完成
团员管理
02
录入下级支部成员操作步骤
注：此功能仅团委、团工委、团 总支管理员具备，领导机关管理 员，团支部管理员不具备此功 录能入。下级支部成员只能通过批量导入
管理中心 团员管理 录入下级支部成员 下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
完成
团员管理
03
团员列表
⚠️ 只有团支部直属上级管理员才 能为团员生成密码重置验证码。
查看下级组织录入进度 下载组织录入情况
组织管理
1.申请组织迁移 只能由需要迁移 的组织自身发起 ，其原直属上级 和新直属上级无 法代替发起。
2.关于组织迁移 审批消息需前往 操作中心查看。
申请组织迁移
组织迁移的审批流程：发起方的原直属上 级管理员审批—迁入组织的管理员审批。
第三部分：团员管理
一、团员为什么无法录入系统？
管理下级组织涉及功能
创建下级组织 批量生成管理员注册码
导出下级组织 操作组织信息
组织管理
02
组织录入情况
⚠️：此功能仅领导机关管 理员，团委、团工委、团 总支管理员具备，团支部 管理员不具备此功能
组织录入情况涉及功能
查看下级组织录入进度
下载组织录入情况
组织管理
03
操作步骤
团委、团工委、团总支 管理员进入管理中心点 击“组织管理-下级组织 会议活动”菜单。点击 左侧组织树可以查看下 级组织活动会议情况。
目前，系统对团员录入严格执行入团年龄及发展团员编号相关规定，由 此产生的无法录入情况如下： 1. 入团年龄不符合规定无法录入。系统对2019年及之后入团的团员， 入团年龄最低限制为14周岁；对2017、2018年入团的团员，入团年龄 最低限制为13周岁（按照新疆团区委要求，新疆地区全部限制在13周 岁）；对2017年1月1日以前入团的团员，入团年龄最低限制为12周岁， 即2017年以前发展入团的，不满12周岁入团的团员无法录入。
“智慧团建”系统应用
2020年9月18日
一、账号注册 二、组织管理 三、团员管理 四、团干部管理
五、观察员管理 六、业务办理 七、组织生活
一、使用环境 二、使用对象 三、组织类别 四、管理员类别 五、逐级管理
➢ “智慧团建”系统网址为https:///zhtj ➢ “智慧团建”系统兼容绝大部分常用浏览器，使用IE10及以上
查看团员信息
团员列表
管理中心 团员管理 团员列表 选择团支部
生成重置密码验证码
团员管理
团员列表
团员管理
03
查看团员录入进度
团的领导机关
团员录入进度
团委、团工委、团总支
⚠️ 此功能仅领导机关管理员，团委、 团工委、团总支管理员具备，团支部管 理员不具备此功能。
可以查看下级团员列表以及 所有团员的录入情况，以便 督促各地的“智慧团建”工 作，同时也可以看到同级和
因入团年龄问题无法录入系统的，由发展其成为团员的团组织或县区级 团委开具相关说明，交由各省级团委汇总后报团中央。（各省级团委需 统计：总数，团员姓名、身份证号、联系方式、当前所在团组织名称）
一、团员为什么无法录入系统？
2. 发展团员编号不符合规定无法录入。2017年1月1日以后入团的
团员须准确填入发展团员编号，无编号或编号不准确的将无法录
3. 其他无法录入的情况 当系统提示：“您上传的excel表格错误，‘导入本级团干 部’和‘导入下级团支部团员团干部’中所下载的模板不
可混用，请重新上传正确的表格”（导入表格错误）。
需要请管理员核对导入表格以及表格中信息是否正确，必
填项是否完整，录入信息格式是否正确。
二、身份证校验未通过和未校验是什么原 因？
04
出国（境）工作
参照已经落实工作单位的毕业学生团员，在 出国（境）前将其团组织关系转至派出单位的团 组织。毕业后因私出国（境）的毕业学生团员（ 求学除外），在出国（境）前将其团组织关系转 接至户籍所在地或本人、父母居住地的乡镇街道 “学社衔接临时团支部”。
05
毕业后参军入伍
由原就读学校团组织或团员本人在“智慧团 建”系统上发起团组织关系转接申请，由省级团组 织负责审核，审核通过后该学生团员将进入特殊单 位专属库进行集中管理。同时，毕业学生团员须按 有关规定办理线下团组织关系转接手续。毕业后进 入涉密机构的毕业生参照此类型处理
“学社衔接”转接业务
02
已落实工作单位
（工作单位有团组织）
04
出国（因公出国／境）
06
出国（因私出国／境）
08
转往特殊单位团组织
45
01
升学
在新生入学一个月内，创建新生所属的 团组织，并在“智慧团建”系统上发起转接， 将新入学的学生团员团组织关系转入。
在此之前，其团组织关系暂时保留在原 就读学校原团组织。
查看团干部信息 编辑团干部信息 删除团干部信息
团干部管理
03
团干部录入进度
⚠️：此功能仅领导机关管理员，团 委、团工委、团总支管理员具备，团 支部管理员不具备此功能。
查看团干部录 入进度对比情
况
管理中心
团干部管理
团干部录入进度 团的领导机关
团委、团工委、团总支
同级团干部录入 进度对比
在团干部录入进度页面，可以 查询到下级组织团干部的录入
团员管理
团干部管理
02
01
组织管理
03
观察员管理
06
组织生活
05
04
业务办理
第一部分：账号注册
• 管理员注册：可选择到所有团组织类别； “团内职务”为必填项；
• 团员团干部注册：只能选择到团支部, “团内职务”不是必填（团干部仍为理
01
管理下级组织
⚠️ 此功能仅领导机关管理 员，团委、团工委、团总支 管理员具备，团支部管理员 不具备此功能。
团干部管理
02
团干部列表
核对团干部信息
管理员登录系统后需 要核对并完善本组织的 团干部信息即可，包括 基本信息和工作信息。
操作团干部
注意：若被删除人员为管 理员，则需要优先通过管 理员变更功能，撤销其管 理员身份，再进行删除操 作。
团干部列表->核对团干部信息->点击“核 对”按钮->修改或填写必填信息->提交
情况，了解整体工作进度。
团干部管理
管理中心
04
团干部职务变更
⚠️：此功能仅领导机关管理员， 团委、团工委、团总支管理员具 备，团支部管理员不具备此功 能。
团干部管理 团干部职务变更
选择变更的职务和姓名
查看职务变更记录
提交
第五部分：观察员管理
观察员管理
01
添加观察员
⚠️：1、观察员必须登录过系统，并 且已完成初始密码修改；
二、身份证校验未通过和未校验是什么原 因？
目前系统内出现校验不通过的有以下几种情况。 1. 身份证号码和姓名与身份证上的信息不一致； 2. 之前在个人信息／团干部列表／团员列表编辑页面修改过身份证号码和 姓名（即在人员a的个人信息页面，将其身份证号和姓名改为了人员b）； 3. 姓名和身份证号码信息无误，但未通过公安部公民身份核验，公安部的 信息是动态采集的过程非实时更新。
特别强调：校验是否通过只与用户的身份证号码和姓名有关。校验通过的 人员并不代表个人资料一定已完善，个人信息是否完善要查看个人信息的 必填项是否完整。
未校验：通过excel导入的人员，会通过批量发往公民身份中心核验，发之 前的状态是未校验。核验后，结果才显示为校验通过或不通过。未校验状 态不影响使用、统计，只要核实姓名、身份证号无误，无需进行其他操 作，系统之后会再次统一校验。
⚠️：团支部管理员不具备录 入本级团干部功能，团支部 中的团干部导入使用的是录 入团员团干部／录入下级支 部成员。 团干部使用身份证号登录， 初始密码为身份证号后8位
管理中心
团的领导机关
团干部管理
团委、团工委、团总支
录入本级团干部
批量导入
单个录入
填写信息
下载导入模版 按照导入模版上传导入数据
填写团干部信息 完成
团员 团干部 团组织管理员 观察员
团的领导机关 团委 团工委 团总支
团支部
团的领导机关管理员 团委、团工委、团总支管理员
团支部管理员
系统操作的原则是“逐级管理”，也 就是管理员的权限只能管到直属下一级团 组织（团支部除外），如团市委只能管团 区、县委、市直单位团委，若想对某一团 支部或者某单位团委进行操作，只能委托 其直属上级团委的组织管理员进行操作， 无法越级操作。
团员管理
01 录入团员/团干部操作步骤
注：此功能仅团支部管理员具 备，领导机关管理员，团委、团 工委、团总支管理员不具备此功 能。 团支部的管理员直接选择批量导 入／单个录入本支部团员团干部 即可。
管理中心
团员管理
批量导入
录入团员团干部
单个录入
（团支部功 能）
下载导入模版
填写团员/团干部信息
按照导入模版上传导入数据
入系统。（新疆从2016年起进行限制）。
针对已录入到系统中发展编号不规范的团员、团干部，系统已增
设提示弹出框，须根据提示尽快修改规范。几种不规范情况如下。
情况一：发展团员编号被占用（即填入编号已被其他人提前使用，
并已录入系统），可根据提示，请求上级组织协助，联系找到对
方，协商解决
情况二：前四位年份与入团时间不一致 情况三：位数不对/号段不对 情况四：填写有误（格式不对）
版本的IE浏览器或Edge、Chrome、Firefox、Safari等浏览器， 若使用360、QQ浏览器必须选择极速模式。 ➢ 电脑操作系统要求为Windows7、Windows8、Windows10 或MacOS。如果使用Windows XP系统可能会无法登录。另 外“智慧团建”系统暂时不支持手机端。