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合同管理系统_技术方案

合同管理系统技术方案

版本 <1.0>

文档信息及版本历史

版权信息

【目录】

1 概述 (55)

1.1 编写目的 (55)

1.2 适用范围 (55)

1.3 读者对象 (55)

1.4 术语和缩写 (55)

1.5 参考资料 (55)

2 设计概述 (66)

2.1 设计约束 (66)

2.2 设计策略 (66)

2.3 技术实现 (66)

2.3.1 J2EE开发框架 (66)

3 系统概述 (88)

1.1 用户现状 (88)

1.2 业务需求分析 (99)

4 系统总体结构 (1010)

4.1 功能模块图 (1010)

4.2 系统架构图 (1010)

5 功能描述 (1111)

1.1 合同管理 (1111)

1.1.1 我的合同 (1111)

1.1.2 合同起草 (1111)

1.1.3 合同签署及用印 (1717)

1.1.4 合同履行 (1717)

1.1.5 合同归档 (1717)

1.2 合同提醒 (1818)

1.3 项目管理 (1919)

1.3.1 项目基本信息管理 (1919)

1.3.2 项目附件管理 (2020)

1.4 产品管理 (2121)

1.4.1 产品管理 (2121)

1.5 合同转移 (2121)

1.5.1 转移申请 (2121)

1.5.2 转移复核 (2121)

1.5.3 转出记录 (2222)

1.5.4 转入记录 (2222)

1.6 范本管理 (2222)

1.6.1 范本类型管理 (2222)

1.6.2 范本模版管理 (2222)

1.7 合同台账 (2323)

1.8 相对方管理 (2525)

1.9 档案管理 (2525)

1.9.1 待复核 (2525)

1.9.2 合同档案 (2626)

1.10 制度及公告 (2727)

1.10.1 规章制度及公告发布 (2727)

6 接口设计................................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7 运行环境................................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7.1 软件平台.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7.2 硬件清单.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7.3 软件清单.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7.4 数据容量估算...................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

7.5 网络带宽估算...................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8 编码规范................................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1 代码组织与风格.................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1.1 源代码文件约束.............. 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1.2 源代码目录.................. 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1.3 源代码包结构组织............ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1.4 类结构...................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.1.5 命名........................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.2 代码优化.......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.2.1 代码优化原则................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.2.2 代码优化实践................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.3 SQL优化 .......................... 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.3.1 提高查询效率原则............ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.3.2 SQL语句优化注意事项 ........ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

8.3.3 SQL语句查询案例 ............ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

9 系统备份设计............................ 错误!未定义书签。错误!未定义书签。

1概述

1.1编写目的

本文档为合同管理系统的概要设计文档,概要描述此项目的整体轮廓和各个模块的基本功能,使得用户对系统有一个整体的了解和基本认识,应作为设计人员,开发人员,测试人员和维护人员以的参考依据,并能给用户提供使用说明。

1.2适用范围

本文档适用于项目生命周期的各个阶段,为设计人员、开发人员、和测试人员能提供开发和测试的参考依据,维护人员对项目进行了修改后,应该相应的修改本文档。

1.3读者对象

参与项目的客户,设计人员、开发人员、测试人员、以及维护人员等等都是本文档的读者对象;此文档定义了系统的基本功能,以及系统架构,系统流程等等。

1.4术语和缩写

1.5参考资料

2设计概述

2.1设计约束

1)本项目为标准Web应用,能在各种服务器中运行(比如WebSphere、Tomcat等等)

2)连接数据库采用数据库连接池的方式,建议用JNDI,连接数据库为Oracle 11g

版本(理论上支持各种主流数据库)

3)禁止本地IO操作,如果有IO操作,比如上传文件上传到远程FTP服务器上;本

应用最后运行在集群和门户上,要求能适应集群和门户环境的要求。

4)本应用要求要有较高的稳定性,要求能够全天候运行;本应用要有较高的安全性,

没有经过认证的用户无法访问本系统。

5)本应用权限配置要灵活,没有权限的用户无法访问系统内没有授权的模块,并且

左边的菜单能根据权限的不同而发生变化;本应用要求连接用数据库连接池,最

好使用WAS的数据源;

6)本系统面向企业的所有员工开发,因此,要求易用性强,人机交互界面友好。

7)本应用要求有较高的效率,要求绝大多数响应速度在500ms以内。

2.2设计策略

系统权限要做到灵活,最好能够配置化,能方便的加入管理人员并授予角色,角色与菜单/模块的访问权(权限)能无缝连接起来,比如菜单能根据用户的权限的不同而不同。要求所有的持久层能够业务逻辑层能够复用,各个层次指职责分清楚,严格避免层次结构不清的现象,比如在Action或者View对数据库操作。

2.3技术实现

2.3.1J2EE开发框架

本建设方案将采用J2EE框架来进行开发完成。

J2EE是一种利用Java 2平台来简化诸多与多级企业解决方案的开发、部署和管理相

关的复杂问题的体系结构。J2EE技术的基础就是核心Java平台或Java 2平台的标准版,J2EE不仅巩固了标准版中的许多优点,例如“编写一次、到处运行”的特性、方便存取数据库的JDBC API、CORBA技术以及能够在Internet应用中保护数据的安全模式等等,同时还提供了对 EJB(Enterprise JavaBeans)、Java Servlets API、JSP(Java Server Pages)以及XML技术的全面支持。

J2EE提供了一整套核心企业应用程序编程界面,而所有这些界面均为标准的模块化组件。J2EE技术还为这些组件提供一整套企业服务,通过自动化的方式完成应用程序开发中的诸多耗时且费力的艰难工作,为用户提供一种可创建广泛兼容的企业解决方案而无需进行复杂编程的平台。利用这一优势可以方便地开发出高质量的、适合企业使用的应用程序,还可极大地减少产品研发上市时间、成本和风险。

J2EE使用了EJB Server作为商业组件的部署环境,在EJB Server中提供了分布式计算环境中组件需要的所有服务,例如组件生命周期的管理、数据库连接的管理、分布式事务的支持、组件的命名服务等等。有些企业级的EJB Server,例如Sybase公司的EAS 3.6(Enterprise Application Server 3.6)还提供了支持高可用性和高性能的群集技术、失败的自动转移和恢复、应用负载的自动均衡能力等。实现商业逻辑的EJB组件可以更加高效地运行在应用服务器中,支持多种客户端的访问,HTTP的客户端可以先向运行在Web Server上的Java Servlet或者JSP发出请求,在JSP中嵌入Java的代码调用运行在EJB Server中的EJB,以实现商业逻辑;而其他的客户端,可以通过IIOP直接访问运行在EJB Server中的组件。

J2EE体系结构的优点是:

1.Java Servlet和JSP都要编译为Java Class才作为Servlet运行,因此执行性能会明显提高。

2.Java Servlet和JSP中可以完全使用Java进行编程,可以完成许多简单的商业逻辑,特别是JSP,可以直接书写HTML,因此简化了页面的输出,这样就保留了脚本语言易于使用的优点。

3.复杂的商业逻辑以组件的形式部署在EJB Server中。由于EJB Server提供了多种组件事务服务,使系统更能够应付大量的并发用户和管理复杂的事务逻辑。

4.EJB Server中集成的组件命名服务可以使组件位置透明化,简化了组件的部署和客户端应用的维护。

5.开发过程易于分工,可以由专人负责编写组件,其他人组装页面。

6.J2EE平台全面支持和实施XML,这种强大的组合可使XML具备跨平台的兼容性,甚

至用于对XML代码进行语法检查和调试的工具也可与平台无关。J2EE技术和XML技术分别是企业开发的阴阳两极,因为XML可实施独立于平台的数据,而J2EE平台则可实施独立于平台的解决方案。XML可通过移植的方式表现数据,因此就对Java技术的可移植性构成了补充。

3系统概述

1.1用户现状

目前,由于合同缺乏统一的存放管理平台,要查找某合同、补充协议或函件,可能需要到KM系统、档案管理系统、M盘、AI系统、电子邮件、业务经理个人电脑或者信件传真等纸质文件中查找,非常不方便。根据对公司合同管理的现状分析,主要问题如下:

●合同管理制度待完善

合同定义:制度已对合同进行定义,但未能有效传达各部门,理解偏差导致合同归档的完整性得不到保证。

合同分类:未建立合同分类标准。

合同要素:合同关键信息要素模板分散化,各部门管理的程度以及需求不统一,部门间未形成要素信息共享。

合同范本:未明确合同范本的管理流程。

合同对手方库:未建立合同对手方库及相关管理规则。

合同管理细则:合同全生命周期相关管理细则有待更新完善,例如,制度中缺乏维护合同有效期的相关规定。

●合同管理组织架构待完善

组织架构:目前公司未明确合同管理职能的承担部门,整个合同管理较为松散,未建立监督及问责机制。

岗位职责:目前尚未明确前后台部门之间对于合同的传递、归档、要素化的职责分工与信息共享机制,此外,各部门业务助理兼任合同管理员,但尚未细化和明确其岗位职责。

●补充协议及函件的传递归档待规范

对于部分合同后续履行阶段可能出现的补充协议及函件,存在传递不及时、未进行归档的情况,影响合同传递的时效性和归档的完整性。

●无法掌握公司合同数量及管理状况

合同归档:由于缺乏统一平台,各部门合同管理水平不一,合同存放分散,合同查找和检索的效率低下,不能随时掌握公司合同管理情况。

合同有效期:现有系统都不具备合同到期提醒功能,并且由于无法获取完整的合同清单,现阶段依靠手工管理也很困难。

●合同号的配发缺乏系统控制

目前合同号的生成依靠档案管理系统手工录入,系统无法自动配发,且合同号可删除,缺乏统一管理。

●当前系统合同管理功能不足

KM系统:承担合同审批及用印申请(部分另类合同除外)的职能,缺点是合同版本为过程版本,并非最终盖章生效版本,且合同审批混杂在其他事项审批中,不便于查找。

档案管理系统:承担获取合同号、保管合同最终用印版本的职能,缺点是合同号配发缺乏系统控制,由于合同定义不清晰使得合同归档完整性得不到保证,合同要素信息填写不完全,主从合同之间的关联关系依靠手工维护缺乏专门的系统功能。

M盘:承担部门内共享及临时存放的职能,缺点是没有操作记录,误删除等情况不易被发现,且存放混乱缺乏维护。

AI系统:目前另类投资项目从审批到投后管理已全流程纳入AI系统,但AI系统文档管理功能较弱,仅起到归档保管作用,缺乏合同要素模板和有效期管理等功能。

AD域:AD域的用户管理未做统一用户信息的管理和验证。

1.2业务需求分析

根据用户现状的梳理,以及相关业务系统的调研分析,整理出合同系统的相关业务需求。

●合同管理系统需要明确合同的定义,以及归档范围,履行合同的相关制度,明确合同的基本要素,并对基本要素进行补充和整理。

●实现对对手库的相关信息进行整理和维护,建立完善的合同管理对手库信查询功能。

●实现对合同范本的管理和使用,建立完善的合同范本库。

●完善合同的审批和流转操作,建立强大和独立的流程引擎平台,对合同以及相关第三方系统提供流程审批支持,并对合同的状态和合同的到期时间进行自能化的提醒。

●建立标准化的平台数据对接规范,实现合同系统与各业务系统的数据对接和交换。

建立主从合同的关联关系,并提供方便的查询功能。4系统总体结构

4.1功能模块图

4.2系统架构图

5功能描述

1.1合同管理

合同管理下包含所有当前登录用户经办或代办的全部合同信息。合同管理包括我的合同、合同起草、合同签署及用印、合同履行、合同归档几大部分。

1.1.1我的合同

我的合同包含合同管理下所有当前登录用户经办或代办的全部合同信息。

1.1.2合同起草

状态描述:经办人(代办人)进行保存但未发布形成的列表。

登录人自己起草合同,系统自动计算当前登录人为“经办人”,当前登录人所

在部门为“经办部门”;

“是否代办”选择为“是”,即代办人替经办人起草合同,选择“经办人”,系

统自动计算经办人所在部门;

如不具有代办人角色,“是否代办”、“代办人”字段不可见。

2、“合同编号”,通过点击按钮按照一定的规则获取,获取合同编号前校验表单

中“登记日期”、“经办人”、“经办部门”、“合同名称”是否已经完成填

写,如未填写完成给与提示,否则生成合同编号。

3、“合同一级分类”为可维护字段,从系统管理数据字典中获取。

4、“合同二级分类”为可维护字段,选择“合同一级分类”后自动筛选对应的

“合同二级分类”内容,从系统管理数据字段中获取。

5、“项目简称”为可维护字段,选择项目简称会弹出新的搜索页面,页面内容为

项目简称、项目全称、项目类型(其他字段不可见),可以进行查询选择需要

的项目简称。

6、“产品简称”为可维护字段,选择产品简称会弹出新的搜索页面,页面内容为

全部的产品信息,可以进行查询选择需要的产品简称。

(1)、一个合同编号下可以选择多个产品,选中多个产品后可以填写对应的多行“币种”、“金额”信息,默认值为“无”经办人可手动修改;

(2)、选中一个产品后填写“合同币种”、“合同金额”、“合同费率”的对应信息;

7、“合同币种”为可维护字段,可选择具体币种和无;

合同币种选择“无”,对应的“合同金额(大写)”、“合同金额(小写)”

字段内容为“无”;

8、填写“合同金额(小写)”后自动计算“合同金额(大写)”,可以选择“无”

或“其他”选择项,选择其他可以填写具体内容。

9、“合同费率”为可维护字段,可选具体费率和无。

10、“合同主体”内容为选择项,也可填写具体内容。

11、“合同对方”为可维护字段,新增合同发布完成会将合同对方的内容自动生成

一条记录,下次再次新建合同可以选择到之前生成的记录;

合同对方的内容可以进行自动补全;

12、“用印形式”内容为选择,分为各方用印、仅我方用印、仅对方用印、不用印

几个选项,具体分以下几种情况:

13

两个选项;

14、“签署日期”

用印完成情况为“已完成”发布时需填写签署日期,否则系统给与提示不允

许发布;

用印完成情况为“我司已完成,对方未完成”的发布时该字段可以为空;

15、“合同生效日期”

用印形式为“不用印”发布时需填写生效日期,否则系统给与提示不允许发

布;

合同状态选择“已生效”,经办人(代办人)需填写合同生效日期,否则不

允许发布。

16、“到期续签情况”为下拉选择框,到期无异议续签、自动顺延、其它三个选项。

合同到期前30天,系统给予提示提醒一次。如为自动续签则需要填写需要续

签的时间(XX年)、合同到期日期两个字段,如选其它可以填写具体内容。

17、“合同文本”上传唯一一个附件(可以上传打包文件),未上传附件发布时系

统给与提示。

18、“合同附件”可以上传多个附件,可以选择上传附件的类别,附件类别在系统

管理中由管理员进行维护。

19、表单中增加“帮助”的链接,用于对合同要素各字段使用说明。

1.1.3合同签署及用印

包含以下几种状态:

中止签署、签署中

各个状态在系统中通过不同页签进行分类管理。

1.1.4合同履行

包含以下几种状态:

已生效、已失效、已签署未生效

各个状态在系统中通过不同页签进行分类管理,默认页签为已生效状态列表。

公司档案管理员确认归档后,经办人(代办人)在合同履行阶段可以修改非归档字段信息。具体字段如下:

1.1.5合同归档

状态描述:经办人(代办人)填写完成“签署日期”后形成的部门档案管理员待归档和已归档的列表。

经办人(代办人)填写完“签署日期”点击【发布】后,部门档案管理员可以在“归档”列表下查看此条记录,确认系统记录与合同文本内容无误后点击【归档申请】,由公司档案管理员进行归档复核确认。

部门档案管理员可以进行批量申请归档的操作。

具体归档字段如下:

经办人

经办部门

合同名称

合同编号

主合同编号

主合同名称

合同币种

合同金额(小

写)

合同主体

合同对方

合同文本

合同签署日期

1.2合同提醒

1.2.1系统提醒

显示当前用户预先设置过时间节点且即将或已经到期的文件,主要是提醒用户及时处理相应的事宜。

提醒列表样式显示

提醒类型及标题样式(括号中内容为红色字体):

【合同到期】(还有30天)+合同名称(合同编号)

【进度反馈】(合同号获取超过7天未发布)+合同名称(合同编号)

【进度反馈】(我司已完成用印,对方超过XX天未用印)+合同名称(合同编号)

提醒条件:

1、合同到期日期前30天,系统提醒经办人(代办人)一次。

2、合同号获取超过7天未进行发布的,系统提醒经办人(代办人)、部门和公司合同管

理员一次。

3、合同用印状态为“我司已完成,对方未完成”,30天后合同状态为“签署中”的系统

提醒经办人(代办人),每30天提醒一次。

1.2.2我的提醒

当前用户可以预先定制自己的提醒信息,以便及时处理相关合同事项。

选择对应的合同,设置提醒日期、提醒内容、提醒人员(默认提醒自己)。

1.3项目管理

1.3.1项目基本信息管理

主要对项目基本信息进行维护,被设定为项目管理员的人可以进行项目基本信息的创建与维护。

项目文件及项目文件类型创建时默认为空,项目附件创建后可以通过项目简称进行

关联。

管理员可以导出全部的项目信息到本地EXCEL,导出列表包含项目简称、项目全称、项目附件类型、项目附件名称。

1.3.2项目附件管理

主要对项目附件进行维护。

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案

北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

1 系统架构设计 (3) 1.1 概述 (3) 1.2 应用架构设计 (4) 1.3 软件架构设计 (4) 1.4 产品特点 (6) 2 软件功能设计方案 (8) 2.1 系统功能概述 (8) 2.2 系统功能设计 (9) 1.1 基础数据维护 (9) 1.2 系统基础功能 (11) 1.3 业务合同管理 (12) 3 系统接口 (19) 4 系统软硬件配置需求 (20) 4.1 系统软硬件配置需求 (20) 4.2 系统部署方案 (20)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。

合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。 1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务

建文工程合同管理软件(施工总包版)解决方案

目录 1.产品概述 (2) 2.产品框架 (2) 3.产品特点 (3) 3.1.全生命周期的合同管理 (3) 3.2.以收定支,资金动态监控 (4) 3.3.控制指标合同模板自定义 (4) 3.4.审批流程自定义 (4) 3.5.手机短信预警 (4) 3.6.基于WEB2.0的B/S结构 (4) 3.7.项目立项 (5) 4.功能介绍 (5) 4.1.收入合同 (5) 4.1.1.合同登记 (5) 4.1.2.预算指标 (5) 4.1.3.合同执行 (5) 4.1.4.合同洽商 (6) 4.1.5.台帐与档案 (6) 4.1.6.报表与分析 (6) 4.2.支出合同 (7) 4.2.1.合同生成 (7) 4.2.2.合同执行 (7) 4.2.3.合同洽商 (7) 4.2.4.供应商管理 (8) 4.2.5.分包商管理 (8) 4.2.6.台帐与档案 (8) 4.2.7.报表与分析 (8) 4.3.系统管理 (9) 4.3.1.合同模板 (9) 4.3.2.工作流程管理 (9) 4.3.3.提示预警 (9) 4.3.4.系统管理 (10) 5.应用案例 (10)

1.产品概述 合同是经济效益的根本依据和保证,本合同管理软件以“总价控制、以收定支”的管理思想为指导,按照收支两条线对合同进行全生命周期的管理;通过严格的合同管理流程,帮助企业控制合同费用,有效控制实际成本,为提高企业合同管理水平,降低经营风险提供支持。 本软件适用于工程施工承包、建筑安装、EPC、勘察设计、房地产、园林绿化、铁道交通、城市轨道、公路桥梁、建筑装饰、机场港口、石油化工、水利水电、市政工程等各类工程施工企业、安装企业、咨询企业、设计单位、研究院、独立核算的项目经理等企事业单位和部门;可切实地帮助企业加强合同管理力度、提高效率、降低成本、实现科学决策,提升企业的竞争力。 2.产品框架 软件框架如下图所示:

合同管理系统建设方案

合同管理系统建设方案 北京思奈尔科技有限公司 二○一一年十一月

目录 1系统架构设计 (2) 1.1概述 (2) 1.2应用架构设计 (2) 1.3软件架构设计 (3) 1.4产品特点 (3) 2软件功能设计方案 (4) 2.1系统功能概述 (4) 2.2系统功能设计 (5) 1.1基础数据维护 (6) 1.2系统基础功能 (7) 1.3业务合同管理 (8) 3系统接口 (11) 4系统软硬件配置需求 (12) 4.1系统软硬件配置需求 (12) 4.2系统部署方案 (12)

1系统架构设计 1.1概述 本系统基于开放的开发平台,B/S架构,具备无限扩展能力。不需要安装任何客户端,可以联网也可以单机使用,利用它您可以把繁多的合同管理的井井有条;同时系统具有较强的安全管理能力,从根本上保证了客户资料和合同信息等数据的安全。 系统采用了国际化的操作平台,符合现代企业员工的使用习惯。轻松全面的合同管理,功能强大的管理模块、简单易用的用户界面、完善周到的服务保障为众多企业用户提供人性化、智能化、网络化、规范化的软件服务。 1.2应用架构设计 合同管理系统提供基于WEB方式的应用界面,应用界面通过HTTP技术与WEB服务器通信。系统的业务逻辑通过应用服务实现,包括基础数据管理、基础功能操作、业务合同管理、业务报表呈现等。 系统通过专业的数据库技术,实现所有数据的统一管理。 系统通过将数据、功能和界面封装为服务,并统一发布到系统集成平台,供其他系统调用和访问,实现系统服务的共享。

1.3软件架构设计 系统在整体上采用J2EE面向服务的技术架构,系统在设计时注重对服务的提取和封装,对界面和业务进行了服务封装。大唐软件在整体架构上应采用J2EE的多层模型。多层模型中的每一层都可以被想象成一个虚拟机,它是一个抽象的功能模块集合,提供一组特定的功能和服务。各层通常只和相邻层发生交互行为,一般不会越层访问其它层的服务。 1.数据访问层 提供与业务逻辑无关的数据访问,包括数据的持久化、发布、查询、订阅等。 2.业务组件层 业务组件辑层实现系统业务逻辑相关的处理功能,将业务能力封装成细粒度业务组件。 3.业务服务层 服务层对系统业务层组件进行服务能力封装,通过BPEL和业务规则引擎组合成简单和复合的服务。 4.界面组件层 界面组件层由用户的界面独立组件组成,包括swing和web界面。 5.用户界面服务层 界面服务层对外系统和其它构件调用的界面进行服务封装。 1.4产品特点 1.系统可扩展性强 J2EE架构是多层次体系架构,各层之间相互独立,采用松耦合方式结合,能够保证资源管理系统业务扩展需要。两层结构的系统由于层间耦合性较强,对业务扩展支持较弱。 2.良好的开放性 符合J2EE规范的企业级应用平台除了为构建应用系统提供了强大的功能外,更为系统今后的扩展奠定了基础。基于标准的应用平台技术可以在不改变应用程序的情况下,依赖于平台技术的更新和应用平台的扩展来提升应用的能力。同时

企业管理信息系统合作建设协议

企业管理信息系统合作建设协议甲方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 邮编:_________ 乙方:_________ 地址:_________ 电话:_________ 邮编:_________ 甲乙双方在平等互利的基础上,遵循诚实信用的原则,通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统,达成如下协议: 一、本协议的合作原则: 本协议为甲乙双方的初步合作协议,目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨,制定基于乙方产品的系统解决方案,并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法

规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可,许可使用的软件产品版权属乙方所有,并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本 合同 条款规定支付 协议书 上所列软件产品的全部软件使用许可费,乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元(大写:_________元整),详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限,将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元,作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前,向乙方支付所用软件的使用许可费的50%,并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50%,并于

系统集成合同范本模板

系统集成服务合同 甲方 乙方 项目名称 签订日期年月 (注:合同中“加黑字体”为特别关注条款;“红色字体”为选择填写条款。“蓝色字体”为提醒条款,签订合同时需删除,本条在签定合同时需删除。)

甲乙双方就项目的设计、实施(建设)事宜,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,本着自愿、平等的原则为明确甲方也乙方的权利义务关系,经双方协商一致签订本合同。 第一条定义 除非另有约定,本合同项下的相关词语、术语均以本条下列释义、表述为准。 1.1“本项目”指项目,包括:公司系统设备的采购、安装与调测。 1.2“系统集成”指公司系统。 系统集成的具体内容主要包括: 公司系统(附一)的采购、安装调试。 1.3“系统验收”或“验收”:乙方对本合同设备调试完成后,由甲方对本合同设备进行验收测试。如果本合同设备满足甲方要求,则双方签署验收证书。 1.4“硬件缺陷”:设备硬件在材料和工艺上的缺陷,或设备硬件未达到本合同技术规范的要求。 1.5“备件”:指乙方向甲方提供准备用来更换本合同设备受损的部件的零件或辅配件。 1.6“工作日”:星期一至星期五,所有中国法定节假日除外。 1.7“免费服务期”指:乙方为甲方提供的为期36个月的免费产品包修、技术支持等服务。 第二条合同标的及项目进度计划 2.1合同标的:

2.1.1合作内容:双方就进行合作。 2.1.2合作项目:由甲方委托乙方进行,XX公司XX系统(附一)的采购、安装调试。 2.2 因甲方原因造成乙方不能按期完成工作的,经甲方书面确认后,乙方工作期可以顺延。顺延的日期与甲方造成乙方不能正常工作的日期相等。 第三条合同价款及支付方式 3.1乙方在合同生效后个工作日内将货物送往甲方指定地点。 3.2本合同总价款为¥,人民币_ 。 3.3支付方式:分期付款,共分三期,具体如下: 3.3.1甲方应于本项目合同签署后5日内,向乙方支付本合同总价款的20%,计¥,人民币整。 3.3.2甲方应于本项目设备(附一)到货后5日内,向乙方支付本合同总价款的30%,计¥,人民币整。 3.3.3 甲方应于本项目实施完毕验收合格后5日内,向乙方支付本合同总价款的45%,计¥,人民币整。 3.3.4 甲方应于本项目质保期后5日内,向乙方支付本合同总价款的5%,计¥,人民币整。 3.4上述款项由甲方按期以_ 形式支付给乙方(与合同签署名称一致)。乙方向甲方出具分期等额符合国家规定的发票,甲方在乙方开具发票5日内支付发票数额全款。 3.5本项目实施过程中,若甲方中途变更方案或发生设备及其他服务的调整

制造行业合同管理系统解决方案

目录 合同管理系统解决方案——生产制造行业 (2) 1.行业背景与需求分析 (2) 1.1.行业背景 (2) 1.2.生产制造行业常规业务模型 (3) 1.3.生产制造行业合同管理现状 (3) 1.4.合同管理难点分析 (3) 1.5.生产制造行业合同管理业务需求概述 (4) 2.行业解决方案整体规划 (6) 2.1.方案概述 (6) 2.2.系统建设目标 (7) 2.3.方案设计基本原则 (8) 2.4.系统设计理念 (10) 2.5.系统平台架构简介 (11) 2.6.整体解决方案介绍 (16) 3.信息系统集成 (25) 4.体系架构 (27) 5.系统应用效益 (29) 6.典型案例 (32) 6.1.企业背景简介 (32) 6.2.合同管理困惑 (32) 6.3.合同管理系统实施效益 (32)

合同管理系统解决方案——生产制造行业 1.行业背景与需求分析 1.1.行业背景 随着经济全球化的日益盛行,中国已成为全球最大的生产基地、出口加工基地及流通集散基地之一,并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中心。党的十六大提出: “在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走出一条科技含量高、经济效益好、资源消耗低、环境污染少、人力资源优势得到充分发挥的新型工业化路子”。国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化,发挥后发优势,实现社会生产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略。信息技术对传统产业的注入,改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式,促进了全球经济的快速增长和全球经济一体化的形成。 我国生产制造企业在面对大好的市场形势,迎接机遇的同时,也面临着重大的挑战。在瞬息万变的市场环境下,来自各方面的不确定性越来越大,再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显,导致整个制造业动荡不定,复杂性不断加剧。 面对越来越严峻的市场形势,中国制造业只有把握有利的时机,利用先进的管理理念、和信息技术武装自己,面对大的国际市场,走科技之路、技术之路、市场之路,才能在激烈的国际竞争中占住脚跟,在纷繁复杂的市场竞争中处于不败之地。 中国的市场经济日趋规范,法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入市场的每个角落,而合同作为所有经济活动的起点,是企业遵循市场经济规律的重要体现。为了适应市场的变化和业务的快速发展,企业十分有必要加强对合同的规范管理,以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力,提升企业的协同作战水平。

监理工程合同、信息管理方案

监理工程合同、信息管理方案 第一节、合同管理 一、合同管理 合同管理主要是通过对工程质量、工程进度、工程投资的有效控制,以达到工程建设项目按施工合同规定的约束条件,优质、按期、高效益的建成投产。从而有效地维护业主的合法权益,同时也督促承包商认真地履行合同规定的责任和义务。合同管理是监理工程师在工程建设全过程、全方位管理中一项综合性的管理工作。本施工项目,涉及的合同较多,监理、管理和协调如此多的工程合同需要采用严密的计划和管理技术,及依靠从类似规模和性质的项目获得的来之不易的经验。我公司将认真贯彻施工承包合同和施工监理合同,站在公正的立场上,充分发挥监理的控制作用与第三方的特殊地位,注意协调好业主、承包商及各协作部门的关系。 1、合同管理的主要内容和监理职责 (1)合同管理的主要内容 ①协助业主进行施工招标工作; ②协助业主监督施工单位全面履行施工承包合同; ③协助业主制定实施各项工程管理制度; ④协助业主处理与工程有关的索赔和合同纠纷事宜; ⑤分析合同执行情况和跟踪管理; ⑥处理工程变更、分包管理、工程延期事宜; ⑦争端与仲裁。 (2)合同管理监理职责 ①监理工程师从项目建设目标出发,根据《合同法》、《建筑法》等法律、法规、政策文件、规章制度、工程技术标准、材料、工程招投标文件和各种合同条款,对工程建设全过程行为,从合同的角度进行管理,处理合同问题。 ②监理工程师熟悉各类合同,包括设计合同、材料设备采购合同、施工合同等应该包括的内容条款,尤其是建设部、工商行政管理部门制定的合同示范文本。对主要合同条件:如施工组织设计及工期、工期延误、质量与检验、安全施工、合同价款与支付、材料设备供应、工程变更、工程分包、索赔、违约和争议、工

(完整版)系统集成项目合同模版

XXX项目 合同书 项目名称: 合同编号: 签约地点: 签订日期:年月日

甲方: 乙方: 依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》,根据“项目”(项目编号:)项目的采购文件和乙方中标的投标文件,经双方协商一致,签订本合同,以供双方共同遵守。 1、项目概况 介绍项目背景 2、项目内容 项目标的内容及范围 3、合同价款 1、货物名称及价格 乙方负责向甲方提供下表中所列本项目招标的货物和相关服务。 2、合同总价款为人民币大写(¥);以最终结算为准。 本合同为固定总价合同,执行期间合同总金额不变。 甲、乙双方在此确认,除本合同正文中另有特殊约定外,上述合同总价款已经包括了乙方所提供的货物、与此相关的服务和乙方应承担的风险,合同总价款为甲方在本合同下所需支付的全部费用,还包括但不限于有关货物的进口关税、增值税、商检费、生产成本、仓储费、二次包装费、各类损耗、异形加工费及乙方内部管理等费用。 4、支付方式 以与甲方实际约定为准,自行完善。 以上付款均以转帐支票支付。支付以上款项时,乙方须先提供中华人民共和国大陆地区有效的等值发票。乙方应按政府部门的要求办理好所有的手续并缴纳有关费用和税金。

5、货物包装、交货、验收 1、货物的包装: 1)货物的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施,该措施应足以保证设备质量与安全。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由乙方承担。 2)如果合同货物运输和安装调试过程中因乙方原因造成货物短缺、损坏,乙方应在个工作日内安排换货,以保证合同货物成功完整交付。换货的相关费用由乙方承担。 2、货物的交货: 乙方交货时间:合同签订后日内。 乙方交货地点:甲方指定的地点。 3、货物的验收 1)合同设备到达甲方指定地点后个工作日内,乙方应向甲方移交所有合同设备的证明文件、技术规程、检验报告等资料; 2)签收流程:物流包装外观验证→验证中发生问题的处理(外观合格进入下一环节,外观不合格拒收)→客户、项目经理、供应商和监理(如果有)在场情况下开箱验货→无问题,各方签认收货确认单→办理入库手续→有问题,作好记录反馈,不合格产品退回厂家。 3)货物签收前必须点数、检查质量证明书是否符合合同交货规定;交验的物资名称,规格型号、数量是否与合同清单相符;验收无误后在收货确认单上签字,并保存供应商的“送货单”。如发现规格质量不合要求,及时做好记录。 4)进场入库物资的外观质量、包装、绑扎、标识等必须符合国家、地方对安全、环保管理的有关规定。 6、项目验收及培训 1、验收的依据是系统建设任务书、签订的合同、技术协议以及建设过程中经双方同意增加的约定文件等。 2、合同设备完成交货、安装、现场培训、验收合格后,视为合同设备已经交付,交付后风险转移至甲方。 3、乙方应根据投标文件中的承诺为甲方提供操作及维护培训,主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件的构造及原理,日常使用操作、保养与管理,常见故障的排除,紧急情况的处理等,培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方协商安排。 4、若甲方或招标文件对项目验收及培训有特定要求,添加至此处。 7、质量保证及售后服务

合同管理系统建设方案.docx

. 合同管理系统建设方案

. 北京思奈尔科技有限公司二○一一年十一月

. 目录 1系统架构设计 (3) 1.1概述 (3) 1.2应用架构设计 (3) 1.3软件架构设计 (4) 1.4产品特点 (5) 2软件功能设计方案 (6) 2.1系统功能概述 (6) 2.2系统功能设计 (8) 1.1基础数据维护 (8) 1.2系统基础功能 (9) 1.3业务合同管理............................................................................................................................................................................................... 1 0 3系统接口......................................................................................................................................................................................................................... 1 5 4系统软硬件配置需求......................................................................................................................................................................................... 1 6 4.1系统软硬件配置需求............................................................................................................................................................................ 1 6 4.2系统部署方案............................................................................................................................................................................................... 1 6

百灵鸟合同管理系统方案

百灵鸟合同管理系统(PIMS) 操 作 手 册 百灵鸟软件 http://biz.doczj.com/doc/be7647638.html, 2005-2-28

目录 1.概述 (4) 2.安装手册 (4) 2.1. 安装客户端 (4) 2.2. 附加数据库 (4) 2.3. 配置访问数据库 (6) 3.启动界面 (7) 3.1. 【描述】 (7) 3.1. 【界面】 (7) 4.系统首页 (8) 4.1. 【描述】 (8) 4.2. 【界面1】 (8) 4.3. 【界面2】 (8) 5.参数设置 (9) 5.1. 合同大类设置 (9) 5.1.1. 【描述】 (9) 5.1.2. 【操作】 (9) 5.2. 合同小类设置 (12) 5.2.1. 【描述】 (12) 5.2.2. 【操作】 (12) 5.3. 模块名称管理 (15) 5.3.1. 【描述】 (15) 5.4. 权限名称管理 (15) 5.4.1. 【描述】 (15) 5.5. 角色管理 (15) 5.5.1. 【描述】 (15) 5.5.2. 【操作】 (15) 5.6. 部门设置 (18) 5.6.1. 【描述】 (18) 5.6.2. 【操作】 (18) 5.7. 用户管理 (20) 5.7.1. 【描述】 (20) 5.7.2. 【操作】 (20) 5.8. 用户权限管理 (22) 5.8.1. 【描述】 (22) 5.8.2. 【操作】 (22) 6.合同信息管理 (25) 6.1. 【描述】 (25)

6.2. 【操作】 (25) 6.2.1. 【添加】 (25) 6.2.2. 【删除】 (27) 6.2.3. 【修改】 (28) 6.2.4. 【查询】 (28) 6.2.5. 【查看合同信息】 (29) 7.合同结算计划 (30) 7.1. 【描述】 (30) 7.2. 【操作】 (30) 7.2.1. 【添加】 (31) 7.2.2. 【删除】 (31) 7.2.3. 【修改】 (31) 8.合同结算明细 (32) 9.合同变更情况 (33) 10.合同执行情况 (33) 11.常用操作 (34) 11.1. 【隐藏左边操作栏】 (34) 11.2. 【显示左边操作栏】 (35) 12.软件注册 (36) 12.1. 【概述】 (36) 13.意见反馈 (37) 13.1. 【概述】 (37) 14.联系方式 (38)

完整合同及信息管理方案

合同及信息管理方案 一、合同管理目标 监理工程师在施工阶段实施合同管理的主要目标是约束合同各方共同遵守合同规则,避免各方因责任的分歧、不严格执行合同而出现的合同纠纷以及违约现象的发生,保证工程建设项目质量、进度、投资三大目标的实现。 二、合同管理内容 1.监理工程师按工程变更、洽商流程对工程变更、洽商进行管理。 2.定期按合同协议书及投标书中承诺的要求,对承包人的人员、机具设备的投入进行检查、管理。 3.按工程变更、洽商基本流程对因设计变更、洽商等原因造成的费用变更进行管理。 4.对工程停工及复工的管理。 5.对工程工程索赔(工期、费用)的管理。 6.对合同执行过程中的争议进行调解。 7.在合同执行过程中,对违约事件进行处理。 8.违约事件的预控,及时提醒合同双方认真履约,避免不必要的合同纠纷发生。 三、合同管理方法 合同管理的基本方法采用协助建设单位订立施工合同、进行合同分析、合同履行跟踪与合同文档管理。监理中标后,将协助建设单位准备或审查施工合同的各项内容,力求使合同全面、完整,并符合国家法律、法规的规定,防止或因合同条款的含糊不清或内容欠缺而带来的履行困难及索赔、延期的发生,充分理解合同内容,以便在履行中做出正确的解释。在实际工作中,由于施工合同与委托监理合同内容相互交叉,合同本身条款繁多,条款关系复杂,合同语言可能有歧义等特点,监理工程师在合同管理中对某些条款就存在着不同程度的风险。合同分析通过对比分析监理合同和施工合同,清晰地确定监理单位的服务范围、监理目标、监理单位与业主的义务权利、施工单位与业主的义务权利,分析各项工程活动的合同后果,并将其贯彻到各监理部和每个成员,依据合同开展监理工作。. 合同分析着重明晰以下问题: (1)工程概况以及工程范围;在各主要的合同事件中,监理、施工单位及业主之间的义务及责任,各主要合同事件之间的关系; (2)监理的工期控制目标,工程进度计划及各主要工程设备材料的进场计划;(3)监理的质量控制目标和所执行的规范标准、试验规程、验收流程。 (4)监理的投资控制目标,分析施工合同价格的种类、适用的范围、调整的条件、方式和流程; 监理如何处理业主与施工单位的合同争执问题,包括索赔与反索赔问题;在施工过程中还会遇到许多无法预见的干扰,所以必须对合同加强跟踪管理。在合同分析、履行跟踪的基础上,高度重视合同的文档管理,对涉及合同变更的各种文件,

工程项目合同管理系统的分析与开发

工程项目合同管理系统的分析与开发 工程项目管理的核心之一是合同管理,及时准确地反映合同动态信息对公司的经营决策、成本控制、风险控制有着重要的现实意义。在工程项目中的合同各方(包括业主、监理工程师和承包商)都十分重视合同的管理工作。尤其对承包商来讲,其合同管理直接关系到项目实施是否顺利,自身的利益是否能得到保护。特别是对于大型工程项目来说尤其如此,大型的工程项目合同管理所涉及的方面和关系也越来越复杂,在当今信息时代,重要的是必须有一个完善的管理信息系统,为使其合同管理有序和规范,对其管理系统进行了研究设计,着重讨论了该系统的分析设计、实现过程及应用效果。 1系统构建 本软件开发模型将开发分为面向对象分析(简称OOD)、面向对象设计(简称OOP),和面向对象编程(简称OOQ)三个阶段。分析阶段产生整个问题空间的抽象描述,在此基础上,归纳出适用于面向对象编程语言的类和类结构,最后形成代码。研究选取应用较广的Power Designer作为开发工具,故本开发模型能有效地将分析设计的图表代码化。 某工程公司由本部若干部门、一个分院、多个子公司组成。项目类别涉及:冶金、总承包、监理、城建、环保、能源、市政工程、环境评价、概预算等。项目内容涉及:规划、方案设计、可行性研究、初步设计、旒工图设计等。

2系统设计研究 2.1用例 用例可以促进设计人员、开发人员与用户的沟通,是系统设计的起点。软件开发过程中通常使用场景来理解系统,用例就是将这场景获取正式化、形式化的技术[[4]。在图形上,一个用例用一个椭圆表示。 2.2对象模型 构建模型的基础是对象/类。对象是由一组数据结构和在这组数据结构上操作的程序代码封装起来的基本单位,类就是具有共同属性、共同操作性质对象的集合。类就像一个模板,对象都是由它生成的。类定义了对象所具有的属性、事件和方法,从而决定了对象的外表和它的行为。对象分为实体对象、接口对象和控制对象。 对象模型通过反映系统中的对象及对象之间的关系以及表示对象、类、属性和操作来表达一个被建模系统的静态结构,对象模型是OMT 模型中最重要的一个部分,更贴近现实世界,其中合同包、工程项目项目包等可再细化。 2.3功能模型 动态模型决定什么时候什么条件下发生,对象模型定位该事件发生在哪个对象上,功能模型确定什么事件发生,功能模型反映的是系统的输入值和输出值,由数据流图和约束组成,由于篇幅所限,此处省略。 2.4权限设计 权限是一个复杂的问题,可简单表述为:判断+Who对What(Which)

合同管理体系的建立和执行

工程建设项目合同管理体系的建立和执行 一、全过程、全方位合同管理理念的建立 1、项目管理过程中,贯彻合同管理理念 合同管理是合同内容的谈判、评审、合同订立、履行、管理、纠偏、终止等合同实施过程中全部环节的系统管理过程,是为实现项目目标而进行的管理过程。合同是建设项目管理的核心,项目管理是实现合同管理的必要手段。任何一个建设项目的实施,都是通过签订一系列的承发包及物质供应合同来实现的。通过对承包内容、范围、价款、支付、工期、质量标准、合同双方责权利和违约责任等合同条款的制订和履行,业主和承包商可以在合同环境下规范和调控建设项目的运行状态。通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。因此,无论是对承包商的管理,还是对项目业主本身的内部管理,合同始终是建设项目管理的核心。因此,大庆石化公司乙烯工程指挥部在120万吨/年乙烯改扩建工程中,通过建立以合同管理为核心的项目管理体系,坚持以强化合同管理为突破口,项目管理中贯彻合同管理理念,协调项目各相关方的关系,达到有效实现项目的安全、质量、进度、投资等目标。 2、全过程、系统性、动态性管理理念的建立 为了避免合同管理只侧重对工程预结算的管理,忽视对

优化设计、工程质量、进度、工程变更等的过程控制,乙烯工程指挥部强调事前、事中、事后的“全过程、系统性、动态性”管理。全过程就是从对合同主体与客体的掌握、合同谈判、合同评审、合同订立、合同执行与纠偏到合同终止的全部管理过程。系统性就是全员参与管理,凡是涉及合同条款内容的相关职能部门都要参与管理和控制,使合同管理过程环环相扣,协调一致。动态性就是要注重项目执行过程中的合同履行、管理和纠偏,做好工程的变更管理,尤其是出现对工程不利的因素时,及时采取控制措施,减少风险,防止合同执行过程中造成的重大损失。具体措施是,首先对工程项目建设全过程中可能涉及到的程序性和实质性内容全面梳理,进行全过程、全方位的合同条款界定。其次在项目管理的各项工作中既要克服片面强调节约、忽视技术,又要反对重技术、轻经济、设计保守浪费的现象,使设计方案在满足生产要求的前提下,节约投资。同时要求对项目建设中的各环节、各流程的主要控制点实施过程监控,对工程进度、投资和质量实施过程管理。 3、树立项目组是“四大控制目标”责任主体的理念 工程合同管理涉及到工程建设的诸多方面,它与工程建设的全过程中每个环节紧密相连,工程建设活动中的“四大控制”都是在合同管理的调整、保护和制约之下进行的。有效的合同管理是确保项目目标(安全、质量、投资、工期)的重要手段,

(完整word版)系统集成合同模板

系统集成服务合同

甲方 乙方 项目名称 签订日期年月 (注:合同中“加黑字体”为特别关注条款;“红色字体”为选择填写条款。“蓝色字体”为提醒条款,签订合同时需删除,本条在签定合同时需删除。) 甲乙双方就项目的设计、实施(建设)事宜,根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,本着自愿、平等的原则为明确甲方也乙方的权利义务关系,经双方协商一致签订本合同。 第一条定义 除非另有约定,本合同项下的相关词语、术语均以本条下列释义、表述为准。

1.1“本项目”指项目,包括:公司系统设备的采购、安装与调测。 1.2“系统集成”指公司系统。 系统集成的具体内容主要包括: 公司系统(附一)的采购、安装调试。 1.3“系统验收”或“验收”:乙方对本合同设备调试完成后,由甲方对本合同设备进行验收测试。如果本合同设备满足甲方要求,则双方签署验收证书。 1.4“硬件缺陷”:设备硬件在材料和工艺上的缺陷,或设备硬件未达到本合同技术规范的要求。 1.5“备件”:指乙方向甲方提供准备用来更换本合同设备受损的部件的零件或辅配件。 1.6“工作日”:星期一至星期五,所有中国法定节假日除外。 1.7“免费服务期”指:乙方为甲方提供的为期36个月的免费产品包修、技术支持等服务。 第二条合同标的及项目进度计划 2.1合同标的: 2.1.1合作内容:双方就进行合作。 2.1.2合作项目:由甲方委托乙方进行,XX公司XX系统(附一)的采购、安装调试。 2.2 因甲方原因造成乙方不能按期完成工作的,经甲方书面确认后,乙方工作期可以顺延。顺延的日期与甲方造成乙方不能正常工作的日期相等。

第三条合同价款及支付方式 3.1乙方在合同生效后个工作日内将货物送往甲方指定地点。 3.2本合同总价款为¥,人民币_ 。 3.3支付方式:分期付款,共分三期,具体如下: 3.3.1甲方应于本项目合同签署后5日内,向乙方支付本合同总价款的20%,计¥,人民币整。 3.3.2甲方应于本项目设备(附一)到货后5日内,向乙方支付本合同总价款的30%,计¥,人民币整。 3.3.3 甲方应于本项目实施完毕验收合格后5日内,向乙方支付本合同总价款的45%,计¥,人民币整。 3.3.4 甲方应于本项目质保期后5日内,向乙方支付本合同总价款的5%,计¥,人民币整。 3.4上述款项由甲方按期以_ 形式支付给乙方(与合同签署名称一致)。乙方向甲方出具分期等额符合国家规定的发票,甲方在乙方开具发票5日内支付发票数额全款。 3.5本项目实施过程中,若甲方中途变更方案或发生设备及其他服务的调整变化,相应费用的变化由双方另行协商解决。 3.6在甲方变更本合同系统使用人、所有人和硬件所有人、持有人后,除非经过乙方书面同意由其他第三方支付本合同款,甲方应承担支付责任。 第四条甲方提供的条件 除本合同其他条款规定的工作外,甲方还负责:

合同管理系统设计方案

合同管理系统设计方案 合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先 进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台,下面是为大家带来的合同管理系统设计方案:合同管理系统设计方案【1】 1).开发背景 工程建设合同管理已经成为建筑业发展和科学管理的重要环节。 合同管理作为项目管理的起点,它控制并制约着计划管理、成 本管理、质量管理等,是项目建设的关键和保障企业利益的重要环节。 对合同进行科学的管理可以维护项目发包方和承包方各自的权益,提高企业经济和社会效益,提高管理水平。 (2).系统概述 合同管理是对项目所涉及到的所有商务合约提供管理功能,它 以合同起草为起点,跨越合同评审、合同谈判、合同签订、合同履行,终止于结算完结、合同结束,当合同结束后,以合同档案的形式归档到系统。 从而使合同的管理实现自动化和条理化。 本模块完全依据FIDIC合同条件,从三个方面进行合同管理: 合同文库、合同管理、合同审批流程管理。 (3).系统功能 合同文库

提供标准合同模板(包括总包合同、分包合同、材料供销合同等)和已有合同文本,在此基础上稍加修改就可以编写出所需合同文本合同管理系统设计方案【2】 合同是组织与组织间所订协议的法律表现形式,是现代商业社 会中最重要的商务文件,体现着相关方对于合作在法律和道德意义上 的双重承诺。 合同是商业关系的完整表达,包含对方信息、标的信息、财务信息、权利义务信息和违约责任信息等等,在双方的慎重谈判下得以敲 定并具有长期法律效力。 企业的大多数战略决策与成本节约策略都反映在与合作伙伴所 签订的合同当中。 随着全球经济的发展、法律法规要求不断增加和商业关系的日 趋复杂化,合同的复杂程度也达到了前所未有的高度。 目前主流的企业管理系统,如OA、ERP、财务管理软件等,往 往无法满足企业对于“合同”这样一个包含完整商务信息的业务凭证的由始至终的监控过程,更不能对合同相关数据进行及时准确地预测、归集和分析,致使企业面临严重的管理瓶颈。 合同管理方案概述 销售合同管理门户——合同管理门户,通过合同管理门户可将 领导层关注的信息进行呈 现。

计算机信息系统集成合同样本(官方版)

编号:QJ-HT-0491 计算机信息系统集成合同样 本(官方版) Both parties shall perform their obligations as agreed in the contract or in accordance with the law within the term of the contract. 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 日期:_____________________ --- 专业合同范本系列下载即可用---

计算机信息系统集成合同样本(官方 版) 说明:该合同书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商双方同意签署合同,在合同期限内按照合同约定或者依照法律规定履行义务,可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 合同双方当事人:____________ 甲方(委托方)____________ 法定代表人:________________ 委托代理人:________________ 地址:______________________ 联系电话:__________________ 邮编:______________________ 乙方(开发方)____________ 法定代表人:________________ 委托代理人:________________ 地址:______________________

资质名称:_________________ 资质证书号:________________ 联系电话:_________________ 邮编:______________________ 甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,在自愿、平等、互利、互惠、协商一致的基础上达成如下协议: 一、合同标的 乙方将依据甲方的需求,并根据甲方业务的描述情况向甲方提供以下计算机信息系统集成服务: 1.硬件系统 乙方所提供/代购的硬件系统设备为原厂商所生产的产品,产品质量符合国家要求。该硬件设备的技术标准、规格、数量、价格和交付日期等见附件. 2.软件系统 乙方所提供的软件集成系统为_____________(系统名称)该软件集成系统的主要功能为_________、_________、______.该软件集成系统的名称、功能、等级、规格、版本、价格等相关情况见附件___________.

合同管理系统技术方案

合同管理系统技术 1 2020年5月29日

方案

合同管理系统 技术方案 版本<1.0> 3

文档信息及版本历史 版权信息 【目录】 1 概述 ........................................ 错误!未定义书签。

1.1 编写目的............................... 错误!未定义书签。 1.2 适用范围............................... 错误!未定义书签。 1.3 读者对象............................... 错误!未定义书签。 1.4 术语和缩写............................. 错误!未定义书签。 1.5 参考资料............................... 错误!未定义书签。 2 设计概述.................................... 错误!未定义书签。 2.1 设计约束............................... 错误!未定义书签。 2.2 设计策略............................... 错误!未定义书签。 2.3 技术实现............................... 错误!未定义书签。 2.3.1 J2EE开发框架........................ 错误!未定义书签。 3 系统概述.................................... 错误! 未定义书签。 1.1 用户现状............................... 错误! 未定义书签。 1.2 业务需求分析........................... 错误! 未定义书签。 4 系统总体结构................................ 错误! 未定义书签。 4.1 功能模块图............................. 错误!未定义书签。 4.2 系统架构图............................. 错误!未定义书签。 5 功能描述..................... ............. 错误!未定义书签。 1.1 合同管理................................. 错误! 未定义书签。 5

合同管理系统解决方案

中?友为合同管理系统产品理念 合同是企业对外沟通的桥梁, 是企业发展的命脉。 现代企业中半数以上的业务都要涉及 到各种各样的合同,而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有 关。友为合同管理系统以合同为管理对象,通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在 规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。 客户、供应商基础信息维护管理、供应商绩效管理、审批、数据 统计; * 管项目一一项目预算、项目费用、执行过程控制、数据统计; * 管合同一一,按需设置各种合同文本样式支持格式合同及非格式合同; 管审批一一按需设置各种复杂合冋审批流程,如按合冋类型、合冋金额等,支持审 J 批记录留痕; 管资金一一合同应收、应付,实收、开、收发票,数据统计; * 管标的物一一标的物信息维护(产品类别、价格,数量,金额等)合同标的物统计; * 管进度 ——对合同进度进行预警提醒,合同执行过程监控; * 管统计分析一一多维护的统计报表,如按部门统计、按合同类型、按客户类型等。 * 管客户/供应商

友为合同管理系统产品概述 友为合同管理系统以流程监控为基础,从风险管理的视角对合同管理进行的分析, 形成合同管理的5大功能模块,并最终落实对合同管理各环节的管控。通过提高合同审批效率,加强合同履行的跟踪,对各种预警进行控制风险,快速查询和统计分析来支持决策。 友为合同管理系统功能以"合同"为中心,以“合同文本”、合同审批”、“合同执 行”“收付款管理”“预警提醒”“统计分析”为核心应用,通过流程来打通各个模块之间 的血脉,建立起一个统一共享的合同信息管理平台,当我们找到其中的一个信息点时,与此信息点相关的所有信息都被提取出来,供所有合同相关不同角色的人员使用。 合同管理是落实企业风险管理和内部控制的一项核心的管理业务,合同是企业对外 交易的门户,合同管理的好坏直接影响企业的经营成败,然而长期以来,由于在合同管理中 实行手工管理,合同审批流程不明确,信息利用水平不高,造成合同管理过程中业务处理效率低,浪费了大量的人力、物力,各部门之间合同流转时间长而且容易出错。这样的机制已经无法适应时代的发展,成为企业合同管理的瓶颈。 企业合同面临问题如下: 采用手工管理合同,由于涉及的部门众多,需要管理的合同要素也各不相同,因此 造成信息不集中,实时性不强,导致各部门协作,业务流程组建,监控制度执行方面效率不 高,费时费力等问题,具体表现在如下方面: *文档管理困难 *传统纸质合同与电子版合同共存,但对于不同的人员想阅读参考合同时,存 在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。 *进度控制困难 *由于合同数目多,参与人员多,合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel 管理已很难满足公司发展需要,并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障 碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关,但同样存在障碍。 *信息汇总困难 *采用手工或EXCEL管理时,由于不同部门的数据格式不统一,采集也不能 够及时继续,汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定 的影响。 *缺少预警机制 *缺少对合同进度、结款等关键节点的预警,不能准确地预测近期可能的收支项目,不能帮助公司进行财务规划,掌控现金流,更好地发挥资金运作。 马'友为合同管理系统产品架构 降低合同管理风险,提高合同管理水平友为合同管理平台功能架构:

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