定岗定编原理与操作
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目录
概念篇 理论篇 运用篇
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岗位
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岗位是指承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置，它是组织的基本构成单位， 岗位与任职者是一一对应的。在组织中，一项工作可能设置一个岗位由一个人来完成，也可 以设置多个岗位由多个人来完成，视其工作量大小而异。 岗位与职位的区别： 职位是随组织结构定的，而岗位是随事定的，也就是我们常说的因事设岗。 岗位与人对应，一个或若干个岗位的共性体现就是职位，即职位可以由一个或多个岗位组成 。比如：制造型企业的生产部门的操作员是一个职位，这个职位由很多岗位的员工担任。
岗位设计包含岗位设置和岗位职责设计两个部分。 因此，定岗的过程就是岗位设计的过程。
岗位设计
岗位设置 岗位职责
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定岗定编的意义——参考、短暂
定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测，以 便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的 ，所以，在任何时候，定岗定编都不可能是绝对准确的，只可能是一种 参考。 其次，由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快，在某一时间 段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新 的变化，它必须跟着进行再调整。
岗
位
岗位设置
岗位职责
设
计
市场策划员 市场调研员
渠道管理员
岗位设置：对各部门的主要功能定位和所承担的职责进行分析，确定合理的岗位设置。 岗位职责：根据组织功能和部门职责来梳理、完善岗位职责，将部门各项目职能分解到每个岗位，撰写 岗位说明书，明确岗位职责、组织关系、内外部联系，任职要求等内容。
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活动
任务 任务 任务 技巧，知识，能力
信息、界面 & 设备
岗位
职位
活动
任务 任务 任务 技巧，知识，能力 信息、界面 & 设备
岗位
活动
任务 任务 任务 技巧，知识，能力 信息、界面 & 设备
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编制
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编制指公司或部门为了完成未来或过去的任务而确定的公司或部门的人员数 量的配置，其对人员的实际配置工作产生指导和约束作用。
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定岗定编
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定岗定编是确定岗位和确定岗位编制的合称，前者是设计组织中的承担具 体工作的岗位，而后者是设计从事某个岗位的人数和质量。但在实际工作 中，这两者是密不可分的，当一个岗位被确定之后，就会自动有人的数量 和质量的概念产生。
有的企业还把与定岗有关的人员素质的问题单独提出来，称之为“定员”。 “定员”与“定岗定编”一起被称之为“三定”。我们这里只涉及定岗定 编。
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组织设计与岗位设计
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组织设计最终反映和 落实到岗位设计
岗位设计以组织设计 为前提和基础
组织设计最终要落实到岗位设计上
组织设计和岗位设计的关系
组
组织策略
织
设 计
管理模式
总部职责
子公司职责
部门设置
部门职能
汇报关系
总公司
子公司
子公司
市 场
营 销
网 络
客 服
新 产 品
行政部
岗位名称 岗位编制
人力资源总 监
1
行政总监
1
人力资源高 级经理
1
总部行政经 理
1
招聘经理
1
分站行政经 理
1
企业文化经 理
1
IT经理
1
薪酬福利经 理
2
总裁秘书
1
组织发展经 理
2
固定资产管 理专员
1
绩效管理经 理
2
总部行政专 员
1
招聘主管
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总部行政助 理
1
人事主管
2
分站行政专 员
2
企业文化主 管
最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本，又要尽可能地缩短岗位之 间信息传递时间，减少“滤波”效应，提高组织的战斗力和市场竞争力。
规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过 细，应强调留有创新的余地。
编制：编制的概念有广义和狭义之分。 广义的编制是指各种机构的设置及其人员数量定额、结构和职务配置； 狭义的编制即人员编制，是指为完成组织的功能，经过被授权的组织或 部门批准的组织或部门内部人员的定额、人员结构比例及对职位（岗位）的 分配。 一般包括以下几方面的内容： ⑴编制员额的规定； ⑵各类人员的比例结构的规定； ⑶人员配备的质量要求。
因事设岗原则。从“理清该做的事”开始，“以事定岗、以岗定人”。设置岗位 既要着眼于企业现实，又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位 ，而不应因人设岗；岗位和人应是设置和配置的关系，而不能颠倒。
整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工，又在分工基础上有 效地综合，使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调，以发挥最大的企业效 能。
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定岗定编的成果——岗位架构图
市场总监
公
市
共
策
媒
场
渠
关
划
介
推
道
系
经
经
广
经
主
理
理
经
理
管
理
策
媒
市
划
介
场
专
专
专
员
员
员
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定岗定编的成果——岗位及编制列表举例
部门
高层
层级
岗位名称 岗位编制
CEO
1
企业决策
COO
1
部门领导
团体领导
员工
岗位及编制列表
人力资源部
岗位名称 岗位编制
岗位设计的基础是组织设计，是对其的进一步细化设计
公司的远景和 发展战略演绎
远景与战略对 组织体系的要 求
外部环境分析 标杆企业研究
新组织需要解 决的问题
组织现状诊断
组织设计原理 组织设计原则
细化设计 组织结构设计
岗位设计
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岗位设计与定岗
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定岗是岗位设计的一部分
定岗定编是世界各地各种组织中存在的一个共同的问题，但也是处在不断 探讨之中的一个问题。它并没有一个固定的模式，只是各企业根据自己的 情况在不同的时期运用不同的方法。
定岗定编在我国计划经济时代是由国家有关部门来承担的，当时的企业并 不需要过多地考虑这方面问题。随着国家经济体制和企业管理体制的改革， 企业面临日益激烈的市场竞争，定岗定编已经成为许多企业急需考虑和解 决的一个重要问题。
2
网管
1
前台
2
财务部
岗位名称 岗位编制
财务总监
1
财务经理
1
商家结算经 理
1
预算主管
3
审计主管
2
会计
12
出纳
4
商家结算专 员
12
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目录
概念篇 理论篇 运用篇
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定岗
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定岗的原则