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水控充值系统B-使用说明书

- - -. - - 总结资料 水 控 系 统 软 件 (版本:150)

使 用 说 明 书 - - -.

- - 总结资料 1 系统简介 本系统采用先进的感应式IC卡技术和多功能水控机,利用电脑强大的数据处理功能,以及数据库管理技术,使收费管理现代化,从而实现:

 灵活多变的收费方式 根据客户的要求可以随时设置扣款方式。  操作简单,准确快捷的电子交易,使持卡用户更方便  强大的数据查询功能和分析报表  提高收费的管理水平和运作效率  系统软件为Windows图形界面,直观易学,操作简便

2 系统构成 2.1 运作流程 *随系统配置而定

2.2 系统组成 2.2.1 硬件 硬件组成: 微机:P800 / 256M / 彩显 / 20G(2个) / PS2鼠标1台(最低配置) (&.系统数据采用双硬盘备份 ) 感应式发卡机(RD_1) 1台

消费 系统安装 设置系统参数 发用户卡 管理人员 持卡用户 存取款

发设置卡

退卡 查询统计报表 定期备份数据 - - -.

- - 总结资料 感应式水控 定购量 感应式IC卡 定购量

2.2.2 软件 单机版 Window95/98/2000/xp 水控软件150

3 系统安装

3.1 硬件安装 发卡机的安装 连接发卡机的通讯电缆一端在发卡机通讯接口,另一端至计算机的通讯端口1或N和USB口

3.2 软件安装 运行安装盘的“充值软件_1_0_0_150.exe”,按默认的安装就行了。 3.3 第一次使用

 软硬件安装调试完成后,会把该软件的快捷方式放在桌面上,名字叫“充值系统” ,双击图标就可以启动(第一次启动如下图) - - -.

- - 总结资料 这是正式使用系统的一些参数设置: 一.设备参数 1) 读写器端口扫描X围,就是发卡机和电脑连接的端口,如是用电脑的串口1,则是从1到1(一般如果是USB读写器是安装好后一般是3口(可以到电脑里的设置里看一下安装好的端口是那个)这里就填3到3)(必填) 2) 终端机端口扫描X围(备用) 3) 单位名称:就是定义自己单位的名字。(可填或不填) 4) 单位代码:是自己单位定义的代码(这是为了区别单位和单位之间的不同,必须是四位数)(必填,发过卡片之后就不能在更改!) 5) 卡片密码定义:这里选择“通用XX码”(到系统安装完所在的目录,修改sysprm.ini文件中的cardpsw=00AE16EC11D5 附:卡号X围,消费费率,定餐信息(这三个备用)。 二.消费费率: - - -.

- - 总结资料 单位转换 是1元=100升 三.制功能卡:

选择功能卡类型有如下几种: - - -.

- - 总结资料 1) 时间设置卡(用于计量限量水控下传时间到IC卡节水器) 2)初始化卡(把水控软件里面的参数写入到卡上,每台水控机都是读一下初始化机才可以使用所发的卡片,使用时把初始化卡片放在水控机上感应区,会出现信息,完成后自动返回(注意:此卡是把系统设置的单位代码下传到IC卡节水器) 3)清除卡(把水控机里面的数据清除,使用里把清除卡放在水控机感应器会出现清除的信息,清除完后水控机自动返回)

4)费率卡(‘信息提示’上面的信息就是设置“费率卡”的参数. 费率卡设置说明:费率1(单位:分)设置成1,扣钱单位(秒/升)是2,代表是1分钱出1升水,费率2(单位:分)设成2代表是一天可以使用4分钱, 扣钱单位(秒/升)设置成2代表是一天可以使用2次.( 费率2(单位:分)和费率2下的扣钱单位(秒/升)是水控机一天有限量的情况才会使用到,一般情况不用设置)

举例说明: (1)计量使用 0.3元每桶热水的收费标准,(每桶水按20升/桶计算)设置如下: 把收费标准换算成“元/升”,即0.3元÷20升=0.0015元/升; 水控的收费精确度为分,不能精确到厘,则要把1.5分换算成最小整数,1.5分×2=3分,表示每2升水扣3分钱。则把“费率1(单位:分)”设置成“003”就可以了,“扣钱单位(秒/升)”设置成“004”表示4个脉冲2升水。“费率2(单位:分)”设置成“200”,“扣钱单位(秒/升)”设置成“200”,费率设置成功后,点击“确定写卡”费率卡就设置成功。如果0.4元/桶,则0.4元÷20升=0.002元/升,则把“费率1(单位:分)”设置成“002”,“扣钱单位(秒/升)”设置成“002”,“费率2(单位:分)”和“扣钱单位(秒/升)”不变。 (2)计量限量使用 0.3元每桶热水的收费标准,(每桶水按20升/桶计算),每天每X卡限量使用20升热水,设置如下: 把收费标准换算成“元/升”,即0.3元÷20升=0.0015元/升: - - -. - - 总结资料 水控的收费精确度为分,不能精确到厘,则要把1.5分换算成最小整数,1.5分×2=3分,表示每2升水扣3分钱。则把“费率1(单位:分)”设置成“003”就可以了,“扣钱单位(秒/升)”设置成“004”表示4个脉冲2升水。“费率2(单位:分)”设置成“030”,“扣钱单位(秒/升)”设置成“050”,费率设置成功后会“嘀”的一声报警,失败会报警(E----16)。如果0.4元/桶,则0.4元÷20升=0.002元/升,则把“费率1(单位:分)”设置成“002”,“扣钱单位(秒/升)”设置成“002”,“费率2(单位:分)”设置成“040”和“扣钱单位(秒/升)”设置成“050”,表示每1升水扣2分钱。 注:“费率2(单位:分)”中“030”表示每天限量使用的“钱”,每X用完0.3元(即20升水)后当天此卡将不能再使用了,必须相隔24小时后才能再使用。 “扣钱单位(秒/升)”表示此X卡每天能使用的次数,“050”表示此X卡每天能使用50次。

注:一体流量热水水控中的“扣钱单位(秒/升)”的脉冲数中,2个脉冲表示为1升水。

5)早上,中午,下午,晚上是限制使用的量:这里设置单位是升(备用) 把这些卡放在水控机器上的技巧:把制作功能卡放在水控机的标有感应说明的地方2秒就行了。 附:选中上面卡的类型后放卡,再点击“确定写卡”就可以完成需要的卡类型

三.权限设置: - - -.

- - 总结资料 这是设置权限,客户可能自己自行设置需要那些权限(但建议全选上,以后熟悉了再更改权限),把“操作员”,“操作编号”,“操作密码”,都填好,会出现“新增保存”,点“新增保存”就行了。

四.登录界面:

系统默认的操作号‘8888’和密码‘8888’点“确定”就可以进入本系统。 - - -.

- - 总结资料 3.4 主界面

3.5 操作 3.5.1 参数设置: 1) 参数设置(上面已详细讲解,参考上面设置)。 2) 权限设置(上面已详细讲解,参考上面设置)。 3) 切换用户(不用退出软件而可以直接用其它的用户名登录)。

3.5.2 报表管理 1)现金报表 - - -. - - 总结资料 这是一份详细的存取款情况,可以根据情况打印所需要的报表。 2)消费报表(备用)。 - - -.

- - 总结资料 3.5.3 卡片管理

用鼠标右键单击“自定义部门”会出现在“增加子层部门”,“删除选中部门”,“修改部六名称”, “保存所有修改”。可以根据自己的情况定义好。 增加子层部门时,会出现如下图: - - -.

- - 总结资料 部门编号可以使用默认的,在部门名称填入信息点确定就行了。 1) 点“新增人员”后出现如下:

手工追加是软件自动增加人事资料,本软件可以自动导入人事资料进行发卡(导入人事资料方法光盘里有详细说明),后点“确定“确认刚才所做的操作。

2) 删除人员(选择上面的人员后可以删除)。 3) 发行新卡(下图所示) - - -.

- - 总结资料 先选中所要发卡的人员,点发行新卡,就会出现发行新卡的画面,根据情况输入“卡押金“, “工本费“,”收现金“,把卡片放在读写器上,点”开始发行“后上面如显示发卡成功就代表该卡发行成功。 处理情况会出现信息,如成功会显示入库成功,说明该卡已发成功,如报“该卡已发行,请更换新卡”就说明该卡里面已写了信息,如想把这X重新使用,则要用到“系统维护”中的“清整卡片”做了这一步清卡后该卡才可以重新发行。

4)挂失解挂(备用)。 5)补发新卡:先选中要补发新卡的人员再点“补发新卡”,会出现如下的画面: 附:为了减轻发卡工作量和快速发行新卡,可以使用批量发卡功能,方法如下: 选中第一个要发行的人员,按键盘的“SHIFT”键,再按键盘的“↓”键,这时就可以选中很多人员(建议一次性发卡不要超300人,发完300人后再发下一个人员),后再点下面的“发行新卡”就会把这些所选的人员添加到即将发卡的屏幕上。点“开始发行”就可以,发完一X,再放另一X新卡,这时会自动发第二X,。。。。。

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