横向科研合同业务流程

涉密项目办理注意事项：

（1）办理涉密科研项目有关事项必须为该课题参研人员中的涉密人员

（在以下流程中标注为：O人）

（2）项目执行过程中所有涉密文档应在涉密机中处理（在以下流程中标注为：（机）

（3）项目申报、立项、实施、验收、归档及成果申报过程中，对涉密载体的产生、传递与管理应符合国家和学校的保密管理规定（在以下流程中标注为：

0传）

（一）合同签订

（二）项目经费开题（入款）办理部门：科技管理中心

办理部门：合同章一科技管理中心;

校章一党政办

外协50万元以上（含）的需先通过北京航空

航天大学外协单位资质审查；需提供《北京北

京航空航天大学外协单位资质审查表》中要求

的相关材料，提交科研院组织会议评审。

（三）项目经费使用及过程管理

（1）外协/外拨合同办理

（2）经费使用审批

1）外协费/外拨费审批流程

注：外拨费指任务书上明确规定的需拨给分承包单位（合作单位）的经费；外协费是指拨付给项目分承包/合作单位以外单位的测试、化验、加工等技术加

工服务费用。

2）会议费审批

3）评审费审批流程

获取渠道：科研院网站:

4）交付委托方设备审批流程

交付委托方设备采购合同按外协/外拨合同办理流程办理，采购金额在招标范围

以内的（》50万），执行国家及学校有关招投标文件规定（办理部门：实验室及设备

管理处），凭招投标备案书或中标通知书到科研院办理合同签订手续。

审批部门：各学院

涉密项目:

审批部门：科技管理中心

涉密项目：®>®

审批部门：科技管理中心

涉密项目:

审批部门：科技管理中心

审批部门：科技管理中心

涉密项目：㊇、㊂项目名称不录

入，在涉密机或保密本上记录项目

名称与合同编号的对应关系

办理部门：财务处

（3）执行过程监督检查 每年年底前，质量体系内项目（通过相关认证的项目） 项目负责人将项目年度顾客满意度总结报告及部分附 件、在研（含年度内结题）项目台账及《科研生产项 目执行情况检查表》交到科研院质量办保存5）经费调整审批流程

经费调整指入款时设置的外协、设备、劳务等费用因某些原因需要转为正常 经费（均须有预算）。

涉密项目：审批表填写内容须脱密处理

办理部门：财务处或上网办理

审批部门：各学院

审批部门：科技管理中心

涉密项目:

（四）经费结题结算

（五）合同内容调整、延期或终止

涉密项目：㊇、㊅

(六)合同文本作废

(1)双方签章合同文本作废流程

(2)我方先盖章合同文本作废流程

办理部门：科技管理中心 涉密项目：®>® 办理部门：科技管理中心 涉密项目：®>® 科技管理中心

科技管理中心

㊇、㊅

办理部门: 涉密项目:

办理部门: 涉密项目: