劳动合同管理规定（修订版）
一、总则
第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。
第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；
（二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行：
第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限起始日起生效，劳动合同双方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续
签劳动合同。以下列表为首次劳动合同期限的参照表，部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表
岗位说明：
（一）技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位；
（二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员；
（三）行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位；
（四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位；
（六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位；
（七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
第七条、新招人员中二次就业者需出具与原单位解除劳动关系证明后,公司方可与其签订劳动合同。
第八条、在缔约过程中，公司应如实告知员工的企业规章制度、劳动条件、劳动报酬、安全生产状况、职业危害，以及员工希望了解的其他与订立和履行劳动合同直接相关的情况，同时在劳动合同中应明确约定录用条件或
不符合录用条件的情形；公司在招用时，有权了解员工与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、健康状况、学历、专业知识和工作技能以及就业现状等，双方应当如实说明。有下列情形之一的，可列为在试用期内不符合录用条件：
（一）缺乏诚信，未如实告知公司对订立和履行劳动合同直接相关的实际情况；
（二）工作能力与工作状态不符合岗位要求的，且经部门提醒与培训仍达不到岗位要求，影响本人及团队工作目标的顺利完成；
（三）未完成考核目标的；
（四）发现患有精神方面疾病的；
（五）直接接触药品人员不符合法规要求的健康状况的。
操作程序：公司人力资源部或部门在与员工签订劳动合同前，应告知其岗位职责与岗位工作要求；如果岗位涉及职业病防止危害的，应告知其危害及防护措施。工业片由安全科与其签订《职业病危害告知书》并备案；商业片由股份公司与其签订《职业病危害告知书》并备案。
第九条、劳动合同期限的截止时间应以劳动合同期限最后一日的二十四小时为准。
第十条、本公司在劳动合同中约定试用期及试用期内的工资标准，试用期只能约定一次，不可重新约定或延期试用期。以下列表为劳动合同期限试用期的对照表，部门应根据以下列表与员工确定试用期，无特殊原因不可随意更改试用期。如员工在试用期内工作表现、工作业绩突出而需缩短试用期限，部门需提出书面理由，上报分管副总（或事业部总经理）审批后，报人力资源部备案，方可办理提前转正手续。
劳动合同期限与相应试用期对照表
第十一条、劳动合同期届满。公司应在劳动合同期届满前三十天内将《续订劳动合同意向征询表》送达员工，经双方协商同意办理续订手续。
第十二条、当事人双方同意续延劳动合同时，有下列情形可以订立无固定期限劳动合同：
（一）员工在本公司连续工作满十年以上；
（二）连续订立二次固定期限劳动合同，且员工没有《劳动合同法》第三十九条和第四十条第一项、第二项规定的情形的。
操作程序：公司人力资源部委托各部门将《续订劳动合同意向征询表》送达给员工，在送达过程中，部门应与员工就续订劳动合同的期限进行协商，如双方达成一致，应及时续签劳动合同。《续订劳动合同意向征询表》由个人签署意见，并经部门签署意见后统一提交人力资源部，如有特殊情况还需经总经理签署意见后执行。
第十三条、根据《劳动合同法》相关规定，劳动合同期结束时需要继续顺延的，由公司给予办理延长劳动合同期，并至这些情形结束。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。
操作程序：人力资源部发出《劳动合同期限顺延通知书》，由员工签字并到人力资源部办理顺延手续，人力资源部给予备案。
第十四条、公司对享受本公司提供专项培训的员工，约定五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。具体约定条款参照《员工专项培训协议书》，经双方签字确认。
第十五条、公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定竞业限制条款。对负有保守公司秘密的员工，在解除或者终止劳动合同后不得与本公司经营同类产品、从事同类业务的有竞争关系的其他用人单位，或者自己开业生产或者经营同类产品。竞业限制期限为二年，对此公司在竞业限制期限内给予其本人原工资收入的50%作为经济补偿。
第十六条、违反服务期和商业秘密保护或竞业限制的员工，应当承担违约责任，公司将以违约金的方式追究违约责任。
员工违反商业秘密保护或竞业限制义务，除应承担事先约定的违约责任外，给公司造成损害的，应承担损害赔偿责任，按实际损失赔偿。
具体违约责任及赔偿责任条款按照双方约定执行。
第十七条、有以下六类人员可以约定保密协议或竞业限制条款：
（一）高层管理者；
（二）技术研发人员、软件开发人员；
（三）高级营销人员、关键采购人员；
（四）重要岗位人员（如人力资源、财务、法务、秘书等相关人员）；（五）重要信息员等掌握公司核心商业秘密的人员（如档案文书员、涉及接触到投标核心资料的销售部门内勤人员）。
第十八条、人力资源部在年末负责对次年续签劳动合同人员的核查，并
以书面形式反馈给相关部门。各部门应对本部门合同到期人员提前做好劳动用工的核查工作。
三、劳动合同的解除和终止：
第十九条、劳动合同解除分类：
（一）协商解除劳动合同。
在合同期内，由于特定原因，公司与员工经过协商一致同意，可以提前解除合同。
（二）公司单方解除劳动合同
有下列情形之一的，公司可以提出解除劳动合同：
1、员工患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事另行安排的工作；
2、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；
3、劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行经双方协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的。
4、在试用期间被证明不符合录用条件的（参照劳动合同管理制度中已经约定的不符合录用条件的有关规定）；
5、严重违反公司规章制度的（参照公司《员工行为规范》的有关规定）；
6、严重失职，营私舞弊，给公司的利益造成重大损害的；
7、同时与其他公司建立劳动关系，对完成本公司的工作任务造成严重影响，或者经公司提出，拒不改正的；
8、以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的；
9、被依法追究刑事责任的。
以上1、2、3情形的公司需提前30日以书面形式通知员工本人或者额外支付员工一个月工资后，可以解除劳动合同。
（三）员工单方解除劳动合同。
员工提出辞职，应当提前三十天以书面形式通知公司，在试用期内应当提前三日通知公司。
第二十、公司解聘员工流程办理：
（一）部门（分公司）经理可根据《劳动合同法》及公司制订的规章制度所规定的情形，方可解聘员工；
（二）部门（分公司）经理根据客观实际情况填写《解聘建议书》，提出解聘员工的理由，并报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，递交给公司人力资源部；
（三）人力资源部根据部门（分公司）经理填写的《解聘建议书》与当事人进行谈话，了解详细情况；并结合该员工的工作表现，在《解聘建议书》上签署意见后，经人事副总审批，上报总经理核准；
（四）《解聘建议书》被批准后，由人力资源部下达《终止、解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人，同时即刻办理工作交接手续。
（五）人力资源部为该员工开具《离职通知书》，员工根据《离职通知书》要求尽快办理离职手续；
（六）被解聘的员工符合《劳动合同法》有关规定，可以取得公司给予的经济补偿金的，应在离职手续办理完毕后，由人力资源部开具经济补偿金支付单，到公司财务部领取；
（七）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为解聘员工办理档案和社会保险转移手续；
第二十一、员工辞职流程办理：
（一）员工应提前1个月向其部门（分公司）经理提出书面辞职申请；（二）部门经理与辞职员工积极沟通，对绩效良好的员工努力挽留，探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性；
（三）如确实需要辞职，辞职员工应填写《辞职申请表》，经部门（分公司）经理、分管副总（或事业部总经理）、人事副总、总经理签署同意意见后，报公司人力资源部备案实施；
（四）员工辞职申请获准，则办理离职移交手续。公司应安排其他人员接替其工作和职责；
（五）辞职员工应当按照双方约定，遵循诚实信用的原则尽快办理工作交接；
（六）在所有必须的离职手续办妥后，由人力资源部出具离职证明、并在离职手续办理完毕后15日内为辞职员工办理档案和社会保险转移手续。
第二十二、劳动合同终止
(一)员工开始依法享受基本养老保险待遇的（男员工年满60周岁，女员工年满50周岁）；其中，女员工若被聘为管理岗位者，或为1983年底前原干部编制者仍被聘用的，可适当延长退休年龄，但最长不得超过55周岁。（二）劳动合同期届满时，符合《劳动合同法》规定的劳动合同终止条件的，任何一方都可提出终止合同。
操作程序：符合上述第（一）款条件者，按国家有关规定办理退休手续；符合上述第（二）款条件者，应在劳动合同期终止前（可提前一个月），由人力资源部将《终止、解除劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。员工与公司终止劳动合同的，个人应提交终止劳动合同报告，办理终止劳动合同手续。如员工收到通知书20天之内或在合同终止期前一
天没有任何明确的意思表示也不续签劳动合同，则视为员工不同意续签劳动合同，公司在合同终止有效期内终止劳动合同。具体流程办理详见第二十、第二十一条。
第二十三条、签订无固定期限合同且距法定退休年龄不足五年的员工，因企业或个人原因（特指符合本文第十九条第（二）款1、2条件者），经双方协商一致，可办理离岗退养手续。
第二十四条、离职面谈流程
一、员工离职时，该部门经理与离职人进行谈话；如有必要，可请人力资源部协助参与。谈话完成下列内容：
（一）核查文件、资料的所有权；
（二）核查其了解公司商业秘密的程度；
（三）核查其掌管的工作内容及进度；
（四）审计其离任的财务项目及与工作有关的其它项目；
（五）阐明公司和员工的权利和义务。
（六）记录《部门离职谈话记录》，经员工和谈话经理共同签字，报分管副总（或事业部总经理）签署意见后，上报人力资源部。
二、员工离职时，人力资源部与离职人进行谈话，交接工作包括：
（一）为离职人员开具《离职通知书》；
（二）审查员工的福利状况；
（三）回答员工可能有的问题；
（四）征求对公司的评价及建议；
三、填写《公司离职面谈记录表》，记录离职谈话记录，并备案。
四、辞职员工因故不能亲临公司会谈，应通过电话交谈，并进行记录。第二十五条、离职移交流程
（一）离职员工应移交的工作及物品：
1、公司的文件资料、电脑软盘、信息系统、保险柜开启密码、客户资料等重要重要信息内容；
2、公司的项目资料；
3、公司办公用品；
4、公司工作证、名片、钥匙；
5、中高级管理职员如有子公司股份的，还需办理退股手续；
6、商业片业务员应确认应收款清册的移交；
7、其他属于公司的财物。
（二）清算财务部门的领借款手续。
（三）转调人事、户口关系、档案、保险关系。
（四）离职人员若与公司签署过《保密协议》或《竞业限制协议》到竞争对手公司就职，应遵守《保密协议》或《竞业限制协议》规定，并迅速交出使用、掌握的公司专有资料。
（五）离职人员不能亲自办理离职手续时，应寄回有关公司物品，或请人代理交接工作。如出现法律问题相关责任应由离职员工本人承担；（六）离职人员应在10个工作日内办理完离职手续。
第二十六条、工资福利结算流程
（一）离职员工领取工资，享受福利待遇的截止日为正式离职日期。（二）离职员工结算款项：
1、结算工资；
2、应付未付的奖金、经济补偿金；
3、公司应给予员工的其他款项。
（三）须扣除以下款项：
1、员工拖欠未付的公司借款；
2、公司为员工代缴的社会保险金；
3、员工因违反竞业限制约定而支付的违约金；
4、原承诺培训服务期未满而支付的违约金。
第二十七条、经公司批准离职的员工应在批准的10个工作日内到人力资源部办理离职手续，因本人原因逾期30天未来办理离职手续，致使社会保险无法衔接的，其后果由员工本人承担。
四、员工调动与降职
第二十八条、员工调动是依据企业的经营方针、经营任务、相关的人事政策及调整企业结构促成员工队伍合理化而进行的组织内降职、平行或晋升的人事异动，根据职位的变化，可产生权利、责任、薪金的变化。
第二十九条、员工降职即从原有职位降到较低的职位，降职意味着削减或降低其职权和薪金。
第三十条、有下列情形之一的，可对员工进行降职处理：
（一）因为企业机构调整而精简工作人员；
（二）因为不能胜任本职工作调任其他同职级工作又没有空缺的；（三）因员工身体健康状况原因等不能承担现有工作等而对员工降职；（四）依照考核与奖惩规定对员工进行降职。
操作程序：
（一）用人部门根据华东医股药人[2004]31号《岗位变动的有关规定》中岗位变动管理程序执行。针对降职人员，人力资源部还需与其面谈，并将《员工岗位变动通知书》以书面形式通知降职者，员工收到降职通知后应于指定日期内办理好移交手续履任新职不得借故推诿或拒绝交接。如果被降职的人员对降职处理不满可向人力资源部提出申请未经核准前不得出现离开现职或怠工现象。
（二）降职审核权限
1、高级管理职员的降职应经董事会讨论通过，人力资源部备案。
2、中级管理职员的降职由分管副总提出，党委讨论，总经理裁决，人力资源部备案。
3、4-5级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总（或事业部总经理）审核，总经理审定，人力资源部备案；
4、1-3级员工的降职由用人部门提出申请报分管副总（或事业部总经理）审定，人力资源部备案。
（三）降职的薪金处理
降职时其薪金由降职之日起重新核定，其薪金按新的职级标准发放。具体发放按照公司《薪酬福利管理手册》执行。
五、经济补偿与违约责任
第三十一条、根据《劳动合同法》有关规定，公司将对解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿。
第三十二条、补偿标准参照《劳动合同法》及相关法律法规执行。
第三十三条、公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。
第三十四条、公司建立健全管理信息。各部门、分公司及事业部应积极协助配合人力资源部作好此项工作，及时反馈本部门的劳动用工状况及员工的基本情况，促使人力资源部及时掌握劳动关系变化，有效实行动态管理。相关管理信息如下：
（一）劳动合同基本情况信息；
（二）劳动合同签订、变更、解除、终止信息；
（三）员工培训记录信息（入职培训，转岗培训、出资培训）；
（四）员工出勤统计信息（工时、休假、加班等情况）；
（五）员工医疗期管理信息（医疗项目，停工医疗时间）；
（六）其他专项协议信息（如约定服务期、保守商业秘密和竞业限制协议）。
第三十五条、本制度如与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。
第三十六条、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。
第三十七条、由公司制订的《专项培训协议》和《保密协议或竞业限制协议》，经双方签字认可后，将作为《劳动合同》附件，共同履行。
第三十八条、本制度自_2008_年_1__月_1__日起执行。
1、附表一《续订劳动合同意向通知书》
2、附表二《劳动合同期限顺延通知书》
3、附表三《终止、解除劳动合同通知书》
4、附表四《员工职务/岗位变动审批表》、《岗位变动面谈记录表》
5、附表五《解聘建议书》
6、附表六《员工离职申请表》
7、附表七《部门离职谈话记录》
8、附表八《工业片员工离职办理通知书》
9、附表九《商业片员工离职办理通知书》
附表一：
续订( 终止 )劳动合同意向征询书
年月日签订的劳动合同将于年月日届满 , 拟续订( 终止 ) 劳动合同。
经办人 : 年月日
续订( 终止 ) 劳动合同意向征询书
员工:
您与本企业签订的劳动合同将于年月日届满 , 拟与公司续订 ( 终止 ) 劳动合同。请将下面回执填好 , 于月日 , 将您的意见返回。
公司人力资源部 : 年月日
回执
于年月日收到《续订 ( 终止 ) 劳动合同意向征询书》 , 本人意见 : 1、同意续订劳动合同（）年；
2、同意签订无固定期劳动合同（注：符合《劳动合同法》有关
规定情形的可以选择此项）；（）
3、终止劳动合同。（）
本人签名 :
部门意见：经协商一致，员工的劳动合同期按以上（）项确定。部门（分公司）经理签字：
公司意见：
年月日
华东医药人力资源部制
劳动合同顺延通知书
（员工工号：）：
你与公司□签订、□续订的劳动合同，即将于年月日期满，约定的终止条件即将出现，但你存在下列第（）项情形：
一、从事接触职业病危害作业的员工为进行离岗前职业健康检查的，或者
疑似职业病病人在诊断或者医学观察期间的；
二、在本单位患职业病或者因工负伤并被确认丧失或者部分丧失劳动能力的；
三、患病或者非因工负伤，在规定的医疗期内的；
四、女职工在孕期、产期、哺乳期的；
五、在本公司连续工作满十五年，且距法定退休年龄不足五年的。
根据有关规定，劳动合同期限顺延至年月日。
特此通知。并请携带此通知书于年月日前来公司人力资源部办理劳动合同顺延手续。
公司人力资源部
年月日
终止、解除劳动合同通知书
员工：
您于年月日与公司签订的年期限的劳动合同，现因劳动合同期满（或者由于原因），公司与您终止（解除）劳动合同。根据有关规定，符合（或者不符合）发给经济补偿，支付金额为相当于本人月工资元人民币整。请与年月日前办理部门工作交接手续并到公司人力资源部拿取离职通知书办理离职手续。（此为一式三份）
甲方：（签字盖章）
乙方：（签字盖章）
公司工会（签字盖章）
年月日
华东医药人力资源部制
员工职务/岗位变动审批表
华东医药人力资源部制
岗位变动面谈记录表
谈话日期_________年_________月_________日
员工姓名：_________部门：__________ 原岗位：_________ 4、岗位变动的理由：
2、现岗位任职人的工作评估：
3、新岗位对任职人的要求：
4、对任职人的期望（优势、不足及建议）
员工签名：部门负责人签名：
公司劳动合同管理制度及流程图1 公司劳动合同管理制度及流程图 一. 政策 1《中华人民共和国劳动法》 2地方政府主管部门法规及企业现行规章制度。 3合同期限：经理级以上人员签署3～5年期限合同；其他人员可根据情况签署1～3年期限合同，无特殊情况的合同期前3～6六个月为试用期。 二. 程序 1合同签订 A公司在聘用员工时，应要求被聘用者出示终止、解除劳动合同证明或与任何用人单位不存在劳动关系的其它凭证，经证实确与其他用人单位没有劳动关系后，方可订 立劳动合同，或另行签订“试工协议” B员工进入公司报到之日接受岗前培训，了解和认可公司的劳动合同条款及岗位职务说明书确定的职责，确定合同期限，甲乙双方可签定劳动合同。 C公司出资培训、招（接）收的人员，已经按有关规定与公司签订了专项协议书，在与公司订立劳动合同时，合同期不得短于服务合同或协议尚未履行的期限。
D在合同履行过程中，公司对出资培训的员工应按规定计算培训服务期；若培训服务期超过劳动合同期限，应延长劳动合同期限至培训服务期满。 2合同变更 由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。 3合同续签 合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。 4合同解除 A有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿： *试用期内，乙方被证明不符合录用条件的； *乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的； *乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的； *乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的； *乙方被司法机关追究刑事责任的； B有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方
公司劳动合同管理制度 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。 （二）主要生产、工作岗位上的劳动者，可协商签订较长期限或订立无固定期限的劳动合同。一般生产、工作岗位上的员工，应订立有固定期限的劳动合同，但符合《劳动法》、《劳动合同法》签订无固定期限劳动合同规定的，劳动者提出签订无固定期限劳动合同的，应当签订无固定期限劳动合同。 （三）新聘用人员，初次签订劳动合同一般可签2～3年劳动合同期。合同期满，对经考评符合工作需要的人员，经与本人协商一致，可续订较长期限的劳动合同。 第十二条劳动合同书中劳动合同期限不得空值，应填写起止年、月、日，或注明无固定期限劳动合同，或注明完成某工作为期限劳动合同。 第四章劳动合同内容 第十三条劳动合同书具体内容以我市社保部门提供的格式样本为准，应主要包括：（1）合同期限；（2）工作内容；（3）劳动保护和劳动条件；（4）劳动报酬；（5）劳动纪律；（6）劳动合同终止条件； （7）违反劳动合同的责任。 劳动合同书中所有需要填写约定内容，而双方没有约定或未填写内同的空白处，应用斜
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
（新劳动法合同）劳动合同管理规定(修订版)
劳动合同管理规定（修订版） 一、总则 第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系，明确双方权利和义务的协议，为规范员工的劳动合同管理，加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》（下面简称《劳动合同法》）等有关法律、法规及公司制订的《员工关系手册》，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条、劳动合同以书面形式订立。公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，签订劳动合同。劳动合同文本一式两份，公司和员工各执一份。 第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：（一）认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； （二）依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；（三）加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。 二、劳动合同订立和履行： 第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同自签订合同期限起始日起生效，劳动合同双方各执一份。 第六条、公司劳动合同期限的确定，可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。以下列表为首次劳动合同期限的参照表，部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表 岗位说明： （一）技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位； （二）管理岗位指公司聘用的中高层管理人员； （三）行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位； （四）销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位；（五）采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位； （六）生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位； （七）后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。 第七条、新招人员中二次就业者需出具与原单位解除劳动关系证明后,公司方可与其签订劳动合同。 第八条、在缔约过程中，公司应如实告知员工的企业规章制度、劳动条件、劳动报酬、安全生产状况、职业危害，以及员工希望了解的其他与订立和履行劳动合同直接相关的情况，同时在劳动合同中应明确约定录用条件或不符合录用条件的情形；公司在招用时，有权了解员工与订立和履行劳动合同直接相关的年龄、健康状况、学历、专业知识和工作技能以及就业现
公司劳动合同管理规定范文 说明〗第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的" 劳动合同实施细则"及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。
第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。 〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元；在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元；在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否 则，按照每迟一天罚款50 元。 培训赔偿〗第十四条、凡参加酒店组织的培训的员工，如欲辞职应按所接受的培训的价值交清赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，赔偿所受培训价值全额在本酒店工作满一年
劳动合同管理规定 第一章总则 第一条目的：为规范订立和履行劳动合同的行为，维护员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动合同法》、《劳动合同法修正案》、《江苏省劳动合同条例》以及国家及省、市其他相关法律法规，特制定本制度。 第二条适用范围：适用于公司内所有的员工的劳动合同管理。 第三条职责： （一）人力资源部是劳动合同管理的主管部门，负责《劳动合同管理规定》的完善与修订，负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同手续的办理。 （二）各部门负责员工的考核，给出是否续签劳动合同以及续签年限的建议，并做好员工的考核沟通工作。 第二章内容 第四条劳动合同的订立 （一）单位与员工确定录用关系后，自用工之日起三十日内订立劳动合同，劳动合同一式两份，单位和本人各持一份。 （二）劳动合同的期限 劳动合同的期限，根据工作岗位需要,在平等,自愿,协商一致的基础上确定。我公司拟与员工签订合同期限类别如下： 1、一般情况下公司与员工初定劳动合同期限为三年。 2、享受公司研究生人才津贴员工劳动合同期限为五年。 3、特殊情况下可签订其他固定期限的劳动合同。 (三)试用期 试用期包括在劳动合同期限之内，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期六个月。 第五条劳动合同的续订 （一）劳动合同期满,经部门考核合格且双方协商一致,续订劳动合同。公司在劳动合同期满前30日内与员工办理续订手续。 （二）续订劳动合同的期限 1、第一次续订劳动合同的合同期限一般为3-5年。 2、第二次续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 3、在本公司连续工作满10年的员工续订劳动合同的合同期限一般为无固定期限。 4、符合签订无固定期限劳动合同的员工经与公司协商一致，可以签订其他固定期限的劳动合同。 （三）续签劳动合同 1、员工劳动合同期满前90天，由人力资源部发《劳动合同到期人员基本信息表》到各部门，由各部门负责人对员工进行考核并给出续签意见，并在15个工作日内将表格返回人力资源部，上交分管副总及总经理审批。 2、公司同意续签的，人力资源部对续签员工下发《续订劳动合同意向通知书》，由员工本人选择续签意向，同时部门做好员工的考核沟通工作。公司不同意续签的人力资源部下发《终止（解除）劳动合同通知书》，并予以办理离职手续。 3、员工在接到通知后15个工作日内将回执返回人力资源部，人力资源部通知员工本人办理续签手续；因员工本人不愿意续签的，人力资源部下发《终止（解
***********有限公司劳动合同签订管理程序一、目的规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。二、范围适用于公司全体编制内职员工。三、职责1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流程的制定和规范。2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系及时建立和延续。3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以及劳动合同档案存档管理。四、签订流程1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。1.1初签注意事项：1.1.1审查劳动者的年龄。1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。2、劳动合同签订年限： 2.1签定三年五、劳动合同填写规范 1、甲乙双方信息；甲方信息由劳动合同签订负责人填写，乙方信息由职工本人填写，姓名、身份证号需以身份证为准，家庭住址详细至门牌号。2、劳动期限类型； 2.1首签以固定期限形式签订。。 2.2续签从上一份劳动合同终止日期开始计算，期限同初
签。3、工作内容和工作地点； 3.1工作内容； 3.1.1 职员分管理/技术（除研发部其它部门都为管理） 3.1.2 普工生产 3.2工作地点，公司注册地址 4、工作时间和休息休假； 4.1按合同第2种方式确定乙方休息时间。 4.2乙方的其他休息安排；依本企业规章执行。5、劳动报酬； 5.1按合同第1种方式。 5.2按员工实际薪资填写，基本工资和试用期工资均不得低于当地最低薪资标准。 5.3甲方给乙方发放工资的时间为每月20号。 6、社会保险和福利待遇；依本企业规章执行。 7、劳动保护、劳动条件和职业危害防护； 5.1乙方从事所应聘岗位作业。 5.2每年组织乙方健康检查至少1次。 8、内容为空，划斜线。 9、签字盖章；甲方由法定代表人或委托代理人签字或盖单位公章，签订日期均填写为合同 开始日期，如实际签订合同日期晚于应签订日期一个月，应 填写应签订开始日期。六、资料管理1、劳动合同应动态管理，定期整理，过期或终止的劳动合同另行造册归档，长期保存。2、人事行政部不定时核查在职人员是否有劳动合同未按时签订、无续签情况。3、续签意向书应分册归档保存，续签意向书待 劳动合同续签后的一年可予以集中销毁。七、补充事项 1、 劳动合同（及附件）一式两份，公司和员工各执一份。2、劳
公司劳动合同管理规定 1.为确立公司与员工的劳动关系，明确双方的权利与义务，公司实施 劳动合同制管理，临时聘用员工签订《临时聘用协议》； 2.公司劳动合同及《临时聘用协议》以国家《劳动法》和地方相关法 规条例为依据，双方如有另行约定的款项，以双方约定的各项规定为准，本手册及《临时聘用协议》未提及事项均遵照上述各项法规执行。 3.劳动合同期限 劳动合同期限原则上为固定期限，一般为一年，岗位等级为部门经理 以上副总经理以下的劳动合同期限为2年。特殊人才特殊岗位可采用 非固定期限。 4.劳动合同的签订、续签、变更和解除 （1）公司与员工双方同意在劳动合同期满后续签劳动合同的，应在原 合同期满前30日内重新签订劳动合同； （2）公司与员工双方经协商同意，可以变更或解除劳动合同； （3）有下列情形之一的，公司可以单方提出解除劳动合同，且不支付 任何经济补偿： 在试用期内被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 严重失职，营私舞弊，对公司利益造成重大损失的； 被依法追究刑事责任的。
（4）有下列情形之一，公司可提出解除劳动合同，但应当提前30日通知员工本人： 员工患病或因工负伤，医疗期满后不能从事原岗位工作也不能从事由公司另行安排的工作的； 员工不能胜任工作，经过培训或岗位调整，仍不能胜任工作的； 劳动合同订立所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成一致协议的； 公司经营困难发生经济性裁员的。 （5）员工单方提出解除劳动合同，应当提前三十日以书面形式通知公司，并支付违约金；如未能提前通知公司，给公司造成经济损失的，公司保留根据国家有关法规追究违约责任的权利。 （6）违约金计算：离职前12个月平均月收入×未履行合同年限，工作未满12个月以实际工作时间计算。
文件编号标准条款号：生效日期： 2015.8 共 3 页第 1 页 1. 总则 1.1 目的 为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 1.2 适用范围 在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 2. 管理部门行政中心人事部 3. 职责 3.1 认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 3.2 依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3.3 加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 4. 劳动合同的订立 4.1 劳动合同以书面形式订立。公司遵循自愿、公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。签订劳动合同时，公司有义务为员工解释合同条款内容。 4.2 在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 4.3 根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款： （一）劳动合同期限； （二）工作内容； （三）劳动保护和劳动条件； （四）劳动报酬； （五）劳动纪律； （六）劳动合同终止的条件； （七）违反劳动合同的责任。 劳动合同除前款规定的必备条款外，公司与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
（新劳动法合同）劳动合同 管理办法—版 20XX年XX月
第壹章总则 壹、目的 为规范公司内部劳动合同管理，维护劳动关系双方的合法杈益，依据《中国人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及国家美联法律法规，结合公司实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 除遵照国家有关法律规定外，本集团公司所有员工劳动合同均依本办法执行。 三、签订原则 订立劳动合同，应当連循合法、公平、平等自愿、协商壹致、诚实信用的原则。 劳动合同依法订立后即具有法律约束力。公司和员工双方必须履行劳动合同规定的义务。 第二章职责范围 四、人力资源部 1.负责各子公司及各部门员工劳动合同的签订及跟踪落实。 2.负责各子公司及各部门劳动合同档案的管理。 3.负责各子公司及各部门劳动合同信息的更新。 4.负责离职员工劳动合同的解除、离职证明的办理。 5.负责建立《劳动合同签收登记表》，要求员工于收讫劳动合同时签字确认。 五、用人部门 1 .各子公司及各部门应监督部门员工是否签订劳动合同。 2.各子公司及各部门负责对部门合同期内员工的考核。 3 .各子公司及各部门对合同期满员工的工作表现进行工作评价，且于员工合同期满前2个月给出是否续签劳动合同的意见，且于
《劳动合同续签审批表》填写意见。
第三章劳动合同管理 六、劳动合同签订 劳动合同采用书面形式订立，包括以下条款：劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任、以及当事人双方协商约定的其他内容。 1.签订范围 1.1和公司建立劳动关系的员工，具体指年满16周岁至退休年龄，具有劳动能力的中国公民。 1.2不于签订范围之内的人员： 1.2.1未毕业的实习生：需提供于校证明（如就业协议书、学生证等），签订《三方协议》或《实习协议书》，暂不签订劳动合同。 1.2.2退休员工：已达退休年龄，且体检方案证实身体健康者，签订《退休返聘协议》。 2.首次签订 2.1首次签订时，新入职员工须出具和上壹家用人单位解除或终止劳动关系证明，公司方可和之签订劳动合同，若确实无法提供的，需提交和其他单位不存于劳动关系的个人声明。 2.2公司人力资源部于员工入职壹个月内和之签订书面劳动合同。 3.续签 3.1续签审批 3.1.1每月5日前，人力资源部梳理俩个月后劳动合同到期人员名单，以邮件或纸质形式提交《劳动合同续签审批表》至各用人部门审批，各用人部门须于每月15日将审批结果以邮件或纸质形式反馈至人力资源部，逾期未提交审核结果的，视为用人部门同意续签劳动合同。 3.1.2人力资源部有权根据员工日常工作表现，向用人部门提出续签或终止劳动合同的建议。 3.2用人部门同意续签
003/BWT-HR-01-2013 劳动合同签订流程 Array 2013-3-19发布 2013- - 实施
劳动合同签订流程 一、目的 规范劳动用工手续，建立合法劳动关系。 二、范围 适用于公司全体编制内职员工。 三、职责 1、公司人事行政部作为劳动关系的职能管理部门，负责劳动合同签订流 程的制定和规范。 2、公司人事行政部负责对各部门职员工的劳动关系管理，促使劳动关系 及时建立和延续。 3、公司人事行政部负责劳动合同新签、续签或终止劳动合同手续办理以 及劳动合同档案存档管理。 四、签订流程 1、劳动合同应在新员工报到之日起1个月内签订，首次签订劳动合同者 包括试用期（如无试用期则不包括），劳动合同届满的，应在期满前30日内确定续签意向。 初签注意事项： 1.1.1审查劳动者的年龄。
1.1.2审查劳动者学历、资格、工作经历、个人资料的准确性，以免 发生不可预测的诉讼风险。 1.1.3查验劳动者是否与其他单位存在劳动关系。 续签注意事项： 1.2.1公司人事行政部根据职员工合同即将到期时间，提前30日与其 确定续签意向，填写《续签劳动合同意见书》。 1.2.2职员工收到《续签劳动合同意向书》应在一周内将是否续签的 意向通知公司，逾期未通知的视为同意续签。 1.2.3劳动合同双方确定续签的则续签劳动合同否则办理劳动合同终 止相关手续。 2、劳动合同签订年限： 新签（固定年限）： 2.1.1车间普通员工：一年 附加不购买社保声明 2.1.2公司办公室职员：（车间组长以上）三年 2.1.3其他：按双方商定时间 续签： 2.2.1续签合同固定期限同新签合同年限。 2.2.2续签合同可综合个人与公司意见签订无固定期限劳动合同。 2.2.3续签日期从上一份劳动合同终止日期开始计算。 2.2.4不续签者，劳动合同终止日期当天办理终止合同手续，公司
公司劳动合同管理制度 一、目的 为规范我公司各级员工的劳动合同管理工作，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及有关法律、法规，结合我公司的实际情况，特制定本办法。 二、适用范围 本办法适用于公司各层级在职员工、新招聘的员工（以下简称员工）均签订劳动合同。 三、部门职责 1.综合管理部负责公司所有人员的劳动合同签订、存档及管理工作；负责公司劳动合同纠纷的处理等工作。 2.各部门、车间负责配合综合管理部进行员工劳动合同的签订、变更、解除等劳动合同管理工作。 四、劳动合同管理 （一）新订 1.新入职员工办理入职相关手续后，于入职一个月内，由综合管理部负责与之签订劳动合同（含劳动合同补充协议）。 2. 所有社会招聘入职的员工，须于办理入职手续时提供原公司离职证明材料，特殊情况者，可将提供日期延长至入职后5个工作日内；对于未能提供或及时提供原公司离职证明者，或与其他公司存在事实劳动关系者，不予签订劳动合同。
3.签订过程中，甲方当面签订甲方事项后交由乙方，所有乙方事项须由员工本人签署，他人一律不得代签。 4.劳动合同新订期限为三年，试用期为6个月。合同一式二份，甲乙双方各一份。 5.对于不愿签订劳动合同或不具备签订劳动合同条件者，一律不予聘用。 6.特殊人员由总经理统一组织签订合同。 （二）续订 1.劳动合同期限届满前，综合管理部或各部门、车间应提前三十日将《续订劳动合同通知书》以书面形式通知员工，经协商一致办理续订劳动合同手续。 2.首次续订期限为五年，再次续订为无固定期限，续订劳动合同不得约定试用期。 3.因员工个人原因不再续订劳动合同者，应提前30日以书面形式通知综合管理部。 （三）变更 因内部工作需要，导致员工的工作岗位、工作内容发生调整，或原合同内地薪酬及结构发生变化者，由双方协商一致并办理相关变更手续。 （四）解除、终止或中止 1．员工自愿提出与公司解除劳动合同，应提前30天提出解除申请，且在完成工作交接的情况下，公司与员工办理劳动合同解除手续。否则公司有权将其工资冻结，不予以结算。 2．员工如违反劳动合同的相关规定或公司规章制度，公司可以与员工解除劳动关系，由其本人承担全部责任。
集团劳动合同管理规定文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
劳动合同管理 1范围 与公司签订正式劳动合同的员工，在试用期和劳动期限内的劳动合同管理，包括合同签订、员工试用期满考核和合同期满考核
2控制目标 2.1确保公司劳动用工制度的合法性、规范性，有效预防劳动争议的发 生 2.2确保对全员劳动合同管理的重视，加强对劳动合同的订立、续订、 变更、终止、解除等日常工作的管理，使劳动合同真正对企业和员工起到约束和规范的作用 3主要控制点 3.1相关部门经理或主管及时对员工试用期满考核、合同期满考核并上 报考核情况 3.2人力资源部经理签批试用期满考核结果，确定员工是否转正 3.3人力资源部经理签批合同期满考核结果，确定员工是否续签合同 4特定政策 4.1与公司建立劳动关系的员工，都必须签订书面劳动合同，并报劳动 部门鉴证 4.2人力资源部将鉴证后的劳动合同交给部门，相关部门自行建立本部 门员工的劳动合同信息并将劳动合同返还员工本人，人力资源部保留一份 4.3劳动合同中应包含相应的试用期协议
试用期的确定应根据合同期的长短及岗位级别确定，但不应超过3个月。试用期满，部门经理认为有必要进行延长试用考察的，可根据规定进入延长试用期阶段，但是试用期与延长试用期的总和不应超过6个月，延长试用期的次数不得超过两次 根据劳动合同期限确定不同的试用期： -劳动合同期限在6个月（含6个月）以下的，试用期不超过15 日 -劳动合同期限在6个月以上1年（含1年）以下的，试用期不超过1个月 -劳动合同期限在1年以上2年（含2年）以下的，试用期不超过2个月 4.4劳动合同签订期限： -劳动合同签订期限应根据岗位的任职标准、工作职责和新进人员的自身资质、合同续签人员从事本工作岗位期间的绩效表现分别 判定 -劳动合同签订和续签期限可分为：半年、1年、2年、3年、5年和无固定期限的劳动合同，续签无固定期限劳动合同必须从严控 制 -公司高级管理层基于部门人员需求情况的分析，对各类续签合同期限的比例作出决定，根据员工个人绩效得分按比例签订
员工劳动合同签订与管理规定 为了贯彻落实国家劳动法律法规，满足客户评估需要，维护员工切身利益，完善企业内部管理，公司决定落实员工劳动合同的签订工作。同时为规范员工劳动合同的管理，制订实施本管理规定。 一、凡进入公司务工、符合用工要求的人员均应与公司签订劳动合同。 二、各部门主管、车间主任应对需签订合同的员工介绍公司的优惠条件和相关情况。 三、签订的合同要规范，做到字迹清楚，内容正确、完整有效。合同一式三份，每份首页“用工单位”上要注明我公司和车间名称，姓名应与身份证姓名一致，不写错别字。 第2项有关乙方自然情况均应填写完整，合同期限根据公司要求填写，自签订之日算起，一般为一年。同时，乙方工作内容（工种）也应注明。 最后一页（签章栏）的乙方签名应由签合同员工本人签名盖章或按手印，并填写具体签订时间，严禁代签或作假，确保合同有效。 说明：1、只有夫妻关系的员工才能合签一份合同。 2、员工有别名，并已在工资表中体现的，均应在填写的姓名后写上别名（加括号），并盖章或按手印确认，以免产生不良问题。 四、签订合同的员工应提供有效清楚的身份证复印件1张，并粘贴在备注栏上。 五、各车间主任应对本车间员工签订的劳动合同造册登记，对没送交身份证复印件的，要注明清楚，以便后面索取。 六、若有员工私自解除合同而离厂的，车间主任应在花名册上注明，并在15天内以联络单的形式，上报部门经理，由部门经理汇总后报送办公室和财务部各1份，以便于冻结其工资和注销劳动合同，否则，造成应冻结工资被领取的，按公司规定追究部门主管和车间主任的责任。 七、各部门主管应督促各车间按规定做好员工劳动合同签订工作，掌握签订数量和质量等相关情况。 八、办公室应积极配合劳动主管部门的合同验证工作，应做好员工劳动合同的管理归档等工作，防止遗失。
劳动合同管理制度范本 第一章总则 第一条为规范公司劳动合同管理，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》等有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本制度。 第二条公司与员工建立劳动关系，订立、履行、变更、解除和终止劳动合同适用本制度。 第三条公司办公室负责用人单位（部门）劳动政策法规的学习及贯彻落实情况的指导、监督、管理工作，检查督促各单位（部门）依法建立劳动合同管理规定及配套措施，自觉遵守和执行各项劳动政策法规。 第四条劳动合同的订立、续签、变更、解除、终止应严格按照法律法规规定和相关程序办理。工会应当帮助、指导员工与用人单位（部门）依法订立和履行劳动合同，维护员工合法权益。 第二章劳动合同的订立 第五条用人单位（部门）应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，自用工之日起，配合公司办公室依法与员工以书面形式签订劳动合同。劳动合同应采用我市社保部门提供的格式样本。 第六条用人单位（部门）招用员工时要有具体的书面录用条件及客观的考核标准，并告知应聘者。
第七条用人单位招用员工时，应当如实告知工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及应聘者要求了解的其他情况。用人单位（部门）还应查验其终止、解除劳动合同证明，以及其他能证明该应聘者与任何用人单位不存在劳动关系的证明；应了解应聘者与劳动合同直接相关的工作经历、劳动关系现状、社会保险缴纳情况、户籍、住址、档案状况、家庭婚姻状况、学历、健康状况、职业技能水平等信息。 第八条劳动合同应由员工本人签署，签字后并在签字处加印右手食指指印；公司办公室应验证员工签名与身份证相一致。劳动合同加盖公司及法定代表人印章。 《劳动合同书》一式二份，由公司及员工本人各保存一份。 第九条退休返聘人员不签订劳动合同，但应就其返聘期间有关报酬、福利待遇签订返聘协议。 第十条凡用人单位（部门）违反劳动合同签订规定，擅自用工，造成事实上的劳动关系及发生赔偿等连带问题的，应当追究相关责任人的责任，并视情节轻重与后果给予责任人处罚。 第三章劳动合同的期限 第十一条用人单位（部门）应在遵守国家劳动政策法规的前提下，根据各自生产经营特点和需要按下述原则与员工协商确定劳动合同期限，保证管理、业务骨干队伍的相对稳定。 （一）引进的高、中级管理人才、专业技术等人才，可协商签订较长期限或无固定期限劳动合同，可不约定试用期。
劳动合同管理办法 （一）规章概述 劳动合同管理是企业劳动管理的主要内容之一。劳动合同是指劳动者与用人单位确立劳动关系、明确相用权利和义务的协议。 1.劳动合同的特征 劳动合同作为合同的一种，具有f般合同所具有的法律特征，如协商一致、双方法律地位平等、意思表示真实、权利义务对等等特征。但劳动合同乂具有其独特的特征： （1）劳动合同的主体是固定的，旦具有从属性。在劳动合同中，一?方是用人单位，另一方是劳动者, 二者之间具有从属性。劳动合同签订后，劳动者就成为用人单位的一员，必须接受用人单位对劳动过程的管理和指挥。 （2）劳动合同中劳动者主体是受限制的：一是年龄限制。劳动法禁止用人单位招用未满16周岁的未成年人。对于有毒、特别繁重体力劳动等特殊行业对年龄的限制是不得低于18周岁。二是性别限制。女职工不得从事矿山、井卜.及第四级以上体力劳动；每次负重不得超过25公斤；每小时连续负重六次以上的，每次负重不得超过20公斤。三是技术限制。有些行业对劳动者有技术能力方面的限制，如汽车司机必须有驾驶执照。四是身体健康状况限制。比如炊事员、保育员不能有传染病：天车工、外线电工不能有高血压病；司机不能有色盲病，等等。五是自由状态限制。签订劳动合同的劳动者，必须是自由状态不受限制的人。换句话说，不能被迫究刑事责任。 （3）劳动合同具冇身份性质：一方面，劳动合同的签订必须由劳动者木人签订，不得代签。另一方面，劳动者与一个用人单位签订劳动合同后，未经合法手续解除原合同不得再与其它用人单位签订劳动合同；否则应向用人单位赔偿经济损失。 （4）劳动合同强调的是过程而不是结果。只要劳动者提供了正常的劳动，不管结果如何，水平高低, 用人单位必须向劳动者支付不低于当地最低工资标准的工资。 2.签订劳动合同的程序 招收录用职工应当遵循“十六字方针”，即血向社会、公开招收、全面考核、择优录用。面向社会， 是指面向全社会招工，不能内招；公开招收是指招工信息向全社会公开，让社会知晓；全面考核是指对应 聘人员在政治、业务、命体状况等多方面进行考核的基础上，根据不同行业的特点确定考核标准；择优录 用是指录用程序必须要公开，要张榜公布，根据确定的标准择优录用。 同签订其它合同?样，劳动合同也耍经过要约和承诺程序。被招收录用的职工在报到后，由用人单
河北省劳动合同管理办法（DOC格式）.DOC ［2002］第8号《河北省劳动合同管理办法》已经2002年5月13日省政府第53次常务会议通过，现予公布，自2002年7月1日起施行。 省长钮茂生2002年6月12日 第一条为规范订立和履行劳动合同的行为，维护劳动合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《河北省劳动力市场管理条例》等法律、法规的规定，结合本省实际，制定本办法。 第二条本办法适用于本省行政区域内的企业、民办非企业和个体经济组织（以下统称用人单位）。 第三条用人单位与劳动者建立劳动关系，应当订立劳动合同。 劳动合同是用人单位与劳动者建立劳动关系、规定双方权利和义务的协议。 第四条订立劳动合同，应当遵循平等自愿、公平公正、协商一致的原则，不得违反法律、法规和规章的规定。 第五条县级以上劳动和社会保障行政部门负责本行政区域内劳动合同的管理工作。 第六条劳动关系双方订立劳动合同，应当以书面形式订立，由用人单位提供劳动合同文本草案，经双方协商一致，由用人单
位制作劳动合同书。劳动合同书一式两份，由用人单位的法定代表人或者其书面委托的代理人和劳动者本人分别签字，用人单位加盖印章，注明签订日期。劳动合同签订后，双方当事人各执一份。 第七条劳动合同应当具备下列条款： （一）劳动合同期限； （二）工作内容； （三）劳动保护和劳动条件； （四）工作时间和休息休假； （五）劳动报酬； （六）社会保险； （七）劳动纪律； （八）劳动合同终止的条件；（九）违反劳动合同的责任。 第八条劳动合同除应当具备本办法第七条规定的条款外，经当事人协商一致，还可以订立下列条款： （一）试用期； （二）保守用人单位商业秘密； （三）福利待遇和单位补充保险； （四）双方约定的其他事项。 第九条劳动合同的期限分为有固定期限、无固定期限和以完成一定的工作为期限。当事人协商一致，可以订立任何一种期限的劳动合同。
劳动合同签订管理办法 1．目的： 为确立公司与员工之间的劳动关系，明确双方权利和义务，保障劳资双方的合法权益，特制定此办法。 2．范围 本办法适用范围为公司编制范围内，用于续劳动雇佣关系的所有员工。 3．劳动合同类型 公司合同分为有固定期限，无固定期限和以完成一定的工作为期限3种劳动合同类型。合同签订的类型在公司《劳动合同》的第一款中予以注明。 4．签约年限及试用期 签约年限指有固定期限劳动合同中，合同可选择的年限。一般分为二年、三年、五年三种情况。 4．1员工第一次劳动合同签订年限为2年，续签时一般签订年限为3年。 4．2员工无意愿续订无固定期限劳动合同的，续签时一般签订年限为3年。 4．3试用期包括在签约年限内，2年年限劳动合同试用期为3个月。续签及二次入职没有试用期。 5．审批流程 5．1劳动合同的签订、续签、终止、解除等相关手续，由综合部依照国家法规及公司制度统一办理。 5．2新员工入职1个月内须按规定签订《劳动合同》及附件，不签订者立即停止试用。 5．3新员工入职时，由综合部组织签订劳动合同。 5．4续签劳动合同人员，由综合部提前一个月将《员工劳动合同续签意见表》发放给本人填写续签意愿，再由各部门主管确认与其续签或是解约，综合部根据审批结果组织续签或解约工作。 6．劳动合同的终止与解除 6．1劳动合同期满或约定的劳动合同终止条件出现，合同即行终止。终止时间按劳动合同期限最后一日的24时为准。劳动合同终止且不会进行续签时综合部按照规定下达《终止劳动合同通知书》。 6．2公司如欲与员工解除劳动合同，根据《劳动合同法》有关规定执行。劳动合同
解除时综合部按照规定下达《解除劳动合同通知书》。 7．解除、终止劳动合同的职工，按照离职的相关手续进行审批。 8．劳动合同书一式两份，公司、个人各执一份。所有与劳动合同书有关的附件与劳动合同书具有同等法律效力。 附：《劳动合同续签意见表》
第一条为加强劳动合同管理工作，维护稳定和谐的劳动关系，依据《中华人民共和国劳动法》和《北京市实施劳动合同制度若干规定》（市政府１９９５年１号令）制定本办法。 第二条本办法适用于本市行政区域内与劳动者建立劳动合同关系的企业和个体经济组织（以下统称用人单位）。 国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动合同关系的，依照本办法执行。 第三条签订劳动合同应一式两份，用人单位和劳动者各持一份。劳动合同一经签订，用人单位和劳动者双方必须履行劳动合同规定的各项义务，依劳动合同维护双方的合法权益。 第四条订立劳动合同所依据的客观情况发生重大变化，致使原劳动合同无法履行，当事人一方要求变更劳动合同内容，应将变更要求书面送交另一方，另一方应在１５日内作出书面答复。经双方协商一致，可以变更劳动合同相关内容。 第五条用人单位招收（聘）、录用人员时，从用工之日起应当与劳动者订立劳动合同。企业办理招收（聘）录用手续时，劳动者应出示求职证或由原用人单位出具的《终止（解除）劳动合同证明书》。用人单位招用农民工按有关规定执行。 第六条劳动合同期限届满前，用人单位应提前３０日将《续订（终止）劳动合同意向通知书》送达劳动者。经双方协商同意续订劳动合同的，应在合同期限届满前办理续订劳动合同手续。续订劳动合同不得约定试用期。 第七条终止或解除劳动合同，用人单位和劳动者应按国家有关规定或劳动合同约定承担相应的责任，并由用人单位出具终止或解除劳动合同证明书及参加社会保险证明，在１５日内办理有关转移劳动关系手续。 第八条因工作需要，经组织决定调整工作而转移工作单位的职工，应与原用人单位解除劳动合同，与新的用人单位签订劳动合同，原用人单位不支付经济补偿金。职工在新的用人单位患病或非因工负伤确定医疗期，续订劳动合同时确定劳动合同期限以及解除劳动合同确定经济补偿金时，职工在原单位工作时间应计算为现单位的工作时间。 第九条用人单位和劳动者因履行劳动合同发生争议，企业劳动争议调解委员会应及时
〖说明〗 第一条、为规范员工的劳动合同管理，加强酒店及员工双方的约束力量，特制定本管理规定。 第二条、本规定作为本酒店已执行的“劳动合同实施细则”及《劳动合同》和《聘任合同》的补充条款。 〖合同分类〗 第三条、本酒店员工合同分为《劳动合同》与《聘任合同》两种。合同期一律为三年。 〖签订合同的范围〗 第四条、除临时工以外的所有员工，均应订立劳动合同。 第五条、凡酒店同意将档案转移到本酒店的正式员工，可以签订《劳动合同》。 第六条、凡档案关系无法转移或不能转移的酒店员工，经酒店同意，可签订《聘任合同》。 〖合同解除〗 第七条、辞职 员工如有正当理由欲辞职，可以提前写出书面辞职报告（试用期员工提前七天，使用期满后提前一个月），将部门经理、人力资源经理及总经理批准后，方可于约定的最后工作日起三日内到人力资源部办理离职手续。 第八条、辞退 如员工不能胜任本职工作，根据合同规定，酒店可以辞退该员工。 第九条、开除 如员工严重违纪，酒店可予以开除。 第十条、解除合同 在合同期内，由于特定原因，酒店与员工经过协商一致同意，可以解除合同。〖违约赔偿〗 第十一条、对辞职未经批准而擅自离职（含未按规定的离职日起离职）的员工，需按如下标准缴纳违约赔偿金。 在本酒店工作不满一年者，需交赔偿金三千元； 在本酒店工作满一年但不满两年者，需交纳赔偿金二千元； 在本酒店工作满两年但不满三年者，需交赔偿金一千元。 第十二条、对因严重违纪而别开出的员工，酒店将根据该员工违纪情节轻重或对酒店造成的损失情况向其索取赔偿，赔偿金额由酒店据实订立。 第十三条、对批准离职的员工（含辞职，辞退，开除）凡于规定的最后工作日起三日内到人事部办理离职手续的，可免于交纳赔偿金；否则，按照每迟一天罚款50元。 〖培训赔偿〗