合同管理员岗位职责
1、对副经理(商务)、商务部部长负责,具体做好合同管理工作。
2、明确并掌握建设工程施工合同(示范文本)的内容和各项条款的含义。熟悉并掌握总包合同、补充合同或协议,分包合同、分包配合协议,采购合同、租赁合同的内容和签定程序。
3、在总包合同签定之前,根据公司统一颁发的合同示范文本或当地工商部门颁发的标准合同,起草合同条款。
4、协助经理召集有关领导和部门对合同进行评审,并作出合同评审记录。
5、将各类合同及时上报公司市场部备案,做好合同的发放签收工作。
6、合同执行前,向有关部门和人员进行合同交底,并作好交底记录。
7、合同执行过程中,随时检查合同的执行情况,对发现的问题及时向经理、副经理(商务)汇报,提出整改意见,对整改措施督查落实,防止各种因合同原因而产生的经济纠纷。
8、以合同为依据,监督、检查甲方结算和分包结算。
9、建立总包合同、补充协议,分包合同、分包协议,采购合同、租赁合同档案和台帐,细化合同管理。
10、参加或接受“三位一体”管理体系内部和外部审核。