如何做好项目管理中的招标采购及合同管理张宗冕
发表时间：2018-03-21T16:35:52.713Z 来源：《基层建设》2017年第35期作者：张宗冕[导读] 摘要：随着社会经济的飞速发展和人们生活水平的日益提高，建筑行业逐渐受到了人们的关注。
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摘要：随着社会经济的飞速发展和人们生活水平的日益提高，建筑行业逐渐受到了人们的关注。作为建筑行业的重要组成部分，项目管理工作是建筑工程项目施工的基础，而招标采购及合同管理则是项目管理中的关键步骤和核心环节，具有显而易见的现实意义，所以实现科学化、合理化的招标采购及合同管理是建筑行业项目管理工作的大势所趋。文章针对如何做好项目管理中的招标采购及合同管理进行了详细的阐述，内容仅供参考。
关键词：项目管理；招标采购；合同管理
导言
招标采购是项目管理工作的重要组成部分，同时也是其基础与前提。招标采购工作的好坏对整体工程项目发展有直接影响。因此相关部门以及工作人员必须提高对该项工作的重视程度，这对项目管理工作的顺利进行有极大的促进作用。经过长期的实践与发展项目管理工作已经取得显著成就，但在实际运行中还是有很多问题需要改进，因此，项目管理部门必须加强科学管理技术，用科学的手段来实现对上述现象的有效解决，这可在一定程度上保证招投标工作和合同签约保管等工作的正常运行。 1有效控制招标计划
现阶段，我国社会发展过程中，随着各项较为先进的技术措施在我国社会各个行业中的应用，各个行业中呈现出来的市场竞争也变得越发激烈。针对工程项目建设工作来说，其所涉及的项目类型会更加广泛，往往都是几个或者几十个，在工程项目正式开展之前需要进行复杂程度较高的招标采购准备工作。在这一项工作过程中会涉及多种类型的项目，如工程勘查设计类型、咨询服务类型以及施工类型等等。招标采购工作过程中，需要使用科学合理的计划管理措施，以便于可以保证工程项目招标采购工作的顺利开展，依据工期妥善完成工程项目各项工作。
任何一项招标工作都需要依据招标计划中提出的要求开展。因此，招标计划的合理性会直接影响项目计划的施行。在招标计划工作过程中，需要将项目工期以及难易程度作为依据，分析各种类型可以预见的问题。与此同时，应当将招标采购领域中各个环节的工作放置在较为重要的地位上，在招标采购计划编制工作过程中，需要对时间形成有效的控制。计划涉及的内容较为广泛，除去提及的这些问题外，也应当保证计划本身的可行性。
招标计划编制管理工作占据的地位较为重要。首先，应当保证项目的完整性。招标采购工作最终需要实现的目标是在规定的时间内完成各项工作，招标采购工作涉及的服务对象是项目现场。因此，招标计划中涉及的各项事务应当比较全面，以免由于漏项问题带来一定的经济损失。其次，应当科学合理的安排招标计划时间，尽可能对时间的充足性作出保证。招标工作涉及的具体内容是：拟定招标方案并编制招标文件；针对投标人的资格展开审查工作，组织投标人员进入到施工现场中勘查，解决投标人提出的实际问题；组织开标、评标以及定标等各项工作；草拟合同。由于招标流程中涉及的各个工作环节十分复杂，在计划编制工作过程中，应当尽可能为每一个工作环节预留比较充足的时间，以便于可以保质保量地完成各项工作。此外，也应当考虑各种可能出现的突发情况，并准备好相应的应对措施。 2提高对招标质量的监控力度
提高对招标质量的监控力度可以保障招标采购工作的顺利进行，在施工单位的选择上，应选择施工能力较强、施工方式较科学、施工名誉较好的施工单位，以提升建筑工程项目管理的管理水平。
2.1明确招标方式
通过公开招标采购、邀请招标采购、询价采购等方式，选择出适合的供应商，在项目采购中秉承公平、公开、公正的原则，确保供应商之间的合法、合理竞争，并利用竞争选择出物资价格最合理的供应商，促进多种招标方式的组合，在提高采购的效率和质量的同时，对采购成本进行良好的把控。
2.2完善投标资质
在选择出合适的供应商后，要对招标资质进行进一步的完善，控制好招标资质的设立。若是招标资质设立过高，则会给项目资源供应的安全性带来一定威胁，同时保证不了对采购成本的有效控制；若是招标资质设立过低，则会使投标局面产生混乱，对招标质量造成不利影响。所以要结合市场行情进行投标资质的设定，对可能出现的各种问题进行充分考虑，满足投标资质的要求，从未促进采购物资质量的提高和采购费用的合理使用。
3 运用合同管理手段
工程项目建设中，合同是保证招标人和投标人各自利益的法律保障，因此，合同管理在工程项目管理中具有十分重要的作用。合同管理有利于规范工程项目各方的市场行为，维护合作双方的合法权益，将项目风险降到最低。合同管理中要坚持以下几个原则：流程管理原则、预防为主原则、分类管理原则、综合管理原则。要采取相关措施把这几个原则应用到合同管理的过程中去。
3.1建立健全合同实施保证体系。为了确保合同实施中各项工作的有序进行，更好的控制工程项目的合同事件，就要求建立健全合同实施保证体系。
3.1.1建立合同管理的具体程序。项目工程实施过程中，合同管理涉及的事物多且杂，既要根据不同时间和要求安排协调制度，又要权衡各种相关因素，订立具体工作程序，使工程管理人员有章可依，从而保证工程项目合同的正常实施。
3.1.2 建立健全合同文档系统。建立健全合同文档系统是保证合同有序履行的基础。合同文档系统的主要作用是：作为因一方失约造成损失的赔偿依据，是保护正当利益的武器；有利于工程项目进度的监控，对工作进行总结和报告。
3.1.3合同交底，实施目标管理，明确合同责任。在正式签订合同后，一般由项目部人员具体的执行，这就提高了项目部人员的要求，项目管理人员要努力学习合同条款，全面了解合同规定的相关内容，同时，合同管理人员应该与项目部门负责人进行合同交底，从而更好的了解合同责任，及相关法律责任。在当代市场经济不断发展的环境下，工程项目要及时调整管理措施，用合同确保双方利益，做好合同交底工作，完善合同管理系统能够促进工程项目的发展。