信息化时代的高校图书馆档案管理
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2020-03-18T07:20:20.650Z 来源：《建设者》2019年22期 作者： 刘地 陈万雷
[导读] 并提出了相应的解决对策，对进一步提高信息化技术背景下的高校图书馆信息化技术水平提供了研究思路。
南宁师范大学
广西南宁 530001
摘要：随着中国经济的发展，高校图书馆对信息技术的关注也得到了相应的提高。随着信息技术的发展，这种发展不仅有利于高校图
书馆文献的管理，而且有利于优化高校图书馆的文献环境。大学图书馆档案的归档速度和过程将大规模简化，从而加快高校图书馆的信息
技术建设。然而，在信息技术的背景下，在提高高校图书馆信息技术和信息技术应用的过程中仍存在许多问题。因此本篇文章深入研究了
这些问题，并提出了相应的解决对策，对进一步提高信息化技术背景下的高校图书馆信息化技术水平提供了研究思路。
关键词：信息技术背景；大学图书馆；信息技术；战略
在信息时代，高校图书馆信息化技术载体已从传统纸质转向数字化网络。信息化时代特征为海量数据处理，其基础是原始数据的积累
与保存，利用信息化技术技术的能力在很大程度上影响高校图书馆信息化技术水平。信息化技术是指使用通用软件工具捕获，管理和处理
超过容许时间的数据的数据集。
一、信息技术在高校图书馆的应用过程
1.1
高校图书馆档案与信息技术应用管理评价体系不健全
在当前高校图书馆的信息技术部门，高校图书馆档案和信息技术的应用管理没有充分考虑各种可能发生的事故。档案和信息技术在高
校图书馆的应用管理是不现实的。例如在财务支出方面，许多高校图
书馆的信息化技术部门将超出预算的成本支出归于高校图书馆的信息
化技术当中的直接人工费用和其他费用等，这些都导致了高校图书馆档案和信息技术应用管理系统的扭曲。同时，由于对高校图书馆工作
人员档案和信息技术应用管理缺乏全面了解，企业的高校图书馆的档案和信息化技术的应用管理并未形成一个完善的评价体系，造成企业
将来的高校图书馆的档案和信息化技术的应用管理不够准确，在一定程度上影响了企业和高校图书馆的信息化技术部门的工作效率。
1.2
对高校图书馆信息技术软件的依赖程度较高
计算机系统软件的使用为大多数企业的高校图书馆信息技术工作提供了极大的便利。因此，大多数大学图书馆信息技术系的工作人员
在高校图书馆信息技术软件方面的技能越来越高。依赖性也越来越高。
但是，这些软件并不完美。导致一些高校图书馆的信息化技术问题
的
出现，使得在出现意外情况如停电状态下没有这些软件，就会影响高 校图书馆信息技术的正常运行。
二、信息技术背景下高校图书馆信息技术的优势
2.1
降低信息化技术成本
众所周知，随着时代的发展，高校图书馆拥有越来越多的图书， 同时保留了一些珍贵的纸质文件。这些档案是学校发展的见证。然
而，
档案数据的增加导致了高校图书馆档案的现象，这不仅给管理者的检索和利用带来麻烦，而且增加了信息化技术的成本。信息化技术
信息
化技术的应用使信息化技术者能够处理大量的档案信息，并通过数据库实现合理的资源分配。深化档案数字化所需的资源将降低档案
工作的成本，并大大提高效率。
2.2
利于信息化技术专业化
信息化技术的应用促进了信息化技术在专业化和多样化方向上的发展，需要通过分布式架构进行信息处理。但是，现有的信息化技术
人员相关技能相对较少，受传统信息化技术理念的约束。要不断提高
信息技术的专业水平，更新管理理念。因此，信息化技术背景下的信
息化技术可以在一定程度上促进信息化技术的专业化和多样化，它在提高信息技术服务水平方面发挥着重要作用。
2.3
健全信息化技术运营评价机制
在信息化时代，数据库不再像传统管理那样依靠档案袋进行人工干预，可以有效利用评价日志，进行归档分析，它不受文件存储袋空
间的限制，不受管理人员素质的影响。文件操作管理是设计，运行，
评估和提高档案的档案质量和服务利用率的管理。数字化文件的过程 是一个漫长而漫长的过程。
三、信息技术背景下高校图书馆的信息技术措施
3.1
建立和完善高校图书馆信息技术部门的组织
改善高校图书馆信息技术部门的健全组织，是实现高校图书馆信 息技术系科学大学图书馆信息技术的重要基础。也是治理和控制高校
图书馆的信息化技术和信息化技术的应用的重要步骤，组织机构的健
全有助于高校图书馆的信息化技术效果的提高和进步。同时，组织良
好的组织也可以确保高校图书馆信息技术部门充分发挥其作用，为高
校图书馆信息技术的层次化管理做出贡献。而且，在高校图书馆应用
信息技术和信息技术的一般环境下，我国高校图书馆信息技术部门需
要越来越有效的信息沟通。因此，各级高校图书馆信息技术部门的职
能人员在明确自身职能的基础上加强沟通，确保高校图书馆信息技术
部门的组织有效，完整。从而提高高校图书馆信息技术的效率。
3.2
提高高校图书馆信息技术人才的业务能力
在信息化环境中，计算机系统需要在分析，设计，操作和维护的 各个阶段进行深入研究。这需要明确高校图书馆信息技术部门人员的
职能范围，最大限度地保证系统的正常工作。同时，高校图书馆的信
息化技术的计算机系统应该仿照手工系统，每一项都应该交由相同的
专业高校图书馆的信息化技术工作人员来进行记录。通过这些职位的
明确分工，有助于确保高校图书馆信息技术资料的独立性，正确性和
完整性。因此，它有助于加强高校图书馆的信息技术和信息技术的各
个方面的应用控制系统。
四、结束语
高校图书馆档案的科学管理是现代电子科技和信息采集发展的重 要成果。档案科学管理后，相关高校图书馆信息技术部门的工作效率
得到了很大提高。然而，通过以上分析和研究，我们可以看到如何保
证高校图书馆档案科学管理的正常发展。一个优秀有效的高校图书馆
信息技术内部控制系统，可以将大量高校图书馆的信息技术信息转化
为简洁易懂的结果。它有利于高校图书馆信息技术部门的正常工作和
正确决策。
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