关于设计变更、工程指令及签证的协议
建设方(简称甲方)
承包方(简称乙方)
甲、乙双方经协商于年月签订了合同,为规范与该合同有关的设计变更、工程指令(以下分别简称“变更”、“指令”)的签证结算管理工作,分清责任,提高结算效率,保护甲乙双方的利益,特签订以下协议:
第一条关于设计变更、工程指令的执行及签证结算费用的支付
乙方对于甲方正式发出的变更、指令,应及时、完整地的执行并保证工程的质量和进度;甲方应按照签证结算审定的金额,根据合同相关条款支付乙方签证价款。
第二条关于设计变更、工程指令办理的约定
(一)甲方发出的设计变更单、工程指令单,应签字、印章,否则乙方可以不接受;乙方完工后申报的签证单及结算书,应有签字、印章,否则甲方将不予结算费用。
(二)甲、乙双方指定的有效印章式样如下(甲方项目部印章仅用于设计变更单、工程指令单的办理):
(甲方项目部印章式样)(乙方或乙方项目部印章式样)
(三)合同履约中,甲方填制的变更、指令通知单应使用本协议后附的标准表格,否则乙方可以不予接受。乙方填制的签证单及结算书,应使用本协议后附的标准表格,否则甲方可以不予审核费用。
(四)一份设计变更、工程指令只能办理一份签证单及结算书,甲方不接受乙方以汇总形式编制的多项设计变更、工程指令的结算书。
(五)设计变更、工程指令办理结算前乙方准备申报资料包括以下内容:
①签证(一式四份);
②设计变更及工程指令单(原件一份及复印件三份);
③现场测量记录(原件一份及复印件三份);
④工程量计算书(一式四份);
⑤结算书(一式两份);
⑥约谈纪要、图片(原件一份及复印件三份)。
(六)甲方对变更通知单分类连续编号;甲、乙双方都应做好变更指令的交付记录,资料交付时接受方不得拒签。
(七)设计变更及现场签证在实施完成后须甲方项目负责人签字并加盖项目章后方为有效。
(八)乙方对施工图纸设计提出修正时,需填写《工程设计变更申请单》并附相关材料,附件应包括工程变更的详细内容,变更的依据,对工程造价及工期的影响程度,对工程项目功能、安全的影响分析及必要的图示。
(九)关于现场签证的确认:甲方现场专业工程师仅负责审核乙方已经完成的工程量,甲方造价工程师负责复核完成的工程量和审核确认该部分工程价格。
第三条关于签证结算的约定
(一)签证结算的计价严格执行与其相关的主合同的经济条款,相同或相近的工作,套用相同或相近综合单价或定额子目、取费标准、材料调差方式等。当没有合适的单价套用时,双方可以按当时当地市场的合理价格协商确定。
(二)在双方核对变更、签证的价款时,乙方负责事先就每张变更、签证通知单做一份完整结算书,提交于甲方;甲方不接受乙方以汇总方式编制的多项变更、签证事项的结算书。
(三)结算书的内容必须完整、准确,结算书一般包括以下内容(同时提供未来软件电子计算书):
①结算总费用;
②单位工程费汇总表;
③分部分项工程清单计价表与综合单价分析表;
④措施项目清单计价表与综合单价分析表;
⑤其他项目清单与计价汇总表;
⑥规费、税金项目清单与计价表
⑦甲方供应材料分析表;
⑧乙方供应材料分析表;
⑨变更签证单原件及所有相关的往来函件、其他需要说明的与造价有关的资料。
(四)乙方不得高估冒算现场变更、签证的造价,甲方严格按照合同、协议等有关规定办理审核事项。乙方如高估冒算,具体责任条款如下:
签证也应在施工后5天内确认估算费用;如属隐蔽、返工工程,则必须要求乙方在隐蔽、返工部位覆盖或整改之前提出预算并对清工程量。
(六)乙方收到设计变更、工程指令3个工作日内完成估算,甲方在乙方提交估算后5个工作日内完成估算审核,甲方对估算有疑义的情况时,乙方应先实施施工,甲方本着实事求是的原则进一步核对估算情况。乙方提出的变更签证结算书,应与事先商谈的价格一致。
(七)乙方不及时估价并报甲方现场造价工程师,甲方有权驳回并不予办理结算。乙方上报的变更签证估价额不得高出甲方最终审定结算额的20%,否则,甲方在该份变更签证结算价款上再下浮5%。(实施情况与立项暂定工作内容有较大出入的情况除外)。
(八)乙方接受甲方发出的变更通知单后,应立即组织计算变更费用,最迟在该变更内容全部施工完毕后15日内(从监理及甲方工地代表确认完工情况的日期计算),向甲方报送完整变更费用计算;每迟报一天,甲方将扣除最终审定价的2%,扣完为止。
(九)甲方发出的设计变更、工程指令为核减内容,乙方必须在收到设计变更、工程指令15日内完成签证结算申报,若乙方延迟不报,以甲方计算金额为准,对合同金额进行扣减。
(十)关于临时用工的签证事项,双方应在签证通知单上协商确定以下问题:工作内容及工作量、工作时间、工作人数、取定的人工单价(是综合单价,已含管理费和利润)。
(十一)当变更、签证的工作内容完成之后,乙方要及时督促监理和甲方工地代表在完工后5日内签字确认,否则甲方可以不予审核费用。
(十二)对于隐蔽工程和事后无法计算工程量的变更和签证,必须在覆盖或拆除前,乙方会同监理、甲方现场专业工程师、造价工程师及相关人员到现场查验签字确认,并拍照或绘制图形上报成本采购部复核,否则甲方可以不计价款。
(十三)因变更或指令涉及到可重复利用的材料时,乙方应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用情况,否则视为乙方100%的回收利用。
(十四)无特殊情况下,甲方应于签收乙方签证结算资料后22工作日内完成签证结算审核。在审核过程中,乙方应在时间和人员安排等各方面积极配合审核工作。因乙方原因造成的审核延误及后续延误,甲方不承担责任。
(十五)双方核定变更、签证事项的价格后,应在结算书上注明最终审定价格,并由双方签字、盖章后生效。
(十六)每月25日前,甲、乙方应就截止本月20日已确定最终费用和已经发生但尚未确定最