房地产组织架构调整方案一
房地产事业部 ——项目开发部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-GC-001
FC-GC-002
FC-GC-003
工
FC-GC-004
程
部 FC-GC-005
FC-GC-006
FC-GC-007
FC-GC-008
FC-GC-009 合计
岗位
计划编制
经理
1人
土建工程师
1人
水暖工程师
房地产事业部组织架构设计方案 讨论稿(一)
宏运集团人力资源部 2005年9月
目录
集团对事业部的管理模式设计 事业部组织结构 • 组织结构图及各部门细化结构 • 主要职级 • 职责设计 • 职权设计 • 任职资格设计 组织运行过程 • 组织运行的基本原则 • 领导机制 • 决策机制 • 协调机制 • 沟通机制 主要业务流程
职权设计:财务权
预付款审批权限(月度资金预算内)
总经理单笔
万
超过限额需报集团总裁审批
(管理费用)付款审批权限
总经理单笔
万
超过限额需报集团总裁审批
– 按照集团相关财务制度开展 管理
责任 权力 利益一致
– 授于事业部相应的人事 财务 工 作决策权,一定范围内的自由
– 事业部总经理实行年薪制,授予 一定的权力,也承担相应的责任, 并对其进行业绩考核
财务监控
宏运集团管控模式
人事管控
– 推行年度业绩经营合同,集团 根据情况给事业部订经营目 标,和事业部经理年薪
小区主任(宏运新城)
1人
小区主任(玉麟园)
1人
小区主任(综合物业一)
1人
小区主任(综合物业二)
1人
11人
备注
房地产事业部组织构架 ——营销策划部架构及职能
营销策划部经理
策 划 室 主 管
翠 海 售 楼 经 理
新 城 售 楼 经 理
行 政 监 察 员
使命
完成事业部开发项目的营销策 划及销售工作,分解集团战略, 制定事业部发展战略规划。
• 强化综合办的服务职能 • 负责对内/对外协调 • 负责推进各种规章制度的实
施
设计思路
• 对总经理负责 • 对事业部其他部门起支持和
辅助作用 • 各职能按需要可设职能组或
仅设单个人员以使总部人员 更为精简
房地产事业部组织构架 ——综合办人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
综 FC-ZH-001
• 参与公司项目的规划设计和方案设计
设计思路
• 负责优化与推进房地产业务流程和公司品牌管理与企业文化研究
• 制定本部门销售目标及销售计划,并具体实施
• 策划推销活动,销售具体项目的销售计划 • 负责项目销售全面工作 • 客户关系管理
•以小区为单位设岗,突出销售 为重点
•销售与市场策划统筹安排,突
出销售与策划的紧密联系
使命
运用现代化的物 业管理手段,提 升房地产开发品 牌,达到物业的 保值与增值
设计思路
充分利用现有的人 力、物力等资源, 做好集团内部小区 及物业的经营管理 工作
房地产事业部组织构架 ——物业部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-WY-001
FC-WY-002
FC-WY-003
房地产事业部组织构架 ——财务部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-CW-001 计 划 FC-CW-002 财 FC-CW-003 务 FC-CW-004 部
FC-CW-005
FC-CW-006 合计
岗位
经理 开发会计 建设会计 物业会计 海亿会计
出纳员
计划编制
1人 1人 1人 1人 1人 2人 7人
宏运集团管控模式设计
形成“责任权力和利益”一致性的管理模式 建立集中统一的财务管理系统 建立业绩导向的人力资源管理系统 形成有效的“目标---计划---控制”的管理闭 环
宏运集团管控模式设计
– 建立预算管理体系
– 事业部财务负责人由集团派 出,对集团负责.行政上归事 业部总经理领导
– 事业部定期将财务报告报送 集团总部
– 事业部负责副总以下员工的人事管理 – 事业部按集团相应人事制度执行,每月将
人事方面报表报送集团人力资源部. -- 季度集团人力资源部对事业部进行业绩
审核
组织结构总图:
总经理助理
总经理
计划财务 部经理
项目开发 部经理
预算合同 部经理
材料设备 部经理
营销策划 部经理
综合办 主任
总经理助理
物业管理 部经理
使命
根据事业部经营计划制 定部门业务目标和支持 计划,并完成目标
设计思路
依据项目开发各环节工作 设置岗位,在事业部造价 管理、招投标、合同管理 各个方面监控管理。
房地产事业部组织架构 ——预算合同部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
预 FC-YS-001 算
合 FC-YS-002
– 季度由集团总裁根据实际情 况,可对事业部目标实现情况 进行评估并进行适当调整
– 事业部总经理定期将经营情 况和月度计划上报集团.
– 事业部总经理季度开展述职
目标管理
– 建立业绩导向的人力资源管理体系
– 集团人力资源部对事业部人力资源管理 部门进行业务上的间接领导
– 集团人力资源部负责事业部副总以上员 工的任免 考核 培训 晋升等人事管理
FC-WY-004 物 FC-WY-005 业 部 FC-WY-006
FC-WY-007
FC-WY-008
FC-WY-009
FC-WY-010
FC-WY-011 合计
岗位
计划编制
经理
1人
保安主管
1人
品质主管
1人
小区主任(宏福园)
1人
小区主任(申海花园)
1人
小区主任(翠海花园)
1人
小区主任(翰林园)
1人
1人
电气工程师
1人
园艺工程师
1人
安全员
1人
测量员
1人
维修主管
1人
现场施工项目经理
6人
14人
备注
房地产事业部组织构架 ——预算合同部架构及职能
预算合同部经理
土建预算员
水暖预算员
电气预算员
• 工程项目预算管理 • 工程款结算与支付 • 工程成本控制 • 工程项目决算管理 • 招投标管理 • 合同管理 • 参与事业部计划和其他管理活动
合 办
FC-ZH-002
FC-ZH-003
合计
岗位
主任 人事主管 行政主管
计划编制
1人 1人 1人 3人
备注
房地产事业部组织构架 ——物业部架构及职能
物业管理部经理
各小区主任 保安主管
品质主管 兼管集团物业
宏 福 园
申 海 花 园
翠 海 花 园
宏 运 新 城
翰 林 园
玉 麟 园
综 合 物 业 一
综 合 物 业 二
使命
控制工程材料设备的 成本与质量
设计思路
本着精干 灵活的原则进 行设置
房地产事业部组织构架 ——材料设备部人员编制
子公司/ 部 门名称
房地产事业 部
部 门
编号
FC-CL-001
材
料
FC-CL-002
设 FC-CL-003
备
FC-CL-004
部
FC-CL-005
FC-CL-006 合计
岗位
经理 材料员 保管员 海亿负责人 海亿技术员 海亿质检员
备注
房地产事业部组织构架 ——综合办架构及职能
综合办主任
使命
人事主管
▪ 建立和完善事业部的人力资 源管理体系
▪ 确保及时准确地为财务部门 提供员工薪酬、福利结算单
▪ 及时记录员工出勤情况,确保 公司全员出勤率
▪ 组织事业部内部的绩效考核
▪ 建立、保存公司员工档案及 其它人力资源管理文件、资料
▪ 及时、准确上报人事报表及 其他统计报表
4、审批权/ 决定权
5、否决权 /更改权
其中,建议权/执行权、审核权、审批权是通常使用的工作决策权类型。 工作决策权的设计原则是: 执行权主体与决策权主体必须严格分离 一般的建议权主体也是执行权主体,即“谁建议谁落实”
职权设计:工作决策权2/4
建议权/执行权
• 常规工作的执行办理权 • 经上级领导分配后的工作具体操办权 • 对工作方式、事务处理方法改变的建议权 • 对非保密工作的了解、咨询、关注权
行政主管
• 统一保管、发放文具等小额办公用品 • 收发文管理 • 档案文件管理 • 管理事业部的规章制度 • 负责事业部重大活动组织和接待工作 • 负责重要客户接待 • 党务、工会工作 • 负责事业部行政会议的组织工作以及
会议纪要的整理、下文 • 事业部年度总结 • 文件起草、打印 • 其他行政事务
水 暖 工 程 师
电 气 工 程 师
园 艺 工 程 师
安 全 员
质 检 员
项 目 经 理
• 制定项目开发各项制度与流程 • 项目前期调研、分析与规划,负责与设计院沟通 • 项目的前期手续办理 • 开发项目计划与工程方案编制
使命
根据事业部年度经 营计划,完成部门 业务指标
设计思路
根据现有业务量和未来 的发展设置
同 部
FC-YS-003
FC-YS-004
合计
岗位