解释管理会计在现代企业管理中的作用,分析管理会计系统在我国企业中难以
广泛建立的根源。
管理会计的作用是企业管理基本职能的具体体现,即对生产经营活动进行规划
和控制。规划与控制相互联系,不能分割。且在企业内部各管理层次上的工作重点
有所不同。
1,全面提供管理信息
企业要发展,必须加强管理,利用有限资源极大地提高经济效益。既要借助于按
法定会计规范和固有会计模式报送有关财务成本收益信息,更要参用管理会计的适
合企业自身特点的内部管理综合信息。它们的表现形式多样,有经过加工改造后的
财务信息和特定的非财务信息、有可量化的和非量化的、实际的和预计的、历史的
和未来的、会计的和统计的、精确的和粗略的、内部的和外部的、技术的和经济
的、资本的和非资本的、有形的和无形的等信息。
借助多种方法将这些从不同的渠道取得的信息进行加工处理,使之为下一步的
预测、决策、规划、控制等环节的工作服务。如:将成本资料按不同要求划分固定
成本和变动成本为成本预测、量本利分析和编制经营预算提供依据;划分可控成本
和不可控成本,以明确成本中心的责任;重新拆分归类,组合成差别成本、边际成本等
为制定经营决策作依据;按控制的时间、原理、手段、对象、时期等分类为加强成
本控制提供依据等。
2, 客观预测经济前景,能动参与经济决策
经济决策是现代化企业经营管理的核心问题,也是现代化管理会计的重要内
容。其前提条件是具有客观的预测资料,包括:销售、成本、利润、资金预测,尤其资
金预测,如果资金运作情况出现了问题轻则
停产停工,重则破产倒闭。而在时下较为流行负债经营,如果没有良好的资金运
作方案,使资金运行处于良性循环状态,其风险就更大以往,我们对销售、成本、利润
的预测较重视,往往忽视了资金的预测,总是等钱办事,“今朝有酒今朝醉”,缺乏总体的
预算。管理会计在这方面能起到预测资金总量需求及追加需要量、资金增长趋势的
作用,帮助领导合理的当家理财,对变化的市场早作准备,积极调动资金,保证资金的流
动充盈而经久不息。企业经济决策有经营决策和投资决策两个方面。经营决策反映
一年以内的不涉及固定资产投资的一次性的专门业务,以收入定价决策、生产决
策、存货决策为主。
投资决策属于长期投资范畴,它针对设备采购、产品开发、技术引进等情况,通
过分析计算货币的时间价值、现金流量、资金成本、投资风险价值和经济寿命等,
对企业资金使用方向和使用效果予以决策。其中,设备购建最为复杂,但对企业的生
存与发展也至关重要,其决策能解决诸如应否新增设备及增臵何种设备、设备是租
入还是购买、是租出还是继续使用、是大修改造还是更新及何时更新与如何更新等
问题。进而影响到发展新产品及发行旧产品的决策。值得一提的是,决策时应重视
货币的时间价值和资金成本,前者揭示了在一定时空条件下运动中的货币具有增值
性的规律,后者反映了为投资者所期望回偿的投资报酬率。两者一般以银行利率为
基准,根据实际情况调整变动。投资的动机大多在于以有馅的投入获得最大的利益
或为获取一定的
利益而尽可能少地投入。从投资经济效益评价上来看,凡是收益水平低于资金
成本的投资方案都是不能接受的。
3,切实规划经营目标,有效控制经济过程
规划经营目标,编制全面经营预算,是企业成功经营的关键。数据失真,预算失误
终将导致生产失序,调度失灵,无法有效控制经济活动全过程。只有把好经营预算、
财务预算、专门预算的关口,加强对其组成部分如销售、生产、材料等的管理,才能
做好预算控制。
由于生产经营活动的某些具体内容不能完全被上述预算反映出来,因此还需要
运用弹性预算、概率预算、零基预算和滚动预算等方法。以期达到完善生产经营过
程控制的目的。
企业生产销售产品,实现“货币——商品——货币”的增值过程中,也存在经济订
货批量控制、存货控制和最佳生产批量控制问题,这些存货控制问题决定原材料投
入进程及其库存限度,产成品产出多少也应随着市场需要和调整准备成本、储存成
本的高低而变化。通常可采取定量采购方式与定期采购方式相结合来进行订货控制,
同时运用分类法控制存货。只要做好了预算规划与控制管理的各项工作,才能真正
实现增收节支、减员增效的目标。
4,严格实行绩效考评
社会在进步,事物在发展,分工细化是不可逆转的趋势,企业必须实行分权管理。
但其带来的负面影响,可能出现牺牲企业整体利益和长远利益、各分权单位为自身
利益而相互竞争冲突、增加行政开支、发生浪费的现象。
为避免这种缺陷,责任会计应运而生。责任会计以责权利相统一为特征将责任
中心分为成本中心、利润中心、投资中心。生产经营决策权在不同层次管理人员之
间得到适当划分,通过编制责任预算、确定责
任目标、考核工作绩效、建立奖惩制度,来培养提拔管理人才,调动管理人员积
极性和创造性,顺应市场环境变化及时调整经营策略。 “降低成本是企业永恒的主
题”,无论我们的产品多么适销对路,我们的营销策略多么成功,都不能取代降低成本
的意义和作用,我们不能忽视它,而要处处强调它、体现它。为了我们的未来,我们要
珍惜今天的一点一滴的资源,它是人类生命之源。所以,将管理会计的职责和作用与
企业的存亡相提并论,也不足为过吧。
管理会计在我国企业应用中存在的问题:
1、管理意识尚待增强
管理会计行为是对企业的管理行为,而不是对企业的核算行为,既是对管理者价
值观的一种挑战,也是对管理者管理意识的检测。目前由于受到传统做法和习惯势
力的影响,管理意识较薄弱。其一,管理会计工作地位低下。一些会计人员和经营决
策者认为,会计就是算账、报账,至于管理、经营决策是企业领导的事情。其二,企业
经营决策者管理意识不高。企业经营决策当局对管理会计的重视程度和影响到管理
会计在企业中能否普遍应用。现代市场经济要求企业家不仅要懂经营,更要懂管理,
其中包括会计和财务管理。而目前,多数企业经营者离这一要求还有一定距离,并且
有些经营者受传统等级观念的影响,“长官意志”较重,使得管理会计提供的方案、资
料无法发挥实际效力,从而影响了管理会计在企业中的应用。
2 , 会计人员素质与管理会计要求有一定差距
管理会计的运用主要通过会计人员加以实施,具体运用到企业的日常经营中
去。因此,会计人员的素质对于管理会计的实际应用起着
极为重要的作用。我国现阶段会计人员的总体素质比较低,突出表现为知识层
次低、知识结构不合理、在专业教育方面层次低。同时,我国会计人员的职业水准
不是很高,在会计披露上弄虚作假,造成会计信息失真已成为我国会计学界关注的极
大焦点。这些因素限制了管理会计在企业中的普遍应用。
3, 未能将管理会计的职能和工作内容独立于财务会计
我国长期以来企业会计工作只偏重于财务会计,精力主要集中在财务会计工作
日常的简单循环上,关心的是会计实务是否符合一般的财务会计惯例的要求,很少从
企业经营战略目标的高度去研究和重用管理会计。大多数企业管理者和财务负责人
的观念都极其陈旧,在他们看来会计仅仅是事后算账和报账的工作,而对于管理会计
则知之甚少,更不用说应用了。
4, 管理会计的理论与实践脱节
管理会计的发展与应用是与一定的经济环境、社会环境相关联的,社会环境的
变化导致企业组织形式的变化,企业组织形式的变化又会引起管理会计实务发生变
化,最终导致管理会计研究的目的、内容、方法相应的发生变化。而对于我国目前
管理会计的研究而言,主要集中于介绍引进国外最新研究成果上。西方国家管理会
计的研究与发展是有其高度发达的经济背景的,我国管理会计的研究与发展应当立
足于自身的经济条件,建立在自身的经济、社会环境基础之上。