编号:
鑫旺佳购物中心
供应商一般性协议书
甲方:
乙方:
为加强合作,甲乙双方本着平等自愿,互惠互利的原则,经双方同意,就乙方向甲方提供商品进行销售之合作事项达成以下协议,甲乙双方应共同遵守,严格执行。
第一条:杜绝商业贿赂;
1、双方都同意坚决杜绝商业贿赂、行贿及其它不正当商业行为。
2、若甲方任何员工要求供应商给予其任何形式的不正当利益,供应商得提供相关证据给甲方公司总经办,总经办查实后必将公正处理,并为供应商保密,同时甲方将根据具体情况给予供应商更多的商业机会。
第二条:合作期限,续约与终止;
1、本协议有效期为2014 年12 月 1 日至2015 年11 月30 日止(最长时间为一年)。
2、协议期满,如乙方欲续约,须于协议期满日30天之前向甲方提出正式申请。
3、乙方如因特殊情况需提前终止本协议,应于60日之前向甲方正式书面申请,经甲方确认之后始可终止。乙方如因自身条件所限,无法达到甲方的销售质量、服务、陈列等之目标与要求,甲方有权单方面提前终止协议。
第三条:关于商品;
1、乙方所提供的商品类别、品项、条码名称、规格、型号应与新品入场单完全一致,否则甲方有权拒收。
2、乙方须无偿向甲方提供有关商品的样品、模具、款式、说明书、手册及广告工具相关资料。
3、乙方所提供商品须有合法的商品品名、商标、符合有关法律、法规,不得侵犯他人商标权,专利权,独家代理等合法权益,否则由此引起的一切纠纷或后果由乙方承担。
第四条:关于进货价格;
1、乙方所提供商品的进货价格以本协议所附属新品入场单为准,如果乙方要变更进价应于30天前书面通知甲方,经甲方确认之后,新价格方可生效。但乙方商品进价下调,不在此规定之内,应即日调整。
2、乙方保证以郴州市最优惠价供货给甲方,如果甲方发现商品进价高于其他同类超市,有权终止与乙方合作,并向乙方追索相应损失并扣除货款的50%作为补偿。
第五条:关于质量;
1、乙方保证其商品符合国家相关法律法规政策规定以及国家专业部门或主管机关的有关条例。
2、乙方交货时,须将商品合格证,质量保证书及必要的相关资料证件随货交送甲方,对于资料证件不齐,不符或质量不合格的商品,甲方一律拒收或退货,甲方通知乙方退货,乙方应于十天内办妥,否则甲方有权自行处理而不负任何责任。
3、乙方应对其标明的商品的保质期限及保质条件负全面责任。乙方不得提供假冒伪劣或临近保质期之商品,由此引起的一切责任由乙方自负。如乙方提供的商品因质量问题引起甲方被消费者索赔或政府部门有关职能部门检查不合格,导致甲方的一切经济损失,由乙方全部赔偿(最低赔偿金额为贰万元整)。
4、乙方保证商品的售后服务,并对其实行三包,因有关主管单位抽查检验乙方商品而产生的一切费用由乙方自理。
第六条:关于包装、条形码;
1、乙方所担供的商品包装须符合国家规定及双方约定,并确保包装完整、卫生、安全。
2、乙方商品包装应含有符合国家有关部门规定的标示说明产地、原材料、用途、警语、保质期、保质条件、生产期等以及国际标准条形码,无条形码必须使用甲方店内码,费用由乙方自理,否则,甲方一律拒收,由此引起的纠纷,后果亦由乙方承担全责。
第七条:关于订货、退换货与损耗;
1、甲方向乙方订货,以订单形式向乙方发出书面通知。乙方应严格按照订单内容送货,对于多送之商品,甲方将视之为赠品。对于不符合订单内容之商品,甲方一律拒收。如果乙方不能按订单内容如期将货送至甲方指定地点,每延迟一天,将扣罚订单金额10 %作为违约金以补偿甲方损失。乙方送货时,货品上贴有其它商场标识的,一律扣押,并追究乙方的责任。
2、对于退换货,甲方将以退换货通知书形式告知乙方。乙方应于十日内办理,否则,甲
方直接从应付款中扣减,直接处理商品而不负任何保管责任。
3、对于由于非甲方原因造成的破包,破损,变质商品,对于食品因滞销造成临近保质期,乙方负责包退包换,一般食品,甲方应在保质期限期前三十天发出通知,对于冷冻食品,甲方三天前发出通知。乙方将其退换,或者乙方每月从应付款中扣除 5 %作为补损费用,而不再承担任何破损责任。
第八条:促销及宣传
1、甲方负责统一制作卖场的广告宣传:协助乙方做好促销活动。
2、促销价:为配合促销,乙方提供甲方的最优惠进价(低于正常的进价),由甲、乙双方于促销开展前商定。
3、乙方应安排促销员进场促销,乙方促销人员由甲方按规定统一管理,具体规定看甲方制定的《促销人员管理制度》。
4、甲方从乙方购进库存商品的原进货价与促销进货价的差额,在该商品促销进价生效前,乙方向甲方补足库存商品进价与促销进价差额。
5、甲乙双方的所有通知或联系事项,双方应以书面确认,并以传真或邮寄或E-mail传达。双方之一必须在任何情况下应以正式书面通知对方,如因时间或条件所限,甲乙双方可以先用电话通知,并在二十四小时内补回书面形式通知。
第九条:关于发票;
1、乙方必须按国家有关规定向甲方提供合法的增值税发票,如果乙方不能提供佥增值税务发票,甲方将从应付款中扣除%作为相应税额代缴补偿。
2、乙方发票资料:公司名称纳税号
发票地址开户银行
联系地址帐号
第十条:关于违约;
1、甲乙双方任何一方违反本协议,均应承担违约责任。
2、因本协议有关事宜或履行时所产生的一切争议,双方应通过友好协商解决,如果协商不成,双方同意将争议提交甲方所在地法院解决。
第十一条:关于协议的解除;
1、有效期满而未续签约,本协议将自行解除。
2、如果乙方不能达到甲方销售与管理要求,甲方有权单方面解除本协议。
3、乙方违反国家有关法令政策或对甲方销售行为与商业形象造成损害,甲方有权单方面解除本协议,并保留通过法律手段向乙方追索赔偿之权利。
第十二条:合同终止后的处理
1、乙方应于本合同终止的次日,将商品全部撤场,若乙方未履行此义务,甲方有权自行处理商品的退场,因此产生甲方及商品损坏、丢失的风险及费用由乙方负责。
2、乙方应于本合同终止10日内向甲方清偿任何尚欠费用,若乙方拒不支付、拖延支付或无法支付,甲方有权从应付乙方的货款中扣除。
3、在本协议书中所有条款所述工作未完成之前,甲方有权留置乙方在甲方的商品或拒付应付乙方的货款。
4、从乙方撤场之日起,最后一个月的货款或商品将为风险保证金,在合作期间乙方忠实履行本合同各项条款,在合同到期一个月后由甲方归还乙方商品或结算货款。该保证金不计利息。
十三条、陈列费用:
堆头费:元/个/月; TG(端头)费:元/个/(店);
排面促销费:元/个/(店);促销活动费:元/个/(店);
新店商品上架费:元/个/(店);
新品项上架费:元/单品/(店/所有店)(指已开店新进商品)
电费:
十四条、节假日广告费:
元旦:元/(店/所有店)春节:元/(店/所有店)劳动节:元/(店/所有店)国庆节:元/(店/所有店)中秋节:元/(店/所有店)店庆:元/(店/所有店)