公路改建项目

竣工文件整理、归档委托合同书

合同编号：

委托方： * * * * * * * * * * * * * 项目经理部（以下简称甲方）

受托方： * * * * * * * * * * * * * 有限公司（以下简称乙方）依据《中华人民共和国合同法》之规定，甲方委托乙方完成 * * * * 标竣工文件整理、归档等工作事宜，经甲乙双方协商，达成一致意见，并签订以下合同：

一、乙方主要工作内容如下：

l 、在 * * * * * * 项目办的安排及协调下，对甲方的竣工资料移供技术服务：

( 1 ）根据《 * * * * * * * * 项目办编写的竣工文件编制办法》及《公路工程施工技术标准》、《公路工程监理规范》、《公路工程质量检验评定标准》，对甲方在建设期内形成的施工原始记录进行详细的检查，协助甲方查遗补漏。

( 2 ）指导：安排技术人员，指导甲方完成内业资料组卷工作。

( 3 ）复核及移交：协助甲方对竣工资料进行复核。凡未达到相关标准、规范及项目办的规定，不能满足交（竣）工验收规定的资料，由乙方提出书面意见交付甲方完善，直到满足交（竣）工验收规定后移交甲方。

( 4 ）保管：自甲方将资料移交乙方后，资料的安全及保管责任等均由乙方负责。

2 、合同段竣工资料归档工作内容：

( 1 ）原件打页码、扫描、复印、装订：甲方提供给乙方一奕完整的纸质档案原件，由乙方负责档案初验，对初验提出的问题进行整改，直至合格后，乙方负责完成原件打页码、电子档案及纸质档案复印件的制作。封面采用牛皮纸，装订线采用省档案局指定专用线，三孔一线装汀。工作完成后，交付甲方全部竣工文件四套（原件一套、复印件三套）。

( 2 ）归档工作内容：将全部文件收集整理后，订做档案盒。核对无误后，编写流水号装入档案柜后移交。

( 3 ）乙方工作完成后，电子档案提供建设单位三套、甲方一套，共四套。

二、在项目办的安排下，完成其他相关任务。

l 、在项目办的协助下，由乙方联系相关单位完成档案验收。

2 、项目办进行交工验收时，乙方积极配合。

3 、竣工验收时，乙方积极配合。

三、工作时间：自年月开始工作至该项目档案验收完成终止（暂定三年）。如因其它原因使档案验收等工作推迟，则乙方工作期限自动顺延。

四、费用：

合同费用共计人民币：元（大写：元整）。该费用包含：人工费、原件打页码、扫描、复印、装订、归档、订做档案盒和档案柜、运输、税金等与竣工档案整理、交验相关的全部费用费用详见附件）。

五、支付方式：

该费用在合同签订后 7 个工作日内，甲方一次性支付给乙方。

六、乙方承担的责任和义务：

l 、乙方应妥善保管甲方移交的资料及工作过程中接触到的一切项目资料。不得有遗失或者损坏，并应按照合同约定，保质保量完成规定工作，履行合同义务。如遗失、损毁资料，乙方承担全部法律责任，因此导致甲方损失的，乙方承担全部赔偿责任。

2 、乙方负责进行组织档案预验收，并针对问题进行改进。协助项目办组织档案验收，若验收部门提出改进意见，由乙方针对问题组织整理改进，直至通过验收。

3 、乙方保证在档案验收时取得合格成绩。否则，如经多次整改不能通过验收，甲方有权解除合同，乙方退还全部合同款项，并对因此给甲方造成的损失承担赔偿责任。

4 、乙方如在工作过程中，未能依照合同约定保质保量完成工作，甲方有权解除该合同，乙方退还甲方已支付全部合同价款，并对给甲方造成的损失承担赔偿责任。

七、合同如有术尽事宜，需双方做出补充规定，其规定与本合同具有同等效力。

八、木合同山双方代表签字并加盖公章后生效。

九、本合同一式贰份，甲方收存壹份，乙方收存壹份。

十、合同签订地点：

甲方（盖章） : 乙方（盖章） :

代表人：代表人：

联系电话：联系电话：

年月日年月日

乙方账户信息：

公司名称：

开户行：

账号：

乙方电话：