定制采购合同范本(含注意事项)制作方(以下简称“甲方”):
法人代表:
购买方(以下简称“乙方”):
法人代表:
双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规,经友好协商,就乙方向甲方订购礼品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。
第一条定制的物品
1、本合同定制礼品的名称、数量、单位、单价、金额等详见《礼品定制采购明细清单》。
2、乙方如需变更定制礼品的种类、数量等,须在合同约定甲方交货时间前___日通知甲方。
第二条货款及支付方式
1、本合同项下商品的总货款为人民币_____¥元(大写金额:____元整)。
2、乙方在签订本合同之日支付甲方总货款的50%作为合同预付定金。
3、乙方在收到甲方全部定制物品并验收合格之日支付清全部
货款。
第三条商品制作要求及包装
1、甲方应根据乙方的要求进行制作及外包装,具体制作及外包装标准详见《礼品定制采购明细清单》。
2、甲方在本合同签订之日起_______日内,将根据乙方要求制作的样品包括外包装交付乙方核实确定。
第四条交(提)货时间甲方在样品通过核实认可之日起_______日内将符合本合同约定的商品全部交付乙方。
第五条交(提)货地点
1、本合同项下商品的到货地点为乙方指定地点。
2、乙方如需要变更到货地点,应在本合同约定的交货日期前_______日通知甲方。
第六条运输费用本合同项下商品的运输由甲方负责,费用也由其承担。
第七条商品验收
1、甲方将商品运送至乙方指定地点后,双方按本合同约定及双方认可的样品对商品进行现场验收。
2、验收合格后,双方签字确认,双方确认之日为商品现场验收合格之日。
第八条违约责任
1、本合同全部条款双方均需严格遵守,任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给对方造成的所有损失。
2、如果甲方延迟交货,则向乙方支付逾期交货违约金,每延迟一天,按本合同总货款的_______%计算违约金。
2、如果乙方拖延提货或延迟付款,则向甲方支付逾期付款违约金,每延迟一天,按本合同总价款的_______%计算违约金。
第九条不可抗力
1、本合同所称不可抗力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。
2、本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起_______日内通知本合同的另一方,并提供有关部门出具的不可抗力证明,同时提出部分或全部免除责任请求和终止本合同要求。
第十条争议解决
凡因履行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议,首先由双方友好协商,若双方不能协商解决,任何一方均可向所在地方人民法院提起诉讼。
第十一条其他
1、本合同自甲乙双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。
2、本合同一式_______份,甲乙双方各持_______份,具有同等法律效力。
甲方(签章):
法人代表:
日期:
乙方(签章):
法人代表:
日期:
注意事项:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
注意事项:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,
对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
注意事项:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
注意事项:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。