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职业技术学院远程移动办公解决方案

最新职业技术学院远程移动办公解决方案(总16页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除【最新资料,Word版,可自由编辑!】目录第一章背景概述 ----------------------------------------------------------(3)第二章无锡南洋需求分析 --------------------------------------------------(3)第三章移动办公解决方案 -----------------------------------------------------------------------------------(3)第四章方案优势分析 -------------------------------------------------------(6)4.1租用服务、终身实用、减少成本 -------------------------------------------------------------------------------(6)4.2高度安全性 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------(7)4.3方便快捷优势 ------------------------------------------------------------------------------------------------------(7)4.4维护优势 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------(7)4.5扩展简单 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------(8)第五章推荐产品介绍 ----------------------- --------------------------------(9)5.1 VPN软件介绍-------------------------------------------------------------------------------------------(9)5.2 协同办公系统介绍 --------------------------------------------------------------------------------------------(13)第六章实施周期 -----------------------------------------------------------(15)第七章售后服务与培训 -----------------------------------------------------(15)7.1系统维护服务 --------------------------------------------------------------------------------------------------------(15)7.2技术支持服务 --------------------------------------------------------------------------------------------------------(15)7.3其他服务 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------(17)7.4培训 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------(17)第一章背景概述1998年6月创建的无锡南洋职业技术学院是经教育部和江苏省人民政府批准的一所民办普通高校,坐落在太湖鼋头渚风景区,毗邻无锡新区、蠡园高新技术开发区,具有浓厚的科技、经济开发和文化氛围。

学院坚持“面向市场,按需培养,因材施教,服务社会”的办学宗旨,“以生为本、德育为先、素质领先”的育人理念,倾心培育国际化、职业化、个性化的高技能人才。

该高校先后投入MAS等信息系统,在学校发展初期取得了非常好的应用效果。

并且中国移动目前已在南洋校园内铺设了光纤,架设了若干无线网络终端平台,并计划覆盖3G网络;因此对于学校的网络基础环境来说是非常先进的。

第二章无锡南洋需求分析目前,我们可以看到,无锡南洋现有的信息化建设是非常具有先进性,学校内部的信息化体系也非常完备,网络资源非常丰富,已经建成完善的教学系统。

但是目前学校的内部办公仅仅局限于传统的方式,这样一来,会遇到一系列的问题,目前,学校教职工办公均只能通过传统的线下模式,如学校内部出了一个内部公告,得让人写好后贴至学校指定位置、教师请假得让领导逐级签字、学校采购设备得按照日常流程领导逐级签字,遇到个别领导不在岗出差在外,事情就会遇到阻碍,大大的影响了办事效率。

第三章解决方案针对无锡南洋目前的情况,我们特此提出南洋内部部署OA系统,来进行内部事务的电子化办公,这样一来就能解决无锡南洋目前遇到某些的问题。

但是,我们在采用OA系统后,又会遇到一些实际问题,传统的解决方案又是如何的呢?具体如下:1、没有公网IP地址,OA仅限于内部办公,此时领导又出差了,文件无法审批流转,怎么办?现有解决方法:---等待或电话请示或领导出差归来;2、没有公网IP地址,教职工出差了或驻外分支机构,不能随时进入学校内部的OA进行相关的业务处理,怎么办?现有解决方法:---传真、邮件、电话同时进行,频繁的向学校打电话,产生大量的通讯费用;3、OA系统放在公网上,被黑客入侵,破坏系统、销毁数据、DDOS恶意攻击怎么办?现有解决方法:---不放到公网上4、对OA系统安全有一定的要求,想实现远程移动办公,又需要购买高成本的VPN设备,领导不同意,怎么办?现有解决方法:---不实现远程移动办公、或采用传统远程接入方案,如花生壳,公网IP地址等。

针对南洋部署OA会遇到的实际问题,我们应该采取什么办法来应对呢?网络层--- 虚拟安全网建设方案:通过以上拓扑,我们可以看到,确实解决了无锡南洋的一系列问题:首先,教职工通过在自身PC登陆,只要能上网,不管在任何地方,都能够随时随地进入学校的“空中课堂”系统进行电子备课,解决了教师远程移动办公的问题,也为学校节约了部分加班费和水电成本和校车租用成本!其次,通过我们部署的“OA协同办公系统”,使教职工随时随地便捷的处理学校事务,更好的开展相关工作,安全便捷可靠。

然后,在南洋协同办公系统的同时,安全是必不可少的,通过VPN可以实现访问端和被访问端的点对点安全加密,不仅如此,我们还提供基于个人数字签名认证的深度安全保证,在OA服务器隐藏在学校内部的同时,让学校的内部服务器的机密资料再无后顾之忧!最后,解决了传统OA协同办公系统虚拟专网建设过程中成本过高的问题,部署周期长的问题,且无需后期的维护成本,性价比极高。

具体部署如下:学校内部:安装应用OA办公自动化软件服务器端和Free-Link,使用服务端用户登陆VPN;在原空中课堂服务器里安装VPN,使用服务端名登陆。

分支机构:安装Free-Link,使用客户端用户插USB加密KEY登陆VPN。

在外人员:安装Free-Link,使用客户端用户插USB加密KEY登陆VPN应用层---OA协同办公平台建设方案:1、南洋学院“办公平台”的整体设计思想:“办公平台”采用“集中管理、多子系统、数据交换”的基本设计思想集中管理:针对多个子系统,提供集中的用户管理、权限管理和统一的认证以及访问控制。

多子系统:平台为每个院系或部门提供相对独立的工作子系统。

为每个部门提供完全个性化的工作平台。

数据交换:部门之间、与其他应用系统之间进行便捷的数据交换2、办公平台的基本要求:建成后的办公自动化系统应是一个技术先进、性能可靠、功能齐全、安全性高的系统,用户根据其办公角色安排,在相应权限内处理各自的工作,同时系统具有较强的灵活性,能够适应办公实际情况的变化:公文处理符合单位公文处理的各种规范;公文处理与公文归档一体化。

系统设计满足无纸化办公的需求;系统结构清晰,便于维护,易于管理。

系统安全执行政府有关规定要求和设计指南,并提供完善的网络安全体系结构和用户权限设置、控制,防止信息泄漏。

保证信息充分共享和上传下达,实现信息资源的“一点录入、多点使用”,为领导和工作人员提供信息资源交流平台,便于工作贯彻和协调。

系统具有一定的灵活性,适应学院的普遍需求,各部门可以根据实际工作需要,通过简单设置就可以生成一些简单的信息子系统,如部门网站等。

一些会发生变化的对象,如工作流程、表单类对象(如拟稿单、收文单等)、字典类对象(如主题词库)等可由有权用户定制和维护。

领导及有权用户可通过系统随时查看到批办事项办理落实等情况,并进行督办。

保证信息具有较高的可靠性、稳定性、可维护性和可扩展性,界面友好,操作简便,性能稳定。

采用开放的系统平台和开发平台,对不同的应用环境和应用需求都有良好的可扩充性和适应能力。

系统具有良好的开放性,可适用多种软硬件平台,采用浏览器/服务器的方式。

用户界面简洁、美观、易用,符合用户实际需要。

系统能够并易于和政府原有系统进行集成,充分保护用户现有投资和数据资源。

支持主流格式的数据、图像、语音等信息的输入输出、存储、处理和传输。

文档管理:系统对各类文档管理需有较强的版本控制功能;流程管理:系统须有可视化用户自定义、修改、增删流程的功能;界面:用户端IE窗口中的功能模块按照功能分区,用户端界面具自定义功能;界面友好、美观、大方;安全性:系统应当有完善的安全控制机制;集成与升级:系统应当支持与关系数据库的集成,支持与MS Office等的集成并提供相关后续支持;功能扩展:本期实施完成之后,视情况扩展本系统功能、以及应用集成,如嵌入网络传真功能。

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