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第九章会计循环与账务处理程序
三、一般程序
1) 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制各种记账凭证; 2) 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存
款日记账;
3) 根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始凭证汇 总表登记各种明细分类账;
4) 根据一定时期内的全部记账凭证汇总编制科目汇总 表;
5) 根据定期编制的科目汇总表登记总分类账; 6) 月末,将现金日记账、银行存款日记账和明细分类
❖但是,按照相同科目归类编制的科目汇总表只 反映各科目的借方本期发生额和贷方发生额, 不反映各科目的对应关系;不便于分析和检查 经济业务的来龙去脉,不便于查对科目。
❖这种账务处理程序一般适用于业务量较大,记 账凭证较多的单位。
第五节 汇总记账凭证账务处理程序
一、汇总记账凭证账务处理程序的特点
汇总记账凭证账务处理程序的特点:定期(5天或10 天)将全部记账凭证按收、付款凭证和转账凭证分别 归类编制成汇总记账凭证,然后再根据汇总记账凭证 登记总分类账。
2. 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和 银行存款日记账
3. 根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始 凭证汇总表登记各种明细分类账
4. 根据记账凭证逐笔登记总分类账;
5.月末,将现金日记账、银行存款日记账和明细 分类账的余额与总分类账账户的余额核对;
6.月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制 会计报表。
会计学原理
经济管理学院会计系
第九章会计循环与账务处理程序
第一节 第二节 第三节 第四节 第五节 第六节 第七节
会计循环 账务处理程序概述 记账凭证账务处理程序 科目汇总表账务处理程序 汇总记账凭证账务处理程序 多栏式日记账账务处理程序 日记总账账务处理程序
第一节 会计循环
一、会计循环概述 会计循环的具体步骤: 1.审核原始凭证 2.编制记账凭证 3.过账 4.调整前试算平衡 5.账项调整 6.调整后试算平衡 7.结账 8.编制会计报表
四、优缺点及适用范围
程序简单明了,易于理解,便于掌握,但登 记总分类账的工作量很大,适用于一些规模 小,业务量少,凭证不多的单位。
原始凭证汇总表 原始凭证
图9---1 记账凭证账务处理程序图
3
①
2 收款 付款 转账
记账凭证 5
4
现金 银行存款 日记账
6
总分类账
6
明细分类账
7
会计报表
表示填制、登记或编制 程序是:
1) 根据原始凭证或原始凭证汇总表填制各种记账凭证;
2) 根据收款凭证和付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账;
3) 根据各种记账凭证和有关的原始凭证或原始凭证汇总表登记各种
账的余额与总分类账有关账户的余额相核对;
7) 月末,根据总分类账和明细分类账的资料编制会计 报表。
原始凭证 原始凭证汇总表
图9---2 科目汇总表账务处理程序图
2
现金 银行存款 日记账
6
收付转
5
1 款 款 账 4 科目汇总表
总分类账
记账凭证
7
6
会计报表
3
明细分类账
表示填制、登记或编制 表示核对
返回
1) 记账凭证账务处理程序; 2) 科目汇总表账务处理程序; 3) 汇总记账凭证账务处理程序; 4) 多栏式日记账账务处理程序; 5) 日记总账账务处理程序;
第三节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的特点
记账凭证账务处理程序特点是:直接根据各种记账 凭证,逐笔登记总分类账。
是一种基本的账务处理程序,其他各种账务处理程 序是在这种账务处理程序的基础上发展而形成的。 二、凭证和账簿的设置
记账凭证采用收账凭证、付款凭证和转账凭证三种 格式。
账簿组织:应设置现金日记账、银行存款日记账、 总分类账和明细分类账。现金日记账和银行存款日 记账可采用三栏式;总分类账可采用三栏式;明细 分类账可根据管理的需要采用三栏式、数量金额式 或多栏式。
三、记账凭证账务处理程序的一般步骤
1. 根据原始凭证或原始凭证汇总表编制各种记 账凭证
返回
第四节 科目汇总表账务处理程序
一、科目汇总表账务处理程序的特点
➢ 科目汇总表账务处理程序的特点是:定期将 所有的记账凭证编制成科目汇总表,然后再 根据科目汇总表登记总分类账。
二、凭证和账簿的设置
➢ 在科目汇总表账务处理程序下,凭证和账簿 的设置与记账凭证账务处理程序相同,设置 收款凭证、付款凭证、转账凭证;设置三栏 式现金日记账和银行存款日记账;设置三栏 式总分类账及三栏式、数量金额式或多栏式 的各种明细分类账。
二、凭证和账簿的设置
在汇总记账凭证账务处理程序下,除设置收款凭证、 付款凭证和转账凭证外,还应设置汇总收款凭证、汇 总付款凭证和汇总转账凭证,作为登记分类账的依据。 账簿组织和记账凭证账务处理程序相同,设现金日记 账和银行存款日记账,一般采用三栏式。按总账科目 设置总分类账,可采用带有对方科目的三栏式。设置 各种明细分类账,则根据需要可采用三栏式、数量金 额式或多栏式。
四、科目汇总表及其编制方法
❖科目汇总表是指根据一定时期内的全部记账凭证,按相
同科目进行归类合并,计算出每一总账科目本期借方、贷 方发生额所编制的特种记账凭证。
❖科目汇总表的编制方法是:将一定时期内的全部记账凭
证按照相同科目归类,汇总计算出每一总账科目的本期借 方发生额和贷方发生额合计数,填入表内,全部科目的借 方发生额合计数应与贷方发生额合计数相等。
会计科目
表9—3 科目汇总表(格式一)
年 月 日至 日
记账凭证
本期发生额
起讫号数
借方
贷方
第号 总账页数
合计
科目汇总表(格式二)
年月
第号
1~10日 会计
11~20日 21~31日
合计
总账
科目 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 借方 贷方 页数
合计
五、优缺点及适用范围
❖科目汇总表账务处理程序可以减少登记总分类 账的工作量,手续也比较简单;并且科目汇总 表还起着试算平衡的作用。
第二节 账务处理程序概述
账务处理程序(亦称会计核算形式或会计核算组织程序) 是指凭证、账簿组织和记账程序三者有机结合的方式。 凭证、账簿组织是指凭证和账簿的种类、格式以及各种 凭证与各种账簿之间的相互关系;记账程序是指从审核、 整理原始凭证,填制记账凭证,登记各种账簿,到编制 会计报表的一系列工作程序。我国企业目前一般采用的 账务处理程序有: