学校管理信息化教务管理介绍
❖ 例如学生本人。学生作为重要的反馈受众得 到他自己所创造的大量数据的最终形式化结 果,从而更有效地引导学生关注和了解自己的 学习状况,主动地看清自己的位置,自己的趋势, 自己的所作所为的可视化结果,以便更好地完 成学业。同时,帮助教学管理者分析和掌握学 生的总体情况与发展趋势,更有效地利用现有 的数据,挖掘数据的功效,以加快教学管理体系 的改革,从而最大限度地提高教学管理的效能。
❖ 将商务智能应用于教学管理,能够加强学校教学数据 的传播反馈能力,消除学生、教师、领导之间对教学 目标、教学数据结果的认知差距,让原始数据的主要 创造者,同时也是教学的最主要对象——学生,获得 更多的最终反馈,全面改善教学主动与被动的关系, 使教与学这个群体中的每个人目标一致、齐心协力、 化被动为主动。另外,以教育信息化带动教育现代 化口号的提出,必将更进一步促进各学校的信息化 管理水平,我们相信,会有越来越多的学校管理工 作可以运用商务智能,为各级管理提供决策支持, 以全面提升学校的整体管理水平。
第五,教材管理
面向教材管理部门,实现网络环境下的教材 选用、教材计划管理,形成教材采购计划及 教材发放的整个流程管理。(教材预定,教 材发放,价格管理)
第六,教师管理
可以对教职工基本信息(包括照片)及教师 业务档案等信息进行有效管理。可根据教师 的实际开课数据及用户设定的计算公式进行 教学工作量自动统计。并且提供教师教学质 量评估功能,可以按学生、教师、同行、专 家、领导五个层次对理论教学、试验教学进 行评估,具有自动汇总、统计、分析的功能。
❖ 学生成绩管理中商务智能技术的应用初探 ❖ 学生的相关数据尤其是和学习相关的数据可
谓是海量,但是目前这海量的数据没有发挥其 应有的功效,大部分学校对这部分数据的应用 主要在于对数据的查询和统计,而这两个功能 也只是数据的一小部分功能;对数据的分析,并 给出相应的决策指导,使数据起到更高层次的 功效。我们设想,在教学中,商务智能应用的最 终结果的主要反馈对象是原始数据的创造 者——学生本人。
❖ 基本思路
❖ 在学校教学管理中利用商务智能技术的基本 思路就是以数据仓库、联机分析处理(OLAP) 和数据挖掘为核心,将来自教学过程中不同运 作系统的大量冗余数据,进行识别、提取、清 理,以保证数据的正确性和有效性,然后经过抽 取(Extraction)、转换(Transformation)和装载 (Load),即ETL过程,合并到一个相对级别较高 的数据仓库中,从而得到教学数据的全局视图。
(第二部分)
❖ 商务智能也称作BI(Business Intelligence) ❖ 这一概念最早是由GartnerGroup提出来的,主
要应用于企业中。它能将企业数据转化为知 识,进而转化为企业利润。确切地讲,商业智能 并不是一项新技术,它是将数据仓库(DW)、联 机分析处理(OLAP)、数据挖掘(DM)等技术与 资源管理系统(ERP)结合起来应用于商业活 动实际过程当中,实现了技术服务于决策的目 的。
❖ 第七,选课系统
通过网上选课完成学生个人学习计划的制订。 学生在选课时,系统会列出该学期已制定的 所有课程名字、教师、教室、时间、学分、 限选人数、已选人数等信息,对出现课时冲 突不能进一步操作的选课系统做出相应提示。 学生选课更具人性化、灵活性,学生可从所 见即所得的操作界面中最大限度地得到学生 选课信息。学生选课受管理员控制,学校可 以对学生的选课全程进行监控。
三、教学计划
教学计划是培养人才的方案,是整个教务系 统运转的基本依据。本系统中教学计划各年 级每年独立一套,互不影响。在每套教学计 划中管理着每年级所开课程、上课学期、 学时、学分等信息。
第四,开课管理
通过教学计划自动生成每学期任务书,可以 形成合班、添加任课教师、教材使用信息, 最终生成“实际开课数据”,形成排课、考 务、教材等系统的数据来源。
学校管理信息化教务管理
一、公共信息 整个教务系统正常运行所需的教学资源管理, 以保证教务系统有一个统一的、标准的基础 数据集,便于数据的共享使用。(学校基本 信息,学生、教师人数,固定资产等等)
二、学籍管理
学籍管理系统用于详细记录学生在校期间从入学到 毕业的各个方面情况,主要包括基本信息、注册信 息、移动信息(留级/休学/复学/退学/转学/转专业 等)、奖惩信息、毕业信息及成绩维护。在学生成 绩管理中提供多种灵活的数据录入、修改、删除、 浏览方式,与学生选课、排课信息相关联,能够进 行各种分析统计工作,以及进行成绩绩点,可快速 组表输出从高基表到成绩单等多种表格。(身份户 口信息)
第十,系统维护
专门为系统管理员设置,提供系统的权限、权 限组、用户的增加、删除、修改管理,可对 用户权限进行灵活分配,用户既可有个人权 限,又享有所属用户组权限。
学校的教务管理还涉及到教学的很多方面, 以上列举也只是比较有代表性的十个方面, 通过教务管理信息化与实际教学相结合,能 够解决的问题会越来越多。
第八,排课系统
系统提供智能排课、辅助调课和课表查询等 功能模块,智能判断各种冲突条件并以直观 方式显示,并提供时时“空闲班级”、“空 闲教室”、“空闲教师”查询,使课程的安 排更加人性化和合理化。
第九、考务管理
以最终开课数据为基础,利用已有教学资源, 实现对考试课程、班级、考试地点、时间、 监考教师等的自动安排和人工指定。
在学生成绩管理模块中,学校通过合适的查询 工具、数据挖掘技术、OLAP技术等对学生成 绩数据进行分析处理,最终以可视性较好的最 终知识呈现给学生用户,以利于学生在以后 的学习中优化学习计划达到好的学习结果。
教务管理利用数据技术解决以下几方面的问题: 1、使用分类和回归方法运用于学生的个性化 培养 2、使用关联和时间序列运用于学生选课, 以合理设置课程,寻求最佳的排课方式 3、使用聚类和关联运用于学生的成绩分析, 有效评价学生的学习效果。