书面担保协议。担保人必须是能
够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是
抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。
未经公司董事会决议通过，公司不对外提供合同担保。
第二十七条依法应当公证、签证的合同，应及时到有关部门办理相关法律手续。
第二十八条依法签订的合同，合同正本我方不少于两份，一份由合同公司合同管理部门归档，一份交上级合同管理部门存档。
第二十九条合同管理人员对已生效的合同，要及时建立本公司的合同管理台帐及各类报表，实行分类管理，并于每年年底将合同管理台帐及各类报表报送上级合同
管理部门备案。
与合同有关的文书（含图纸、往来信函、电报、电传、报告、批示等）应当附在
合同卷内存档, 合同履行终止后，统一存档保管。
第三十条合同生效后，应当全面履行，如合同不能履行，应当采取补救措施，
减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意
保存有关证据。
发现对方不履行或不完全履行合同时，合同承办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报告主管领导和合同管理部门。
第六章合同的评审与批准制度
第三十一条合同正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。
第三十二条合同评审的要点是：
（一）合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能
力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；权利、义务是
否平等；订约程序是否符合法律规定。
（二）合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双
方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。
（三）合同的真实性。包括对方履行合同的意愿是否诚恳，意思表示是否真实、一致。
（四）合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。
第三十三条根据法律规定或实际需要，合同还应当或可以呈报上级主管机关批准、备案。
第三十四条合同的审批程序如下：
（一）申报。各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“合同签订申报表”（一式二份），报本公司的领导审查批准。（凡先经领导口头同意签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。
（二）审核。对送审的合同，应按本《制度》规定的审批权限，由主管人员或有关人员认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判（应提出谈判的具体要求和注意事项）。
主管人员在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。
上述审批程序一般为1至2天，特殊情况，经批准或授权的可不受审批程序的约束。
第七章合同的变更和解除
第三十五条当事人可依法变更合同。
公司发生需要变更合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。
公司在接到对方要求变更合同的通知时，应当立即审查对方的理由是否正当，如果符合变更条件，同意变更的，应当签订变更协议。因变更造成经济损失的，应当及时向对方提出索赔。
第三十六条当事人可以依法解除合同。
发生需要解除合同的情况时，应当书面通知对方，并说明理由。
在接到对方解除合同的通知时，应当立即审查解除合同的理由是否正当，
如果因解除合同而损害了自身利益，应当及时向对方提出书面索赔请求。
第八章合同纠纷的处理
第三十七条对外签订的合同在发生经济纠纷时，首先要协商解决，形成书面协议，并加盖双方单位公章后执行，如协商不成，应完整保存协商时的各种资料，报告
公司领导研究决策，采取必要措施。
第三十八条需要向仲裁机构或人民法院递交仲裁申请书、起诉书或答辩书的，
公司合同管理部门应将法律文书报送上级合同管理部门审阅，并经法定代表人审定同意。
第九章合同的监督检查
第三十九条合同监督检查是合同管理的重要内容之一。
合同管理人员应会同合同承办人员组织有关部门定期（每半年）检查合同的执行情况，发现问题，及时报告，同时提出处理意见，并注意保存书面记录和证据，
尽量减少或避免损失。
公司根据工作发展需要,可以成立合同监督检查小组。
第四十条合同监督检查的主要内容有：
（一）合同管理台帐及报表建立情况；
（二）合同的签订和履行情况；
（三）合同纠纷的处理情况；
（四）合同管理人员的教育培训情况；
（五）对于在签订、履行和管理经济合同工作中，因违反合同管理制度，
造成重大经济损失的人员的责任追究情况。
第四十一条合同管理部门履行监督检查职责时，相关人应当如实提供与检查
事项有关的文件、资料，并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。
第四十二条检查小组或者检查人员应在检查结束后十五天内向受检部门送达
检查意见书。
检查意见书要标明检查人员姓名和职务，提出被检部门合同管理的基本做法、存在问题及对加强合同管理的意见等。
第四十三条合同管理部门根据检查情况，可以向被检部门提出如下意见：
（一）对于未按规定执行合同管理制度，或者落实制度有重大漏洞的，责令限期改正；
（二）对于在签订、履行合同中，因违反合同管理制度，造成重大
经济损失的部门或者个人，建议追究其相关法律责任；
（三）对于在合同管理工作中成绩显著，为企业避免或者挽回经济损失的部门和个人，建议按有关规定给予表彰或奖励。
第四十四条被检部门应当自收到检查意见书之日起日内将落实情况书面报告
合同管理部门。
第十章客户信用档案管理制度
第四十五条档案资料内容
下列资料可以作为合同档案：
谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
对方当事人履约能力证明资料复印件；
对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介绍信、授权委托书的原件或复印件；
我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；
双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听材料；
登记、见证、鉴证、公证等文书资料；
合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
标的验收记录；
交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
第四十六条合同资料归档、统计与管理
（一）本项目部所有合同都必须统一编号，由办公室妥善保管。
（二）合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后十
日内，应将合同档案资料移交办公室。
第十一章客户授信与年审评价制度
第四十七条信用（合同）管理机构加强与各业务部门的联系沟通，及时掌握客
户的信用信息，对客户实行分级管理，将客户的信用等级分为A、B、C、D四级，分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。
第四十八条信用（合同）管理机构负责建立每位客户包括名称、住所、法定代
表人、注册资金、电话、信用标准（对客户资信情况进行要求的最低标准）、信用等级内容的表单，并及时进行动态更新。
第四十九条信用（合同）管理机构负责制定客户信用申请表、客户调查表、客
户信用审批表、回复客户的标准信函等表格；受理客户信用申请；采用对客户进行走
访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息，填写客户调查表，对客户进行信用评级，报主管副总审批后，确定信用等级，并及时回复客户。
第五十条对客户实行跟踪管理，补充客户信用信息，每年末对客户的信用状况
进行汇总分析，形成书面的年审评价报告，并根据年审报告及时调整客户信用等级与
授信额度。
第五十一条对延迟付清款物的客户，视情节轻重给予信用等级的降级处理；对
恶意拖欠款物的客户授信额度为0，要求采用即时清结的方式或列入黑名单，拒绝业
务往来。
第五十二条各业务人员应及时收集客户信息并向信用（合同）管理机构反馈；
信用（合同）管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈公司各相关部门。
第十二章客户信用档案建立与管理制度
第五十三条建立完整的合同档案。档案资料包括以下内容：
1、谈判记录、可行性研究报告和报审及批准文件；
2、对方当事人的法人营业执照、营业执照、事业法人执照的副本复印件；
3、对方当事人履约能力证明资料复印件；
4、对方当事人的法定代表人或合同承办人的职务资格证明、个人身份证明、介
绍信、授权委托书的原件或复印件；
5、我方当事人的法定代表人的授权委托书的原件和复印件；
6、对方当事人的担保人的担保能力和主体资格证明资料的复印件；
7、双方签订或履行合同的往来电报、电传、信函、电话记录等书面材料和视听
材料；
8、登记、见证、鉴证、公证等文书资料；
9、合同正本、副本及变更、解除合同的书面协议；
10、标的验收记录；
11、交接、收付标的、款项的原始凭证复印件。
第五十四条公司所有合同都必须按部门编号。信用（合同）管理员负责建立和
保存合同管理台帐。
第五十五条合同承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一
个月内，应将合同档案资料移交信用（合同）管理员。
信用（合同）管理员对合同档案资料核实后一个月内移交档案室归档。
第五十六条各公司及部门应于每年的一月十日和七月十日前将本公司管辖范围
内上年度和本年度上半年的合同统计报表报送集团公司信用（合同）管理机构。
各公司及部门应于每年的一月十日前将管辖范围内上一年度信用（合同）管理
情况分析报告报送集团公司信用（合同）管理机构。
第五十七条建立完整的客户信用资料，包括客户信用申请表、客户调查表、客
户信用审批表、回复客户的标准函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等，并
附客户概况、付款习惯、财务状况、商账追讨记录、往来银行、经营状况等调查原始
资料。
第五十八条客户信用档案的查阅需填写查阅申请单标明查阅人、查阅客户名称、查阅用途，由档案管理员填写借阅时间、归还日期。信用档案的缺失以及涉及商业秘
密内容的泄漏要追究相关当事人的责任。
第五十九条配备大专以上学历，具有数据库检索服务的能力和经验的人员专（兼）职档案管理员。
第六十条档案管理员必须经过企业信用管理专业知识培训，考核合格后方可上
岗。
第十三章应收账款与商账追收管理制度
第六十一条建立应收账款帐目，明确应收货款，分期应收账款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。
第六十二条建立应收账款账龄分析分级表，将应收账款按账龄分为合同期内、进入预警期内、到期、逾期、进入最后通牒期，进入专业追账期、付诸法律期和坏账期八级，制订相应的催收措施。
第六十三条对应收账款加强日常监督，根据实际情况每周或每月打印出会计账上全部接近到期的应收账款记录进行分析和诊断，对每笔账款作出处理意见。
第六十四条制订商账（逾期应收账款）追收办法，培训催收、追收人员。
第六十五条设计商账追收工作流程，包括内勤提示、外勤催收、委托专业信用管理公司追收、法律诉讼。商账追收程序一般应包括下列步骤：
步骤阶段时间段联系方法催账形式
1 提醒客户逾期第一天传真礼貌提示
2 提醒客户以后第4天传真再度提示
3 了解问题以后第4天电话了解客户发生了什么问题
4 第一次正式催账以后第4天传真显示证据
5 严肃通知以后第4天传真严肃通知
6 第二次正式催账以后第4天传真显示证据
7 压迫客户式谈话与6同一天通话/拜访表达不满
8 最后通知以后第3天挂号信最后通牒
9 送专业追账公司一周以后委托追账与追账代理签约
10 提出法律诉讼半年以后委托律师法律行动
第十四章失信违法行为责任追究制度
第六十六条对方发生失信违法行为，可酌情采取下列措施：
取消赊销条件；停止供货；取消供货资格；
诉诸法律。
第六十七条本企业发生失信违法行为的可能表现形式与纠正措施：
表现形式：个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物；产品合格率未达标；拖欠货款；其他。
纠正措施：及时书面告知对方，说明原由；依法赔偿对方损失；撤消过错当事人的职务、开除直至依法追究其法律责任。
第六十八条合同纠纷处理
（一）发生合同纠纷，合同承办部门、人员应立即报告分管领导或法定代表人，并通报信用（合同）管理机构，提供材料。
为解决合同纠纷所采取的各项措施，必须在法定的诉讼时效和期间内进行。
（二）合同纠纷发生后，可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办部门、人员应配合好公司信用（合同）管理机构参加仲裁或诉讼。
（三）发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时，应当立即向单位负责人报告并向公安机关报案。
（四）合同发生纠纷后，需要委托代理人参加仲裁或诉讼活动的，应当及时委托有资质的代理人参与处理纠纷。
（五）解决合同纠纷的申请书、起诉书、答辩书、协议书、调解书、仲裁书、裁定书、判决书的副本或正本复印件，自发出或收到之日起十日内，由承办人送交信用（合同）管理机构备案。
（六）在处理合同纠纷过程中，对于可能因对方当事人的行为或者其他原因，使判决不能执行或者难以执行的案件，应当及时向法院申请财产保全。
（七）合同纠纷发生后，应当依法采取一切措施，积极收集、整理有关证据。在证据可能灭失或者难以取得的情况下，应当向法院申请保全证据。
（八）向法院提供原始证据时，必须先行复制，并请求法院的承办人员出具证据收执。
（九）在涉及合同纠纷的诉讼或非诉讼活动中，行使可能引起国有资产流失的处分权时，应当报请有关部门公司批准。
第十五章应付账款管理制度
第六十九条应付账款入账程序
（一）、有票应付款 1财务部业务会计对采购定单、供应商发票、
检验入库单进行审核，即“三单符合”审核。
2 三单中的第一单“采购定单”是指由采购合同、采购定单、委
托加工单等组成的合同单据。第二单“供应商发票”是指由发票、收款收据组成发票单据。第三单“入库单”是指由入库单、质检单、运输提货单等组成的收货
单据。
3 财务部业务人员在“三单符合”审核后，制作记账凭证并按照会
计复核、批准程序入账。
4 有关部门对合同、订单的修改原件，应及时传递到财务部。
（二）无票应付款
1 仓库管理员在收到供应商的合格来货（经检验合格）后，填写
入库单并将入库信息传递给财务部门。未经质量检验合格的货物不得入库。
2 财务部核对每一张入库单，确保信息准确无误。将无票入库货
物作为暂估入库进行核算。
3 对货物入库后超过一个月发票未达的无票应付款，财务部应及
时与采购部联系并跟踪。
（三）应付账款
1 供货方开来发票，从无票应付款转入应付账款时，必须经过“三单符合审核”。财务部业务人员应当在“三单符合审核”后，方可将无票应付款
转入应付账款。将暂估入库的项目转入库存项目。
2 财务部在“三单符合审核”中发现不符或不完全相符时，应立
即通知商务部和物流部门。商务部应及时与供应商联系处理，并在一周内将问题调查清楚并合理解决。财务部应同时将所有三单不符的情况记录，并定期跟踪和向财务经理或财务经理汇报。
3 对在“三单符合审核”中多开票、重开票的供应商应提出警告，情节严重的，要考虑给予处罚或更换。
4 生产部门应在每月二十八日前将供应商的质量退货及向供应商
索赔的资料传递到财务部，财务部应于当月据之调整应付账款。
5 任何供应商应付账款的调整必须有充分的依据并经财务经理及
相关人员的书面批准。这些依据应附在相应的调整凭证后。
6 更改供应商名称必须得到供应商提供的合法的资料，并经过财
务部经理的批准。这些资料应附在相应的调整凭证后。
（四）应付账款账龄分析
1 财务部每季度进行一次应付账款的账龄分析，并分析资金安排
和使用的合理性。
2 财务部每月打印出有借方余额的应付账款，并通知采购部及相
关部门。采购部及有关部门应及时与供应商联系解决，并将结果在一周内告知财务部。对超过两个月的有借方余额的应付账款，财务部应向财务经理和总经理作书面汇报。
（五）对账
1 财务部每月应核对应付账款总账与明细账，对存在的差异及明
细账中的异常项目和长期未达项目，财务部应会同商务部采购人员进行调查，并经财务经理书面批准后及时处理。
2 财务部每年至少获得一次供应商对账单，对发现的差异应及时
与供应商联系解决。应付账款管理流程图。
第十六章奖励和惩罚
第七十条合同管理部门及承办人员有下列表现的，应视不同情况授予荣誉证书、记功、发给奖金等奖励：
（一）尽职尽责，使公司所签订的合同得以全面履行，为公司取得
重大经济效益，工作成绩显著的；
（二）在处理合同纠纷中，起到重大作用，为本公司获得较大经济
效益或免受重大经济损失的；
（三）按上级合同管理部门的要求定期上报本公司合同管理资料，
在合同档案管理工作中表现突出的；
第七十一条合同管理部门及承办人员有以下情况之一，视情节轻重分别给予不同的行政处分、经济处罚，构成犯罪的移交司法机关处理。
（一）在以法人名义进行的经济活动中，应签订书面经济合同而没有
签订，给公司造成经济损失的：
（二）合同承办人员，在签订、履行合同过程中未尽职尽责，造成经
济损失或违反法律规定导致合同纠纷的；
（三）丢失、擅自销毁、涂改合同文件造成经济损失的；
（四）失职、渎职、玩忽职守，造成经济损失的；
（五）追究违约责任，造成重大经济损失的；
（六）接受贿赂，内外勾结，造成重大经济损失的；
第十七章附则
第七十二条本管理制度中所指的“合同承办人员”是指除法定代表人外, 在公司的授权范围内直接承办并参与合同签订、变更、解除的业务人员;
第七十三条公司“介绍信”与“法人授权委托书”中说明构成本管理制度的一
部分。
第七十四条本制度自公司领导签发之日起实施。
第七十五条本制度由公司办公室负责解释。
. 二建集团有限公司东越事业部 部 管 理 制 度
二O 一六年三月一日 目录 1、安全管理制度…………………………………… 1 页 2、日常行政办公管理制度…………………………18 页 3、出入库制度………………………………………22 页 4、采购制度…………………………………………23 页 5、进驻工地施工人员新酬制度……………………25 页 6、关于建立工程结算报送手续、工程款核查手续二项制度的规定…………………………………………………26 页 7、关于发布公司《建设工程项目管理办法》的通知…29 页 8、行管人员的绩效考核暂行办法…………………41 页 9、施工部门的绩效考核暂行办法…………………48 页 10、业务部绩效考核暂行办法………………………55 页 11、公司总经理岗位职责……………………………62 页 12、公司副总经理岗位职责（一）…………………63 页
13、公司副总经理岗位职责（二）…………………64 页 14、总工程师岗位职责………………………………64 页 15、公司业务部经理岗位职责………………………65 页 16、公司办公室主任岗位职责………………………66 页 17、公司企管部主任岗位职责………………………67 页 18、公司物资供应部主任岗位职责…………………68 页 19、公司预算科科长岗位职责………………………69 页 20、安全员岗位职责…………………………………69 页 21、施工员岗位职责…………………………………70 页 22、资料员岗位职责…………………………………70 页 1、安全管理制度 第1章总则 1.1为了加强公司对安全生产的管理、监督，保障员工及其他人员的生命和公 司财产安全。根据《中华人民国建筑法》、《中华人民国安全生产法》及《建设工程安全生产管理条例》结合我公司的行业特点，制定本制度。 1.2 建设工程施工生产安全管理，必须坚持安全第一，预防为主的针。 1.3 为了保证公司制定的安全管理制度，即：安全生产责任制度、安全生产教 育培训制度、安全生产规章制度（以下简称三项制度）的全面落实；公司从安全生产的组织机构，安全管理人员的责任，安全生产制度的建立和实施过程及保证制度实施措施等，均在本制度中进行明确。 第2章安全生产管理的组织机构 2.1公司成立安全领导小组，负责公司安全生产的全面管理工作。安全领导小 组系公司常设机构。 2.2安全领导小组的职责； 2.2.1负责制定、检查、落实公司制定的安全生产三项制度； 2.2.2负责公司新员工的培训；
建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同（包括出具的担保和承诺）的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文（包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。 二、相关文件 １、《管理手册》 ２、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 ４、《中华人民共和国建筑法》 ５、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1．本制度由经营部负责合同订立、管理; ２．财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类:
<１＞工程合同：公司经营经营预算部负责管理； ＜2＞工程物资采购合同：公司工程部负责管理； <3＞劳务合同:公司经营部负责管理； ２、合同主管部门职责： <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况； <2＞领导、协调合同的订立、履行及管理工作; ＜３＞制定合同管理制度,并监督执行; ＜４>组织参加"守合同、重信用"企业活动； <５>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励； <6＞决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚； <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 ３.1合同一般应具备以下主要条款： <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户； <2>标的（指货物、劳务、服务等）名称、型号、规格等； <3>数量和质量,包括检测标准和方式； <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5＞履行的期限、地点和方式； <６>违约责任；
内部管理制度系列 建筑企业安全管理制度（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-90559建筑企业安全管理制度 Construction enterprise safety management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 0引言 由于建筑施工的特点决定了建筑业是高危险、事故多发行业，因此，搞好建筑业的安全生产工作意义重大。从目前建筑安全生产状况来看，无论是管理部门的监督管理还是建筑企业的内部管理，都存在着一些亟待解决的问题，这些问题直接影响甚至制约着建筑安全工作的发展，必须加以改进。必须始终坚持“安全第一，预防为主”的方针，牢固树立安全生产无小事的观念，着力在建立和完善事故防范机制及长效管理机制，把安全生产的关口前移。“以人为本，以责任制度为约束，加强安全监管，加大行政执法力度，确保安全保底线”的工作思路，全面加强建筑施工安全生产监督管理。 1加强安全宣传，提高防护能力 以贯彻落实《安全生产法》、《建筑业安全卫生公约》为
契机，充分利用现代媒体、宣传车、标语、安全讲座、安全知识竞赛等形式，广泛深入宣传安全生产管理知识，并在报纸、电视开辟安全生产专栏，宣传安全生产法法律法规。通过强化安全生产法律、法规和安全技术标准、规范的教育培训，提高人员素质。在全面培训的基础上，我们重点抓事故单位、安全检查不合格单位、安全管理薄弱单位有关责任人和各安全监督管理机构执法人员、建筑业企业管理人员的培训教育工作，强化安全意识，提高安全管理人员素质。按照建设部《建筑业企业职工安全培训教育暂行规定》以及国家关于特种作业人员安全技术教育培训的规定要求，认真学习有关安全生产的方针、政策、法规，及时传输新的安全技术标准、规范，增强职工安全责任意识和安全防护能力。加强安全意识，建立健全制度。根据建设系统安全生产事故发生的特点，确定年度安全生产工作的重点以及专项治理目标，制定建筑施工现场的安全防范措施，把施工安全生产目标和责任进行层层分解到基层，一层抓一层，层层抓落实。与此同时，建立建设工程竣工验收备案制度、监督反馈制度，施工图审查制度、建筑安全隐患、险情及事故社会举报制度，
公司合同管理制度 第一节总则 第一条为加强经济合同管理，减少失误，提高经济效益，根据《经济合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条经济合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好经济合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的经济合同管理工作。 第二节经济合同的签订 第四条签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订经济合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约，但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 第六条签约人在签订经济合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济效益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。 第七条签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订经济合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。 第九条经济合同除即时清洁者，一律采用书面格式，并必须采用统一的经济合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是：
建设项目管理制度 第一章总则 第一条为保证本单位所有工程项目的建筑质量，对工程项目施工过程进行有效控制，确保工程项目符合有关规范和要求，最大限度的节约建设资金和发挥投资效益，特制定本制度。 第二条本制度适用于本单位所有工程。 第二章组织管理体系 第三条为了加强本单位基本建设的宏观管理，科学合理的安排工程项目，本单位就具体工程项目成立管理处，管理处负责对该制度进行具体实施。 第四条管理处职责： （一）根据生产、工作、生活的需要，研究决定基本建设项目及投资； （二）研究决定管理处领导和各部门负责人临时提出的急需建设的单项工程； （四）研究决定工程设计的重大变更； （五）管理处领导组织每季度召开一次会议，听取项目情况汇报，研究决定工程项目方面的重大问题，如有特殊情况可临时召开，会议的时间、内容、地点、参加人，由管理处请示分局领导决定，办公室负责会议的通知，记录并及时编写会议纪要，管理处方面记录由管理处同志负责记录并整理； （六）管理处会议由主任主持召开，主任外出由工程部负责人主持召开。 第五条管理处下设工程部、计划投资部，是项目的执行部门，负责项目的管理和具体实施工作。 第六条工程部职责： （一）贯彻落实基本建设的法律、法规、条例、规定、规范及技术标准； （二）收集相关资料，为领导组决策工程项目、投资、预决算、重大设计变更提供尽量详细必要的依据； （三）提出工程项目立项的建议，组织实施工程项目的设计、预算、工程质量监理、验收、决算等管理工作。
（四）参加工程项目的招议标工作，凡单位符合条件的工程项目必须进行招议标； 工程项目的招议标由单位负责领导提出申请，由管理处负责组织。 招议标参加人员：单位负责人、项目负责人、安全负责人、生产负责人、财务负责人、监察负责人、办公室负责人。其他参加人员由单位领导班子成员开会研究决定。所有工程项目招议标后，必须签订合同书，合同书必须遵守国家合同法，所有参加人员都必须签名。 （五）工程完工后，组织工程验收； （六）工程验收后，及时审查施工方决算和施工资料，确保工程资料（尤其是保证资料）的齐全完整，并及时入档保存。 （七）加强对工程监理单位的管理和协调，加强对本单位项目管理人员的管理、考核和培训，确保工程的质量、进度及款项拨付。 （八）及时召开有关方面参加的联席会议，研究解决工程项目开展中存在的问题，交流管理经验，协调好有关各方的关系。 第三章项目立项及审核管理 第七条管理程序 项目申报部门根据单位需求、技术需求向单位主管部门提交项目立项申请报告，经单位负责人召开办公会议研究决定后，由生产股组织编写《项目可行性研究任务书》。生产股根据《项目可行性研究任务书》要求，进行调研和可行性研究，组织编制《项目可行性研究报告》 1、项目可行性评审 分管领导及管理处主任组织实施项目的协调和评审相关工作。对《项目可行性研究报告》内容初审，并及时向单位负责人及上级领导汇报，审核通过后，及时组织相关单位及相关人员编制《项目立项评审报告》。 2、立项的批准 生产股将《项目可行性研究任务书》、《项目可行性研究报告》、《项目立项评审报告》送交单位负责人、分管领导审查，交由上级领导及相关单位批准。 3、立项结束 生产股将立项文档归档备案。
福建荣工建设有限公司 企 业 合 同 管 理 制 度
第一章总则 第一条为依法维护公司的合法权益、规范合同管理、加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行，依据《中华人民共和国民法通则》及《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。 第二条本制度所称合同是指本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。 第三条合同管理应遵循以下原则： 依法签订合同，保证合同的合法性。 切实履行合同，提高合同的履约率。 及时处理合同纠纷，维护公司合法权益。 第四条公司加强合同管理，指定部门、落实人员专（兼）职负责合同管理工作，建立健全合同管理台帐，完善合同管理制度,提高合同管理水平。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司对合同实行综合归口、分类专项管理。 办公室是公司合同管理的综合归口部门。 办公室可以提名专职或兼职合同管理人员（以下称合同管理员）并经公司领导批准任命。 根据业务发展需要，公司可以成立合同管理小组。 第六条办公室作为公司合同管理的综合归口部门主要职责是： （一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律法规和规章; （二）承担直接管理的有关业务工作； （三）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （四）统一管理本公司合同专用章;
（五）制定本公司合同管理实施办法,完善合同管理制度; （六）监督、检查有关部门签订、履行合同的情况，并定期向公司领 导汇报； （七）建立合同管理台帐, 将正式合同文本准确归档;并及时按要求向上级合同管理部门报送有关台帐和报表等资料; （八）参与合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动。 第七条合同管理员职责： （一）协助合同承办人员依法签订合同，参加重大合同的谈判、起草与签订； （二）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现； （三）检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷； （四）会同合同承办人员办理有关合同文书，并负责建立合同档案； （五）制止不符合法律、法规规定的合同行为，并及时向合同管理部门和公司领导报告； （六）依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼； （七）建立合同台帐及统计报表，包括： 1、合同签订履行情况台帐； 2、合同变更解除台帐； 3、违约合同登记台帐； 4、合同履行情况进度表； 5、合同签订情况进度表； 第八条合同承办人员职责 （一）对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等； （二）提请公司合同管理部门审查其经办的合同，检查所签订合同的履行情况，及时向合同管理人员通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；对所承办的合同负有监督履行责任;
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 建筑公司规章制度范本最新整理版 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章：总则 第一条、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系，采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。 第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章：公司管理 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理： 1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议；聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理：指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整；密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的，秘密档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。 5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
施工企业内部治理制度 第一编日常治理第一章行为守则 第二章办公治理 第一节工作人员守则 第二节办公用品审批制度 第三节办公用品治理制度 第四节文印治理制度 第五节公文处理治理方法 第六节印章治理制度 第七节工程安全制度 第三章车辆、电话及招待费治理 第一节车辆治理规定 第二节电话使用规定 第四节招待费用的规定 第五节费用报销制度 第四章宿舍治理
第一节宿舍治理制度 第二节生活用电治理 第五章食堂治理 第六章考勤制度 第一节考勤制度 第二节请（销）假制度 第三节因公出差治理规定 第四节作息制度 第七章临时工治理 第八章材料治理方法 第一节材料的治理 第二节工料机结算制度 第九章合同治理暂行方法 第十章财务治理制度 第二编岗位职责第一章项目经理岗位职责
第二章项目经理安全生产岗位职责 第三章副经理岗位职责 第四章项目副经理安全生产岗位职责第五章总工程师岗位职责 第六章总工程师安全生产岗位职责 第七章财务部长岗位职责 第八章财务部安全生产岗位职责 第九章综合办公室主任岗位职责 第十章综合办公室岗位职责 第十一章综合办公室安全生产岗位职责第十二章工程部部长岗位职责 第十三章材料部部长岗位职责 第十四章质量检验工程师岗位职责 第十五章现场工程技术人员岗位职责第十六章打算、统计人员岗位职责 第十七章材料保管人员岗位职责 第十八章财务会计人员岗位职责
第十九章出纳人员岗位职责 第二十章安全人员岗位职责 第二十一章安全员安全生产岗位职责 第二十二章油库保管员安全守则 第二十三章技术员安全生产岗位职责 第三编安全生产与文明施工第一章安全生产 第一节各工种安全操作规程 第二节防火规定 第三节安全事故的处罚规定 第二章文明施工 第一节料具治理 第二节环境卫生 第四编处罚 总则 第一章批判 第二章罚款
文件编号：RHD-QB-K7048 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 建筑施工企业公司财务管理制度标准版本
建筑施工企业公司财务管理制度标 准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 财务部是公司从事一切财政事务及资金活动的管理与执行机构，负责公司的日常财务管理，筹资管理和财务分析工作，其工作范围和职责主要有： 1、负责公司的财务管理工作，编制公司的各项财务收支计划；审核各项资金使用和费用开支；收回售楼款，清理催收应收款项；办理日常现金收付，费用报销，税费交纳，银行票据结算，保管库存现金及银行空白票据，按日编报资金日报表；做好公司筹融资工作；处理、协调与工商、税务、金融等部门间的关系，依法纳税。
2、负责公司会计核算工作，遵守国家颁布的会计准则、财经法规、按照会计制度进行会计核算；编制年度、季度、月份会计报表；按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细帐、分类帐、辅助帐及时记帐、结帐、对帐、做到日清月结、帐帐相符、帐实相符、帐表相符、帐证相符；管理好会计档案。 3、负责公司成本核算和成本管理，设置成本归集程序和成本核算帐表，做好成本核算，控制成本支出，收集登记汇总各项成本数据资料，及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料；按合同、预算、审核支付工程、设备、材料款项，配合工程部等部门做好工程，材料设备款的结算及竣工工程决算；完善各项成本辅助帐的设置，健全各项统计数据。 4、建立经济核算制度，利用会计核算资料，统计资料及其他有关的资料，定期进行经济活动分析，
★合同管理制度范本_共10篇 范文一：公司合同管理制度(范本)公司合同管理制度(范本) 一、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司、所属各公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 （一）公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批； （二）公司办公室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 1、负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； 2、负责制定销售、采购合同统一文本； 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查； 5、负责经济合同纠纷的处理； 6、负责经济合同的档案管理； 7、负责本制度的监督执行。
四、合同的签订 （一）合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格，能独立承担民事责任的组织，其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前，应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 （二）合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济事务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电 子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 （三）合同的内容 1、当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量：合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式（如电报、传真、送货单、发票等）。
项目经理部管理制度 一、人事管理： 凡公司员工应遵守国家的法律法规和公司的各项规章制度，加强团队意识，树立企业形象。 1、各项目部项目经理、技术负责人、施工员、内业和专职人员、特种作业人员、后勤人员必须执行国家或公司制定的标准职责，履行公司或各项目部规定的各项义务。 2、员工有事请假必须出具书面假条，经项目经理批准交办公室备案后，方可离岗。技术人员请假经项目经理和总工批准，项目经理、总工请假，必须经公司经理批准未经批准离岗，按旷工论处，项目部所有人员请假三天及三天以上的由项目经理报公司总经理。所有人员旷工一天扣除三天工资。 3、严格遵守项目部的规章制度，严格执行公司的考勤制度，每名人员每月休假4天（每月不累加），休假超出天数扣除当天工资。 4、严格执行项目部的作息时间，上班时间必须坚守自己的岗位，工程人员根据对自己的职责进行跟班作业。做到不迟到、不早退，累计迟到、早退3次按旷工一天处理。 5、施工人员进入施工现场必须佩带安全帽、上岗证，严禁酒后上班。 6、新到员工必须到办公室登记。辞职的员工应提前30天申请，得到项目部经理及总经理同意批准，办理好各种交接手续后方可离
职，否则不予支付当月工资。 7、凡属公司出资培训的各项技术人员，要离职跳槽的，不服从公司工作安排，私自外出应聘的，必须加倍支付公司的培训费，事后不再从事原公司相同的工作内容。 8、公司建立人事管理档案，所有员工应提供本人身份证、毕业证、职称证等相关证件，用于本公司招投标。员工离职时，公司应给予退还。员工应做到对本公司的各项信息保密，严禁外漏。如发生此类事件，后果自负。 9、所有员工在工作期间严禁饮酒、赌博，严禁干私事，遵守当地民风民俗。如因个人不良行为造成的一切后果，均由个人自行承担。 二、设备管理： 1、各项目部的电脑、打印机、传真机等是现代企业信息办公的重要设施，操作人员要精心爱护保养，注意防水、防尘。保持资料室清洁卫生，做好各种资料、图表的保存，防止丢失。信息办公的各类设备由经办人负责管理。 2、非本岗位人员不得随意进入经理室、资料室、财务室等，非资料室工作人员不得操作电脑。办公区所有人员在上班时间不准上网聊天、打游戏，发现一次罚款50元。个人使用的电脑自行负责，文档及时归档，防止资料丢失及电脑染上病毒，影响信息传递。 3、办公室电话是方便工作联系，严禁电话聊天，严禁打国际国内长途，严禁打信息电话，严禁上班时间串岗聊天。 4、全站仪由测量工程师负责管理，水准仪由施工员负责保管
建筑施工企业合同管理制 度示范文本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月
建筑施工企业合同管理制度示范文本使用指引：此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进，同时考虑各个环节之间的关系，每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划，并将危害降低到最小，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 1．总则 （1）为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险， 做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的 合法权益，特制定本制度。 （2）本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施 工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合 同、材料设备买卖合同等。 2．合同签订的基本要求 （1）经济合同是法人之间为实现一定经济目的，明确 相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华 人民共和国经济合同法》及其相关规定，不搞违法活动。 （2）签订合同前，首先审查对方是否具备法人资格及
其社会信誉，确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 （3）签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 （4）签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 （5）签订工程承包合同必须具备以下重要条款： ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。 ③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。
XX建设集团薪酬管理制度 一、建立薪酬管理体系的作用 （一）公平合理的薪酬有利于企业制定人才策略，帮助企业吸纳人才、留住人才，也是减少劳资纠纷的重要手段。 （二）科学合理的薪酬制度可以大大提高员工的积极性，激发工作热情，是增强企业核心竞争力的关键所在。 （三）科学的薪酬制度可以帮助企业有效地控制成本。 （四）科学的薪酬制度是企业制度建设的重要组成部分，对企业文化建设和企业外部舆论形象也有很大影响。 （五）企业内外形势的客观变化使企业不断发展和完善薪酬制度成为必然。 二、岗位层级划分 公司职级划分为7级3职 职等分为员工层（级职为1-1～3-2，含员工、主管、项目经理）、管理层（级职为3-3～5-2含部门副经理、部门经理、区域副、区域总、中心副、中心总）、决策层（级层为5-3～7-3含公司副总、公司执行总、公司总经理、公司董事、公司副董事长、公司董事长） 三、岗位调动 因工作需要及员工职业规划考虑，公司可以调动员工到另一岗位工作或轮岗培训。 员工发生岗位调整的，坚持“岗变薪变”的原则，薪酬需根据新的岗位进行适时调整（含提薪活降薪）。 四、薪资结构 公司员工的薪酬主要包括：工资、奖金、福利等三个方面。 员工的工资组成：基本工资、岗位工资、全勤奖、工龄工资、证书补贴、考核工资、预提奖金、其它等七部分组成。（具体标准见下表）
指当月在公司规定的上班时间内未出现迟到、早退、旷工、请假等现象，公司给予的全勤奖，此项费用包含在员工月工资内，每月随工资发放，每人每月200元。 （四）工龄工资 指在本单位工作满一周年所给予的现金奖励，工作每满一周年，月工资增加50元/月，从转正后满一年的次月起算。 （五）证书补贴 参照公司《证书奖励办法》等相关规定执行。 （六）考核工资 参照公司《考核管理办法》等相关规定执行，职级5-1至6-3：（岗位工资×15%）；职级3-1至4-3：（岗位工资×12%）；职级1-1至2-3：（岗位工资×10%）。 （七）预留奖金 职级为2-1及以上员工月薪中的10%作为预留奖金于年底发放（注：中途离职员工此项费用按实际预留金额全额发放）。 （八）其他 除上述几项费用外的其他收入。 五、计算方法 （一）应发工资=基本工资+岗位工资+全勤奖+工龄工资+预留奖金+证书补贴+其它 实发工资=应发工资-个人五险一金-考核工资-个人所得税-预提奖金
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
某某某建设工程有限公司 SICHUAN GAODA JIANSHEGONGCHENGYOUXIANGONGSI 公 司 内 部 考 勤 请 假 制 度 20 年制 公司内部考勤请假制度 考勤管理是企业管理的重要基础工作，是公司员工精神面貌的具体体现，
是计发工资奖金等的重要依据。为维护正常的工作秩序，加强劳动纪律，提高工作效率，根据国家有关政策法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第一章总则 第1条适用范围：本制度适用于公司全体员工。 第2条基本定义 迟到：上班时间已到仍未到岗； 早退：未到下班时间而提前离岗； 脱岗：工作时间未经领导批准离开工作岗位； 旷工：无任何手续无故不上班。有下列情况者，均按旷工论处：迟至 V、早退或脱岗连续超过60分钟；或未经准假而不到岗者；或不服从工作调 动，经教育仍不到岗者；或采取不正当手段，涂改，代签考勤表者；或违 纪、违规行为造成的缺勤。 考勤统计时间：每月考勤周期按自然月计算，即每月1日至每月最后一 日。在次月6日前计发上月工资时统计出勤情况，按出勤情况发放上月工 资。 第二章考勤规定 第3条工作时间依照公司工程情况为准 项目部:上午：夏季7：00--12 : 00 冬季7：30--12 : 00 下午：夏季2：00--7 : 00 冬季1：30--6 : 00 （三伏天可根据天气情况调整，中午及晚间下班时间项目部安排不少 于2名管理人员值班，视其工作情况需要由项目经理负责牵头落实）办公室除星期六正常上班外，其它作息时间原则上参照国家机关工作
时间执行。 第4条公休依照建筑行业的特殊情况以公司具体情况和通知为准。 第三章管理要求 第5条迟到、早退、旷工处罚标准： 月累计迟到、早退次数不超过五次（含五次）者（超过上班时间10分钟以上），第一次罚款50元，第二次罚款100元，第三次罚款150 元，依次累计；超过五次者，扣发本人当月工资的一半，超过十次（含十次）者，扣发当月工资的80%; 迟到1个小时以上按旷工半天处理，旷工半天者，罚款50元，并扣除一天固定工资，旷工一天者，罚款100元，并扣除三天固定工资，累计旷工二天，扣发本人当月工资的一半，超过二天依照具体情况扣发，最高扣发总额不超过本人月薪资总额； 年累计旷工十个工作日者，不享受当年年终绩效奖金； 月连续旷工五个工作日或一年内累计旷工达十五个工作日者，作自动离职处理。 第6条项目负责人为本部门考勤管理第一责任人，直接负责对本项目部员工劳动纪律的管理，确定部门考勤员并进行考勤。部门考勤员具体负 责督促及指导本部门员工办理外出登记、请假及出差等手续。 第7条公司总经理每月根据公司员工考勤记录，统计奖惩情况，确定当月工资实际发放金额。
建筑公司合同管理制度
第一章合同管理办法 第一节一般规定 第一条为加强公司合同管理，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规 定，并结合公司的具体情况，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司签订的合同书及其他具有合同性质的协议书、意向书、承诺函等书面文件。第三条本办法适用于公司在经营范围内开展经营活动依法签订的各类合同。根据合同性质，可对合同作如 下分类： （一）一般合同： 1.销售合同（包括废品废料处理合同） 2.采购合同 3.销售和采购代理合同 4.货物运输合同
5.劳动雇佣合同 6.保险合同 7.承兑汇票转让背书协议 8.设备租赁合同 9.设备安装合同 10.维修合同 11.房屋、仓库和场地租赁合同 12.律师代理协议 13.各种业务顾问培训、咨询服务协议 14.其他合同 （二）重大合同 1.所有权益性投资合同 2.公司所有年度开口采购、销售合同 3.所有融资、抵押担保、借贷款合同 4.对外合作或联营合同 5.建立合资公司 6.技术转让合同
7.债务重组协议 8.公司终止运营协议 9.关联交易协议 10.重大债权债务转让、豁免协议 11.资产捐赠协议 12.其他重大协议 第四条签订合同必须符合如下规定： （一）《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规的规定；（二）符合公司的政策及程序； （三）符合公司授权及审批权限的要求； （四）签约部门或签约人具有公司认定的签约资格； （五）合同的标的、数量、规格质量要求、期限、交付条件、运输方式、付款条件、授信额度和赊销期限、双方责任及违约处罚等必须明确，并符合公司利益的需要； （六）对方签约人具有法定的签约资格。 第五条公司总经室负责各基层单位合同的监督检查以及合同管理措施的改进等管理工作，对合同文本分类
建筑公司管理制度范本 第一章总则 第一条、为加强公司各项事务的管理,理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正实现个人经济提高创收，公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。 第二条、公司全体股东及员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。 第三条、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、物业管理、劳资管理、工程项目管理。 第二章：公司管理; 公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、报刊及邮发管理等。 第四条、档案管理： 1、归档范围：公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料。 2、档案管理:指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整;密级档案必须保证安全。 3、档案的借阅;总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档。公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准，并办理借阅手续。 4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改，注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准，方可摘录复制。
5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产，由公司统一管理，未经同意，任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口，外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员，向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等，若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿，而又情节恶劣的，公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任。 第五条、印鉴管理 1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。 2、印鉴的使用一律经公司总经理许可，主管副总经理签字允许后方可加盖，如违反此项规定，造成后果由直接责任人员负责。 3、公司所有需要加盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。 第六条、文印管理 1、文印由办公室统一负责。 2、确需到公司以外去打印的文件、资料须经主管副总经理批准，由具体打印人员将原件、废件全部收回交办公室集中处理，严防泄密，如违反此规定造成的后果，由直接责任人负责。 第七条、公司财产及办公用品管理 1、公司库房由材料设备股负责管理。 2、库存、入库材料设备做好防盗、防火、防潮、防锈蚀,并应统一编号、分类、排放。 3、公司各股室办公用品由办公室负责统一采购。 4、各股室应按实际需用量领取，不得私用、浪费。
第一编日常管理第一章行为守则 第二章办公管理 第一节工作人员守则 第二节办公用品审批制度 第三节办公用品管理制度 第四节文印管理制度 第五节公文处理管理办法 第六节印章管理制度 第七节工程安全制度 第三章车辆、电话及招待费管理 第一节车辆管理规定 第二节电话使用规定 第四节招待费用的规定 第五节费用报销制度 第四章宿舍管理 第一节宿舍管理制度 第二节生活用电管理 第五章食堂管理 第六章考勤制度 第一节考勤制度 第二节请（销）假制度
第三节因公出差管理规定 第四节作息制度 第七章临时工管理 第八章材料管理办法 第一节材料的管理 第二节工料机结算制度 第九章合同管理暂行办法 第十章财务管理制度 第二编岗位职责第一章项目经理岗位职责 第二章项目经理安全生产岗位职责 第三章副经理岗位职责 第四章项目副经理安全生产岗位职责 第五章总工程师岗位职责 第六章总工程师安全生产岗位职责 第七章财务部长岗位职责 第八章财务部安全生产岗位职责 第九章综合办公室主任岗位职责 第十章综合办公室岗位职责 第十一章综合办公室安全生产岗位职责 第十二章工程部部长岗位职责 第十三章材料部部长岗位职责
第十四章质量检验工程师岗位职责 第十五章现场工程技术人员岗位职责 第十六章计划、统计人员岗位职责 第十七章材料保管人员岗位职责 第十八章财务会计人员岗位职责 第十九章出纳人员岗位职责 第二十章安全人员岗位职责 第二十一章安全员安全生产岗位职责 第二十二章油库保管员安全守则 第二十三章技术员安全生产岗位职责 第三编安全生产与文明施工第一章安全生产 第一节各工种安全操作规程 第二节防火规定 第三节安全事故的处罚规定 第二章文明施工 第一节料具管理 第二节环境卫生 第四编处罚 总则 第一章批评 第二章罚款