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企业合同规范管理存在问题整改情况表


1、争取今年10月份出台《公司合同管理办法 》,并实施
求,严格执行
合同管理制度执行不 力,管理手段落后, 合同跟进不及时
1、制定公司新合同管理办法,规范管理
1、争取今年10月份出台《公司合同管理办法
XXXXXXXX 有限公司
2、跟进日常《合同管理登记表》,每周对 履行中合同要随时动态跟踪情况,记录备案 3、建立企业ERP-外贸管理系统,对公司每
提升企业合同管 理水平,有效防 控风险
》,并实施 2、争取今年年底前通过海关AEO认证 3、20 年完成企业ERP-外贸管理系统的应
个业务合同信息化系统管理

2 合同审批情况
对合同相对方主体资 格、资信调查及动态 管理有待加强
XXXXXXXX 有限公司
1、公司业务部门要对合同对方自行进行调 查形成报告 2、客户无法提供资信情况证明的,考虑找 第三方机构查询客户最近资信状况, 3、公司司根据市场变化及业务状况,建立 最新《授信表》,重新对客户核定授信额 度,公司授信制度明确规定无查询到客户资
纠正合同履行的 不当行为,确保 经济活动的安 全,确保国有资 产安全运营
1、争取今年10月份出台《广之盈公司合同管 理办法》,并实施 2、争取今年年底前通过海关AEO认证 3、20 年完成企业ERP-外贸管理系统的应 用
签订时间、资产评估时间、货物出入仓时间
、收付款时间一旦出现互相冲突的现象,系
统提示公司立即做规范调整
部门从严核对无误后支付货款
2、业务部门及下属公司要把关好合同送审
的第一关,除合同外,对其它各种资料、单
据的时间要认真审核,发现问题,立刻更改
XXXXXXXX 有限公司
。审核部门(企管部、法务部、财务部等) 要认真核对,做到“双保险“。另外,对送 审的资料还要完善 3、公司在参与海关AEO高级认证的契机,建 立企业ERP-外贸管理系统,对公司每个业务 合同信息化系统管理,合同审批时间、合同
制定新合同管理办法,明确公司合同档案管 理按照档案法等相关法律规章制度执行管理
规范管理合同档 案,保证合同证 据保存齐备
争取今年10月份出台《公司合同管理办法 》,并实施
6 合同纠纷处理情况





企业负责人(签字):
法务部负责人(签字):
经办人:
第 4 页,共 4 页
纠正合同履行的 不当行为,确保 经济活动的安 全,确保国有资 产安全运营
1、争取今年10月份出台《广之盈公司合同管 理办法》,并实施。 2、争取今年年底前通过海关AEO认证 3、2018年完成企业ERP-外贸管理系统的应用
统提示公司立即做规范调整
第 2 页,共 4 页
合同规范管理存在问题整改情况表
防止合同签订及 履行中不当行 为,最大限度防 范和化解风险, 规范合同管理
1、2017年9月份,制定较规范的合同模板呈 合同使用部门征求意见,并提供参考适用。 2、争取今年10月份出台《广之盈公司合同管 理办法》,并实施 3、《广之盈合同管理办法》出台后,拟组织 公司全体人员认真学习
3 合同签订情况
问题及风险
所在企业
整改措施
整改目标
推进进度安排
备 注
部分合同存在某些重 要条款约定不清晰
XXXXXXXX 有限公司
1、制定公司新合同管理办法,明确合同审 查把关重要条款约定的要求,对重大经营项 目的合同,要求必须经公司法律顾问审查并 出具意见; 2、尽量使用我司制定的合同文本; 3、组织公司全体人员学习《合同法》等相 关法律及有关合同管理知识
4、明确公司业务部门按合同履行进度跟进
好《合同登记表》,合同主管部门每半年需
总结合同履行情况,形成书面报告
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合同规范管理存在问题整改情况表
填报单位:
日期:
序 号
问题及风险
所在企业
整改措施
整改目标
推进进度安排
备 注
5 合同档案管理情况
合同原件及单证资料 档案保管不规范
XXXXXXXX 有限公司
纠正合同履行的 不当行为,确保 经济活动的安 全,确保国有资 产安全运营
争取合同相对方配合按我司制度要求做到签 收印章、签收授权签名等手续
存在合同审批时间、 合同签订时间、资产 评估时间、货物出入 仓时间、收付款时间 互相冲突的现象
1、制定公司新合同管理办法,明确合同审
批流程、权限,要求合同审批后必须经财务
存在合同签订时间、 资产评估时间、互相 冲突的现象
1、制定公司新合同管理办法,明确合同审
XXXXXXXX 有限公司
批流程、权限 2、公司在参与海关AEO高级认证的契机,建 立企业ERP-业务管理系统,对公司每个业务 合同信息化系统管理,合同审批时间、合同 签订时间、资产评估时间、货物出入仓时间 、收付款时间一旦出现互相冲突的现象,系
合同规范管理存在问题整改情况表
填报单位:
日期:
序 号
问题及风险
所在企业
整改措施
整改目标
推进进度安排
备 注
1
合同管理制度建设及 制度执行情况
合同管理制度对合同 管理机构职责、履行 、归档等管理规定不 够完善
XXXXXXXX 有限公司
制定公司新合同管理办法,规范管理
明确合同管理相
关机构的职责、 合同履行管理、 合同归档管理要
为加强对客户信 用内部控制,提 高防范和化解风 险的能力,实现 公司的稳健经营 和持续发展
1、争取今年10月份出台《广之盈公司合同管 理办法》,并实施 2、20 年 月底完成对客户重新核定授 信额度
信状况证明的不给予客户授信。
第 1 页,共 4 页
合同规范管理存在问题整改情况表
填报单ห้องสมุดไป่ตู้:
日期:
序 号
填报单位:
日期:
序 号
问题及风险
所在企业
整改措施
整改目标
推进进度安排
备 注
4 合同履行情况
货物签收手续有待规 范
XXXXXXXX 有限公司
1、公司加强相关货物管理,规范货物资产 评估、进出、签收、收付款等相关程序,有 效控制货权,保障贸易安全。 2、要求业务部门及下属公司在货物签收单 上除获得授权企业员工签名外,还要加盖收 货单位的公章。
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