中石化合同管理
合同管理办法
第一章 总则
第一条 为规范和加强中国石油化工股份有限公司化
工销售华北分公司(以下简称公司)合同管理，防范合同风险
和合同欺诈，维护公司合法利益。根据《中华人民共和国合
同法》及有关法律法规、《中国石油化工股份有限公司合同
管理办法》、《中国石油化工股份有限公司合同事务管理办
法》和《中国石油化工股份有限公司化工销售分公司合同管
理办法（试行）》等规定，结合公司实际情况，修订本办法。
第二条 本办法适用于公司与自然人、法人、其它组织
之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。
各部门不得以本部门的名义对外签订合同。
本办法所称的合同包括：公司与自然人、法人、其它组
织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同、
协议以及其它设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文
件。
第三条 订立合同应遵循下列原则：
（一）遵守国家法律法规、中国石油化工股份有限公司
（以下简称股份公司）及中国石油化工股份有限公司化工销
售分公司（以下简称化工销售分公司）有关规章制度；
（二）遵循合法、自愿、公平、诚实信用原则；
（三）坚持项目、计划和资金落实原则；
（四）坚持资信调查在先，谈判签约在后原则。
第四条 公司对合同业务实行统一制度、分类主办、归
口审查、分级审批、各负其责的管理办法。

第二章 合同分类及签署权限
第五条 合同分为一般合同和重大合同。
第六条 一般合同是指经常性发生，且公司经理有权签
署、审批或授权签署或审批的合同。 一般合同包括但不限
于：
（一）化工产品销售和化工产品采购合同；
（二）物流合同，包括：化工产品运输合同、化工产品
仓储合同、化工产品移库合同和化工产品跨区调拨合同等；
（三）固定资产采购合同；
（四）其它类别合同，包括：办公用品和低值易耗品采
购合同、租赁合同、修理合同、保管合同、技术合同（含技
术开发、技术服务、技术咨询合同）、 信息服务合同、委
托合同、劳务合同、票据贴现合同、货款结算合同、授信合
同及其它日常经营管理所需签订的合同。
第七条 一般合同分级签署权限按照合同分类、合同标
的额分别确定由公司经理、副经理、各部门经理行使，分级签
署权限按照以下顺序确定：
（一）股份公司、化工销售分公司对公司经理有特别授权
的执行特别授权；
（二）股份公司内控手册权限指引中对公司经理、公司副
经理、公司各部门经理有明确规定的，执行权限指引的规定；
（三）上述两项均未明确规定，参照股份公司和化工销售
分公司的规定均无法确认合同签署权限的，按下列方式确定：
合同标的额10万元以下的，由公司各部门经理签署；合同标
的额10万元(含10万元)以上100万元以下的，由公司主管副
经理签署，合同标的额100万元（含100万元）以上的，由公
司经理签署。
第八条 合同没有标的额或审签时标的额不好确定的，
由公司经理签署。
第九条 重大合同是指涉及的法律关系复杂或对公司
利益有重大影响、非经常发生，需要报化工销售分公司审批
的合同。
重大合同包括但不限于：
（一）涉外合同，尤其是适用境外法律或司法管辖地在
境外的合同；
（二）长期贷款合同；
（三）工程建设合同；
（四）融资租赁合同；
（五）担保和反担保合同；
（六）与专利权、商标权、著作权等知识产权相关的合
同；
（七）不动产买卖、土地使用权转让合同；
（八）仓储（运输）建设合同
（九）资本运作合同；
（十）长期投资合同，包括合资、合作、股权转让等；
（十一）在证券监管机构已豁免范围之外的关联交易合
同；
（十二）其它须由化工销售分公司以及以上单位特别授
权公司经理方可签署的合同。
第十条 重大合同由综合部上报化工销售分公司办理。

第三章 合同签订
第一节 合同形式、内容
第十一条 公司与其它自然人、法人和其它组织之间设
立、变更、终止民事权利义务关系，除即时清结者，应当订
立书面合同。
第十二条 合同应当包括但不限于以下内容：
（一）合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话、法
定代表人（负责人）姓名、代理人姓名等；
（二）标的，对标的描述要明确、具体，反映其本质特征；
（三）数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测、检
验方式等。质量和标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技
术资料等应注明；
（四）价款或酬金，包括支付方式和付款期限；
（五）履行的地点、期限和方式；
（六）违约责任，对于违约责任的约定要合法、合理，具
有可执行性；
（七）变更或解除的条件；
（八）争议解决方式，建议选择公司住所地司法或仲裁机
构管辖；
（九）根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事
人认为必须明确的条款；
（十）生效的时间和条件；
（十一）合同签约的地点、日期；合同正、副本份数；
（十二）附件名称。
第十三条 合同文本要做到主要条款完备，内容合法可
行，权利义务明确，责任分明，文字表达准确，最大限度保
障交易安全。
合同中的专业术语、特有词汇、重要概念应设专门条款解
释。
合同条款中涉及数字、日期须注明是否包含本数。
第十四条 综合部将根据情况，对公司经营管理活动中大
量发生的常见合同，组织制定合同示范文本或指定由中国石化
股份公司或化工销售分公司统一制定的示范文本，提供给合同
主办部门使用。
第十五条 合同主办部门应按下列顺序选择使用合同文
本：
（一）股份公司法律事务部颁布的合同标准文本；
（二）对方在股份公司法律事务部颁布的合同标准文本基
础上修改形成的合同文本；
（三）双方共同拟定的文本或第三方文本。
（四）对方合同文本。
上述第（二）、（三）、（四）采用修改的或其它合同文
本的，应事先向综合部说明情况并送审合同文本，填写合同法
律审查送审表（见附件1），取得同意。
上述合同文本未尽事宜，主办部门可根据需要补充相应附
件完善合同内容。

第二节 合同主办
第十六条 除本办法和股份公司合同管理暂行办法特
别规定或授权以外，公司一般合同和重大合同的主办部门为
该合同业务根据公司部门职责分工确定所属的部门。
公司对合同的签订、履行实行主办部门负责制。
第十七条 合同主办部门在签订合同前，应当根据需要
对拟签订合同的合法性和经济可行性进行调查，并对主办合
同的真实性、可行性、合法性负责。
第十八条 合同主办部门在订立合同前，应当根据合同
实际需要，调查对方当事人的资信情况，确保合同主体符合
公司规定。
资信情况包括但不限于主体资格、年检情况、相关资质
证明、资金状况、生产能力、技术条件、债权债务和商业信
誉等基本情况，并保留相关的文档备查。
第十九条 合同主办部门负责组织合同谈判，并可根据
实际情况通知相关单位参加。合同谈判由主办部门牵头，成
立由财务部、计划信息部、物流部、综合部等部门人员组成
的谈判小组，按专业和职责分工归口把关。
第二十条 合同主办部门认为具备订立合同的基本条件
后，应当指定合同承办人。合同承办人根据规定起草合同文本，
填写合同审签单（见附件2），准备相关资料，交本部门合同
管理员完成合同的内部审查会签。
第二十一条 根据股份公司特别授权，合同主办部门承
办重大合同时，根据股份公司合同管理制度的相关规定办理。

第三节 合同审签
第二十二条 合同主办部门负责办理合同审查会签手
续，审查会签时应事先经过合同主办部门领导审查确认，并
附有必要的附件、资料及说明。
第二十三条 结合本办法第八条的规定，公司合同的审
签程序按照下列规定执行：
（一）化工产品销售合同和化工产品采购合同
原则上由公司各部门经理签署的合同，依次由合同主办
部门、财务部、物流部、计划信息部、综合部审查会签；由
公司副经理签署的合同，依次由合同主办部门、财务部、物
流部、计划信息部、综合部、公司副经理审查会签；由公司
经理签署的合同，依次由合同主办部门、财务部、物流部、
计划信息部、综合部、公司副经理、公司经理审查会签。
属于自提运输形式的化工产品销售合同，物流部不参与
会签。
（二）物流合同