中通建设公司合同管理制度

第一章总则

第一条为加强合同管理，预防合同纠纷，促进公司依法经营管理，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法规、规章，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。

第三条本制度适用范围为本公司工程系列所涉及的经济合同。其他类别如劳动合同、采购合同等在其相应的管理办法中规定。

第二章授权

第四条下列人员有权代表公司签订经济合同：

（一）公司法定代表人；

（二）公司法定代表人书面授权的法人委托人。

第五条各法人委托人的具体代理权限由法定代表人在签发《法人委托书》时注明。法人委托人必须严格按授权范围行使签约权，禁止超越代理权限对外签约。

第六条任何部门及工作人员未经法定代表人授权委托，不得以公司名义对外签订合同或改变合同内容，不得变更、解除合同及放弃合同规定的权利。

第七条公司内部的职能机构、各分公司，不得以自己的名义对外签订合同。各分公司工程处可以对外联系业务，但签订合同必须由分公司根据总公司的授权进行。

第三章合同管理部门的职责

第八条公司的经济合同文本实行二级管理：公司级的合同文本由总经理委托公司市场部管理；各分公司的经济合同文本由分公司经理负责，委托分公司市场部管理。

第九条合同管理部门的主要职责

（一）负责管理公司签订的合同；

（二）负责审查公司签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报上级部门或上级主管审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见；

（三）负责公司法人委托人的日常管理及年终审查的初审；

（四）制定公司、本部门合同管理的实施细则；

（五）协助处理公司合同纠纷，进行合同资料的汇总、分类、归档、统计及上报等。

第十条法人委托人的主要职责

（一）在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；

（二）对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；

（三）对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；

（四）对所签订合同的履行负责，履行中发现问题应立即上报，同时积极想办法解决；对发生的合同纠纷负责处理或协助有关部门处理；

（五）负责保管好本人所签合同的一切资料，合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

第四章合同的签订

第十一条签约人在签约之前必须认真了解对方单位（当事人）以下情况：（一）是否具有法人资格；

（二）是否有经营权；

（三）是否有履约能力、资信如何；

（四）对方签约人是否为单位法定代表人或法人委托人、是否在代理权限之内。

第十二条合同除即时结清者外，一律采用书面格式，并依照有关规定，使用国家规定的标准（示范）合同文本；没有标准（示范）合同文本的，合同格式应符合有关法律、法规和规章的规定。

第十三条合同一般应具备下列主要条款：

（一）双方当事人的全称、地址、法定代表人、开户银行；

（二）项目名称及主要内容；

（三）对工期、技术、质量等的明确要求；

（四）计价单位、定价内容及价格确定；

（五）履行的期限、地点、方式及合同有效期限；

（六）违约责任、赔偿金额及其计价单位和计算方法；

（七）合同的变更和解除；

（八）合同争议的解决方式；

（九）合同签订的时间、地点；

（十）法律、法规规定或当事人协商一致的其他条款。

第十四条签约内容如果涉及公司内部其他部门，应事先在内部进行协商，统一平衡。

第十五条合同修订前，必须由市场部、工程部、财务部等职能部门及有关主管领导对合同的以下内容进行评审会签：

（一）合同主体

1．当事人是否具备法律规定的主体资格，是否超越规定的经营范围；

2．双方承办人员的代理权限；

3．对方当事人的资信情况、履约能力；

（二）合同内容

1．合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》中相关规定；

2．合同应具备的条款是否齐全、合理、严密；

3．双方当事人的意思表达是否真实、一致，双方的权利、义务是否明确、平等；

4．签约双方的用章是否为合同专用章。

（三）合同文字

1．合同用语是否规范；

2．文字表达是否确切无误。

（四）合同的经济效益

1．预计取得的经济效益和可能承担的风险；

2．合同非正常履行时可能受到的经济损失。

第十六条各部门在合同评审过程中，要认真填写《合同评审表》，明确表示意见，作为合同修改、取舍的依据。

第十七条对于内容复杂、较难掌握或签约人认为有必要的合同，在修订过程中，需由公司法律顾问进行有效性审查，并提出相关法律意见。

第十八条合同正式签订前，应按如下程序报有关领导审查批准：

（一）公司法人代表签订的合同，价款1000万元以下的，报总经理办公会审批；价款1000万元以上的，须报公司董事会审批；

（二）公司总部各法人委托人所签订的合同，须报法定代表人审批；

（三）各分公司自揽的工程项目，在授权范围内的，由分公司经理办公会审批；超过授权范围的，须报公司总经理办公会或董事会审批，由公司法定代表人签订。

第十九条根据法律规定或实际需要，需报工商行政管理部门签证或请公证处公证的合同，须按有关规定办理。

第二十条未签施工合同的工程项目，必须经总经理审核批准后方可动工，并按特殊事项对待。此时，项目小组和市场部要紧密跟踪客户的信用变化，督促对方尽快确定工作量，及早签订合同。

第五章合同的履行

第二十一条合同依法成立后，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门和人员，应严格履行合同规定的义务，确保合同履行。

第二十二条各部门负责人应随时了解、掌握合同执行情况，合同管理部门要按月统计合同执行情况，根据合同确定的收款条件，及时催收款项。

第二十三条工程竣工后，各承办部门应提供工程追加（减）资料，协同合同管理部门一起向客户办理竣工结算。

第二十四条合同履行完毕的标准应以合同条款或法律规定为准。具体应为：物资交清、工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续。

第六章合同变更（解除）

第二十五条合同的变更（解除）必须符合《经济合同法》的规定，并应在法律规定或合理期限内与对方商议。

第二十六条变更（解除）合同的手续，应与签订合同时的审批权限和程