x x x企业标准

分布式能源与动力装置事业部

合同评审作业指导书

xxxx发布 xxxx实施

发布

前言

本标准根据公司《质量、环境、职业健康安全管理手册》的要求而编写的，是公司质量、环境、职业健康安全管理体系运行中的具体操作性文件。

本标准由质量技术部提出；

本标准由管理者代表批准；

本标准由质量技术部归口；

本标准起草部门：分布式能源与动力装置事业部；

本标准主要起草人：xxx,xxx ；

合同评审作业指导书

一、目的

评估合同潜在的风险、确定合同执行期间可能出现的的问题和难点,确保合同规范有效率的执行。

二、范围

本作业指导书是针对工程项目中标后的流程和岗位职责分工而制定，规定了合同评审前后应准备的资料。

三、内容

1、评审时间：项目中标后合同签订

2、责任人：销售部经理

3、参与人：销售部经理、项目经理、技术经理、工程经理、事业部总经理、核

算主管、质量经理、公司财务、公司法务

4、评审方式：合同会审表

5、评审输入文件：投标商务合同（未签订）、项目预算表（草案）、业主联系

人及联系方式

6、评审输出文件：项目预算表、销售合同会审表

四、合同评审流程及实施步骤

1、合同评审人员职责

a、接到中标通知书或议标项目基本确认后，由销售经理组织合同评审，介绍项

目现状，工程部经理、技术部经理对组员进行分工。

b、销售经理负责签订投标商务合同，提供业主及联系方式。技术部经理提供设

计人员及设计院等联系人的联系方式。项目经理对合同文本条款内容必须仔细阅读，对甲方指定、结算方式、交货期、违约责任、运输方式等合同基本条款进行审核，对各会审人员提出的风险问题与客户进行沟通。

c、技术部经理负责确定项目的技术状态和完成的时间节点，提供和修改相关的技

术文件，《技术协议》的签订或技术澄清，并审核公司是否有能力满足合同，审核内容包括不限于对合同要求的技术、性能、数量、规格型号等。

d、商务合同签订后，项目经理负责编制《执行预算表》，技术经理对供货范围进

行审核，核算主管复核。

2、合同评审流程

a、销售经理负责组织合同评审期间需要的材料。

b、技术经理评估设备交货以及实施过程中可能出现的困难或风险。

c、核算主管评估预算、收付款计划中可能出现的困难或风险。

d、质量经理负责对合同中质量技术问题的风险责任进行可行性审核。

e、由销售经理牵头填写合同评审表（表1），技术、质量、核算、公司财务、公

司法务签署意见，最后交事业部总经理签字确认。

五、验收

1、合同评审组织完毕后，销售经理组织验收，并将合同交财务部及档案室归档。

2、在验收时，应按下列要求进行检查：

a、《技术协议（修订版）》应提供装订完整的纸质版，装订牢固。

b、《合同评审表》用黑色水笔/蓝色钢笔规范填写，不可涂改，提供纸质版输出

文件，且签署完整。

六、验收交验文件资料

1、《技术协议（修订版）》

2、《合同评审表》

3、《销售合同》

附件1

销售合同(订单)评审表

部门：分布式能源