合同签订注意事项

1、合同签订顺序：

项目部起草合同并严格审核→供应商或合作方签字盖章（项目部不签章）→项目部在合同上附《分项合同评审表》，公司有关部门领导对合同进行评审→合同评审通过后和供应商或合作方签订合同→合同签订完毕后给生产技术科返回两份合同原件。

2、合同签订地点必须是公司地址，不得填写供货商或合作方单位等其它单位或地址。

3、解决合同纠纷的方式必须明确：双方如在合同履行过程中产生纠纷，首先由双方协商解决，协商不成确需通过法律途径解决的，再向合同签订所在地人民法院起诉。

4、质保期的期限必须明确。

5、质保金的付给必须明确是“无息”。

6、在违约责任里，严禁出现收取“违约金”“滞纳金”之类。

7、付款方式上，在严格遵守《大合同》和《分包合同》的前提下，尽量降低付款标准，避免法律风险，完善产品质量标准要求，完善供货单的验收签字手续，防止出现漏洞。若出现“先付款后供货”“货到场即付清货款”等特殊付款方式的情况时，必须提前向安司经理汇报。

8、所有合同一律由项目部起草并严格审核，采用机打形式，不得由合作方起草和手写合同，不得涂抹修改，不得用复写纸复印，经审核有不合适之处确需修改的要重新机打修改。

9、合同的签订代表着一个负有法律责任的文件开始生效，所以合同的签订要语言严谨、用词得当，不得采用民间俚语、日常口语等不严肃的词汇和语言。

10、没有附《分项合同评审表》进行评审或评审未通过的合同，一律不得发放给供货单位等合作方，否则视为私签合同。

11、对于发票的约定：建筑业“营改增”前，供货方要提供增值税普通发票；“营改增”，供货方要提供增值税专用发票。

12、“营改增”后建议尽量选择一般纳税人企业作为供应方。

大宗材料招标

严格按照新下发的《安司大宗材料招标办法》执行

强调几点

1、提前报公司，，招标小组要审核，上报集团公司，还要准备招标会议的资料。项目部准备的资料有什么问题，可以有时间改

2、报价单的顺序、形式要统一，招标须知和报价清单发给供应商时给他们强调，不要擅自改动。

3、投标厂家资质。投标报价时要提供投标单位的资质，资质复印件盖红章。品牌资质可以扫描件。

召开招标会议当天要带资质原件。

合格供应商也要交资质，牵扯到资质过期，给集团公司交资料。

4、联系人电话留两个，公司固定电话或法人代表手机。上报集团公司的资

料。