技改档案服务合同

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

甲方合同编号: 技术服务合同

项目名称：

委托人：

（甲方)

受托人：

（乙方）

签订地点:

签订日期：

(甲方）与（乙方)双方根据《中华人民共和国合同法》,并根据项目名称)所涉及具体情况,经友好协商一致,同意按照下述的条款和条件，签署本合同。

第一条合同一般条款

第一款项目内容

本次项目为档案归档前预处理及数字化加工服务。工作量以实际数量予以决算，档案归档前预处理工作包括文件交接、档案编码、盖章装订装盒、条目录入、图像挂接、移交质检、打印目录、档案(盖章)归还,加工过程中需要确保档案及其档案信息的安全保密。

档案归档前预处理的范围为：两台机组技改档案。

第二款项目实施步骤及要求:

1）甲方参照本单位“归档范围及保管期限”表,对归档文件进行鉴定，区分归档文件与不归档文件，对需归档文件进行分件立档和排序,确定每份文

件的分类和排序号。

2）乙方指定专门负责人在甲方指定的项目负责人带领下,一次性领取档案，逐份清点后办理出库登记手续。每种分类的档案资料经甲方确认编码及

案卷题名拟写后需一次性交由乙方，不得出现增补和二次分类等现象。

3）乙方将档案文件预处理后（去除金属装订物及排列顺序）按照甲方给定的档号生成规则（项目代号-分类-案卷号-卷内序号),编写档号、件号、

页码,然后使用回形针或燕尾夹固定每件档案。

4）乙方将编码后的档案盖上甲方刻制的归档专用章并填写齐全。

5）乙方将装订好的档案按照档案管理系统中设置的文书档案著录项,逐条录入到甲方提供的档案管理系统中(已有目录的按照目录录入没有目录

的按照文件相关内容录入)。

6）乙方对档案原件逐件进行扫描,扫描后的电子文件保存为ｐdf格式,并以文件档号命名，一台机组建立一个文件夹。

7）乙方将扫描结束的档案，按照规范装订成件，并装入乙方提供的档案盒中,写清盒号。

8）乙方将著录的条目信息与处理好的图像在甲方档案管理系统中进行比对式的批量挂接（如不能提供批量挂接功能,则电子文件挂接工作由甲方自

行完成)。

9）乙方完成所有工作后向甲方项目负责人移交需质检档案，甲方需在五个工作日内给出质检意见并完成验收工作。

10) 乙方使用甲方的档案管理系统打印盒内文件目录（如不能提供打印功能，

则打印工作由甲方自行完成）。

11) 乙方将盒内文件清点后,装入档案盒中,填写好背脊信息后将档案交还

甲方,完成档案回库工作

第三款项目要求

1.甲方责任

1）提供有关项目实施所需鉴定好的实体档案(按分类鉴定完毕后的档案)。

2）提供用于数据备份的移动硬盘等。

3）按移交验收时间及时对乙方提交的工作成果进行验收。

4）按照合同规定支付相关费用。

4.乙方责任

1) 合同签订生效后１0个工作日内,设立组织管理机构,负责项目的管理及

协调工作。

2)在约定期为甲方提供档案数字化加工服务工作，按照国家档案局关于《纸

质档案数字化技术规范》ＤA/Ｔ31-2０05执行,规定不明确的，按照行业规定或行业习惯执行。

3)提供数字化加工所需设备和数字化加工软件等。

4）除合同本身以外,执行本合同过程中所产生的所有电子版文档资料，其所有权暂时归乙方所有，乙方应在验收合格后将纸质档案资料退还甲方，并在甲方履行完合同后，电子版文档资料的产权自动转为甲方所有。

５）合同履行完毕，在甲方的监督下将乙方所有的计算机设备上的甲方数据完全删除。

6）任何因乙方及其雇佣人员引起的泄密事件，乙方必须承担相关的法律责任和经济责任。

5. 合同工期

由甲乙双方协商确定

6. 验收

１）在本项目执行过程中，甲方负责对乙方的工作成果进行验收。

2）乙方加工数据自检合格后,提交甲方验收。

3) 甲方在拾个工作日内完成验收工作,到期不验或逾期未验完均视为验收

通过。

7. 验收标准

1)加工单位数据自检合格后,递交甲方项目负责人在规

定的验收时间内一次性组织验收。验收后双方签订验收报告。

2）招标人对加工单位目录与图像挂接完毕的数据进行验收。数据验收以抽检方式进行，抽检比例为1０%，数据挂接准确率达到100％,其他项目

合格率达到95%以上（含９５%）予以验收通过,并填写《纸质档案数字化

验收登记表》,做好验收记录。抽检合格率在9５%以下,提交验收数据全

部发回加工单位全面自检,直至达到验收要求。

3）乙方负责的档案实体,验收必须逐卷清点,按档案数量、文件状况、卷内文件页数。合格率达到95％以上(含９５％)予以验收通过。

8．项目交付

验收合格后,乙方应将纸质档案资料第一时间退还甲方,电子文件须需拷

贝到用户移动硬盘存储一份。

第四款售后服务

乙方须从项目整体验收合格之日起,提供１年的免费质保期服务,其服务内容包括：

➢提供已交付影像文件的修正、重扫，以及遗漏文件的补录服务。

➢提供已交付目录数据的纠正、及遗漏数据（本次项目加工范围内的档案目录）的补录服务。

第五款违约责任

1.甲方延迟付款、乙方未按时完成数字化加工服务工作均视为违约。违约

方每逾期一天，应向对方支付合同总金额5‰的违约金（总金额不超过

合同额的１0%),逾期3０天时,守约方有权提出解除合同,并依法追究其

违约责任。

2.本合同在执行过程中,如遇国家政策变化或其他不可抗力因素,对本合同

的执行带来影响时，双方应协商解决,也可另拟协议。

第七款合同变更

1.合同履行中,甲方需追加与合同标的不相同的服务内容的，在不改变合同

其他条款的前提下,可以与乙方协商签订补充合同。费用按补充合同做相应的调整。单纯的档案加工数量的增减不认为是变更合同。

2.未尽事宜，由甲乙双方协商解决。

第八款争议解决

1.在履行合同中发生的或与合同有关的争议，甲乙双方应通过友好协商

解