附件2
2008-2009年度省直单位公务车辆协议供货协议书
编号:2008公务车--
甲方:广东省政府采购中心
乙方:协议供货代理商(略)
签约时间:年月日
签约地点:
本协议根据广东省政府采购中心谈判文件[编号:GPCGD071000FT202J],乙方的报价文件以及该项目采购的成交通知书,由甲方与乙方签订。并经甲、乙双方协商同意下列条款:
第一条下列文件均为本协议不可分割部分:
1.关于[采购编号:GPCGD071000FT202J]采购项目,广东省政府采购中心发给乙方的成交通知书;
2.关于[采购编号:GPCGD071000FT202J]采购项目谈判文件。
3.关于[采购编号:GPCGD071000FT202J]采购项目,乙方授予供货代理商的授权书和合作合同;
上述文件中的表述有冲突之处,以上述文件顺序列前的文件表述为准。上述文件
中的表述与本协议有冲突之处,以本协议为准。
第二条甲方授予乙方为广东省省直单位公务用车协议供货采购项目协议供货供应商资格,甲方授予乙方推荐的供货代理商为广东省省直单位政府公务用车协议供货采
购项目供货代理商资格。乙方负责监督其推荐的供货代理商保证按照广东省政府
采购的有关规定提供合格的货物和服务。
第三条乙方在签订本协议后五个工作日内必须将本项目报价文件及本协议书中涉及供货代理商的权利、义务和相关罚则等书面通知其推荐的供货代理商(同时将书面通
知抄送甲方),并督促其推荐的供货代理商在五个工作日内对乙方的书面通知内容
进行确认并回复甲方。
第四条甲方授予乙方广东省省直单位政府采购办公务用车供货的货物品名如下:车辆类别:
品牌:
系列:
型号:
质量要求:符合国家有关质量、安全环保标准以及该车辆的出厂标准。
第五条协议供货采购流程
1.乙方及其供货代理商在广东省电子化政府采购操作执行平台()注册成为会员获取密码或密钥等身份认证。
2.广东省省直单位(下称用户)在广东省政府采购中心操作执行平台()注册成为会员获取密码或密钥等身份认证。
3.乙方及其供货代理商应实时在广东省政府采购中心平台()发布、更新产品配置、价格等信息。若不实时更新的,按下列规定进行处罚:
(1)查实不及时更新信息一次的,报广东省财政厅政府采购监管处后,禁止该单位的一个月供货资格。
(2)查实不及时更新信息两次的,报广东省财政厅政府采购监管处后,禁止该单位的三个月或半年的供货资格。
(3)查实不及时更新信息三次以上的,报广东省财政厅政府采购监管处后,取消车辆品牌的供货资格。
4.凡在广东省财政厅政府采购监管处规定的公务用车协议供货的供货标准范围内(采购数量20台以下,含20台),用户须在本次协议供货采购中确定的供货代理商处
购买。
5.用户根据需要及广东省政府采购中心操作执行平台()、广东省政府采购网()等相关媒体上的货物信息,选择供货代理商,选购车
型。
6.建立供货合同(以下简称合同)
(1)供货合同按广东省财政厅粤财采购[2006]15号关于印发《广东省省级政府采购协议供货办法》的通知要求的政府采购协议供货采购合同格式签署合同。
(2)用户将货物型号规格、数量、交货时间要求等事项录入合同,合同金额按不得高于广东省政府采购中心操作执行平台()、广东省政府采购网
()等相关媒体上公布的协议供货价。
7.合同履行
合同签订后,供货代理商须按合同规定的事项提供相关服务,用户也须按照合同的约定履行义务,双方不应向对方提出超越合同范围的其他要求。
8.付款
用户对所购车辆验收确认后,按合同约定及时支付货款。用户必须通过预留账户结算,严禁用现金结算。
9.结算时,供货代理商出具正式销售发票。
10.采购人在征得政府采购上级主管部门同意后,有权将协议采购货物通过广东省电子政府采购平台运用其他方式,如电子反拍、电子询价等形式进行购买。
11.本协议采购供货流程的具体实施以省财政厅关于车辆协议供货的通知文件为准。
第六条供货价格
1.本次采购报价为广东地区交货价。
2.乙方承诺的政府采购价格或价格优惠率是有效期内厂商规定的供货代理商最高限价和最低价格优惠幅度,各级行政机关、事业单位在具体采购时,可与协议供货代理商就价格或优惠率进行协商,协商后的合同价格不得高于乙方承诺的政府采购价格或者价格优惠率不得低于乙方承诺的价格优惠率。
3.乙方应按以下原则提供政府协议供货价:
(1)确保用户享受不少于报价时承诺的优惠率。
(2)在供货期内,政府协议供货价应低于销售给广东地区其他集团或个人等直接用户的供货价(包括各项折扣价)。
(3)报价包含履行合同所有相关服务所需的服务费用。
(4)报价均应包含所有的税费。
(5)如制造商统一调整价格,其协议采购的优惠率须不低于协议供货供应商报价时承诺的优惠幅度。如在本次采购取得供货资格的品牌在同系列车型情况下,制造商有更新车型(改进版)或新增款,只要执行协议供货的条件且向集中采购机构申请(提供制造商报价通知书等书面证明材料原件),并经广东省政府采购监管处同意后,可即时列入协议供货。而车辆的价格行情(包括价格、优惠率、服务承诺等)须在广东省政府采购中心操作执行平台()发布相关信息并及时更新,且优惠幅度不得少于报价时承诺的政府采购优惠率。
(6)协议供货供应商必须负责以书面的形式通知省直单位及地级市的供货代理商本次采购的有关车型情况(价格、优惠率、服务承诺等),且发送的书面通知须向集中采购机构备案。
第七条乙方申请经甲方审核批准,协议供货期内,可更换供货代理商一次,更换数量不超过两个。
第八条乙方的责任:
1. 乙方为其推荐的供货代理商的政府采购项目的授权单位和管理监督单位,对推荐的
供货代理商与广东省省直单位用户签订的供货合同负最终责任,供货代理商不能履
行与用户签订的合同时,用户有权要求乙方直接履行该合同。
2. 协议供货期内,如出现省直单位关于其推荐的供货代理商价格、服务等投诉问题,
经调查属实,将追究乙方责任。
3. 乙方应实时在广东省政府采购中心操作执行平台()发布、更新
产品配置、价格等信息。
4. 乙方负责督促、检查乙方推荐的供货代理商是否实时更新广东省政府采购中心操作
执行平台()的产品行情信息。
第九条乙方推荐的供货代理商的权利:
1. 广东省省直单位采购在本协议第三条规定范围内的车辆,另行采购的除外,必须
到供货代理商购买。
2. 供货代理商以当期的政府协议供货采购价为最高限价,向广东省省直单位提供本
协议第三条规定的车型。
3. 按供货合同供货及验收合格、完善售后服务手续后,供货代理商按期一次性收到
全部货款。
第十条乙方推荐的供货代理商的义务:
1. 乙方推荐的供货代理商只能供应本协议第三条所确定型号的车辆。
2. 乙方推荐的供货代理商按照广东省财政厅政府采购监管处规定的协议供货采购
流程,提供本协议第三条的全系列产品。
3. 乙方推荐的供货代理商应敦促乙方及时在广东省政府采购中心操作执行平台